CNMARC中200字段規(guī)范化再探討

黃承紅

[摘要]200字段題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)是讀者查找文獻(xiàn)最重要的檢索途徑之一，結(jié)合圖書(shū)館具體編目工作，深入探討了中文圖書(shū)機(jī)讀目錄格式中200字段題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)著錄細(xì)則，運(yùn)用具體實(shí)例，對(duì)著錄方式和方法提出本館的具體做法。

[關(guān)鍵詞]CNMARC；題名與責(zé)任者項(xiàng)；著錄規(guī)則

[中圖分類號(hào)]G254.364[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005－6041(2012)03－0089－03

CNMARC中200字段的題名與責(zé)任者項(xiàng)是書(shū)目數(shù)據(jù)的核心部分，其著錄是否標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，不僅決定著讀者有效檢索指數(shù)(文獻(xiàn)的檢全率、檢準(zhǔn)率)，而且也影響書(shū)目數(shù)據(jù)的交流與共享。相關(guān)統(tǒng)計(jì)表明，95％以上的讀者在檢索文獻(xiàn)時(shí)，會(huì)首選題名或作者為檢索詞。本文根據(jù)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱我館)在使用CNMARC對(duì)200字段著錄時(shí)需要注意的問(wèn)題及著錄的具體方法進(jìn)行探討。

1、正題名的著錄

1.1題名特殊文字、標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、圖形的著錄

1.1.1正題名中所含空格、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢語(yǔ)拼音及外文字母，若有語(yǔ)言學(xué)意義，應(yīng)依原書(shū)照錄。若題名中某些符號(hào)、圖形無(wú)法錄入而用其他符號(hào)或文字代替時(shí)，應(yīng)將其至于方括號(hào)內(nèi)，同時(shí)在304字段作附注說(shuō)明。

例：2001＃$a生活·題材·創(chuàng)作

2001＃$a[＋]字月刊(304＃＃$a[＋]：

原題為卍符號(hào))

1.1.2題名中出現(xiàn)繁體字、異體字等，按照標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化字著錄，并在304字段加以說(shuō)明。因?yàn)樽x者檢索時(shí)一般輸入簡(jiǎn)化字，只有這樣才能給讀者檢索帶來(lái)方便。

例：2001＃$a生命調(diào)理法$f何華丹著

304＃＃$a題名頁(yè)為繁體字“生命調(diào)理法、

何葷丹著”

1.1.3由于受計(jì)算機(jī)中字符集與字庫(kù)容量的限制，當(dāng)題名信息或其他一些著錄信息缺少對(duì)應(yīng)的漢字時(shí)，即出現(xiàn)信息交換漢字代碼字符集(GB2312－80)沒(méi)有的字，國(guó)家圖書(shū)館處理系統(tǒng)對(duì)這部分漢字用“幄”代替，再在393字段進(jìn)行說(shuō)明。

例：393＃＃$a幄＝[鞏(上)、石](gong)

1.2連續(xù)出版的著作

連續(xù)出版的著作如：年鑒、手冊(cè)、指南、會(huì)議錄、論文集等，按原題照錄。經(jīng)規(guī)范著錄的題名記人540字段。

例：2001＃$a2002年全國(guó)房地產(chǎn)估價(jià)師執(zhí)業(yè)

資格考試復(fù)習(xí)題解$f張國(guó)棟，彭時(shí)

興主編

5401＃$a全國(guó)房地產(chǎn)估價(jià)師執(zhí)業(yè)資格考試復(fù)

習(xí)題解$h2002

1.3交替題名的著錄

交替題名是正題名的一部分，著錄于正題名第一部分之后，不應(yīng)重復(fù)使用$a，用“亦名”“又名”“或”等詞連接。對(duì)于無(wú)規(guī)范控制功能的系統(tǒng)，交替題名也可在517字段重復(fù)著錄。

例：2000＃$a三個(gè)火槍手，又名，三劍客

5171＃$a三個(gè)火槍手

5171＃$a三劍客

1.4含冠詞題名的著錄

冠詞是指實(shí)質(zhì)性書(shū)名前出現(xiàn)的有關(guān)版本說(shuō)明的詞句。如正題名前冠有“簡(jiǎn)明”“實(shí)用”“欽定”“袖珍”等冠詞字樣的題名，200字段題名原樣照錄，540字段去掉前面的冠詞做檢索點(diǎn)。

例：2001＃$a袖珍電子工程師手冊(cè)

5401＃$a電子工程師手冊(cè)

2、責(zé)任說(shuō)明的著錄

責(zé)任者項(xiàng)的著錄，國(guó)家圖書(shū)館和CALIS存在較大區(qū)別。國(guó)家圖書(shū)館采用“責(zé)任者名稱／責(zé)任者方式”的模式，不論是XXX主編還是主編XXX，均著錄為XXX主編；CALIS認(rèn)為“應(yīng)根據(jù)信息源上提供的信息客觀著錄”，我館采用CALIS的方式著錄責(zé)任者。同一責(zé)任方式的責(zé)任者有三個(gè)或三個(gè)以上，由于計(jì)算機(jī)只識(shí)讀第一個(gè)責(zé)任者，因此只著錄第一個(gè)，并在其后加“等”，其余在7字段說(shuō)明。責(zé)任說(shuō)明按其責(zé)任的主次著錄在$f或$g子字段。清代及其以前各朝代的個(gè)人責(zé)任者，其名稱前應(yīng)著錄朝代并置于圓括號(hào)內(nèi)，推測(cè)的朝代置于方括號(hào)內(nèi)；外國(guó)的個(gè)人責(zé)任者漢譯名稱前，應(yīng)著錄國(guó)別簡(jiǎn)稱并置于圓括號(hào)內(nèi)，漢譯名稱之后，依原序著錄其外文原名稱，也置于圓括號(hào)內(nèi)。若無(wú)漢譯名稱，則著錄原文名稱。

例：2001a$a史通新校注$f(唐)劉知幾撰$

g趙呂甫校注

3、多卷書(shū)的著錄

多卷書(shū)是同一著作，以多卷、多部、多輯、多冊(cè)的形式一次出版或陸續(xù)出版的一種常見(jiàn)的出版物。它有一個(gè)(總)題名，而它的各分卷(冊(cè))的內(nèi)容圍繞一個(gè)中心主題，相互之間有著內(nèi)在必然聯(lián)系。

目前，多卷書(shū)的數(shù)量越來(lái)越多，形式也較復(fù)雜。集中著錄還是分散著錄，各館做法不一，為使多卷書(shū)的著錄規(guī)范，我館的做法是：對(duì)一次性出齊的各分卷共用一個(gè)ISBN號(hào)，無(wú)單冊(cè)價(jià)格的多卷(冊(cè))書(shū)，宜采用集中著錄的方法，因?yàn)橐淮涡猿鳊R的多卷(冊(cè))書(shū)，從組織形式到出版時(shí)間，表明是一套完整的著作，而不是一種書(shū)做幾條記錄；各分卷共用一個(gè)IS－BN號(hào)，通過(guò)ISBN號(hào)檢索時(shí)，達(dá)到專指程度，提高準(zhǔn)確率；無(wú)單冊(cè)價(jià)格，既省略著錄上的繁瑣，還體現(xiàn)IS－BN號(hào)的唯一性和專指度。對(duì)于不具備上述條件的多卷書(shū)，比如具有叢書(shū)特點(diǎn)的多卷書(shū)，即多卷書(shū)各分卷(冊(cè))都有分卷冊(cè)題名，且能夠與總題名分開(kāi)獨(dú)立，各分卷冊(cè)都是一部完整著作，許多還屬不同學(xué)科，可按叢書(shū)的形式作分散著錄。

4、叢書(shū)的著錄

叢書(shū)就是將多種單獨(dú)著作匯集在一起組成一套書(shū)，叢書(shū)的最大特點(diǎn)是每種圖書(shū)除有總書(shū)名外，還有單冊(cè)書(shū)名，且能夠與總書(shū)名分開(kāi)獨(dú)立作為檢索點(diǎn)。目前國(guó)內(nèi)大部分圖書(shū)館尚未形成專門(mén)針對(duì)多層次叢書(shū)的著錄方法，而是直接沿用了簡(jiǎn)單的雙層次叢書(shū)的著錄方法——分散著錄。在225字段的$a著錄總叢書(shū)題名、$i著錄分集叢書(shū)名，這種著錄方法簡(jiǎn)單易操作，但是讀者檢索時(shí)需要逐條瀏覽，非常不方便。我館采用的是分層次著錄法：第一層，總集層記錄，集中著錄整套叢書(shū)；第二層，分集層記錄(可能有幾層)，著錄附屬叢書(shū)；第三層，分冊(cè)層(專著)記錄，著錄各單獨(dú)著作。

例：記錄1：總集層記錄：

2001＃$a京師刑事法文庫(kù)

463＃1$12001＃$a刑事訴訟法修改問(wèn)題研究

463＃1$12001＃$a刑事訴訟言詞證據(jù)

記錄2：分集層記錄

2001＃$a刑事訴訟制度改革系列

2252＃$a京師刑事法文庫(kù)

461＃1$12001＃$a京師刑事法文庫(kù)

記錄3：分冊(cè)層(專著)記錄

2001＃$a刑事訴訟法修改問(wèn)題研究$f宋英編

2252＃$a京師刑事法文庫(kù)$i刑事訴訟制度

改革系列

462＃1$12001＃$a刑事訴訟制度改革系列

5、合訂書(shū)的著錄

在編目時(shí)會(huì)遇到無(wú)總題名，只有合訂題名的圖書(shū)。

5.1同一著者的合訂書(shū)

相同著者的合訂題名依次著錄前兩個(gè)，分別著錄兩個(gè)$a子字段中

5.2不同著者的兩種圖書(shū)的合訂書(shū)

不同著者的兩種圖書(shū)的合訂，依次著錄于$a與$c子字段中，并將合訂題名著錄于517字段，以便檢索。

5.3不同著者的三種或三種以上圖書(shū)的合訂書(shū)

第一合訂題名及責(zé)任者錄在200字段的第一個(gè)$a、$f、$g子字段，其余合訂題名在311字段依次作附注說(shuō)明，并將合訂題名與責(zé)任者分著517與7XX字段，以便檢索。

例：2001＃$a竹汀先生日記鈔$f(清)錢(qián)大昕撰

311＃＃$a本書(shū)與：鈕非石日記/鈕樹(shù)玉撰.曝

書(shū)雜記/(清)錢(qián)泰吉撰.前塵夢(mèng)影錄/

(清)徐康撰合訂一冊(cè)

5171＃$a鈕非石日記

5171＃$a曝書(shū)雜記

5171＃$a前塵夢(mèng)影錄

701＃0$a鈕樹(shù)玉$4撰

701＃0a(清)錢(qián)泰吉$4撰

701＃0$a(清)徐康$4撰

6、200字段與相關(guān)宇段的對(duì)應(yīng)關(guān)系

題名與責(zé)任者是讀者使用最多的檢索途徑，但200字段著錄的信息內(nèi)容畢竟有限，需要其他字段的對(duì)應(yīng)與補(bǔ)充，在編目中搞清楚200字段與相關(guān)字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系顯得尤為重要。

總結(jié)起來(lái)，對(duì)應(yīng)關(guān)系主要有：1)與100字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系：題名是直接表達(dá)或象征、隱喻文獻(xiàn)內(nèi)容、并使其個(gè)別化的文獻(xiàn)特征，有時(shí)也能反映該圖書(shū)讀者的適用范圍。100字段是通用處理數(shù)據(jù)字段，其第17～19字符位表示讀者代碼，因此，要注意100字段與題名的對(duì)應(yīng)關(guān)系。2)與3XX字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系：304字段題名與責(zé)任說(shuō)明附注，312相關(guān)題名附注，393系統(tǒng)外文字附注。3)與5XX字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系：5XX字段是相關(guān)題名字段，記錄圖書(shū)正題名以外的其它題名，記錄出現(xiàn)在出版物上的與在編文獻(xiàn)相關(guān)的題名，可作為檢索點(diǎn)。當(dāng)封面題名、附加題名頁(yè)題名、卷端題名、逐頁(yè)題名、書(shū)脊題名與200字段的正題名有明顯差異時(shí)，應(yīng)著錄510、512、513、514、515、516、517、540字段，以增加書(shū)名檢索點(diǎn)。4)與7XX字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系：200字段的責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)，有的圖書(shū)除有團(tuán)體責(zé)任者，還有個(gè)人主編或著者，在200字段應(yīng)按原題名照錄，并在314字段說(shuō)明，將個(gè)人責(zé)任者著錄于701字段，設(shè)立檢索點(diǎn)。當(dāng)一本圖書(shū)有3個(gè)以上同一責(zé)任方式的責(zé)任者時(shí)，按照著錄規(guī)則規(guī)定，200字段的$f子字段和$g子字段就只著錄1～3個(gè)責(zé)任者，超過(guò)3個(gè)時(shí)，只著錄第1個(gè).后用“…[等]”表示。這時(shí)除304字段說(shuō)明外，并在7XX字段重復(fù)著錄多個(gè)責(zé)任者，設(shè)立多個(gè)檢索點(diǎn)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)編目的優(yōu)勢(shì)。

7、結(jié)語(yǔ)

隨著圖書(shū)館自動(dòng)化的發(fā)展，館際協(xié)作、文獻(xiàn)資源共享迫切要求書(shū)目數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)著錄的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，題名與責(zé)任者項(xiàng)的著錄又是圖書(shū)館編目工作中的難點(diǎn)問(wèn)題。作為編目人員，一方面要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加深對(duì)各編目規(guī)則的理解與運(yùn)用，另一方面，要轉(zhuǎn)變對(duì)編目工作的消極看法，將學(xué)到的業(yè)務(wù)知識(shí)融入日常工作中，更好地為提高書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。