談我館中文普通圖書著錄規(guī)則

乙莉莉

摘 要：《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》對(duì)于推動(dòng)我國文獻(xiàn)編目工作標(biāo)準(zhǔn)化，提高文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)編目工作水平，促進(jìn)國內(nèi)外中文書目信息交流發(fā)揮著重要作用，它已成為編目人員進(jìn)行中文文獻(xiàn)編目的主要依據(jù)和必備工具。本文主要依據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》對(duì)我館的文獻(xiàn)著錄規(guī)則進(jìn)行詳細(xì)闡述。

關(guān)鍵詞：普通圖書 圖書著錄 著錄規(guī)則

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）05-00-02

圖書編目工作是信息資源的描述與組織。是對(duì)文獻(xiàn)外部特征、內(nèi)部特征的描述，將圖書館收藏的無序文獻(xiàn)有序化。全面揭示文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征，向用戶提供識(shí)別文獻(xiàn)的依據(jù)。是圖書情報(bào)部門進(jìn)行館藏建設(shè)、開發(fā)利用館藏文獻(xiàn)資源的重要環(huán)節(jié)。通過這項(xiàng)工作，每種書都可以得到多處反映，并為檢索者提供若干查詢途徑，形成相互聯(lián)系、彼此補(bǔ)充的完整目錄體系。

為了確保我館中文圖書在實(shí)施分類編目過程中的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，使中文書目數(shù)據(jù)的著錄達(dá)到完整、準(zhǔn)確、統(tǒng)一和規(guī)范的要求。依據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》（北京圖書館出版社，2005年4月第一版）、《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》（北京圖書館出版社，2004年3月第一版）結(jié)合本館實(shí)際情況制訂的著錄規(guī)則，現(xiàn)對(duì)我館入藏的中文普通圖書文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)進(jìn)行編目著錄規(guī)則探討。

一、著錄用標(biāo)識(shí)符

著錄內(nèi)容中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按中外文各自的書寫規(guī)則著錄。

例：著錄英文并列題時(shí)，用西文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如西文逗號(hào)“， ”（單字節(jié)逗號(hào)+空格）；著錄中文題名時(shí)，用中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如中文逗號(hào)“，”（雙字節(jié)逗號(hào)）。

題名與責(zé)任者項(xiàng)國別與朝代的括號(hào)為單字節(jié)。

西文一般是“單字節(jié)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)+空格”

二、規(guī)定信息源

1.普通圖書各著錄項(xiàng)目的規(guī)定信息源及其選取的先后順序按下表；取自規(guī)定信息源之外的信息置于方括號(hào)“[ ]”內(nèi)，并在附注項(xiàng)說明。

2.屬于題名頁或版權(quán)頁位置上的信息出現(xiàn)在其前頁或其后頁上，應(yīng)視為題名頁或版權(quán)頁的延續(xù)；著錄題名與責(zé)任說明項(xiàng)時(shí)，若無題名頁或題名頁題名與責(zé)任者不明確時(shí)，規(guī)定信息源可選擇代題名頁（代題名頁順序：版權(quán)頁、封面、書脊、序言、后記等）。

三、著錄用文字

1.題名與責(zé)任說明項(xiàng)、版本項(xiàng)、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)和叢編項(xiàng)一般按文獻(xiàn)本身的文字著錄。

2.外文字母的大小寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等應(yīng)遵照其語言文字的書寫規(guī)則。其中拉丁語系（德文除外）首詞首字母、專有名詞首字母、縮寫名稱大寫。德文書寫規(guī)則為首詞首字母和名詞首字母均需大寫，其余為小寫。

3.無法照錄的圖形及符號(hào)，可改用相應(yīng)內(nèi)容的其他形式著錄，置于廣括號(hào)內(nèi)。

4.版次、出版發(fā)行日期、文獻(xiàn)數(shù)量、尺寸、價(jià)格等一般用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。

5.圖書原題繁體字，凡應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化字的應(yīng)錄入簡(jiǎn)化字。

四、我館現(xiàn)使用的字段及錄入規(guī)則

我館現(xiàn)主要使用的字段有：

0——標(biāo)識(shí)塊中的001（記錄標(biāo)識(shí)號(hào)）005（記錄處理時(shí)間標(biāo)識(shí)）010 （國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)）

1——編碼信息塊中的100（通用處理數(shù)據(jù)）101（文獻(xiàn)語種）102（出版或制作國別）105（編碼數(shù)據(jù)字段：專著性文字資料）106（編碼數(shù)據(jù)字段：文字資料——形態(tài)特征）

2——著錄信息塊中的200（題名與責(zé)任說明）205（版本說明）210（出版發(fā)行項(xiàng)）215（載體形態(tài)項(xiàng)）225（叢編項(xiàng)）

3——附注塊中的300（一般性附注）304（題名與責(zé)任說明附注）312（相關(guān)題名附注）

4——款目連接塊410（叢編）461（總集）462（分集）

5——相關(guān)題名塊中的510（并列正題名）517（其它題名）

6——主題分析塊中的600（個(gè)人名稱主題）606（論題名稱主題）690（中國圖書館圖書分類法分類號(hào)）

7——知識(shí)責(zé)任塊中的701（個(gè)人名稱——等同知識(shí)責(zé)任）702（個(gè)人名稱——次要知識(shí)責(zé)任）711（團(tuán)體名稱——等同知識(shí)責(zé)任）712（團(tuán)體名稱——次要知識(shí)責(zé)任）

8——國際使用塊中的801（記錄來源）

1.題名與責(zé)任說明項(xiàng)著錄規(guī)則

正題名原則上按照規(guī)定信息源所載題名著錄，對(duì)于有語法關(guān)系的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，空格也應(yīng)照錄。題名中如有方括號(hào)“[]”應(yīng)著錄為圓括號(hào)“（）”。無法照錄的圖形及符號(hào)或其他內(nèi)容，可用相應(yīng)的文字代替，置于方括號(hào)“[ ]”內(nèi)，同時(shí)在附注項(xiàng)說明。

例1：200 1#$a（演習(xí)）地球環(huán)境論

（原題：[演習(xí)]地球環(huán)境論）

例2：200 1#$a愛[心]

（“心”原為一個(gè)桃形圖案）

交替題名按規(guī)定信息源上順序依次著錄于正題名第一部分之后。原題“原名”、“一名”、“又名”、“或”、等連接詞如實(shí)著錄，連接詞前后用逗號(hào)標(biāo)識(shí)。交替題名可在517字段重復(fù)著錄，以供檢索。

例3：200 0#$a在家等你，又名，玉觀音▼f海巖著

517 1#$a在家等你

517 1#$a玉觀音

由兩個(gè)或兩個(gè)以上著作組成的無總題名的圖書（或樂譜），按規(guī)定信息源所題順序依次著錄。題名超過三個(gè)只著錄前三個(gè)，未予著錄的其他題名在附注項(xiàng)說明。屬于同一責(zé)任說明的則正題名依次重復(fù)使用$a子字段，不同責(zé)任者，則圖書的第一個(gè)正題名使用$a子字段，其它正題名依次重復(fù)使用$c子字段。

例4： 200 1#$a紀(jì)念白求恩$a為人民服務(wù)$f毛澤東著

例5： 200 1#$a玄怪錄$f（唐）牛僧孺撰$c續(xù)玄怪錄$f（唐）李復(fù)言撰$g姜云，宋平校注

當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁出現(xiàn)題名、并列正題名及并列分輯號(hào)、并列分輯名時(shí)，應(yīng)使用$h、$i子字段。見下例：

例6：200 1#$a中國北方侏羅系$hI$i地層總述$dJurassic system in the north of China$hVolume I $iStratum introduction$zeng

當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁只出現(xiàn)對(duì)應(yīng)200字段$i子字段的并列分輯名時(shí)，并列分輯題名不能錄入在200$d子字段中。

責(zé)任者的著錄遵循中文著錄的習(xí)慣：外國責(zé)任者由國別、中文譯名、外文名三部分組成，不再重復(fù)使用$f子字段。

2.版本項(xiàng)著錄規(guī)則

版本說明通常以序數(shù)詞與“版”字相結(jié)合的術(shù)語以區(qū)別其他版本的術(shù)語形式出現(xiàn)，數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，省略“第”字，著錄為“×”版，初版或第一版不予著錄。

版本說明屬于題目中或其他著錄項(xiàng)目的組成部分，并按有關(guān)規(guī)定著錄后，本項(xiàng)不應(yīng)重復(fù)著錄。

圖書的油印本、刻本、影印本、曬印本、縮印本、修訂本、增訂版等版本說明均按規(guī)定信息源所載形式著錄，但常見的鉛印本、膠印本予以省略。

3.出版發(fā)行項(xiàng)著錄規(guī)則

規(guī)定信息源載有兩個(gè)出版地或發(fā)行地應(yīng)一并著錄，三個(gè)及其以上出版地或發(fā)行地按規(guī)定信息源的版式或順序著錄第一個(gè)出版地或發(fā)行地，后加“[等]”其余在附注項(xiàng)說明。

例1：210 ##$a廣州[等]$c世界圖書出版公司$d1998

306 ##$a出版地還有：北京、上海

圖書未載明出版地，應(yīng)將考證所得出版地著錄在方括號(hào)“[]”內(nèi)；屬于推測(cè)著錄的出版地，其后加問號(hào)“？”，并置于方括號(hào)“[]”內(nèi)。具體的出版發(fā)行地不詳，可著錄所在省名或國名。無法推測(cè)或考證，在方括號(hào)內(nèi)注明“出版地不詳”字樣。

例2：210 ##$a[重慶？]$c三戶圖書刊行社$d1998

例3：210 ##$a[出版地不詳]$c[出版者不詳]$d1999

當(dāng)出版者為本書責(zé)任者時(shí)，應(yīng)全稱照錄。

例4：200 1#$a南京財(cái)政年鑒$h1997$f南京財(cái)政年鑒編輯委員會(huì)編纂

210 ##$a南京$c南京財(cái)政年鑒編輯委員會(huì)$d1997

重印年與出版年不同時(shí)，重印年著錄于出版年之后。

例5：210 ##$a北京$c人民出版社$d1984$h1988重印

圖書的出版、發(fā)行事項(xiàng)不詳，只有印刷地、印刷者、印刷年時(shí)，可直接著錄。

例6： 210 ##$e北京$g世界圖書出版公司$h1994

4.載體形態(tài)項(xiàng)著錄規(guī)則

頁數(shù)一般包括正文頁數(shù)及正文前后的其他頁數(shù)。若正文頁數(shù)與正文前后頁數(shù)均單獨(dú)編碼，可只著錄正文頁數(shù)。但正文前后的內(nèi)容較為重要，頁數(shù)超過10頁時(shí)，應(yīng)按照“正文前、正文、正文后”的順序著錄，在第二、第三段頁碼前用逗號(hào)標(biāo)識(shí)。

例1： 215 ##$a18，376，19頁

多卷（冊(cè)）圖書分散著錄，各卷（冊(cè)）頁數(shù)與其整套書連續(xù)編碼者，著錄其起迄頁碼，起迄頁碼之間使用連字符。

例2： 215 ##$a210-615頁$d20cm

圖包括書中的插圖（含正文內(nèi)計(jì)算頁數(shù)的插圖和不計(jì)算頁數(shù)的夾圖）、折圖（指圖幅大于題名頁而折疊于圖書內(nèi)的圖）、彩圖、紋章、摹真（一般指手跡）、地圖、樂譜、肖像、 照片、圖版（無頁碼或單獨(dú)編頁碼）等。著錄時(shí)依據(jù)書中具體圖的類型，采用相應(yīng)的術(shù)語，書中含有多種類型的圖時(shí)，可依次著錄，用逗號(hào)分隔；種類超過三種，可統(tǒng)一著錄為圖或圖表。

例3： 215 ##$a200頁$c照片，彩圖，地圖$d26cm

題名中已標(biāo)明“圖解”、“畫冊(cè)”、“圖冊(cè)”、“漫畫”、“攝影集”、等字樣，不在此處重復(fù)著錄。

圖書尺寸一般著錄封面高度，以cm（厘米）為單位，不足1cm尾數(shù)，按1cm計(jì)算。

圖書的寬度不及高度的二分之一或?qū)挾瘸^高度者，應(yīng)先著錄高度，后著錄寬度，中間用乘號(hào)連接。

5.叢編項(xiàng)著錄規(guī)則

由主叢編題名和分叢編題名組成的叢編正題名按共同題名與從屬題名組成的正題名著錄。分叢編題名著錄于主叢編題名之后。

例1： 225 2#$a中國少數(shù)民族民間文學(xué)叢書$i故事大全

有分叢編題名標(biāo)識(shí)又有叢編題名時(shí)，先著錄分叢編題名標(biāo)識(shí)，后著錄分叢編題名。

例2： 225 2#$a農(nóng)村文化站文藝小叢書$h第六輯$i古代白話小說

6.附注項(xiàng)著錄規(guī)則

未在題名與責(zé)任者項(xiàng)、版本項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)與獲得方式項(xiàng)中著錄而又有必要補(bǔ)充說明的內(nèi)容，均可著錄于本項(xiàng)。附注文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，盡可能采用固定導(dǎo)語和規(guī)范用語。

我館中文普通圖書著錄規(guī)則的制定，使本館編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化得以很好的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]國家圖書館《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組，編.中國文獻(xiàn)編目規(guī)則.第二版.北京圖書館出版社，2005，（4）.

[2]劉麗君.淺談我館文獻(xiàn)編目著錄規(guī)則[J].科技信息，2010（15）