構(gòu)建共享數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的思考

劉劍鋒

摘要：該文主要分析研究了數(shù)字化校園的基礎(chǔ)平臺(tái)—共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的功能以及架構(gòu)，并列舉了高校實(shí)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的難點(diǎn)并給出解決辦法。

關(guān)鍵詞：共享數(shù)據(jù)平臺(tái)；資源共享；數(shù)字化校園

中圖分類號(hào)：TP399文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044（2012）30-7158-03

數(shù)字化校園建設(shè)對(duì)于高校的教育現(xiàn)代化起著至關(guān)重要的作用。但高校的二級(jí)部門建設(shè)了各自的信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)由部門自己維護(hù)，互不關(guān)聯(lián)?！坝捎谌狈y(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)編碼， 自行設(shè)計(jì)教育資源和管理信息的格式， 或者采用了一些互不兼容的信息系統(tǒng)， 導(dǎo)致學(xué)校各部門之間， 無法進(jìn)行有效的信息交換和資源共享?！薄?】而且各部門投入維護(hù)力量有限，有些數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，或部門間缺乏溝通，導(dǎo)致數(shù)據(jù)很不準(zhǔn)確。比如一名教師已經(jīng)到人事處辦理辭職，可是圖書館啊還未收到相關(guān)信息，他仍然可以到圖書借閱書籍。近年，隨著信息化的不斷深入，全校師生需要傳遞和共享的信息資源越來越多，及時(shí)性也越來越高，高校迫切需要將各個(gè)孤立的系統(tǒng)整合在一起，打通各個(gè)系統(tǒng)間的堡壘。建設(shè)數(shù)字化校園的共享數(shù)據(jù)平臺(tái)，成為解決著這一問題行之有效的方法。

1 共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的需求分析

“統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)， 是建立覆蓋全校的共享數(shù)據(jù)和對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)整合。通過數(shù)據(jù)平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)接口， 實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)之間的無縫鏈接和數(shù)據(jù)的高度共享?！?【1】 也就是說所有應(yīng)用系統(tǒng)和共享平臺(tái)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，然后通過校園網(wǎng)傳給共享數(shù)據(jù)平臺(tái)。為了保證實(shí)時(shí)更新，共享平臺(tái)主動(dòng)應(yīng)該把這些數(shù)據(jù)根據(jù)某些規(guī)則，按照要求的數(shù)據(jù)格式，自動(dòng)傳輸給需要這些數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而不是等這些系統(tǒng)需要時(shí)過來調(diào)用。這些數(shù)據(jù)傳遞的過程都由系統(tǒng)軟件自動(dòng)完成，不再需要人工操作，避免工作人員耗費(fèi)精力和人為失誤。這些系統(tǒng)通過共享平臺(tái)，具有很高的關(guān)聯(lián)程度。比如前文具的例子，教職工到人事處辦理離職手續(xù)，人事處的工作人員將其信息改為離職，這一信息傳遞存儲(chǔ)至共享數(shù)據(jù)庫(kù)，再由共享數(shù)據(jù)庫(kù)傳遞給圖書管理系統(tǒng)，其圖書館借閱的權(quán)限自動(dòng)被取消。

2 共享平臺(tái)的架構(gòu)

共享數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)該包括：

1）一個(gè)核心數(shù)據(jù)庫(kù)：作為共享數(shù)據(jù)平臺(tái)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的物理空間；

2） 一套信息編碼標(biāo)準(zhǔn)：運(yùn)行于整個(gè)數(shù)字化校園，作為標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)編碼。這套編碼的制定需要征求學(xué)校多個(gè)部門的意見，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定一套符合學(xué)校特點(diǎn)的編碼。這套編碼必須做到權(quán)威、全面；

3） 一系列數(shù)據(jù)抽取和訂閱工具：完成數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)庫(kù)到共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的抽取和其間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作；

4） 一組數(shù)據(jù)訪問服務(wù)：為其他應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)訪問的入口。

共享數(shù)據(jù)平臺(tái)示意圖如下圖1。

如圖1中所示，共享數(shù)據(jù)平臺(tái)依靠數(shù)據(jù)抽取整合工具從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取出數(shù)據(jù)，再經(jīng)過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則后，形成標(biāo)準(zhǔn)的信息編碼，存入核心數(shù)據(jù)庫(kù)中。其他應(yīng)用系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)訪問服務(wù)，訪問核心數(shù)據(jù)庫(kù)，按照定義的權(quán)限使用共享數(shù)據(jù)平臺(tái)中的各種數(shù)據(jù)資源。

實(shí)現(xiàn)共享庫(kù)數(shù)據(jù)集中的核心操作是數(shù)據(jù)抽取，即將數(shù)據(jù)從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)抽取到共享數(shù)據(jù)平臺(tái)；體現(xiàn)共享庫(kù)價(jià)值的方式則是共享庫(kù)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)訂閱服務(wù)，即將共享數(shù)據(jù)平臺(tái)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，推送到各個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3 共享數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的作用

3.1 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

校園個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享；改變了系統(tǒng)各自為政的狀況，系統(tǒng)之間也不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)格式不兼容，而無法互相調(diào)用。提供面向個(gè)人、院系、校級(jí)管理部門的綜合查詢和統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用。

3.2 數(shù)據(jù)更加安全可靠

共享數(shù)據(jù)平臺(tái)事數(shù)字校園的核心平臺(tái)，必須統(tǒng)一建設(shè)安全保障系統(tǒng)，做好實(shí)時(shí)備份，提高數(shù)據(jù)安全性。

3.3 節(jié)省后期建設(shè)經(jīng)費(fèi)

節(jié)省各部門業(yè)務(wù)子系統(tǒng)安全保障、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等方面硬件投入經(jīng)費(fèi)。各部門系統(tǒng)管理員維護(hù)數(shù)據(jù)也變得更加方便。

4 建設(shè)共享數(shù)據(jù)庫(kù)的原則

4.1 確定權(quán)威數(shù)據(jù)源

根據(jù)各部門的工作內(nèi)容，分配制定、維護(hù)某項(xiàng)數(shù)據(jù)的權(quán)威部門。建設(shè)數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)，一定要保證數(shù)據(jù)的權(quán)威，究竟授權(quán)給哪個(gè)部門負(fù)責(zé)更改某些數(shù)據(jù)，十分重要。比如教職工信息由時(shí)事處負(fù)責(zé)維護(hù)，學(xué)生信息由學(xué)工處維護(hù)，課程信息由教務(wù)處維護(hù)。其他部門用到該項(xiàng)數(shù)據(jù)，需要到共享數(shù)據(jù)平庫(kù)訂閱使用。比如人事處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處都會(huì)用到教職工工號(hào)，但只能有一個(gè)部門進(jìn)行維護(hù)，否則就會(huì)殘生混亂，不利于學(xué)校數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。

4.2 提供全面完整的數(shù)據(jù)資源

共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)一定要確保全面完整、更新及時(shí)。這要求錄入數(shù)據(jù)的管理員必須有很強(qiáng)的責(zé)任心，否則工作受到影響的可能不再是一個(gè)部門。學(xué)校員工可以通過信息門戶平臺(tái)使用這套數(shù)據(jù)，為學(xué)校各項(xiàng)工作的開展提供支持。

5 目前高校建設(shè)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的主要困難

雖然目前建設(shè)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的方案、技術(shù)都比較成熟，在很多高校已經(jīng)有了比較成功的應(yīng)用案例。然而在幾乎每個(gè)高校建設(shè)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)都是一個(gè)難點(diǎn)，而且以前信息化建設(shè)速度發(fā)展快的學(xué)校，遇到的阻力甚至更大。這主要是因?yàn)椋?/p>

1） 很多部門的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)得比較完善，不愿改變?cè)械氖褂昧?xí)慣，害怕影響到自己業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用。

2 ）數(shù)據(jù)編碼不統(tǒng)一

例如筆者所在的學(xué)校，教職工好就有兩個(gè)，人事處和財(cái)務(wù)處制定的工號(hào)不統(tǒng)一。

3） 有些部門的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)非常不準(zhǔn)確，重新核實(shí)數(shù)據(jù)，工作量很大。

4） 有些部門不愿意對(duì)全校的共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)維護(hù)、負(fù)責(zé)。

5） 前期投入的費(fèi)用較高。

6 小結(jié)

共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建是數(shù)字化校園最為重要的基礎(chǔ)平臺(tái)，沒有這個(gè)平臺(tái)，就無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化校院。有些高校就是因?yàn)闆]有建設(shè)一套權(quán)威的，被各個(gè)部門接受的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，而導(dǎo)致數(shù)字化校園的進(jìn)程停滯，甚至半途而廢。所以解決這個(gè)問題不是使用技術(shù)手段，而是要采用行政的手段。需要學(xué)校應(yīng)該成立級(jí)別較高的領(lǐng)導(dǎo)小組，以長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)和全校整體利益為出發(fā)點(diǎn)考慮，進(jìn)行全盤規(guī)劃，要求各部門通力合作，才能打破個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的壁壘，建設(shè)一套符合數(shù)字化發(fā)展要求的共享數(shù)據(jù)平臺(tái)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 林三洲.數(shù)字化校園建設(shè)漫談[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（3）：153-154.