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[摘 要]會(huì)計(jì)學(xué)是一門社會(huì)科學(xué),社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性有著必然的影響。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性最基本的原則就是要具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能。會(huì)計(jì)信息涉及面廣,范圍大。會(huì)計(jì)信息對(duì)生產(chǎn)、投資、流通的影響也較大。在會(huì)計(jì)工作中,不做錯(cuò)賬,不做假賬,才能保證使用者,做出正確的決策,穩(wěn)定社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息;真實(shí)性;會(huì)計(jì)制度
[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2012)35-0066-02オ
為了確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,從會(huì)計(jì)信息失真的主要表現(xiàn)以及產(chǎn)生的原因,我們做了具體的分析和闡述。以抓好會(huì)計(jì)人員的配備,完善會(huì)計(jì)制度的建設(shè)為依托。從會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作開(kāi)始徹底鞏固會(huì)計(jì)信息真實(shí)性。正確認(rèn)識(shí)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)濟(jì)的繁榮和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性是不可分割的。
1 會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)
在經(jīng)濟(jì)信息中分析一下會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn),會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性直接影響到經(jīng)濟(jì)決策的正確和準(zhǔn)確,國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展完全依賴于正確的經(jīng)濟(jì)決策,經(jīng)濟(jì)交往的形象也來(lái)源于真實(shí)的經(jīng)濟(jì)信息。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行中,會(huì)計(jì)信息失真可以集中表現(xiàn)在財(cái)務(wù)狀況上。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中主要表現(xiàn)在以下方面:第一,單據(jù)失真,單據(jù)是用來(lái)記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還能明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是會(huì)計(jì)信息中最具有法律效率的一種文件。工作令號(hào)、購(gòu)銷合同、購(gòu)料申請(qǐng)單等。一些非法物資通過(guò)合法方式進(jìn)行流通問(wèn)題就出在單據(jù)失真這一環(huán)節(jié)。第二,會(huì)計(jì)核算失真,單位領(lǐng)導(dǎo)人、會(huì)計(jì)人員伙同其他人員偽造、變?cè)?、故意毀滅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,或者利用虛假的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料偷稅漏稅或者損害國(guó)家利益、社會(huì)公眾利益。第三,會(huì)計(jì)賬簿的失真,會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式頁(yè)組成的,以審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。會(huì)計(jì)賬簿是繪制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)核算中,在會(huì)計(jì)報(bào)表中具有重要的意義。會(huì)計(jì)賬簿的重要在它可以記載、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息;分類、匯總會(huì)計(jì)信息;編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。設(shè)立備查賬簿是會(huì)計(jì)行業(yè)中的一個(gè)習(xí)慣,又稱輔助登記賬簿。是對(duì)某些在主要賬簿中不予登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)所用的賬簿。就是在法律意義上不能計(jì)入本企業(yè)固定資產(chǎn)的賬戶,應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)等。備查賬簿的信息的真實(shí)性監(jiān)控狀態(tài)相對(duì)薄弱。失真表現(xiàn)較為突出。
2 會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的重要性
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)制度在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不斷改變著資源協(xié)調(diào),資源配置的轉(zhuǎn)變牽制著產(chǎn)權(quán)的變化,產(chǎn)權(quán)決定著利益的歸屬權(quán),經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑。這個(gè)原因在本質(zhì)上,會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)權(quán)利所有者和經(jīng)濟(jì)權(quán)利操控者的矛盾沖突。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性在經(jīng)濟(jì)格局上,在法律上,在利益決策上,起著至關(guān)重要的作用。中國(guó)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中國(guó)家,政府機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)控機(jī)制尚未完善,經(jīng)濟(jì)權(quán)利決策者可以利用經(jīng)濟(jì)監(jiān)控的空隙,謀求不合法利益。在獲利的同時(shí),也觸及法律。會(huì)計(jì)的真實(shí)信息為決策者提供服務(wù)的同時(shí),也是維護(hù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的有力依靠。真實(shí)的會(huì)計(jì)信息給社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展良性運(yùn)轉(zhuǎn)提供法律依據(jù)。會(huì)計(jì)人員與法人代表之間的關(guān)系由于利益的主導(dǎo)使會(huì)計(jì)的獨(dú)立性受到限制。法人代表為了獲利可以強(qiáng)制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做一些賬實(shí)不符的信息。最嚴(yán)重和突出的表現(xiàn)在一種賬務(wù)關(guān)系叫“三角債”企業(yè)間超過(guò)托收承付期或約定付款期應(yīng)當(dāng)付而未付的拖欠貨款。這種惡性的經(jīng)濟(jì)關(guān)系是憑借信用去借貸的,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中只有商品沒(méi)有貨幣的交往是不健全的經(jīng)濟(jì)形式。在“三角債”過(guò)程中偽造假印章、假證明、假信用證明、假報(bào)關(guān)單等虛假財(cái)務(wù)信息是最顯著的特點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)性可以從經(jīng)濟(jì)循環(huán)的層面上徹底規(guī)避債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,來(lái)源于財(cái)務(wù)報(bào)表和賬目信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)上沒(méi)有決策權(quán),在法律上沒(méi)有法人權(quán)。在為會(huì)計(jì)信息使用者提供使用的時(shí)候不用顧慮后果,會(huì)計(jì)信息可以制約產(chǎn)權(quán)狀態(tài),產(chǎn)權(quán)狀態(tài)卻和會(huì)計(jì)信息的提供者不發(fā)生等價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)信息的使用者在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行時(shí)忽略了會(huì)計(jì)信息的重要性,在使用時(shí)又過(guò)分依賴財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息。導(dǎo)致決策失誤最關(guān)鍵的原因就在會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)人員的配備和完善會(huì)計(jì)制度
31 會(huì)計(jì)人員的配備是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性不單一依靠一個(gè)人能夠完成,它需要一個(gè)完善的系統(tǒng)。會(huì)計(jì),從其所分管的賬簿來(lái)看,可分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)會(huì)計(jì)和出納。三者是分工和協(xié)作的關(guān)系,相互牽制,相互依賴。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會(huì)計(jì)原始的憑證和會(huì)計(jì)記賬的憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會(huì)計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間按照一定的順序傳遞。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會(huì)計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分賬,總分賬與其所屬的明細(xì)分類賬,明細(xì)賬中的有價(jià)證券與出納賬中相應(yīng)的有價(jià)證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者間必須相互核對(duì)保持一致。財(cái)務(wù)工作用“錢賬分管”的辦法有效的確保了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
32 會(huì)計(jì)人員保證信息真實(shí)性面對(duì)的難度有很多種
首先,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者自主權(quán)利的膨脹,會(huì)計(jì)人員的利益直接與企業(yè)利益密切相關(guān),直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)舞弊行為泛濫。民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離不是很明顯,這就導(dǎo)致了核算主體界限不清。尤其是一些小型民營(yíng)企業(yè)投資者就是經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,基于成本考慮,會(huì)計(jì)也大多選用直系親屬。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠規(guī)范,會(huì)計(jì)人員工作能力弱,稅金核算等一些關(guān)鍵項(xiàng)目聘請(qǐng)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員臨時(shí)做賬。會(huì)計(jì)無(wú)證上崗,會(huì)計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格,會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育培養(yǎng)幾乎沒(méi)有。要解決這個(gè)問(wèn)題就要從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),立足本職。要把一個(gè)企業(yè)做大做強(qiáng),要依法建賬,改正會(huì)計(jì)核算違規(guī)操作。杜絕以票代賬,賬目混亂,采用到扎賬方式計(jì)賬。用完善的會(huì)計(jì)方法和復(fù)雜的會(huì)計(jì)技術(shù)實(shí)施來(lái)確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
其次,會(huì)計(jì)監(jiān)管制度不明確。由于管理者常常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員受制于管理者,往往按管理者意圖行事。管理者是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)以及控制人員、財(cái)務(wù)和信息資源的分配,幫助實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的人。管理者的工作方向是設(shè)計(jì)和保持一種良好的環(huán)境,使人在群體里高效率的完成既定目標(biāo)。管理者的目標(biāo)和各個(gè)下屬部門的目標(biāo)在理論上應(yīng)該保持高度的一致。管理者不會(huì)以違反法律作為既定目標(biāo)。從事會(huì)計(jì)的人員,從國(guó)家規(guī)定的層面看,最起碼具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,有證書代表了會(huì)計(jì)人員有最基本的財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)職業(yè)道德素質(zhì)。大部分財(cái)務(wù)人員的心是向善的,不愿意違背法律。管理者也有同樣的想法,違背法律的事情同樣也不愿意去做。為了達(dá)成既定目標(biāo),許多管理者只能走捷徑,想鉆法律的空隙。這個(gè)時(shí)候就需要財(cái)務(wù)工作者,拿出真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息來(lái)約束管理者,迷途知返。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性對(duì)生產(chǎn)、投資、流通的影響巨大。用真實(shí)的信息和數(shù)據(jù)扭轉(zhuǎn)管理者錯(cuò)誤的決策,規(guī)避給社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成危害的風(fēng)險(xiǎn)。
4 建立完善的財(cái)務(wù)制度
完善單位內(nèi)部控制制度,確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序運(yùn)行。加強(qiáng)內(nèi)部控制是《會(huì)計(jì)法》的一項(xiàng)要求。企業(yè)要積極吸收和借鑒國(guó)際先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),提高企業(yè)贏利水平和競(jìng)爭(zhēng)力,除了技術(shù)革新外,必須重視內(nèi)部控制制度的建立,該制度能確保本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效的運(yùn)行,維護(hù)資產(chǎn)的安全與完整。建立和完善內(nèi)部控制制度應(yīng)從強(qiáng)化內(nèi)部互相制約和相互控制入手,使決策和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)置于規(guī)范的制度之中。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性贏得政府、債權(quán)人和社會(huì)的廣泛信任。
完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,消除財(cái)務(wù)報(bào)告粉飾的空間。理想的會(huì)計(jì)制度應(yīng)該能充分兼顧各方利益,成為雙方愿意執(zhí)行具有約束力的社會(huì)契約,任何人想通過(guò)違反制度來(lái)得到好處,必將付出高昂的代價(jià)。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)制度在制定的空間和時(shí)間上都缺乏一個(gè)充分約束的過(guò)程,并且,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,新的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),新舊社會(huì)規(guī)范在更新和完善期間,使得會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定與會(huì)計(jì)實(shí)踐還存在一定的時(shí)間差,從而客觀上為會(huì)計(jì)舞弊提供了空間。當(dāng)前可以從以下幾個(gè)方面入手,如擴(kuò)大謹(jǐn)慎原則的適用范圍、適當(dāng)增加財(cái)務(wù)報(bào)表附注、鼓勵(lì)企業(yè)披露非財(cái)務(wù)信息、進(jìn)一步完善和嚴(yán)格規(guī)范關(guān)聯(lián)交易行為及其信息的披露、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量的呈報(bào)和考核。
完善社會(huì)監(jiān)督體系,建立健全單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)控制度的同時(shí)更加重視外部監(jiān)督的作用。除了要強(qiáng)化財(cái)政部門對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度外,另外應(yīng)大力發(fā)展注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)。目前我國(guó)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的民事法律制度不夠明確,這也是注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)的一個(gè)重要原因。注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)作為社會(huì)中介機(jī)構(gòu),執(zhí)行業(yè)務(wù)中出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)該具有鑒證作用,特別是對(duì)投資者來(lái)說(shuō),其投資決策的依據(jù)就是被投資單位的會(huì)計(jì)報(bào)告和注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告。要使注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)切實(shí)做到公平、公正、公開(kāi),就必須加快注冊(cè)會(huì)計(jì)師民事法律立法程序,從立法上加大對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師造假的制裁強(qiáng)度,包括永久取消注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)資格、追究民事和刑事責(zé)任,同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)管,使經(jīng)營(yíng)者不能造假。確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
5 結(jié) 論
順應(yīng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速市場(chǎng)化和國(guó)際化的需要,以提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性為核心,強(qiáng)化為投資者和社會(huì)公眾提供決策的理念原則指導(dǎo)下出臺(tái)了“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”體系。強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息真實(shí)性進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)信息供給的約束,力求做到有效地維護(hù)投資者的知情權(quán),有利于社會(huì)公眾作出理性的決策。失真的會(huì)計(jì)信息會(huì)擾亂市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益。加大監(jiān)管力度,采取積極措施,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中牢固樹(shù)立會(huì)計(jì)誠(chéng)信的良好形象。
ゲ慰嘉南祝邯
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[作者簡(jiǎn)介]楊曉旭(1968—),漢族,江蘇徐州,會(huì)計(jì)師,大專學(xué)歷,上海鐵路局徐州辦事處。研究方向:探討會(huì)計(jì)信息失真成因及解決方法。