談醫(yī)院會計電算化存在的問題和對策

姚秀麗

摘 要：會計電算化已經(jīng)越來越受到人們的重視，醫(yī)院的會計電算化也在進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)，以提高醫(yī)院的會計電算化水平。文章從醫(yī)院會計電算化建設(shè)的必要性出發(fā)，分析了當(dāng)前醫(yī)院在會計電算化軟件系統(tǒng)及管理過程中存在的問題，最后提出了醫(yī)院會計電算化管理問題的解決途徑。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 會計 電算化

中圖分類號：F233文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）08-146-01

21世紀(jì)以來，我國會計電算化管理工作已融入了世界經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行軌道。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計電算化管理工作越重要，而會計的基礎(chǔ)工作就越顯得地位突出。從1996年開始，會計全面推行電算化，基本實現(xiàn)了計算機(jī)記賬，財務(wù)報表計算機(jī)自動提取，財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)傳輸，廣大財會人員擺脫了傳統(tǒng)的繁重的手工勞動。這一成果的取得標(biāo)志著我國電算化事業(yè)進(jìn)入一個新的發(fā)展時期，有必要在理論與實踐的結(jié)合上對會計電算化的相關(guān)問題進(jìn)行研究探討。

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步建立，對財務(wù)管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作的電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化，特別是加強(qiáng)會計電算化的應(yīng)用管理，是實行會計工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會計工作改革的重要保證。

一、醫(yī)院在會計電算化軟件系統(tǒng)及管理過程中存在的問題

1.會計電算化軟件系統(tǒng)過于簡單。目前，大多數(shù)醫(yī)院都已經(jīng)開始采用會計電算化軟件系統(tǒng)，然而，對于會計電算化軟件系統(tǒng)的應(yīng)用還很簡單，達(dá)不到會計電算化的要求。會計電算化的要求是，對單位的出納、工資、固定資產(chǎn)等資金流的管理工作以及憑證填制、記賬、報表等會計核算工作，實現(xiàn)無縫鏈接式的計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。這需要我們在以后的工作中不斷的完善，加快會計電算化軟件系統(tǒng)的應(yīng)用。

2.會計電算化軟件系統(tǒng)不夠嚴(yán)格。由于醫(yī)院會計電算化軟件系統(tǒng)還沒有達(dá)到理想的高度，對其管理也缺少規(guī)范，存在各個醫(yī)院會計電算化軟件系統(tǒng)行業(yè)規(guī)范不統(tǒng)一的現(xiàn)象。比如：有的醫(yī)院軟件系統(tǒng)管理員可進(jìn)行任何業(yè)務(wù)流程的處理；有的醫(yī)院軟件系統(tǒng)不能進(jìn)行反結(jié)賬；有的醫(yī)院軟件系統(tǒng)無法編制現(xiàn)金流量表。這些問題均需行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)程來解決。

3.會計電算化軟件系統(tǒng)后期維護(hù)不到位。首先是在實際操作中，會計電算化軟件系統(tǒng)通常因為會計人員的操作不當(dāng)或者醫(yī)院數(shù)據(jù)過多等因素出現(xiàn)各種無法預(yù)料的問題和錯誤。軟件設(shè)計公司的后期支持和維護(hù)跟不上。如此日積月累，造成軟件系統(tǒng)使用難度增大，增加了工作量，降低了工作效率。其次是軟件升級相當(dāng)困難，在基層操作過程中，不斷增減的會計科目無法通過軟件升級自動更新，軟件問題無法得到及時解決，造成會計核算的延誤。

4.會計電算化人員知識欠缺。一般情況下，會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算的要求。但會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員必須掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)、維護(hù)。通常醫(yī)院會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)工作。

5.會計電算化檔案制度不完善。由于許多醫(yī)院實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé),造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,使會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至醫(yī)院會計的信息泄密。另外,實行會計電算化后,醫(yī)院應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份應(yīng)不少于兩套,分兩地存放。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,會計數(shù)據(jù)盤的備份不規(guī)范,隨意性大,一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。

二、醫(yī)院會計電算化軟件管理問題的解決途徑

1.更新觀念，思想上要高度重視。首先要認(rèn)識到會計電算化管理系統(tǒng)是醫(yī)院管理系統(tǒng)的一個構(gòu)成要素，會計電算化管理服務(wù)于醫(yī)院管理，醫(yī)院要根據(jù)社會的需要，遵循一定的原則，運(yùn)用一定的手段和方法，創(chuàng)造各種有利條件，保證和促進(jìn)醫(yī)院管理工作的順利進(jìn)行。在實施會計電算化過程中，將涉及醫(yī)院許多部門和人員，還涉及管理機(jī)構(gòu)及管理體制的變動，都需要領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，只有重視這一項系統(tǒng)工程，人員配置、獎金激勵、部門間協(xié)調(diào)合作等問題都能迎刃而解。重視會計電算化管理對于推動醫(yī)院實現(xiàn)管理現(xiàn)代化具有深遠(yuǎn)的意義。

2.合理配置會計電算化人員。醫(yī)院必須配備高素質(zhì)的會計電算化人員，這是提高會計電算化管理效能，做好各項工作的核心。單純的財會人員，已不能滿足會計電算化后的工作需要，必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員，以負(fù)責(zé)會計電算化工作的管理以及項目開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)等。

3.建立健全一套良好的會計電算化管理制度。電算化管理制度的好壞，直接決定著電算化信息系統(tǒng)的安全、可靠的運(yùn)行，有效地防范計算機(jī)犯罪等問題。實行會計電算化后，不僅核算手段發(fā)生了重大變化，還改變了許多管理的習(xí)慣和方法，對單位會計工作管理的方法程序、核算體系產(chǎn)生了巨大影響。因此，針對會計電算化的特點，內(nèi)部會計管理制度也必須相應(yīng)調(diào)整。良好的會計管理制度，能夠保證醫(yī)院健康有序的發(fā)展。

總之,醫(yī)院會計電算化的實施,標(biāo)志著醫(yī)院財務(wù)管理步入科學(xué)化、現(xiàn)代化的軌道。但上述存在的問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須及時解決的問題。筆者相信,只要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員高度重視并及時解決，醫(yī)院會計電算化工作必然會向更深層次發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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2.付濤，畢禮.淺談會計電算化在行政事業(yè)單位應(yīng)用的問題及對策.財政監(jiān)督，2007（5）

3.渠慎詞.會計電算化在使用過程中的問題及對策.會計之友（B），2005（8）

（作者單位：唐山市人民醫(yī)院財務(wù)科 河北唐山 063000）

（責(zé)編：若佳）