構(gòu)建二級(jí)校友工作管理體制 推動(dòng)校友工作開展

高郁

摘 要：校友工作是一項(xiàng)有益于社會(huì)、學(xué)校和校友本人的公益性事業(yè)，是新時(shí)期高等院校需要越來越重視的一項(xiàng)工作，校友工作的開展有助于社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮。要開展好校友工作需要校友的廣泛參與和母校師生的配合。文章結(jié)合工作經(jīng)歷和體會(huì)，論述了建立學(xué)校二級(jí)校友工作管理體制的必要性和重要性，提出構(gòu)建二級(jí)校友工作管理體制，推動(dòng)校友工作開展，實(shí)現(xiàn)母校與校友的互助共贏。

關(guān)鍵詞：校友工作 二級(jí) 管理體制

中圖分類號(hào):G640文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914（2012）08-090-02

校友是母校的寶貴財(cái)富, 校友資源是學(xué)校發(fā)展和建設(shè)的重要?jiǎng)恿υ慈?，充分開發(fā)和利用校友資源,對(duì)母校的發(fā)展會(huì)起到積極的推動(dòng)作用，同時(shí)也會(huì)為校友發(fā)展帶來積極的影響。隨著各高校相繼成立校友會(huì)，校友在學(xué)校產(chǎn)學(xué)研用等各個(gè)方面都起到了積極的促進(jìn)作用。校友工作成為高校工作中不可或缺的重要組成部分。因此，各高校對(duì)校友工作越來越重視，許多高校都設(shè)立了專門的校友工作辦公室，并在各地成立了校友分會(huì)或聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)、配備專職工作人員、投入相應(yīng)的財(cái)力物力、拓展校友工作，利用集社會(huì)資源、人力資源、智慧資源、信息資源、財(cái)富資源于一身的校友資源為學(xué)校的建設(shè)發(fā)展服務(wù)，母校也積極為校友在事業(yè)上發(fā)展提供智力支持，逐步形成了互利共贏的局面。

一、建立二級(jí)校友工作管理體制的重要意義

優(yōu)秀校友的數(shù)量和校友對(duì)母校的認(rèn)同程度是評(píng)價(jià)大學(xué)的重要標(biāo)尺，近年來，各高校對(duì)校友會(huì)的發(fā)展建設(shè)越來越重視，在校友會(huì)工作上都相繼投入了相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪拓?cái)力，但目前，高校校友工作開展不平衡，校友工作機(jī)制不健全，依靠少數(shù)人做校友工作的模式依然普遍存在，這一狀況已無(wú)法適應(yīng)高校改革發(fā)展的新形勢(shì)，不利于廣泛有效地開展校友工作，不利于校友資源充分開發(fā)和利用，建立有效的校友工作機(jī)構(gòu)將促進(jìn)校友工作蓬勃開展，為學(xué)校教育教學(xué)工作增添活力。

1.建立二級(jí)校友工作管理體制是開拓高校校友工作新局面的需要。高校校友工作既要靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持，積極投入，更要依靠師生員工積極參與。建立校院二級(jí)校友工作管理機(jī)制，保證開展校友工作的基本條件，保證校友工作隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，從而以廣泛參與校友工作的新模式替代目前單純依靠校友會(huì)少數(shù)人做工作的現(xiàn)有模式，使校友工作成為高校全局工作和發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)組成部分，使廣大校友充分參與到學(xué)校的教育教學(xué)工作中去，使教育教學(xué)活動(dòng)通過校友會(huì)載體更進(jìn)一步與社會(huì)相融合，密切產(chǎn)學(xué)研用的聯(lián)系，使校友會(huì)緊緊圍繞學(xué)校的中心工作來開展。

2.建立二級(jí)校友工作管理體制是廣大校友與母校溝通情感的需要。校友對(duì)母校感情深，其情感之源是自己畢業(yè)的二級(jí)院(系)和老師，校友的母校情結(jié)是作為莘莘學(xué)子的赤誠(chéng)情懷和對(duì)恩師的教育培養(yǎng)的共同感念。由于校友畢業(yè)后所從事的行業(yè)和工作，大都與本院(系)所設(shè)專業(yè)有著密切的聯(lián)系，以二級(jí)院(系)為單位開展校友工作，有更直接、易組織的優(yōu)點(diǎn)。校友總會(huì)在各二級(jí)院系建立組織分院系開展校友工作，形成立體網(wǎng)絡(luò)，即分工負(fù)責(zé)，又交叉融合，有助于增進(jìn)母校與校友之間的感情。

3.建立二級(jí)校友工作管理體制是擴(kuò)大高校校友工作覆蓋面的需要。校院兩級(jí)校友工作網(wǎng)絡(luò)的建立，增加校友工作的覆蓋面，提供相應(yīng)的政策支持調(diào)動(dòng)學(xué)校同二級(jí)院(系)校友工作積極性，不僅能密切校友與母校的聯(lián)系，還能夠促進(jìn)母校和本學(xué)院的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研工作的發(fā)展。

4.建立二級(jí)校友工作管理體制是學(xué)校自身發(fā)展的需要。校友是學(xué)校的寶貴人力資源，同時(shí)也是二級(jí)學(xué)院發(fā)展的重要支持力量，校友在社會(huì)上的成就以及在社會(huì)上的評(píng)價(jià)都直接影響著二級(jí)學(xué)院及學(xué)科的社會(huì)聲譽(yù)，這些對(duì)二級(jí)學(xué)院在學(xué)科、畢業(yè)生就業(yè)、招生等方面影響深遠(yuǎn)。二級(jí)學(xué)院與校友的聯(lián)動(dòng)作用是二級(jí)學(xué)院發(fā)展建設(shè)的外在推力。

二、二級(jí)校友工作管理體制的具體措施

1.加強(qiáng)組織，突出抓好校友會(huì)自身建設(shè)。學(xué)校校友總會(huì)要加強(qiáng)自身建設(shè)，切實(shí)發(fā)揮好總會(huì)的作用，增強(qiáng)校友工作的凝聚力和活力。各地校友分會(huì)是開展校友工作的前沿陣地，熟悉校友的資源優(yōu)勢(shì)和需求，是聯(lián)系學(xué)校和校友的重要紐帶，學(xué)校校友總會(huì)要加強(qiáng)與各地校友分會(huì)的聯(lián)絡(luò)，積極支持各地校友分會(huì)加強(qiáng)自身建設(shè)，特別是要扎實(shí)推進(jìn)未成立校友分會(huì)地區(qū)盡早成立校友分會(huì)，健全組織機(jī)構(gòu)，并形成完善的校友工作機(jī)制。

2.抓好培育，建立高素質(zhì)的校友工作隊(duì)伍。校友工作是擔(dān)負(fù)著為校友和學(xué)校服務(wù)的雙重職能，要求從事校友工作的人員必須為人熱情、道德高尚、責(zé)任心強(qiáng)、具有奉獻(xiàn)精神的人；同時(shí)要有較強(qiáng)的公關(guān)能力和對(duì)外交往能力；對(duì)學(xué)校有深厚感情，并熱愛專心于校友工作的人。他們是母校的形象大使，他們的一言一行，都代表著母校的形象和母校對(duì)校友的感情。因此在選人用人上一定要嚴(yán)格慎重。同時(shí)從事校友工作的人要不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，不斷鍛煉自己，校友總會(huì)也要對(duì)各地校友會(huì)的工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo)，不斷提高工作隊(duì)伍素質(zhì)，適應(yīng)校友工作的需要，全面加強(qiáng)校友工作。

3.搭建平臺(tái)，深化校友會(huì)工作載體建設(shè)。校友工作平臺(tái)是聯(lián)絡(luò)校友感情的紐帶，是校友加強(qiáng)溝通的橋梁，也是服務(wù)校友事業(yè)和學(xué)校事業(yè)發(fā)展的渠道。一是構(gòu)建校友交流平臺(tái)，著力辦好校友刊物、建設(shè)校友網(wǎng)站、舉辦校友論壇和其他各種校友聯(lián)誼活動(dòng)，加強(qiáng)溝通，增進(jìn)感情；二是構(gòu)建校友互助平臺(tái)，積極探索校友互相支持和幫助的有效工作機(jī)制和渠道，促進(jìn)校友共同發(fā)展；三是構(gòu)建校友建言獻(xiàn)策平臺(tái)，廣泛聽取校友對(duì)學(xué)校改革發(fā)展建設(shè)的意見和建議，充分發(fā)揮校友的智慧，加快創(chuàng)業(yè)強(qiáng)校建設(shè)；四是構(gòu)建校友捐資助學(xué)平臺(tái)，通過設(shè)立各類教育基金、獎(jiǎng)助學(xué)金，為校友回報(bào)母校提供機(jī)會(huì)。

4.健全制度，完善校友會(huì)工作管理機(jī)制。管理制度是機(jī)體有效運(yùn)行的保證，因此要建立健全各項(xiàng)制度。（下轉(zhuǎn)第92頁(yè)）（上接第90頁(yè)）一類是日常工作制度，包括校友接待制度、來信來訪制度、各類物品簽收發(fā)放登記制度以及崗位責(zé)任制等等，保證日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。另一類是規(guī)范性制度，包括校友會(huì)工作的章程、理事會(huì)例會(huì)制度、捐贈(zèng)工作管理辦法、校友基金管理辦法以及校友設(shè)立的各類獎(jiǎng)勵(lì)基金的評(píng)選條例，用以指導(dǎo)并規(guī)范校友會(huì)建設(shè)。

三、推動(dòng)二級(jí)校友工作管理體制建立的幾點(diǎn)思考

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)二級(jí)校友工作領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的重視是開展好校友工作的前提。校友會(huì)工作開展要結(jié)合學(xué)校建設(shè)發(fā)展的需要，要結(jié)合學(xué)生成人長(zhǎng)材的需要，同時(shí)也要結(jié)合校友發(fā)展的需要，學(xué)校校友工作需有明確的指導(dǎo)思想、工作原則、基本思路和目標(biāo)定位，統(tǒng)一全校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和師生員工對(duì)校友工作意義的認(rèn)識(shí)。學(xué)校校友工作，另外需要全校共同參與，要使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教師重視校友會(huì)工作，加深對(duì)校友工作的理解和認(rèn)識(shí)，積極地投入到校友工作中去，形成學(xué)校服務(wù)校友、校友為母校服務(wù)的雙贏局面，努力營(yíng)造全員參與校友工作的濃厚氛圍。

2.健全組織，加強(qiáng)二級(jí)校友工作保障。組織機(jī)構(gòu)的建立是做好校友工作的根本保證，要建立健全院校二級(jí)的校友工作管理機(jī)構(gòu)，安排專人負(fù)責(zé)，制定相應(yīng)的管理制度，逐步建立校院兩級(jí)協(xié)調(diào)配合的管理體制。

3.共同關(guān)注，注重二級(jí)校友感情投入。校友工作內(nèi)容廣泛，需要細(xì)致入微，重在日積月累。尤其在聯(lián)絡(luò)感情要花大點(diǎn)力，從校友返校慶?；顒?dòng)接待到節(jié)日的書信問候、人文關(guān)懷，及校友在成人成材方面的助力等各個(gè)方面，要環(huán)環(huán)相扣，校友會(huì)要深入細(xì)致地做好服務(wù)和幫助工作，以真情感動(dòng)校友，以真情聯(lián)系校友。

4.建數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)二級(jí)校友信息建設(shè)。校友總會(huì)應(yīng)充分依靠和發(fā)揮各二級(jí)院系的作用，收集和整理校友信息，分層次建立有效的校友數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于分類管理，準(zhǔn)確掌握校友情況，尤其是為校友資源開發(fā)與利用提供可靠的依據(jù)。

5.協(xié)調(diào)配合，形成二級(jí)校友工作合力。要做好校友工作，僅僅只靠少數(shù)人來做是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要形成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、專職工作部門、各院系、教師、學(xué)生、全校人人都來關(guān)心和參與的一個(gè)校友工作網(wǎng)絡(luò)，使他們能夠充分調(diào)動(dòng)全校師生參與校友工作的積極性，形成校友工作全員參與的局面。

總之，校友工作是一個(gè)全局，全員參與的工作，需要全校動(dòng)員、全員參與。校友總會(huì)要發(fā)揮協(xié)調(diào)、指導(dǎo)作用，二級(jí)院系部門要發(fā)揮積極能動(dòng)性，利用自身優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)造性地開展工作，要調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的積極因素，整合資源，形成全校上下互動(dòng)，使校友工作呈現(xiàn)出一個(gè)全員參與、規(guī)范有序、生動(dòng)活潑的良好局面。

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4.第十六次全國(guó)高校校友工作研討會(huì)會(huì)議交流材料[C].北京清華校友總會(huì)，2009

5.第十六次全國(guó)高校校友工作研討會(huì)會(huì)議交流材料[C].北京清華校友總會(huì)，2010

（作者單位：黑龍江科技學(xué)院校友工作辦公室 黑龍江哈爾濱 150027）

（責(zé)編:賈偉）