會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的必要性與基本途徑研究

許名磊

［摘要］ 所謂會計(jì)基礎(chǔ)工作從本質(zhì)上來看是對會計(jì)處理工作中會計(jì)核算與會計(jì)管理服務(wù)這一類基礎(chǔ)工作的統(tǒng)稱，會計(jì)基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代會計(jì)處理的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理體系中重要的基石。加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理、提升會計(jì)基礎(chǔ)工作的整體水平對于構(gòu)建規(guī)范的會計(jì)制度有著不可忽視的重要作用。針對在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)形勢下，加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理有何必要性，目前會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理中存在哪些不規(guī)范的因素，而會計(jì)處理又該如何排除不規(guī)范因素，進(jìn)一步提升對會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，這3個主要方面探討了會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的必要性與基本途徑。

［關(guān)鍵詞］ 會計(jì)基礎(chǔ)；規(guī)范化；必要性；不規(guī)范因素

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 005

［中圖分類號］F233［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）08- 0008- 02

1會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的必要性分析

在現(xiàn)代會計(jì)工作體系中，會計(jì)基礎(chǔ)工作不僅是會計(jì)處理的基本環(huán)節(jié)，同時也是經(jīng)濟(jì)管理體系中重要的基礎(chǔ)組成部分。加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，對于規(guī)范會計(jì)處理行為、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益甚至是規(guī)范整個市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行秩序等都有著相對重要的作用。結(jié)合現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和會計(jì)處理要求，現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的必要性主要體現(xiàn)在3個方面。

1.1 會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是維持財經(jīng)紀(jì)律的基本需求

會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理對會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置以及會計(jì)人員任命提出全新的要求，并使會計(jì)主管、會計(jì)人員及出納等會計(jì)業(yè)務(wù)的分工和制約關(guān)系更加具體和明確，這從組織結(jié)構(gòu)上對會計(jì)職能的發(fā)揮提供了保障，使會計(jì)監(jiān)督可以得到有效落實(shí)，進(jìn)而對各種違紀(jì)和違法的行為進(jìn)行有效預(yù)防和控制。因而，要有效維持現(xiàn)有的財經(jīng)紀(jì)律，就必須加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。

1.2 會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是加強(qiáng)財務(wù)管理的基本要求

通過會計(jì)工作可以對企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行及時、準(zhǔn)確地反映與控制，通過會計(jì)部門所提供的會計(jì)信息可以對企業(yè)財務(wù)收支及預(yù)算執(zhí)行的情況等進(jìn)行集中體現(xiàn)，進(jìn)而為管理層的決策提供參考依據(jù)。通過會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理可以使原始憑證的內(nèi)容要素、報表的編制、審批的手續(xù)以及其他會計(jì)處理更加細(xì)致、更加規(guī)范，進(jìn)而保證財務(wù)管理及自己使用效率的全面提升。所以在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理體系中，會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理也已經(jīng)成為加強(qiáng)財務(wù)管理的基本要求。

1.3 會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是保證會計(jì)質(zhì)量的基本要求

要對會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理，要針對不同部門會計(jì)基礎(chǔ)工作當(dāng)中相對薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，如對會計(jì)憑證的填寫、整理歸檔以及會計(jì)賬簿登記等工作進(jìn)行更細(xì)致的規(guī)范。如此以來則可以使會計(jì)處理的整體質(zhì)量得到有效保證，會計(jì)工作的整體效率自然也將得到有效提高。因此，要保證企業(yè)會計(jì)工作的整體質(zhì)量離不開會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。

不難看出，在現(xiàn)有的市場環(huán)境下，要維持企業(yè)內(nèi)部的財經(jīng)紀(jì)律，在加強(qiáng)財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上提高資金的使用效率，并對其會計(jì)工作的質(zhì)量與效率進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)，就必須加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。但結(jié)合我國多數(shù)企業(yè)及經(jīng)濟(jì)組織當(dāng)中會計(jì)基礎(chǔ)工作的開展現(xiàn)狀來看，各種不規(guī)范因素依然存在。

2現(xiàn)行會計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范因素分析

在我國，為了建立起規(guī)范的社會主義會計(jì)工作秩序，提升會計(jì)處理的整體水平，我國通過《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及《會計(jì)管理制度》等相關(guān)制度規(guī)范對會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行了全面的規(guī)范與約束，以期在實(shí)踐中推動會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。但從我國各類經(jīng)濟(jì)組織中會計(jì)基礎(chǔ)工作的開展現(xiàn)狀來看，因會計(jì)人員對基礎(chǔ)工作在認(rèn)識上的不足、監(jiān)管部門對基礎(chǔ)工作的重視與管理不到位以及財會人員專業(yè)水平不高等因素的影響，會計(jì)基礎(chǔ)工作中依然存在各種不規(guī)范的行為。

結(jié)合我國會計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)踐活動來看，所存在的不規(guī)范因素具體可表現(xiàn)為以下幾個方面：出納人員要兼顧會計(jì)檔案的管理以及費(fèi)用、收入及債券賬目的登記等工作；進(jìn)行會計(jì)交接的過程中，接替人員并沒有按照規(guī)定使用所移交的賬簿，取而代之的則是自行建立的賬簿；企業(yè)購買資產(chǎn)的原始憑證并沒有得到及時的驗(yàn)收與證明；借款的憑據(jù)通常在借款收回的時候就進(jìn)行撤回操作；會計(jì)幾張憑證的內(nèi)容不夠完整；會計(jì)處理的原始憑證進(jìn)行更改以后，更改的地方并為加蓋相關(guān)單位的公章；記賬憑證當(dāng)中空行或者是未畫線注銷的問題普遍存在；會計(jì)憑證在部門及崗位傳遞上并不及時等等。

這些問題普遍存在于會計(jì)基礎(chǔ)工作當(dāng)中，嚴(yán)重影響了會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時性，因而，要改善會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的基本現(xiàn)狀，為滿足新經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展需求，必須進(jìn)一步加強(qiáng)我國會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。

3會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的基本途徑

結(jié)合以上對我國會計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范因素的分析，要切實(shí)推動會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，應(yīng)從以下4個方面進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。

3.1 完善現(xiàn)有的會計(jì)管理體系

針對現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)工作的基本現(xiàn)狀及規(guī)范化管理的重點(diǎn)，企業(yè)必須根據(jù)自身的管理特點(diǎn)及所屬行業(yè)的行業(yè)特性對其現(xiàn)有的會計(jì)管理體系進(jìn)行進(jìn)一步的完善。同時，企業(yè)要根據(jù)會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容及相關(guān)的處理流程，結(jié)合現(xiàn)行的會計(jì)制度以及會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等在企業(yè)內(nèi)部建立起與企業(yè)經(jīng)營、管理相吻合的內(nèi)部會計(jì)制度體系，以便于對會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行有效的約束與規(guī)范，為會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)提供規(guī)范化的制度保障，使企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作始終處于會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)管理制度的要求之下，規(guī)范化進(jìn)行。

3.2 建立動態(tài)的會計(jì)管理及績效考核體系

要推動企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的有效開展，針對會計(jì)工作的基本內(nèi)容以及企業(yè)所處行業(yè)的行業(yè)特性，企業(yè)應(yīng)該建立起動態(tài)的會計(jì)管理及績效考核體系，對會計(jì)人員的工作內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的確認(rèn)和劃分，并據(jù)此對每一個崗位的會計(jì)人員的工作效果和工作質(zhì)量進(jìn)行系統(tǒng)的分析與評價，以此為基礎(chǔ)發(fā)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作及會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理過程中所存在的不足，根據(jù)分析結(jié)果提出相應(yīng)的解決方案，對會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化與完善，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。

3.3 優(yōu)化會計(jì)的基礎(chǔ)核算

要切實(shí)加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，提升會計(jì)基礎(chǔ)工作的整體質(zhì)量，現(xiàn)代企業(yè)就必須對其會計(jì)工作中的會計(jì)核算工作進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)。通過對基礎(chǔ)核算工作的優(yōu)化與加強(qiáng)，對各種原始憑證進(jìn)行規(guī)范化的管理，保證會計(jì)核算的有效開展；同時，企業(yè)還必須對會計(jì)賬簿處理進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和改進(jìn)，根據(jù)現(xiàn)行的會計(jì)法以及會計(jì)制度的要求對會計(jì)基礎(chǔ)工作中賬簿的設(shè)置、登記與對賬工作進(jìn)行規(guī)范化要求與管理，并根據(jù)要求將此落到實(shí)處，推動會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)。

3.4 加強(qiáng)會計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

當(dāng)然，會計(jì)基礎(chǔ)工作及規(guī)范化管理工作的落實(shí)依賴于不同的執(zhí)行主體，也就是不同崗位的會計(jì)人員。所以要切實(shí)推動會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，避免會計(jì)基礎(chǔ)工作中各種不規(guī)范因素的出現(xiàn)，企業(yè)就必須對其會計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)。這種團(tuán)隊(duì)建設(shè)的加強(qiáng)，首先體現(xiàn)在對崗位及部門人員的合理性設(shè)計(jì)，保證會計(jì)基礎(chǔ)工作中每一名崗位人員的專業(yè)水平和道德素質(zhì)都能夠滿足崗位需求，除此之外，企業(yè)還必須根據(jù)我國會計(jì)工作以及會計(jì)基礎(chǔ)工作的改革與發(fā)展，對其內(nèi)部團(tuán)隊(duì)進(jìn)行適時的培訓(xùn)與再教育，保證企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作可以始終與現(xiàn)代化的會計(jì)基礎(chǔ)處理手段緊密結(jié)合，進(jìn)而為會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。

4結(jié)語

總之，加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，是提升現(xiàn)代會計(jì)處理質(zhì)量的關(guān)鍵。在會計(jì)處理實(shí)踐中，如何有效推動會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理與開展，保證會計(jì)基礎(chǔ)工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性與完善性已經(jīng)成為現(xiàn)代會計(jì)處理的重點(diǎn)。因此，會計(jì)人員必須結(jié)合法律規(guī)范的強(qiáng)制手段，明確每一名會計(jì)人員的崗位職責(zé)，并依照相關(guān)制度規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化操作，以便于將會計(jì)工作提升到一個全新的高度上。

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