黑龍江省高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)研究

靳國艷

〔摘 要〕圖書館聯(lián)盟是未來圖書館的發(fā)展方向。文章從圖書館聯(lián)盟的內(nèi)涵和任務(wù)入手，探討了建立黑龍江省高校圖書館聯(lián)盟的意義，并提出了建立黑龍江省高校圖書館聯(lián)盟的具體策略。

〔關(guān)鍵詞〕高校圖書館；圖書館聯(lián)盟；建設(shè)策略

〔中圖分類號〕G250 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008－0821（2012）09－0131－03

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，文獻(xiàn)信息量迅猛增加，任何單個(gè)圖書館所收藏的文獻(xiàn)信息資源都無法滿足所有讀者的信息需求。如何為本地區(qū)，本系統(tǒng)提高優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)，統(tǒng)籌不同地區(qū)、不同類型圖書館的資源配置成為圖書館人始終追求的目標(biāo)。區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟的建立打破了各個(gè)高校圖書館的信息資源使用的壁壘，整合了信息資源和專家資源優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共建共享，提高了文獻(xiàn)的利用率，是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

1 圖書館聯(lián)盟的內(nèi)涵及任務(wù)

圖書館聯(lián)盟是未來圖書館的發(fā)展方向，是圖書館為了滿足日益激增的讀者需求，而采用的一種資源共享互助合作的組織形式。所謂圖書館聯(lián)盟是指以實(shí)現(xiàn)資源共享，利益互惠，促進(jìn)圖書館整體化發(fā)展為目的而組織起來的，以若干圖書館為主體，聯(lián)合相關(guān)的文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng)，根據(jù)共同認(rèn)可的協(xié)議和合同，按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序，通過一定的信息傳遞結(jié)構(gòu)，執(zhí)行一項(xiàng)或多項(xiàng)合作項(xiàng)目的圖書館聯(lián)合體。圖書館聯(lián)盟所傳達(dá)的資源共建共享越來越受到圖書館界專家和學(xué)者的重視，成為研究的熱點(diǎn)。

圖書館聯(lián)盟發(fā)展的最終目標(biāo)和最初動(dòng)機(jī)是：實(shí)現(xiàn)資源共享，降低運(yùn)營成本，提高服務(wù)效益。所以聯(lián)盟的所有工作都是緊緊圍繞這一目標(biāo)開展并確定其任務(wù)。在1972年，Ruth Partrick把圖書館聯(lián)盟的任務(wù)總結(jié)為：借閱特許；館際互借服務(wù)；聯(lián)合目錄或資源目錄共享；復(fù)印優(yōu)惠；參考咨詢服務(wù)協(xié)作；傳遞服務(wù)。直到今天這六項(xiàng)任務(wù)仍然是圖書館聯(lián)盟的基礎(chǔ)功能。

然而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的服務(wù)方式發(fā)生了很大改變，不僅如此，圖書館聯(lián)盟還增加了許多新的服務(wù)內(nèi)容：（1）共同制定聯(lián)盟章程，規(guī)定成員館的權(quán)利和義務(wù)，聯(lián)盟成員在分享利益的同時(shí)也共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。（2）聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目，即圖書館聯(lián)盟各成員館利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)機(jī)編目，共享編目成果。這種方式減少了編目工作中的重復(fù)勞動(dòng)，簡化了流程，提高了工作效率和書目數(shù)據(jù)質(zhì)量。（3）協(xié)調(diào)采購，圖書館聯(lián)盟借助集團(tuán)優(yōu)勢通過和資源提供商進(jìn)行談判，增強(qiáng)購買力，尤其增強(qiáng)了購買電子資源的能力，從而降低了電子數(shù)據(jù)庫的采購成本。（4）開展館員、讀者的教育和培訓(xùn)，聯(lián)盟逐步建立穩(wěn)定的館員合作教育與培訓(xùn)計(jì)劃，開展對館員的教育與培訓(xùn)；適時(shí)開展館員互派交流計(jì)劃和形式多樣的交流活動(dòng)。（5）聯(lián)合開展科學(xué)研究活動(dòng)，對于單個(gè)圖書館無力承擔(dān)的科研項(xiàng)目，聯(lián)盟可以借助集體優(yōu)勢爭取對項(xiàng)目的研發(fā)。（6）開展學(xué)科導(dǎo)航服務(wù)，聯(lián)盟工作人員對有用的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行選擇、鑒別、搜集，按照一定的規(guī)則重新加工、組織，以方便讀者檢索，真正起到網(wǎng)絡(luò)目錄的作用。

2 建立高校圖書館聯(lián)盟的意義

2.1 增強(qiáng)高校圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)能力

近年來，隨著高校不斷擴(kuò)招、合并和新專業(yè)的不斷建立，高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，研究領(lǐng)域越來越廣泛，信息需求量不斷增加，對高校圖書館的信息服務(wù)提出了更高的要求。然而，高校圖書館的經(jīng)費(fèi)不足，沒有能力加大信息資源的購置量。比如，綏化學(xué)院是2004年才升本的本科院校，其前身是綏化師范專科學(xué)校，因而圖書館的大多數(shù)藏書都是有關(guān)師范類的。對于學(xué)校新建的如社會學(xué)、物流管理、市場營銷、特殊教育、學(xué)前教育等專業(yè)的書籍館藏量非常有限，而且我校的紙質(zhì)文獻(xiàn)館藏量只有84萬冊，電子資源只有CNKI、超星數(shù)字圖書館、讀秀學(xué)術(shù)搜索等幾個(gè)數(shù)據(jù)庫。建立黑龍江省高校圖書館聯(lián)盟后，各成員館就可以建立信息資源共建共享體系，在信息資源采購和配置方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。并且通過資源共享體系，黑龍江省內(nèi)資源匱乏的高校圖書館就可以利用哈爾濱工業(yè)大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)、東北林業(yè)大學(xué)、東北農(nóng)業(yè)大學(xué)、黑龍江大學(xué)、哈爾濱醫(yī)科大學(xué)、哈爾濱師范大學(xué)、哈爾濱商業(yè)大學(xué)等省會城市資源比較豐富的大學(xué)圖書館的信息。這樣就既解決了中小型高校圖書館經(jīng)費(fèi)短缺的問題，又可以滿足教師和學(xué)生對文獻(xiàn)信息的需求。

2.2 增強(qiáng)各高校圖書館文獻(xiàn)購買力，避免資源的重復(fù)建設(shè)通過Internet對黑龍江省內(nèi)8所實(shí)力比較強(qiáng)的高校圖書館館藏資源進(jìn)行了調(diào)查，其中1所高校圖書館的網(wǎng)頁無法打開，現(xiàn)將其中7所高校的館藏資源進(jìn)行調(diào)查(統(tǒng)計(jì)時(shí)間2012年4月15－2012年5月2日) 。調(diào)查內(nèi)容為各高校圖書館的電子資源的購買現(xiàn)狀，具體如圖1、圖2。

如圖可見，各個(gè)高校圖書館的館藏實(shí)力都比較強(qiáng)，紙質(zhì)文獻(xiàn)的館藏量都在140萬冊以上，而且被調(diào)查的7所高校都購買了CNKI、萬方、超星、EBSCO等數(shù)據(jù)庫，5所高校購買了維普數(shù)據(jù)庫，4所高校購買了Springer-Link，2所高校購買了Elsevier Seience數(shù)據(jù)庫。由此可見各高校圖書館電子資源重復(fù)購買，資金浪費(fèi)現(xiàn)象非常嚴(yán)重。通過建立黑龍江省高校圖書館聯(lián)盟，不僅可以共享其他成員館的資源，而且還可以由聯(lián)盟出面統(tǒng)一購買所有數(shù)據(jù)庫，這樣就可以用有限的經(jīng)費(fèi)購買更多的數(shù)字資源，極大地豐富了成員館的信息資源，提高了成員館的信息服務(wù)能力，保障了學(xué)校教學(xué)和科研的需要。

2.3 提高了各高校圖書館文獻(xiàn)資源的利用率

黑龍江省高校圖書館聯(lián)盟的建立整合了各成員館的資源優(yōu)勢和人才優(yōu)勢，更能夠利用地域上的便利實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟的統(tǒng)一規(guī)劃。并且利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，使用統(tǒng)一的數(shù)字平臺，使文獻(xiàn)資源共建、共知和共享。通過建立聯(lián)網(wǎng)的書目信息系統(tǒng)，各成員館可以查閱到聯(lián)盟內(nèi)的所有圖書，以實(shí)現(xiàn)原文傳遞、館際互借等功能。CALIS雖然也能實(shí)現(xiàn)上述功能，但它畢竟是全國性的圖書館聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)館際互借的周期比區(qū)域圖書館聯(lián)盟的周期長。區(qū)域圖書館聯(lián)盟的優(yōu)勢就是各個(gè)高校圖書館都在一個(gè)地域，完全可以短時(shí)間內(nèi)將文獻(xiàn)資源速遞到各個(gè)成員館，使每本書都實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，真正實(shí)現(xiàn)印度圖書館學(xué)家阮岡納贊提出的“書是為了用的，每個(gè)讀者有其書，每本書有其讀者”的愿望。

聯(lián)盟的建立不僅可以滿足讀者對文獻(xiàn)信息的需求，而且還提高了各個(gè)高校圖書館的文獻(xiàn)信息的利用率。

3 黑龍江省高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的策略

3.1 健全的管理機(jī)制是聯(lián)盟成功的關(guān)鍵

一個(gè)成功的圖書館聯(lián)盟的運(yùn)行不能僅僅依靠聯(lián)盟章程，還要有切實(shí)可行的規(guī)章制度、行之有效的管理機(jī)制。只有這樣各成員館間才能有效協(xié)調(diào)和溝通，權(quán)利和義務(wù)才能更好的體現(xiàn)。所以為了確保黑龍江省高校圖書館聯(lián)盟健康有序的發(fā)展，除了制定聯(lián)盟章程和一些法規(guī)性文件，以明確成員館的責(zé)、權(quán)、利外。還應(yīng)建立“黑龍江省高校圖書館聯(lián)盟管理委員會”的常設(shè)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)聯(lián)盟活動(dòng)的組織、規(guī)劃、管理與協(xié)調(diào)，這個(gè)機(jī)構(gòu)由省教育廳、文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和圖書館學(xué)的專家、學(xué)者組成。

聯(lián)盟管理委員會的委員由黑龍江省教育廳、文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副委員由各高校主管圖書館的校長和圖工委的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。聯(lián)盟管理委員會負(fù)責(zé)對整個(gè)聯(lián)盟的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督工作。聯(lián)盟管理委員會下設(shè)聯(lián)盟管理中心，是其具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)。并設(shè)主任一名，由各成員館館長輪流擔(dān)任；副主任若干，其成員為各個(gè)成員館業(yè)務(wù)副館長。

3.2 持續(xù)穩(wěn)定的資金支持是聯(lián)盟成功的保障

建設(shè)高校圖書館聯(lián)盟的重要前提是資金的保證，沒有足夠的資金支持，再完美的構(gòu)想也會變?yōu)樗性?、霧中花。因此，聯(lián)盟要制定全面的、多元化的資金籌措計(jì)劃，拓寬資金籌集渠道。首先要獲得省政府部門的財(cái)政撥款，這在國內(nèi)外成功的圖書館聯(lián)盟中也比較常見。如：美國的OhioLINK，其運(yùn)營資金基本上都來自州政府立法機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的撥款，每年約1 000萬美元；僅“九五”期間，中國的CALIS就得到中央專項(xiàng)投資5 000萬元，天津高等教育文獻(xiàn)中心先后得到天津市教育局的資助約1億元；上海市教育網(wǎng)絡(luò)圖書館在3年中得到上海市教育局的投入約600萬等等。但隨著圖書館聯(lián)盟的迅速發(fā)展，圖書館地位的提高，聯(lián)盟的資金來源也呈現(xiàn)多元化的趨勢。因而，黑龍江省圖書館聯(lián)盟還應(yīng)采取各成員館適當(dāng)繳納會費(fèi)、積極爭取民間捐助、服務(wù)過程中收取信息服務(wù)費(fèi)等多種方式來充實(shí)聯(lián)盟的資金。

3.3 加強(qiáng)聯(lián)盟的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是聯(lián)盟成功的前提

由于各種原因黑龍江省內(nèi)各個(gè)高校圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)各不相同，如哈爾濱工業(yè)大學(xué)使用B/S模式的圖書館綜合管理軟件、哈爾濱工程大學(xué)使用匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、東北農(nóng)業(yè)大學(xué)和哈爾濱理工大學(xué)使用ILAS2.0系統(tǒng)、黑龍江大學(xué)使用金盤管理系統(tǒng)等等，這些軟件都存在著界面不一、功能不同的特點(diǎn)，因此，聯(lián)盟建立后將不能實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目和文獻(xiàn)資源共享，不利用讀者的需求和社會的需要。為了順利實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)傳遞、館際互借、資源共享等功能，保證圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)安全穩(wěn)定的運(yùn)行，聯(lián)盟應(yīng)盡量協(xié)調(diào)各成員館統(tǒng)一購買或開發(fā)研制業(yè)務(wù)處理功能強(qiáng)的管理系統(tǒng)軟件。如“江蘇匯文圖書館信息管理系統(tǒng)”的開發(fā)研制成功，不僅供江蘇各高校圖書館使用，而且目前在全國范圍內(nèi)使用該系統(tǒng)的高校圖書館已達(dá)500余家。

3.4 建立全省聯(lián)網(wǎng)的書目共享系統(tǒng)是聯(lián)盟成功的基礎(chǔ)建立書目資源共享體系是聯(lián)盟開展各項(xiàng)工作的前提。傳統(tǒng)的手工方式的聯(lián)合目錄已不能適應(yīng)數(shù)字時(shí)代資源共享的需求。從國內(nèi)外成功的圖書館聯(lián)盟發(fā)展的歷史看，都是以“書目利用共同體”的方式把各個(gè)圖書館的信息集中到一起，從而形成一個(gè)真正意義上的文獻(xiàn)信息資源共享體系。

黑龍江省各高校圖書館結(jié)成聯(lián)盟后的首要任務(wù)就是采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式建立一個(gè)功能齊全的聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄系統(tǒng)，該系統(tǒng)不是各個(gè)成員館圖書目錄的簡單疊加，而是附著各圖書館館藏信息的主記錄系統(tǒng)，而且使信息用戶一進(jìn)入這個(gè)系統(tǒng)就能快速、準(zhǔn)確地獲取其所需要的館藏信息。書目數(shù)據(jù)庫的建立，減少了重復(fù)勞動(dòng)，降低成員館的編目成本，提高編目質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

3.5 加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和教育是聯(lián)盟發(fā)展的內(nèi)在要求

人才資源是圖書館聯(lián)盟建設(shè)中最重要的資源，目前各高校圖書館人才資源匱乏，高素質(zhì)人才短缺，要保證圖書館聯(lián)盟高效率的運(yùn)行，必須加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)和教育。圖書館聯(lián)盟內(nèi)的人才培訓(xùn)比每個(gè)圖書館分別進(jìn)行人才培訓(xùn)更有優(yōu)勢，也更能達(dá)到事半功倍的效果。比如，上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)就委托華東師范大學(xué)信息系舉辦了圖書情報(bào)人員在職研究生班，獲得了很好的效果。

黑龍江省高校圖書館聯(lián)盟也可以委托黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院對聯(lián)盟的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，每年有計(jì)劃的提供一些圖書館專業(yè)的課程，組織各種培訓(xùn)、講座、研討會和開展繼續(xù)教育，使聯(lián)盟內(nèi)的工作人員能盡快熟悉各成員館的館藏狀況，不斷改進(jìn)工作方法和服務(wù)模式，利用聯(lián)盟的優(yōu)勢，使成員館的信息資源為讀者所用。

4 結(jié)束語

圖書館聯(lián)盟是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效形式，是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，黑龍江省高校圖書館聯(lián)盟是通過各圖書館間互助合作共享資源的方式，滿足日益激增的讀者需求，切實(shí)可行。但目前聯(lián)盟的建設(shè)還處在理論探討階段，還需要省內(nèi)廣大高校圖書館人一起努力，共同促進(jìn)黑龍江省高校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)和發(fā)展。

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（本文責(zé)任編輯：孫國雷）