中學(xué)圖書(shū)館采購(gòu)模式探析

洪莉莉

摘 要：文章對(duì)中學(xué)圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)的采購(gòu)模式，即書(shū)目報(bào)預(yù)訂式、現(xiàn)貨購(gòu)書(shū)式、采購(gòu)招標(biāo)式、讀者薦購(gòu)式、網(wǎng)上購(gòu)書(shū)式等模式進(jìn)行了比較，指出各種模式各有利弊，只有揚(yáng)長(zhǎng)避短、有機(jī)結(jié)合，才能為學(xué)生選好書(shū)、用好書(shū)。

關(guān)鍵詞：讀者；中學(xué)圖書(shū)館；采購(gòu)模式

圖書(shū)采購(gòu)是圖書(shū)館的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)，它為圖書(shū)館其他工作的開(kāi)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。如何建立一個(gè)合理有序的、與讀者需求相契合的、富有本校特色的藏書(shū)體系，是每一位圖書(shū)館采訪工作人員都在思考的問(wèn)題。隨著知識(shí)信息量的激增，圖書(shū)采購(gòu)模式也呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)?？茖W(xué)決策對(duì)做好圖書(shū)采購(gòu)工作，提高館藏質(zhì)量至關(guān)重要。

一、書(shū)目報(bào)預(yù)訂式

這是圖書(shū)館的傳統(tǒng)采購(gòu)方式，主要是由圖書(shū)采購(gòu)人員根據(jù)《新華書(shū)目報(bào)》（科技新書(shū)目、社科新書(shū)目、標(biāo)準(zhǔn)新書(shū)目）和各地方版書(shū)目報(bào)以及各類出版發(fā)行機(jī)構(gòu)的訂單報(bào)道，確定圖書(shū)填報(bào)訂單。圖書(shū)采購(gòu)人員通過(guò)書(shū)目預(yù)告，就能對(duì)國(guó)內(nèi)主要出版的動(dòng)態(tài)有所了解，從而能夠有針對(duì)性地選擇圖書(shū)，保證所需圖書(shū)的品種和復(fù)本得到入藏。

但是，這種傳統(tǒng)的采購(gòu)模式也存在許多缺陷：（1）報(bào)道書(shū)目重復(fù)，會(huì)造成多次征訂現(xiàn)象。（2）從征訂開(kāi)始到新書(shū)到館，周期太長(zhǎng)，圖書(shū)到貨率低。（3）計(jì)算機(jī)類圖書(shū)太多，且重復(fù)選題，同一書(shū)名或同一選題報(bào)道有多種版別。（4）采購(gòu)人員僅憑閱讀摘要，難以對(duì)圖書(shū)的內(nèi)在質(zhì)量作出評(píng)價(jià)，極易造成采購(gòu)失誤。（5） 過(guò)去《科技新書(shū)目》《社科新書(shū)目》《標(biāo)準(zhǔn)新書(shū)目》幾乎囊括了全國(guó)出版物，但現(xiàn)在新書(shū)目報(bào)道的年圖書(shū)總量?jī)H占全國(guó)年出版新書(shū)總量的13%～15%。

二、現(xiàn)貨購(gòu)書(shū)式

現(xiàn)貨采購(gòu)方式是指圖書(shū)采購(gòu)人員直接到出版社和各省新華書(shū)店圖書(shū)銷售中心采購(gòu)，或參加各種圖書(shū)訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書(shū)。采購(gòu)時(shí)，圖書(shū)采購(gòu)人員通過(guò)閱覽樣書(shū)，選訂采購(gòu)種數(shù)，并通過(guò)計(jì)算機(jī)檢索查重，生成訂單交給書(shū)店配送圖書(shū)。采購(gòu)人員通過(guò)閱覽樣書(shū)，可以保證圖書(shū)質(zhì)量，避免了僅靠書(shū)目的廣告性摘要預(yù)訂圖書(shū)的盲目性，由于采購(gòu)的圖書(shū)都是現(xiàn)貨圖書(shū)，從而縮短了圖書(shū)的采購(gòu)周期。這是現(xiàn)貨采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，但其缺點(diǎn)也較為明顯：（1）由于書(shū)店規(guī)模限制，可供采購(gòu)的圖書(shū)品種不可能按圖書(shū)館的要求提供齊全。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)過(guò)分依賴書(shū)商的進(jìn)貨，會(huì)容易造成圖書(shū)館的缺藏，導(dǎo)致圖書(shū)館體系失衡，缺乏系統(tǒng)完整性。（2）采購(gòu)的時(shí)間和地點(diǎn)受限，采購(gòu)人員需要到書(shū)店或書(shū)商的書(shū)庫(kù)進(jìn)行挑選，往往要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，挑選的圖書(shū)數(shù)量也相當(dāng)有限，影響采購(gòu)效率。（3）如果沒(méi)有很好的查重作保證，很容易出現(xiàn)重訂的情況。

三、采購(gòu)招標(biāo)式

圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)是大多數(shù)圖書(shū)館目前正在采用的采購(gòu)方式。圖書(shū)采購(gòu)采用招標(biāo)方式，能使圖書(shū)館降低采購(gòu)成本，獲得較高的折扣優(yōu)惠，并能為圖書(shū)館帶來(lái)較多的配套服務(wù)，對(duì)提高圖書(shū)館的服務(wù)效率有一定的好處?？傊少?gòu)招標(biāo)的方式給中小學(xué)圖書(shū)館帶來(lái)了實(shí)惠，在一定程度上避免了不正之風(fēng)和腐敗行為。但是采購(gòu)招標(biāo)方式是眾多文獻(xiàn)采購(gòu)方式的一種，過(guò)分強(qiáng)調(diào)它的作用是不恰當(dāng)?shù)?，藏?shū)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工程，也是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程，要經(jīng)過(guò)幾代館員的辛勤努力，才能形成比較科學(xué)、實(shí)用的館藏體系，絕不是一蹴而就的。中學(xué)圖書(shū)館的文獻(xiàn)招標(biāo)多是為了應(yīng)付學(xué)校評(píng)級(jí)或檢查，有突擊采購(gòu)的嫌疑，一次性的大批量采購(gòu)圖書(shū)，違反了圖書(shū)的出版發(fā)行規(guī)律，因?yàn)槊磕耆珖?guó)出版發(fā)行的圖書(shū)只有十幾萬(wàn)種，除去一些專業(yè)性很強(qiáng)的圖書(shū)、大學(xué)讀物和出版質(zhì)量不高的圖書(shū)，可供中學(xué)圖書(shū)館選擇的圖書(shū)也就一萬(wàn)多種，一次性采購(gòu)大量圖書(shū)的話，必然有相當(dāng)部分是前幾年出版的圖書(shū)，由于文學(xué)、人物傳記類圖書(shū)的時(shí)效性較長(zhǎng)，必然成為供應(yīng)商配送的首選，而學(xué)生比較喜歡的科普類圖書(shū)，由于每年出版的種數(shù)較少，一次性的突擊采購(gòu)很少能采購(gòu)到此類圖書(shū)，這樣的藏書(shū)結(jié)構(gòu)就很難適應(yīng)新課改對(duì)學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展的要求。而且，中學(xué)圖書(shū)的采購(gòu)招標(biāo)較為簡(jiǎn)單，價(jià)格的優(yōu)惠程度成為了是否中標(biāo)的關(guān)鍵。由于圖書(shū)市場(chǎng)上叢書(shū)的出版不規(guī)范，供應(yīng)商能從叢書(shū)類圖書(shū)中獲得較大的經(jīng)濟(jì)利益，因此供應(yīng)商往往能以很低的折扣中標(biāo)，而一旦中標(biāo)，供應(yīng)商就會(huì)配送大量的劣質(zhì)叢書(shū)到圖書(shū)館，從而使圖書(shū)館蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失。

四、讀者薦購(gòu)式

圖書(shū)館是通過(guò)滿足讀者需求來(lái)體現(xiàn)自身存在價(jià)值的，讓讀者向圖書(shū)館推薦需要購(gòu)買的文獻(xiàn)，可以更加準(zhǔn)確地滿足讀者的需求，體現(xiàn)以讀者需求為中心的圖書(shū)館服務(wù)理念。通過(guò)開(kāi)展讀者薦購(gòu)圖書(shū)工作，一方面可以與讀者建立更加良好的、更加緊密的溝通關(guān)系；另一方面可以更好地建設(shè)我們的館藏，更好地為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)，為學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)保障。讀者薦購(gòu)的途徑有書(shū)面薦購(gòu)、口頭薦購(gòu)和網(wǎng)上薦購(gòu)。但是讀者薦購(gòu)的文獻(xiàn)有零散性、復(fù)本的不確定性等特點(diǎn)。對(duì)整個(gè)圖書(shū)館而言，眾多讀者推薦購(gòu)買的圖書(shū)，往往會(huì)顯得非常零散，尤其是中學(xué)，由于讀者層次不同，閱讀愛(ài)好、閱讀興趣不一，被薦購(gòu)的文獻(xiàn)多種多樣、參差不齊，往往沒(méi)有一定的系統(tǒng)性，有可能會(huì)重復(fù)、交叉，還有可能會(huì)產(chǎn)生沖突，因此，圖書(shū)采購(gòu)人員要根據(jù)薦購(gòu)讀者人數(shù)的不同，訂購(gòu)不同的復(fù)本數(shù)。

五、網(wǎng)上購(gòu)書(shū)式

隨著現(xiàn)代通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，網(wǎng)上圖書(shū)交易應(yīng)運(yùn)而生。與傳統(tǒng)的圖書(shū)交易相比，網(wǎng)上采購(gòu)特別是網(wǎng)上零星采購(gòu)在采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)流程、采購(gòu)手段和采購(gòu)周期上都有著不可比擬的優(yōu)勢(shì)。網(wǎng)上零星采購(gòu)信息豐富、配送快捷、支付靈活，適用于館藏圖書(shū)查缺補(bǔ)漏后所需文獻(xiàn)的補(bǔ)訂、時(shí)效性強(qiáng)的圖書(shū)和暢銷書(shū)的征訂及讀者所需圖書(shū)的征訂。而網(wǎng)上大規(guī)模采購(gòu)則限于目前的技術(shù)，網(wǎng)頁(yè)上豐富的數(shù)據(jù)無(wú)法直接轉(zhuǎn)換為圖書(shū)館采購(gòu)管理系統(tǒng)適用的數(shù)據(jù)格式，圖書(shū)館采購(gòu)人員還需要對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)另行整理。在支付方式上，圖書(shū)館實(shí)行的是先到書(shū)后付款，圖書(shū)驗(yàn)收無(wú)誤后，由財(cái)務(wù)人員通過(guò)郵局或銀行將款項(xiàng)匯出，這與網(wǎng)上采購(gòu)所要求的在線支付不相符，所以在現(xiàn)階段網(wǎng)上的大規(guī)模采購(gòu)還無(wú)法開(kāi)展起來(lái)。

總之，圖書(shū)館采購(gòu)人員只有結(jié)合本館實(shí)際，認(rèn)真做好讀者需求、出版動(dòng)態(tài)等多方面的調(diào)查研究，將各種采購(gòu)方式結(jié)合起來(lái)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，合理分配資金，建立完備的采購(gòu)機(jī)制，才能讓有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（莆田第五中學(xué)）