高校院系資料室建設(shè)模式探索

劉 薇

（遼寧師范大學(xué)歷史文化旅游學(xué)院，遼寧 大連 116081）

劉 薇 女，1959年生，館員。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校教育改革的不斷深入，高校院系資料室已經(jīng)很難適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，因此高校院系資料室的留存一直是各高校沒(méi)有很好解決的問(wèn)題。筆者認(rèn)為，高校院系資料室確實(shí)存在著很多問(wèn)題，但是高校院系資料室有其無(wú)法代替的優(yōu)勢(shì)。首先高校院系資料室處于教學(xué)工作的第一線，與本院的教學(xué)科研工作聯(lián)系緊密。它又是信息情報(bào)資料機(jī)構(gòu)，對(duì)教學(xué)科研提供信息情報(bào)的收集、整理和研究服務(wù)。院系資料室有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)氛圍和學(xué)術(shù)交流的條件，因此加強(qiáng)高校院系資料室的建設(shè)，使其發(fā)揮重要作用不失為一個(gè)明智之舉。

1 高校院系資料室存在的問(wèn)題

1.1 高校院系資料室的歸屬問(wèn)題

高校院系資料室基本都屬于院系行政管理，雖然業(yè)務(wù)管理歸圖書館，但是圖書館與資料室基本沒(méi)有溝通和聯(lián)系，也沒(méi)有業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo)和培訓(xùn)，院系資料室處于自我封閉的管理狀態(tài)，很難與圖書館的信息服務(wù)體系接軌。

1.2 資料室管理人員的素質(zhì)問(wèn)題

圖書館的專業(yè)隊(duì)伍都按照一定比例配備圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等學(xué)科的專業(yè)人員，而資料室的管理人員中很少有圖書情報(bào)專業(yè)的畢業(yè)生，資料員非本專業(yè)的居多，專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、外語(yǔ)水平都偏低，管理水平、管理能力較差，滿足于借還圖書、整理書籍、訂閱報(bào)刊等簡(jiǎn)單的事務(wù)性操作，很少有人把資料室工作作為一種業(yè)務(wù)鉆研。由于資料室長(zhǎng)期以來(lái)不被重視，資料員基本沒(méi)有進(jìn)修培訓(xùn)和與外界交流的機(jī)會(huì)，所以資料員的素質(zhì)普遍較低，難以承擔(dān)本專業(yè)、本學(xué)科的信息服務(wù)工作。

1.3 管理水平滯后導(dǎo)致資源浪費(fèi)問(wèn)題

目前的高校院系資料室管理水平都比較落后，基本還是手工操作，雖然各資料室都配備了電腦，但是分類編目不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，有些資料室不按《中圖法》統(tǒng)一編目，各行其是，給統(tǒng)一管理造成困難，也給教師和學(xué)生查閱資料帶來(lái)不便。由于高校圖書館與資料室沒(méi)有溝通，因此資料室訂購(gòu)期刊及圖書與校圖書館或其他資料室多有重復(fù)。各高校普遍存在經(jīng)費(fèi)緊張、購(gòu)書困難的問(wèn)題，可有限的經(jīng)費(fèi)還造成浪費(fèi)，急需的圖書又不能購(gòu)置，并且每個(gè)資料室的讀者僅限于本院系教師和學(xué)生，有限的資料在本校也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資源共享。

1.4 資料室設(shè)施落后、專業(yè)藏書不足問(wèn)題

長(zhǎng)期以來(lái)，資料室一直不受重視，設(shè)備簡(jiǎn)陋，學(xué)生增加而資料室面積一直沒(méi)有增加，有些圖書無(wú)法上架，有限的圖書也得不到很好的利用。由于經(jīng)費(fèi)緊張，資料室購(gòu)書數(shù)量很少，有些文獻(xiàn)性的圖書也無(wú)法購(gòu)置，這類圖書出版量小，如不及時(shí)購(gòu)置今后很難買到。各高校資料室藏書量少，沒(méi)有形成專業(yè)特點(diǎn)，很難滿足教師學(xué)生的需求，這樣的狀況嚴(yán)重影響了院系教學(xué)科研工作的深入開(kāi)展。

2 高校院系資料室建設(shè)的幾點(diǎn)建議

2.1 加大投入，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

為了提高高校院系資料室的管理和專業(yè)水平，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)院系資料室的領(lǐng)導(dǎo)，各高校要多給予圖書館經(jīng)費(fèi)支持，這樣圖書館才有能力把各院系資料室工作納入管理體系中，不僅要加強(qiáng)對(duì)資料室管理人員的培訓(xùn)，而且資料室管理人員也應(yīng)該由圖書館統(tǒng)一調(diào)配，逐漸配備圖書館學(xué)專業(yè)人才，建立一支業(yè)務(wù)水平高的資料室管理人員隊(duì)伍。雖然資料室人員由圖書館調(diào)配，但院系資料室仍然要在教學(xué)第一線，各院系也必須加強(qiáng)對(duì)資料室的支持，發(fā)揮資料室的優(yōu)勢(shì)，使院系資料室真正發(fā)揮其專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)氛圍濃的特點(diǎn)。圖書館還應(yīng)該經(jīng)常組織各院系資料室進(jìn)行溝通，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使各院系的資料信息公開(kāi)，資料可在全校流通，努力做到資源共享。

2.2 提高素質(zhì)，優(yōu)化服務(wù)

《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》指出：“系資料室的主要任務(wù)是進(jìn)行與本系有關(guān)的專業(yè)文獻(xiàn)情報(bào)的收集、整理和研究。面向有關(guān)專業(yè)人員開(kāi)展情報(bào)服務(wù)工作?！备咝Ｔ合蒂Y料室都處于教學(xué)第一線，與本院教學(xué)科研聯(lián)系緊密，資料員與本院教師和學(xué)生經(jīng)常接觸，了解本院讀者的需求，因此資料員要提高自身素質(zhì)，以適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的需要。首先要有服務(wù)于教師與學(xué)生的職業(yè)道德，其次是資料員要提高綜合業(yè)務(wù)能力。當(dāng)今時(shí)代是知識(shí)爆炸的時(shí)代，信息量特別大，教師和科研人員的時(shí)間精力有限，要想及時(shí)方便獲取、查閱到所需資料，需要資料員做好前期的準(zhǔn)備工作。資料員要了解本專業(yè)教學(xué)和科研內(nèi)容、方向，對(duì)資料信息進(jìn)行收集、摘錄、分類、編目，為教師和科研人員提供資料信息服務(wù)。資料員還要具備信息處理能力，及時(shí)收集、整理、加工、提取信息，并對(duì)信息進(jìn)行鑒定和篩選，為教師和科研人員提供二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)服務(wù)。

2.3 技術(shù)更新，資源共享

高校院系資料室要在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，采用數(shù)據(jù)庫(kù)檢索及國(guó)際國(guó)內(nèi)聯(lián)機(jī)檢索，提高檢索的速度和效率，滿足教師和科研人員的需要。利用計(jì)算機(jī)完成圖書編目、檢索、流通、管理、采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)的流程，提高文獻(xiàn)自動(dòng)化管理水平?，F(xiàn)代學(xué)科發(fā)展的特點(diǎn)是相互交叉，相互滲透，所以各高校院系資料室要向全校師生開(kāi)放，文獻(xiàn)信息要并入高校的圖書情報(bào)管理網(wǎng)，延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間，健全流通借閱制度，最大限度地提高文獻(xiàn)利用率，發(fā)揮文獻(xiàn)資源的作用。

2.4 統(tǒng)籌兼顧，特色收藏

高校院系資料室文獻(xiàn)資料建設(shè)要統(tǒng)籌兼顧，統(tǒng)一規(guī)劃，圖書館和資料室在期刊、圖書采購(gòu)工作上必須溝通，防止重復(fù)訂購(gòu)資料。院系資料室收集資料要突出專業(yè)特點(diǎn)，不僅要收集專業(yè)文獻(xiàn)，還要注意拓展資料范圍，收藏國(guó)內(nèi)外學(xué)者來(lái)院講學(xué)贈(zèng)書、教師出國(guó)講學(xué)帶回的圖書資料、學(xué)術(shù)會(huì)議論文、研究生學(xué)位論文、學(xué)院教師撰寫的論文、教師公開(kāi)出版的圖書等等，并與其他院校交換內(nèi)部資料，反映本專業(yè)教學(xué)科研最前沿的最新成果，形成特色文獻(xiàn)資料，滿足教師和學(xué)生的需要。各高校要重視院系資料室的建設(shè)，擴(kuò)大資料室的藏書空間，增加設(shè)備，增加購(gòu)書經(jīng)費(fèi)，有條件的應(yīng)建設(shè)電子資料室，向全校師生開(kāi)放，最大限度地提高文獻(xiàn)資料的利用率。

3 結(jié)語(yǔ)

高校應(yīng)重視院系資料室的建設(shè)，發(fā)揮其專業(yè)性強(qiáng)、與教師學(xué)生聯(lián)系緊密、學(xué)術(shù)氛圍濃厚的特點(diǎn)，進(jìn)一步提高院系資料室的管理水平，為高校的教學(xué)科研及學(xué)科建設(shè)提供高水平的服務(wù)。

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