民事審判庭書記員收結(jié)案管理系統(tǒng)的研究

郎云雯，王 靜，趙金燕，侯旭東，魯紹坤，陳克平

（1.云南農(nóng)業(yè)大學 基礎(chǔ)與信息工程學院，云南 昆明 650201；2.云南省高級人民法院 云南 昆明 650228；3.解放軍78600部隊 云南 昆明 650031）

近年來，隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟體制的完善以及社會、經(jīng)濟等諸方面的發(fā)展，廣大公民的法律意識逐漸增強，人民法院受理的訴訟案件越來越多。在案件審判流程中所形成的訴訟檔案也逐年增加，使原本緊張的檔案庫房及檔案管理人員、設(shè)備更顯緊張。如何科學管理訴訟檔案已成為當務(wù)之急[1]。隨著法院信息化進程的加快，案件信息化管理也越來越重要。民事審判庭作為審理民事訴訟的重要場所，收結(jié)案是民事審判中一項重要的工作。書記員作為法院的工作人員之一，是法院系統(tǒng)重要的具有獨立地位的司法輔助人員，是保證法院審判工作順利進行的不可或缺的重要角色[2]。書記員需要擔任審判庭的記錄工作，并辦理有關(guān)審判的輔助性事項，如整理卷宗、處理文書等。為了減輕民事審判庭書記員的負擔，提高辦案效率，使案件資料的存儲和查詢方便快捷，民事審判庭書記員收接案管理系統(tǒng)代替人工管理將是一項重要的法院信息化建設(shè)。本系統(tǒng)為某民事審判庭書記員提供了一個收結(jié)案和管理案件的平臺。

1 系統(tǒng)設(shè)計

1.1 開發(fā)環(huán)境及工具

本系統(tǒng)以Microsoft Visual Studio 2005作為開發(fā)平臺，采用了C#語言作為開發(fā)工具，SQL Server 2005為后臺數(shù)據(jù)庫。

1.2 系統(tǒng)功能設(shè)計

系統(tǒng)主要由5個模塊組成：用戶登陸模塊、案件檔案管理模塊、收接案信息瀏覽模塊、檔案查詢統(tǒng)計模塊和用戶管理模塊。

1）用戶登陸模塊：進行用戶身份驗證，以提高系統(tǒng)的安全性。

2）案件檔案管理模塊：添加、瀏覽、修改和刪除收結(jié)案案件信息。

3）收接案信息瀏覽模塊：對已經(jīng)歸檔的案件檔案進行瀏覽。

4）檔案查詢統(tǒng)計模塊：對案件信息進行查詢、統(tǒng)計，并生成報表打印輸出。

5）用戶管理模塊：添加、刪除用戶，修改用戶信息。

2 系統(tǒng)實現(xiàn)

以下主要闡述案件檔案管理模塊、收接案信息瀏覽模塊和檔案查詢統(tǒng)計模塊的實現(xiàn)。

2.1 案件檔案管理模塊的實現(xiàn)

圖1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖Fig.1 Functional structure of the system

針對某民事審判庭案件檔案管理，設(shè)計和實現(xiàn)了案件檔案管理模塊。在案件檔案管理頁面上主要通過一個bindingNavigator控件實現(xiàn)添加、刪除、保存民事審判庭的案件信息。其中，案件信息包括：案號、承辦人、卷宗數(shù)、案由（借款合同糾紛、買賣合同糾紛、經(jīng)營合同糾紛等）、當事人情況（當事人情況一審，當事人情況二審）、案件時間（開庭時間、收案時間、結(jié)案時間）、案件標的、訴訟費、結(jié)案方式、筆錄文書（合議筆錄、庭審筆錄、裁判文書）。案件檔案管理頁面如圖2所示。

圖2 案件檔案管理頁面Fig.2 Interface of case files manage

bindingNavigator控件上的bindingNavigatorAddNewItem按鈕實現(xiàn)對案件信息的添加功能，bindingNavigatorDeleteItem按鈕實現(xiàn)對案件信息的刪除功能，SToolStripButton按鈕實現(xiàn)對案件信息的保存更新功能[3-5]。

bindingNavigator控件上的 bindingNavigatorDeleteItem（刪除）按鈕的代碼如下：

private void bindingNavigatorDeleteItem_Click （object sender， EventArgs e）

{

this.Validate（）；

this.caseTableBindingSource.EndEdit（）；

this.caseTableTableAdapter1.Update（this.caseDBDataSet.CaseTable）；

MessageBox.Show（“刪除成功”）；

}

單擊刪除按鈕，刪除當前案件的所有信息，編輯、更新PartyTable（當事人情況）表、CaseClosedTable（結(jié)案方式信息）表、CaseTable（案件信息）表，將當前案件信息從 PartyTable表、CaseClosedTable表、CaseTable表中刪除。

2.2 收結(jié)案信息瀏覽模塊的實現(xiàn)

收結(jié)案信息瀏覽模塊可以讓用戶方便地瀏覽案件信息。與檔案管理模塊不同的是，在收結(jié)案信息瀏覽模塊中用戶只能瀏覽案件信息而不能修改案件信息。在收結(jié)案信息瀏覽頁面上，用戶可以單擊（上一條記錄）、（下一條記錄）、（第一條記錄）、（最后一條記錄）按鈕，以快速瀏覽案件信息。

2.3 檔案查詢統(tǒng)計模塊的實現(xiàn)

為了方便民事審判庭書記員了解、掌握案件信息，案件查詢統(tǒng)計模塊可以按案由、案件標的、承辦人查詢，以及按月、季度、年度查詢、統(tǒng)計和輸出收結(jié)案案件信息。案件檔案查詢統(tǒng)計模塊功能如圖3所示。

圖3 檔案查詢統(tǒng)計模塊功能圖Fig.3 Functional diagram of files query and statistics module

1）按案由查詢：案由下拉菜單里有該民庭全部的案由，選擇其中一條案由，就可以查詢出對應(yīng)案由的案件檔案信息列表。

查詢語句[6]為：

SELECT*FROM CaseTable WHERE（案由 =@案由）

2）按案件標的查詢：輸入案件標的金額，查詢出對應(yīng)案件標的金額的案件信息，以列表顯示并輸出。

3）按承辦人查詢：輸入案件承辦人姓名，查詢顯示對應(yīng)承辦人的查詢列表。

4）按案件時間查詢統(tǒng)計：分別按月、按季度、按年終查詢統(tǒng)計。

①按月查詢統(tǒng)計：查詢并統(tǒng)計當月的所有案件信息，顯示并輸出。

②按季度查詢統(tǒng)計：查詢并統(tǒng)計當前季度的所有案件檔案信息，顯示并輸出。

③按年終查詢統(tǒng)計：查詢并統(tǒng)計當年的所有案件檔案，顯示并輸出。

對應(yīng)的查詢語句為：

SELECT*

FROM CaseTable

WHERE YEAR（結(jié)案時間）=YEAR（GETDATE（））

COMPUTESUM（案號）

在檔案查詢統(tǒng)計頁面上顯示查詢結(jié)果是把查詢出來的數(shù)據(jù)填充到caseTableTableAdapter1里，然后由DataGridView顯示。

通過導(dǎo)出按鈕可以把查詢出來的列表導(dǎo)出到Excel里，并在Excel里修改及打印輸出。

案件信息導(dǎo)出到Excel后的文件如圖4所示。

圖4 導(dǎo)出Excel文檔Fig.4 Interface of exporting Excel document

3 結(jié)束語

使用管理系統(tǒng)來對案件檔案進行科學的信息化管理，具有快速、準確、自動等特點，通過現(xiàn)代化的管理方式，相關(guān)的電子文檔可以快捷地加以利用，實現(xiàn)檔案管理的基本價值[7]。在該管理系統(tǒng)里，以某民事審判庭書記員為系統(tǒng)使用人，管理案件檔案，提高工作效率為目的，設(shè)計和實現(xiàn)了民事審判庭書記員收結(jié)案管理系統(tǒng)。

[1]徐博學.學習黨的十七大精神，搞好法院檔案管理[EB/OL].（2008-01-21）.http://hnfy.chinacourt.org/public/detail.php?id=68984.

[2]劉武俊.法院書記員管理制度及其變革[J].法治論叢，2004，19（1）:40-43.LIU Wu-jun.Court clerk management system and its reform[J].The Rule of Law Forum，2004，19（1）:40-43.

[3]Karli Watson，Christian Nagel.C#入門經(jīng)典[M].4版.北京：清華大學出版社，2008.

[4]劉甲耀，嚴桂蘭.C#程序設(shè)計教程[M].北京：電子工業(yè)出版社，2007.

[5]李乃文，傅游，沈?qū)W利，等.C#程序設(shè)計實踐教程[M].北京：清華大學出版社，2007.

[6]李春葆，曾平.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理及應(yīng)用——基于SQL Server 2005[M].北京：清華大學出版社，2009.

[7]周洪.人民法院訴訟檔案信息化工作的實踐[J].云南檔案，2003（4）：25-26.ZHOU Hong.Practice of the people’s court lawsuit archives informatization[J].Yunnan Archives，2003（4）：25-26.