高校工資管理工作研究

武迎春

摘 要：在分析目前高校工資管理存在的問題的基礎(chǔ)上，提出了一種新的工資管理方案，通過建立工資管理信息平臺以最大限度地減少工資管理中的人工干預(yù)因素，使得工資相關(guān)數(shù)據(jù)充分共享，提高工資管理的信息化程度，以期為高校的工資管理信息化建設(shè)提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞：高校 工資管理 平臺

中圖分類號：G647文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）01-112-01

隨著高等教育各項改革的不斷深化以及辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴大，很多高校加大了人才引進力度，使得教職工人數(shù)逐年增加。特別是近幾年來，高校人事分配制度不斷改革，新的工資制度調(diào)資頻率不斷提高，高校教職工工資始終處在一個動態(tài)的變化過程中。如何適應(yīng)新的工資制度，及時地貫徹國家和地方政策，提高高校工資管理水平，是高校財務(wù)管理人員應(yīng)該認(rèn)真思考的問題。

一、高校工資管理現(xiàn)狀分析

一是目前大多數(shù)高校工資發(fā)放的方式均是由財務(wù)部門在每月固定時間收集相關(guān)部門數(shù)據(jù)，然后對相關(guān)數(shù)據(jù)進行格式方面的處理，使之符合工資管理軟件的數(shù)據(jù)要求，再根據(jù)處理后數(shù)據(jù)逐筆進行工資核算，況且工資發(fā)放工作往往由一名財務(wù)人員負(fù)責(zé)，沒有復(fù)核人員。在整個工資發(fā)放過程中，存在相當(dāng)多的人工干預(yù)，這就造成一旦工資核算中出現(xiàn)差錯，將很難發(fā)現(xiàn)。

二是每月做完工資，財務(wù)人員還必須完成工資相關(guān)輔助工作，編制工資說明，計算工會經(jīng)費、福利費、公積金等以便于財務(wù)前臺對工資相關(guān)數(shù)據(jù)進行賬目核算。而對于這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算都是有規(guī)律可循的，完全可以融入工資管理軟件中，節(jié)省出更多的時間做工資分析等管理工作。

三是個人所得稅的代扣代繳問題。以我校為例，每月做完工資，將工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入計稅軟件，然后將單位計稅人員信息在財務(wù)網(wǎng)站公布，各個部門相關(guān)人員從財務(wù)網(wǎng)站下載相關(guān)軟件和人員信息庫，將計稅人員的勞務(wù)費和講課費金額輸入軟件，導(dǎo)出紙質(zhì)文檔和電子文檔后，將電子文檔發(fā)送郵件到財務(wù)部門，同時將紙質(zhì)文檔同時送往財務(wù)部門進行計稅。

由此看出，工資及相關(guān)管理，個稅代扣代繳中都存在大量的人工干預(yù)。如何降低人工干預(yù)的程度，減少人工干預(yù)的差錯，提高工作效率，把會計人員從核算中解放出來，增強會計人員的財務(wù)管理功能是一個值得研究的問題。

二、高校工資管理平臺的建立

該工資管理平臺首先必須對各個相關(guān)部門的數(shù)據(jù)需求進行詳細的調(diào)研，確定各部門的合理需求，并且設(shè)計好所需數(shù)據(jù)的格式。在此基礎(chǔ)上，平臺管理員通過對該平臺的各個相關(guān)部門和人員進行合理授權(quán)，該平臺主要實現(xiàn)以下幾項功能：

一是相關(guān)部門在自己的權(quán)限內(nèi)在每月規(guī)定的時間內(nèi)進行相關(guān)的工資處理。比如人事部門可以從終端對人員增減變動、工資相關(guān)數(shù)據(jù)的變動等進行實時錄入，計生部門對獨生子女費的發(fā)放情況等進行實時錄入等相關(guān)處理，到每月固定時間，財務(wù)部門工資管理人員通過登陸該平臺，直接發(fā)放工資。

二是該平臺將工資說明的編制，工會經(jīng)費、福利費以及公積金等工資的后續(xù)核算內(nèi)置于系統(tǒng)之中，每月在發(fā)完工資后，這些數(shù)據(jù)在該平臺就會自動產(chǎn)生，這樣就大大提高了工資管理的效率。

三是每月工資終了，工資數(shù)據(jù)庫存在于該平臺，相關(guān)部門就可以從該平臺獲取所需數(shù)據(jù)。比如工會節(jié)假日分發(fā)福利，需要全校在職職工的信息，則通過平臺管理員對其進行設(shè)置它所需的數(shù)據(jù)，則工會就可直接從該平臺進行查詢和下載。

四是工資薪金、勞務(wù)計稅也集成于該平臺，每月工資終了，系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個計稅庫，各相關(guān)需計稅部門只需登陸該平臺，在該計稅庫中填寫人員姓名和勞務(wù)和講課費金額，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示（可以使用數(shù)字簽名）和財務(wù)部門審核（審核計稅名目）后，直接對稅單進行計稅，而計稅結(jié)果也會直接通過系統(tǒng)到達財務(wù)資金管理部門。

五是該平臺存儲所有月份的工資數(shù)據(jù)和勞務(wù)計稅數(shù)據(jù)，并且根據(jù)需要可以進行統(tǒng)計和分析等等。綜上所述，該平臺的建設(shè)不僅涉及工資管理，而且涉及工資薪金勞務(wù)計稅、公積金計算、福利費和工會經(jīng)費計算等一系列內(nèi)容。

六是高校在冊的每位職工可以登陸該平臺修改工資卡號等信息，這樣如果教職工的工資卡號有變動就可以直接進行修改，省去許多不必要的麻煩。在這種情況下，必須注意登陸密碼的保密性。

總之，通過對高校工資管理工作進行流程再造，將人事部門、研究生部門、計生部門、老干部部門和財務(wù)部門等與工資相關(guān)的信息都集中于一個信息平臺——工資管理平臺。在此平臺上，工資發(fā)放的相關(guān)部門可以在系統(tǒng)終端實時數(shù)據(jù)錄入，財務(wù)部門只需每月固定時間登陸該平臺發(fā)放工資和相關(guān)工作處理；同時相關(guān)部門也可以從該平臺獲取本部門所需要的相關(guān)工資數(shù)據(jù)，這其中也包括個人所得稅的代扣代繳相關(guān)數(shù)據(jù)。在這種工資管理模式下，工資數(shù)據(jù)實現(xiàn)了充分的共享，提高了工作的效率，同時也減少了人工干預(yù)，避免了不必要的錯誤。

三、結(jié)語

基于目前工資管理中的問題，本文提出了一種新的高校工資管理的方案，該方案的施行需要高校領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的充分理解和支持，在此基礎(chǔ)上，把該方案與現(xiàn)行的高校工資管理軟件進行充分融合，通過軟件開發(fā)商對現(xiàn)有軟件進行升級就可以實現(xiàn)該工資管理平臺。

參考文獻：

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3.汪易強.高校工資管理存在的問題及對策[J].合肥學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版，2006(4)

（作者單位：河北師范大學(xué)財務(wù)處 河北石家莊 050024）

（責(zé)編：若佳）