精細化管理,是源自發(fā)達國家的一種管理模式,是一種理念和文化。具體來說就是落實管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,將有限的資源發(fā)揮最大效能。精細化管理是一項系統(tǒng)性的工程,需要執(zhí)行力支撐。執(zhí)行力是農(nóng)行競爭力的重要組成部分,是決定農(nóng)行成敗的重要因素。精細化管理與執(zhí)行力建設(shè)有著相輔相成、相互支撐,互為補充,不可分割的關(guān)系,精細化管理是執(zhí)行力建設(shè)的有效途徑,執(zhí)行力建設(shè)是實現(xiàn)精細化管理的必備保障。
一、精細化管理的必然選擇
精細化管理就是要按照精確、細致、深入的要求,明確職責(zé)分工,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完善崗責(zé)體系,加強協(xié)調(diào)配合,抓住農(nóng)行業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地采取措施,抓緊、抓細、抓實,避免大而化之的粗放式管理,不斷提高管理效能。“精”就是一切中要點,抓住管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?!凹殹本褪枪芾砟繕司唧w量化、考核、督促和執(zhí)行。精細化管理的主要內(nèi)容:管理主體明晰化,管理對象精細化,管理目標精細化,管理手段精細化,管理評價精細化。精細化管理是管理工作的核心,是農(nóng)行適應(yīng)激烈競爭環(huán)境的必然選擇。它作為一種先進的管理文化和管理方式,已成為提升管理水平,做大做強業(yè)務(wù)的助推器。
精細化管理是一種境界,既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它存在于日常工作的每一個細節(jié)之中。
1、建立精細化的目標計劃。針對業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展的要求,應(yīng)將農(nóng)行總的工作目標與發(fā)展目標轉(zhuǎn)化為可操作的管理化行為,并致力于實現(xiàn)看得見、摸得著的管理目標。
2、逐步推行。要盡力從常規(guī)工作的規(guī)范化、精細化入手。把應(yīng)該進入常態(tài)的各項工作逐步以精細化的要求進入常態(tài),如工作會議、內(nèi)部管理、單項評比等。建議各職能部門實施常規(guī)工作的精細化管理項目制度,每位負責(zé)人負責(zé)一二個項目實施,以點帶面地逐步推進。
3、考核獎懲跟進??己霜剳褪寝r(nóng)行實現(xiàn)精細化管理的有效保障,也是提高工作執(zhí)行力的外部力量。因此,必須制定科學(xué)合理的考核辦法和考核手段,加快責(zé)任制電子考核軟件的研發(fā),建立人機結(jié)合的追究考核機制,實現(xiàn)過錯追究的科學(xué)化、程序化和規(guī)范化。通過設(shè)定績效指標,明確部門和崗位的工作標準以及考核計分辦法,把工作質(zhì)量考核目標化、精細化,將“定量”與“定性”結(jié)合起來,注重多元性與發(fā)展性。抓好精細化管理,還要抓好考核兌現(xiàn)這個關(guān)鍵。推行精細化管理中,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該做到嚴密監(jiān)督和控制,從而保證精細化管理的目的性和有效性。
二、執(zhí)行力建設(shè)的著力點
執(zhí)行力就是認真貫徹農(nóng)行發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展規(guī)劃、圓滿完成各項預(yù)定目標、把農(nóng)行發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展規(guī)劃轉(zhuǎn)化成具體效益或具體成果的行動能力,是農(nóng)行賴以生存與發(fā)展的最基礎(chǔ)、最重要的東西。執(zhí)行力可分為個人執(zhí)行力與企業(yè)執(zhí)行力。個人執(zhí)行力是指員工個人執(zhí)行并完成任務(wù)的能力。企業(yè)執(zhí)行力是指企業(yè)執(zhí)行并實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標的能力,主要依靠企業(yè)自身的管理系統(tǒng)。
當(dāng)前的金融競爭日趨激烈,在農(nóng)行系統(tǒng)大力加強執(zhí)行力建設(shè),對提升全員和系統(tǒng)的競爭力非常及時,意義重大。近年來我行發(fā)生的違法違紀案件和在各種檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)事實說明,管理不到位,執(zhí)行力不強的問題都不同程度存在。因此,必須把執(zhí)行力建設(shè)貫穿到工作的每個方面、每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié),營造“人人講執(zhí)行、處處抓執(zhí)行、事事嚴執(zhí)行”的良好氛圍,
1、健全完善制度體系。建立完善的制度體系,是加強執(zhí)行力建設(shè)的基石。要組織職能部門對現(xiàn)有的相關(guān)制度進行認真梳理、整合,努力形成一套層次清晰、簡潔適用、操作性強、能夠得到員工普遍認同的制度體系,樹立“制度的缺陷就是管理的缺位”的責(zé)任意識,深入基層,及時將寶貴經(jīng)驗轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫纫?guī)定。依據(jù)全方位、精細化管理要求,對各崗位、各工種工作標準進行細化、量化,努力形成嚴密工作標準體系。對原有各項管理制度進行優(yōu)化整合,保留、增補可行和易操作部分,剔出繁瑣、不合理的規(guī)定。
2、發(fā)揮獎懲的激勵功能。嚴格考核、獎優(yōu)罰劣、充分發(fā)揮激勵功能是加強執(zhí)行力建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在考核過程中樹立嚴干部、嚴過程、嚴細節(jié)精神,對每個人、每個崗、每道工序、每個環(huán)節(jié)都制定考核標準,建立全面考核體系,真正形成“縱到底、橫到邊”目標責(zé)任體系。明確考核責(zé)任,進行動態(tài)性、全過程考核,將考核結(jié)果定期通報,讓執(zhí)行力弱或有過錯者為其行為“買單”。
3、加強中層管理人員的執(zhí)行力?!摆A在中層”,中層管理人員既是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的執(zhí)行者,又是基層的領(lǐng)導(dǎo)者。這一層面的執(zhí)行力衰減,會導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行鏈的斷鏈。對于決策層來說,要嚴格執(zhí)行干部任用標準,選拔好中層管理隊伍,優(yōu)化中層管理人員的教育、培訓(xùn)機制。加大業(yè)績考核獎懲力度,構(gòu)筑有效、透明的對中層管理人員的監(jiān)督體系,可以通過“網(wǎng)上信箱”、問卷調(diào)查、座談?wù)勑?、測評等形式來了解基層對中層管理人員的評價。對中層管理人員來說,按照適應(yīng)崗位管理需求,注重提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。切實履行好自己的職責(zé),“復(fù)制”決策者的思路,領(lǐng)會其意圖。
4、精心培育員工隊伍執(zhí)行力。切實提高全體員工的執(zhí)行力,調(diào)動員工工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,是農(nóng)行實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標的執(zhí)行基礎(chǔ)。對于農(nóng)行而言,要堅持用制度管人和管事,倡導(dǎo)員工樹立“執(zhí)行是一切制度的生命線”等觀念,對員工工作所取得的成績,積極給予褒獎,構(gòu)建員工發(fā)展平臺,幫助員工進行職業(yè)生涯設(shè)計,提高員工技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。對于員工而言,必須要主動轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)農(nóng)行精細化管理的要求,嚴守規(guī)章制度和紀律規(guī)范,強化自身業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),豐富提高自身的執(zhí)行力。
三、二者的辯證統(tǒng)一
1、精細化管理是執(zhí)行力建設(shè)的有效途徑。精細化管理是科學(xué)管理中高于規(guī)范管理的一個層面,是以規(guī)范管理為基礎(chǔ)的,是一種管理的理念與管理的技術(shù),是通過對規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,運用程序化、標準化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運作的一種技術(shù)。精細化管理的核心在于規(guī)范人的行為,強化責(zé)任落實,形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。
精細化管理不僅強調(diào)的是把小事做細、做透,更加強調(diào)的是精益求精理念,它是意識、態(tài)度、理念、文化的集合。精細化管理與常規(guī)管理不同,精細化管理是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入,將管理工作中做“精”做“細”的思想和作風(fēng),貫徹到所有管理環(huán)節(jié)中的一種科學(xué)有效的管理模式,是提升執(zhí)行力的有效途徑。精細化管理是提升執(zhí)行力,促進可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。同時,精細化管理的難點在于過程,在于執(zhí)行力,再好的決策和方案須在執(zhí)行的基礎(chǔ)上才有意義。我們要力求通過精細化管理,提升我們的執(zhí)行力。
2、執(zhí)行力建設(shè)是實現(xiàn)精細化管理的必備保障。在推行精細化管理的過程中,時常會出現(xiàn)一個好思路、新規(guī)章因一時間難以在一定范圍形成統(tǒng)一意見,或在理解上存在這樣那樣的差異而大打折扣,甚至被擱置一邊,最終流產(chǎn)的現(xiàn)象。其主要原因,是缺乏應(yīng)有的執(zhí)行力。一個沒有執(zhí)行力的企業(yè),再多再好的措施、再精再細的辦法得不到全面落實,精細化管理也將會成為空談。與之對應(yīng),如果所必須具有的措施辦法、相應(yīng)的制度規(guī)則缺失,就會出現(xiàn)無章可循、沒有執(zhí)行依據(jù)的局面,執(zhí)行力也就無從談起。由此可見,在積極推行精細化管理的同時,必須不斷強化執(zhí)行力建設(shè)。只有在執(zhí)行力得到應(yīng)有強化,制度措施得到合理細化的前提下,精細化管理才能得到深化。執(zhí)行力是實施精細化管理的必備保障。
精細化管理有利于提高企業(yè)整體執(zhí)行力。要做強企業(yè),必須做到規(guī)范企業(yè)運作、明確管理目標、細化管理單元、改進管理方式,確保管理高效到位,提升企業(yè)運作的效率和效益。離開企業(yè)團隊的協(xié)作配合,沒有較強的執(zhí)行力,精細化管理的效果會大打折扣。因此,推行精細化管理必須強化執(zhí)行力建設(shè),提高整體執(zhí)行力,就是要通過一定的手段形成上下之間的默契,使每個員工及管理人員都能照章辦事,自覺按相關(guān)規(guī)定,參照相應(yīng)標準,一以貫之、不折不扣、盡心盡力、盡職盡責(zé)完成應(yīng)該完成的工作,實現(xiàn)真正意義上的管理精細化,從而以精細化管理促進農(nóng)行的有效發(fā)展。
(作者單位:中國農(nóng)業(yè)銀行江西省余干縣支行)