高校圖書館館藏圖書改編工作實(shí)踐探討——基于《中國(guó)圖書館分類法》第五版修訂

徐愛珍

(三江學(xué)院圖書館，江蘇 南京 210012)

《中國(guó)圖書館分類法》(以下簡(jiǎn)稱《中圖法》)是我國(guó)最權(quán)威、影響力最大的一部圖書分類法，被圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)廣泛應(yīng)用于信息資源，特別是文獻(xiàn)信息資源的整理分類，成為學(xué)術(shù)資源標(biāo)引和檢索的通用標(biāo)準(zhǔn)。［1］我國(guó)高等院校圖書館多采用《中圖法》來(lái)進(jìn)行圖書目錄建設(shè)及圖書分類排架。自1975年《中圖法》第一版正式出版以來(lái)，30年間得到不斷的完善和發(fā)展，歷經(jīng)4次大規(guī)模修訂，最終形成2010年的第五版。版本的更新勢(shì)必要求對(duì)原有圖書進(jìn)行改編，使原有圖書分類、排架與新版圖書分類法保持系統(tǒng)性、一致性、連續(xù)性。本文以高校圖書館為例，對(duì)《中圖法》第五版修訂后館藏圖書改編工作進(jìn)行深入分析，并提出圖書改編的具體措施。

1 《中圖法》第五版的修訂重點(diǎn)及特色

隨著新學(xué)科、新事物、新主題的涌現(xiàn)以及人們對(duì)分類規(guī)律認(rèn)識(shí)的深化，現(xiàn)行分類法必然需要進(jìn)行周期性地更新改版，《中圖法》歷次修訂改版正是順應(yīng)了圖書管理發(fā)展的這一需求。

相對(duì)于《中圖法》前四次修訂，第五版修訂重點(diǎn)明確、特點(diǎn)鮮明。其修訂的主要特點(diǎn)有：確定了特別處理的大類、重點(diǎn)修訂大類和局部調(diào)整大類;增加了復(fù)分標(biāo)記、“一般性問題”的禁用標(biāo)記;完善了類目的參見注釋，補(bǔ)充類目反向參照;合并了使用頻率過低的類目;完善了附表類型，補(bǔ)充共性復(fù)分的新主題;通過主表類目注釋解決了附表連續(xù)復(fù)分的使用問題;增補(bǔ)了其他常規(guī)性修訂。［2］

2 圖書改編面臨的困難

《中圖法》第五版的修訂，新增1 631個(gè)類目，停用或直接刪除約2 500個(gè)類目，修改類約5 200多個(gè)。［2］7修訂幅度越大，圖書改編的對(duì)象就越多，改編的幅度就越深，改編的范圍就越廣，在改編過程中遇到的困難就越大。

2.1 館藏圖書量增大，所涉圖書改編量大

根據(jù)教育部高校辦學(xué)條件指標(biāo)要求，本科院校生均占有各類圖書不得低于100冊(cè)，?？圃盒２坏玫陀?0冊(cè)。最近十年，高等院校經(jīng)過多次擴(kuò)招，在校學(xué)生數(shù)量短期內(nèi)飛速增長(zhǎng)，高校圖書館各類藏書數(shù)量也隨之出現(xiàn)了超常規(guī)增加?！吨袌D法》第五版所修訂的重點(diǎn)正是最近十多年中新增加的專業(yè)、學(xué)科等方面的類目，導(dǎo)致圖書改編的數(shù)量大幅度增加。

2.2 圖書館人員數(shù)量有限，改編工作量較大

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及以及計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，圖書館在職工作人員并未隨著藏書量的增加而增長(zhǎng)。因此，對(duì)有限的工作人員而言，圖書改編工作量較大。

2.3 高校圖書館開放時(shí)間長(zhǎng)、借閱量大，閉館改編不現(xiàn)實(shí)

高校圖書館的開放時(shí)間一般是每天8：00～21：30，開放時(shí)間較長(zhǎng)，并且每天有大量的圖書被借閱，閉館改編會(huì)影響圖書正常借閱，即便面對(duì)較大幅度的改編重任，也不可能閉館進(jìn)行。

2.4 高校圖書館館藏圖書分散

隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在校生人數(shù)動(dòng)輒上萬(wàn)，許多高校形成了多個(gè)校區(qū)并存的局面，高校圖書館為順應(yīng)教學(xué)與管理的新需要，建立了多個(gè)分館，同時(shí)在部分院系中建立了資料室。館藏圖書的分散對(duì)圖書改編工作提出了更高要求。

3 圖書改編的原則

圖書改編是《中圖法》修訂的后續(xù)，修訂《中圖法》而不改編圖書，便失去了修訂的意義。［3］因此，圖書改編是必然的、不可避免的，為了能夠科學(xué)地、合理地組織圖書改編，必須遵循以下原則：

(1)根據(jù)高校圖書館的實(shí)際情況安排改編工作;

(2)充分了解《中圖法》第五版的變化，準(zhǔn)確掌握館藏資料信息，合理分配工作;

(3)區(qū)別對(duì)待開架書庫(kù)與密集書庫(kù);

(4)確定改編館藏圖書的范圍;

(5)進(jìn)行圖書改編時(shí)，應(yīng)確保圖書館其他工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4 圖書改編的具體措施

針對(duì)高校圖書館的特點(diǎn)以及修訂后的《中圖法》第五版對(duì)于館藏圖書提出的改編要求，筆者結(jié)合所在高校圖書館的情況，針對(duì)《中圖法》第五版的改編過程，總結(jié)出適合高校工作特點(diǎn)的圖書改編方案。

4.1 改編前的準(zhǔn)備工作

4.1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視，專人負(fù)責(zé)。在2010年9月《中圖法》第五版出版后，筆者所在的三江學(xué)院圖書館(以下簡(jiǎn)稱我館)領(lǐng)導(dǎo)高度重視館藏資料改編工作，將改編工作作為業(yè)務(wù)建設(shè)的重點(diǎn)，設(shè)立了專門的圖書改編小組，并挑選具有多年分類編目經(jīng)驗(yàn)的工作人員組成。

4.1.2 統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)。圖書改編工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，有條件的圖書館應(yīng)安排2—3名同志參加《中圖法》第五版的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并組織改編小組成員召開業(yè)務(wù)研討會(huì)，對(duì)比研究《中圖法》第四版、第五版，充分熟悉了解館藏圖書的結(jié)構(gòu)、布局、分類細(xì)則，集思廣益，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。同時(shí)加強(qiáng)采編部和流通部及其他業(yè)務(wù)部門的分工協(xié)作，高效完成圖書改編工作。

4.2 改編的具體措施

4.2.1 計(jì)劃詳盡，分步實(shí)施。

(1)確定改編范圍。根據(jù)圖書館館藏圖書的借閱和流通情況，重點(diǎn)分析圖書館的館藏結(jié)構(gòu)，確定改編范圍。高校圖書館藏一般分為開架書庫(kù)和密集書庫(kù)。開架書庫(kù)的圖書專業(yè)性較強(qiáng)，科研參考價(jià)值較大，利用率高;密集書庫(kù)的圖書年代久遠(yuǎn)、較為陳舊、利用價(jià)值低，但仍然具有保存價(jià)值。筆者對(duì)最近一年這兩類圖書的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，得出開架書庫(kù)和密集書庫(kù)圖書借閱量為300∶1，根據(jù)該比例確定改編的重點(diǎn)為開架書庫(kù)，密集書庫(kù)的圖書可暫緩安排改編。

(2)協(xié)調(diào)安排總館和分館的圖書改編。根據(jù)調(diào)查，現(xiàn)階段95%以上的高校圖書館都有自己的分館或院系資料室。在對(duì)總館圖書改編的同時(shí)，必然要求對(duì)分館或院系資料室圖書進(jìn)行同步改編，例如《收藏投資學(xué)》館藏有2本、總館和分館各1本，四版索書號(hào)為G894/50，根據(jù)《中圖法》第五版要求，兩本圖書應(yīng)該改編為G262/48，因此總館與分館或院系資料室圖書改編的時(shí)間和進(jìn)度要保持一致。將需要修改的某類圖書作一個(gè)表格，記上索書號(hào)、館藏地，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一修改，分館的圖書只需要根據(jù)表格，取出所在圖書，重新貼標(biāo)簽、上架即可。

(3)借出的圖書改編。高校圖書館館藏圖書始終處于一種流動(dòng)狀態(tài)，每天學(xué)生會(huì)借出大量圖書，也會(huì)歸還大量的圖書。為了滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)和借閱需求，在進(jìn)行圖書改編時(shí)必須考慮圖書借出的實(shí)際情況，既要對(duì)圖書按要求改編同時(shí)又不能影響學(xué)生的借閱。

可以采取三種方式：第一，查找出所需修改圖書的借閱學(xué)生名單，進(jìn)行催還。第二，查找借出圖書索書號(hào)，工作人員每周開展書架查找，對(duì)歸還后的圖書進(jìn)行修改。第三，記下借出圖書索書號(hào)，制定表格，通知每天包架、細(xì)排架的勤工儉學(xué)同學(xué)留意圖書是否歸架，歸架圖書在表格上記錄，并把歸架圖書送到采編部改編。

(4)突出圖書改編，不影響其他工作開展。高校圖書館的功能是滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需要，學(xué)生在校期間，不可能采用閉館方式來(lái)改編圖書。在不影響圖書的正常流通和采編的前提下，根據(jù)圖書館學(xué)生借閱的習(xí)慣，合理安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間段進(jìn)行改編，從而優(yōu)化改編流程，改進(jìn)改編方法，邊流通、邊改編，把對(duì)讀者服務(wù)工作的影響降到最低程度。每周抽出一天時(shí)間對(duì)某一類圖書進(jìn)行改編，上午對(duì)照四版、五版中圖分類法，確定需要修改的某一類別，通過文獻(xiàn)檢索找出館藏的這一類別需要修改的所有圖書，記下索書號(hào)、館藏地，讓勤工儉學(xué)的同學(xué)從書架上取出待改編圖書;下午對(duì)需要修改的圖書做重新分類改編，重新貼標(biāo)簽并將其上架。

4.2.2 改編的實(shí)踐操作。圖書的改編方法大致可分為三種：

(1)徹底改編法。按《中圖法》第五版修訂，對(duì)館藏所有圖書進(jìn)行改編，保持館藏所有圖書分類的系統(tǒng)性、一致性和連續(xù)性。采取這種方法的改編質(zhì)量最高，但花費(fèi)的時(shí)間、財(cái)力、人力較大，僅適合中小型圖書館。

(2)一刀切法。館藏書分類保持不變，新書按《中圖法》第五版分類。這種方法最省事，但會(huì)造成同類書排架不能集中放在一起的問題，不便讀者查找，甚至出現(xiàn)漏查。

(3)部分改編。對(duì)一些重要的類目，或變動(dòng)較大的類目進(jìn)行改編。一些次要的、變動(dòng)不大的類目則不必改編。目的是減少工作量，節(jié)省人力、時(shí)間、財(cái)力。這種方法最可行，可以結(jié)合館內(nèi)的實(shí)際情況，有針對(duì)性、選擇性地進(jìn)行改編。結(jié)合我館具體做法，談?wù)劜扇〔糠指木幍木唧w措施：1)停用類目的修改。停用類目的修改是將無(wú)文獻(xiàn)保障或過時(shí)、重復(fù)、主題不明確的原類號(hào)改入其他類號(hào)中去，原類號(hào)停止使用。例如：第四版G254.4“圖書館目錄”停用，第五版將該類的書放入G254.92類目下，這必然導(dǎo)致圖書排架位發(fā)生變化。為了使同一主題的圖書集中放在一起，必須對(duì)此類圖書進(jìn)行改編，否則相關(guān)類目圖書因《中圖法》分類前后版本不一致而放在兩個(gè)不同的地方，不便于讀者檢索。2)類目合并的修改。第四版G35“情報(bào)學(xué)、情報(bào)工作”整個(gè)類目全部合并到五版G25“圖書館事業(yè)、信息事業(yè)”類目中。這一類的書目必須整體改編，從而保持分類的統(tǒng)一性、科學(xué)性，便于讀者檢索和查找。3)類目新增的修改。新增類目是直接增加主題概念類目或在本身類目下擴(kuò)展細(xì)化，是對(duì)原類號(hào)的延伸。［4］第五版新增類目1 631個(gè)，幅度較大，涉及面較廣，但絕大多數(shù)是對(duì)類目的進(jìn)一步細(xì)分。根據(jù)各院校的專業(yè)、學(xué)科設(shè)置，可采用有選擇性的修改。例如第五版新增TP316.85“Linux操作系統(tǒng)”，鑒于我院有計(jì)算機(jī)科學(xué)系，因此必須對(duì)此圖書作修改。而對(duì)于第五版I247.82“微型小說”，這類目的新增是對(duì)類目本身的擴(kuò)展細(xì)化，且該類圖書娛樂性、消遣性較強(qiáng)，就沒有必要進(jìn)行改編。4)類名修改的改編。第四版F299.23“城市經(jīng)濟(jì)管理”在第五版改名為“城市土地經(jīng)濟(jì)、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)”，第五版“城市經(jīng)濟(jì)管理”則放入F299.22。此類書若不進(jìn)行改編會(huì)導(dǎo)致同類書放在不同地方，導(dǎo)致排架混亂，不利于讀者檢索。5)交替類圖書的修改。這類圖書也可以根據(jù)院校的具體開設(shè)專業(yè)、學(xué)科而定，可以有選擇性的進(jìn)行修改。例如第四版TP393.04“通信規(guī)程、通信協(xié)議”，第五版則宜放入TN915.04。我院沒有此專業(yè)，則可以不做修改。

5 結(jié)語(yǔ)

圖書的改編是一項(xiàng)復(fù)雜且繁瑣的工作。我館結(jié)合實(shí)際情況，制定出可行的改編方案和措施，保證圖書分類的科學(xué)性、系統(tǒng)性及一致性，最終提高圖書的檢索與利用效率。另外，改編工作完成后，還要對(duì)改編結(jié)果進(jìn)行全面檢查，以保證改編質(zhì)量。

［1］何 琳，侯漢清.《中圖法》在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的適應(yīng)性改造和修訂研究［J］.中國(guó)索引，2010(2).

［2］國(guó)家圖書館《中國(guó)圖書館分類法》編輯委員會(huì).中國(guó)圖書館分類法(第五版)［M］.北京：國(guó)家圖書館出版社，2010.

［3］巴成賀，蔣 東.圖書分類法修訂后圖書改編方案探討［J］.鞍山師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2009(4)：104—106.

［4］閆鈴鈴.采用《中國(guó)法(第四版)的圖書改編方法研究》［J］.遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2002(4).