VMI在裝備維修器材中的應(yīng)用

蔣紅梅，徐 馳 JIANG Hong-mei,XU Chi

（1.海軍工程大學(xué)，湖北 武漢 430033；2.軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院，湖北 武漢 430035）

·軍事物流·

VMI在裝備維修器材中的應(yīng)用

蔣紅梅1，徐 馳2JIANG Hong-mei1,XU Chi2

（1.海軍工程大學(xué)，湖北 武漢 430033；2.軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院，湖北 武漢 430035）

我軍裝備維修器材采取多級存儲(chǔ)方式，每級都設(shè)有自己的庫存，每級都有自己的庫存控制目標(biāo)和相應(yīng)的庫存控制策略，但是由于逐級申請，層次多，周期長，需求信息在逐級傳遞中被扭曲，往往使得從下級到上級的需求變異效應(yīng)增大，大大增加了全軍維修器材的整體庫存水平，占用了大量的庫存資金。供應(yīng)商管理庫存 （Vendor Managed Inventory，VMI）的管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式，它在信息共享?xiàng)l件下能有效地減弱需求放大效應(yīng)，實(shí)現(xiàn) “部隊(duì)用戶需什么供什么，需多少供多少”的器材精確保障，并減少庫存資金占用，提高軍費(fèi)的使用效益。

1 VMI的概念

供應(yīng)商管理庫存是指通過信息共享，由供應(yīng)鏈上的上游企業(yè)根據(jù)下游企業(yè)的銷售信息和庫存量，主動(dòng)對下游企業(yè)的庫存進(jìn)行管理和控制的管理模式。 （引自GB/T18354-2001《物流術(shù)語》）。與傳統(tǒng)的庫存管理不同，VMI的主要思想是供應(yīng)商在其買方企業(yè)的允許下設(shè)立庫存，庫存控制權(quán)由供應(yīng)商掌握，事先確定庫存水平和補(bǔ)給策略，由供應(yīng)商來管理用戶的庫存。VMI是一種買方企業(yè)和供應(yīng)商合作的策略，以取得供應(yīng)鏈庫存最低成本和加強(qiáng)企業(yè)間合作為目的。實(shí)施VMI要求庫存狀態(tài)信息對供應(yīng)商具有透明性，供應(yīng)商能夠隨時(shí)跟蹤和檢查到買方企業(yè)的庫存狀態(tài)，快速、準(zhǔn)確地做出補(bǔ)充庫存的決策，并對企業(yè)的生產(chǎn) （供應(yīng)）狀態(tài)做出相應(yīng)的調(diào)整，從而敏捷地響應(yīng)市場的需求變化。

2 裝備維修器材VMI的應(yīng)用策略

裝備維修器材VMI實(shí)施和企業(yè)VMI實(shí)施并不完全相同。裝備維修器材的保障分工、流程特點(diǎn)和軍隊(duì)的安全保密使得裝備維修器材VMI實(shí)施有其自身特色。

2.1 界定 “供應(yīng)商”的范圍

在應(yīng)用VMI時(shí)，首先需要界定供應(yīng)商的范圍。這關(guān)系到VMI的應(yīng)用范圍。對部隊(duì)而言，裝備維修器材主要供應(yīng)者是上級器材保障部門，保障流程如圖1所示。把供應(yīng)商管理中 “供應(yīng)商”的概念范圍擴(kuò)大，只要存在供給關(guān)系，供應(yīng)方就稱為供應(yīng)商。于是部隊(duì)裝備維修器材的 “供應(yīng)商”除了企業(yè)供應(yīng)商外，還有上級 “供應(yīng)商”。這兩類供應(yīng)方有明顯區(qū)別。前者有資金結(jié)算關(guān)系，商業(yè)氣息濃厚，后者不存在資金結(jié)算，是實(shí)物供給，出庫核銷，供應(yīng)方和被供應(yīng)方是上下級關(guān)系。為了便于區(qū)分和理解，本文稱上級 “供應(yīng)商”為上級供應(yīng)方。這樣在應(yīng)用VMI時(shí)，自然的將裝備維修器材VMI分成軍內(nèi)VMI和軍地VMI兩部分。軍內(nèi)VMI的 “供應(yīng)商”只指上級供應(yīng)方，軍地VMI的 “供應(yīng)商”只指企業(yè)供應(yīng)商。對于不同的 “供應(yīng)商”，我軍的信息公開度顯然是不同的，對于上級供應(yīng)方而言，器材的信息共享度顯然要大大的高于企業(yè)供應(yīng)商。

圖1 裝備維修器材保障流程圖

軍內(nèi)裝備維修器材 “供應(yīng)商管理庫存”其實(shí)質(zhì)演變?yōu)樯霞壠鞑臉I(yè)務(wù)部門管理庫存，上級管理庫存并不是說上級器材業(yè)務(wù)部門擁有下級倉庫的所有權(quán)，而是只對下級器材倉庫的庫存信息進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)庫存消耗達(dá)到 “訂貨點(diǎn)”時(shí)及時(shí)向下級倉庫補(bǔ)貨。這種庫存管理模式的建立必須基于全軍上下裝備維修器材庫存信息透明的基礎(chǔ)上，每一級可以看到下級倉庫的庫存信息，總部器材業(yè)務(wù)部門可以看到全軍的裝備器材消耗和庫存信息，乃至每一基層部隊(duì)。這一模式的建立將全軍的庫存和需求管理由以前的逐級申請層層申報(bào)的 “采購供應(yīng)被動(dòng)式”管理變?yōu)樯霞壷鲃?dòng)管理庫存，向主動(dòng)訂貨的 “庫存推動(dòng)式”管理發(fā)展。

2.2 明確裝備維修器材VMI的應(yīng)用范圍

裝備維修器材的保障流程和分工使得明確器材VMI的應(yīng)用范圍成為需要重點(diǎn)考慮的問題，這關(guān)系到VMI的實(shí)施效果?？偛科鞑臉I(yè)務(wù)部門、各軍區(qū) （軍兵種）器材業(yè)務(wù)部門、部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門都有相應(yīng)的器材籌措范圍?？偛繕I(yè)務(wù)部門籌措的器材最初由基層部隊(duì)報(bào)需求、按級層層匯總上報(bào)到總部，然后由總部將籌措到器材實(shí)物分配到各級倉庫，最后運(yùn)送到部隊(duì)用戶手中，從需求信息的上報(bào)到實(shí)物的下發(fā)這一過程中所經(jīng)歷的層級很多，供應(yīng)的周期也很長。這種情況下容易造成各級編報(bào)和匯總需求時(shí)夸大其需求量，需求變異放大現(xiàn)象比較明顯 （如圖2）。實(shí)施軍內(nèi)VMI，總部器材業(yè)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)看到全軍每一級的裝備器材領(lǐng)用消耗和庫存信息，這種消耗和庫存的透明可視性使得總部能依據(jù)部隊(duì)的實(shí)際消耗和需求進(jìn)行恰當(dāng)?shù)挠嗀?，有效地減弱需求變異放大現(xiàn)象。但是對總部籌措的器材實(shí)施軍地器材VMI難度大且目前必要性并不太大，實(shí)施效果也不太好，主要基于以下幾點(diǎn)考慮：一是總部籌措的進(jìn)口件和大部件器材在市場上不易籌措，供應(yīng)時(shí)間較長；二是出于安全保密總部難以將庫存信息向供應(yīng)商透明；三是實(shí)施VMI主要目的是減少庫存，提高器材保障效率，但是總部器材的供應(yīng)商一般不會(huì)將器材實(shí)時(shí)供應(yīng)到全國各地部隊(duì)用戶 （除非實(shí)力強(qiáng)大分銷機(jī)構(gòu)遍布全國各地的供應(yīng)商），而是供應(yīng)到總部倉庫或者到軍區(qū)級 （軍兵種）倉庫，所以保障效率難以提高。同樣軍區(qū) （軍兵種）籌措的器材雖然比總部器材層次少一級，但它籌措的通用 （專用）器材也存在上述問題。較宜實(shí)施軍地VMI的是軍以下部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門。他們比較貼近部隊(duì)用戶，了解他們的實(shí)際需求；籌措的器材一般是價(jià)值不大但易消耗的通用器材，標(biāo)準(zhǔn)件居多。實(shí)施軍地VMI可以減弱部隊(duì)籌措器材的需求放大效應(yīng)，減少這部分器材的庫存，實(shí)現(xiàn)快速和精確保障?；谏鲜龇治龊涂紤]，目前對全軍裝備業(yè)務(wù)部門籌措的器材都實(shí)施應(yīng)用軍內(nèi)VMI，而只對軍以下部隊(duì)購買的器材實(shí)施軍地VMI，總部購買器材和軍區(qū)級 （軍兵種）購買的器材都不實(shí)施軍地VMI。

圖2 總部采購多級供應(yīng)流程圖

2.3 器材信息透明程度與信息系統(tǒng)建設(shè)

VMI策略的應(yīng)用通常需要供應(yīng)商對倉庫庫存相關(guān)數(shù)據(jù)的掌握，但部隊(duì)倉庫存放的一些器材庫存量、消耗量等敏感數(shù)據(jù)對外是不能夠完全透明的。裝備維修器材在應(yīng)用VMI時(shí)，需要構(gòu)建軍內(nèi)VMI和軍地VMI兩部分。在軍內(nèi)， “上級管理庫存” （軍內(nèi)VMI）實(shí)施所要求的器材的庫存、消耗等信息是完全透明的，也是可以做到的，但是建立軍地VMI時(shí)由于部隊(duì)安全保密性的需要器材信息對外透明程度成為重點(diǎn)考慮的問題。部隊(duì)?wèi)?yīng)用軍地VMI的主要目的是降低庫存成本，提高保障效率，將本來存放在部隊(duì)倉庫的冗余器材轉(zhuǎn)移給企業(yè)供應(yīng)商，由其實(shí)行及時(shí)補(bǔ)貨。應(yīng)用時(shí)可以采取的方式是將師團(tuán)級購買的器材分類，一些軍民通用裝備器材其消耗規(guī)律對裝備實(shí)力并不敏感，如車材中一些通用的螺絲螺帽等庫存信息可以向供應(yīng)商透明；而消耗規(guī)律反映戰(zhàn)斗裝備實(shí)力的器材只及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)布需求量。

應(yīng)用VMI要構(gòu)建統(tǒng)一編碼的器材信息系統(tǒng)。前述應(yīng)用器材VMI時(shí)將其分為了軍內(nèi)VMI和軍外VMI兩部分，相應(yīng)的器材信息系統(tǒng)的建立應(yīng)當(dāng)分為軍內(nèi)和軍地兩部分。軍內(nèi)VMI以軍內(nèi)器材信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，軍內(nèi)裝備器材信息系統(tǒng)是全軍各級器材業(yè)務(wù)部門和各部隊(duì)用戶使用的器材信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，信息傳遞主要依托現(xiàn)有的軍網(wǎng)，各種在用裝備器材的明細(xì)信息，如器材名稱、編號、庫存剩余量、領(lǐng)用量等信息在軍內(nèi)系統(tǒng)全部是透明可視的。各部隊(duì)用戶可以通過該系統(tǒng)每周或定期報(bào)需求 （需領(lǐng)用量），各級器材業(yè)務(wù)部門通過該系統(tǒng)實(shí)時(shí)匯總，及時(shí)向上申請或向外訂貨。

在軍地環(huán)節(jié)，部隊(duì)與工廠供應(yīng)商的信息交換要有選擇性地進(jìn)行透明。信息交換方式上可以依托Internet或電話電報(bào)等其他信息傳遞方式。采用Internet向供應(yīng)商發(fā)布信息，花費(fèi)成本低，及時(shí)性高，保密性差。對于其消耗規(guī)律對裝備實(shí)力不敏感的器材軍以下部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門可以在Internet上或利用其他信息傳遞方式公開庫存信息，并及時(shí)更新。由企業(yè)供應(yīng)商對這些器材的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和管理，根據(jù)軍地雙方協(xié)議的訂貨點(diǎn)及時(shí)補(bǔ)貨，并直接送到部隊(duì)用戶。不能公開庫存信息的器材只在Internet上或采用其他信息傳遞方式向企業(yè)供應(yīng)商發(fā)布訂貨需求，由軍以下部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門對這些器材的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和管理，企業(yè)供應(yīng)商只及時(shí)補(bǔ)貨到軍以下部隊(duì)倉庫，由部隊(duì)倉庫向各部隊(duì)用戶配送。

應(yīng)用VMI除了器材信息系統(tǒng)、Internet等信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持以外，還要以代碼/條碼、掃描與識別技術(shù)等作為技術(shù)支撐，使供應(yīng)商和器材業(yè)務(wù)部門能實(shí)時(shí)獲取并處理各種外部信息與內(nèi)部信息，從而提高供應(yīng)商和軍以下部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門的快速反應(yīng)能力，實(shí)現(xiàn)即時(shí)采購、即時(shí)制造、即時(shí)供應(yīng)，最終實(shí)現(xiàn)高效的器材精確保障。

2.4 裝備維修器材VMI的構(gòu)建

圖3 裝備維修器材VMI體系構(gòu)建模式

綜合上述應(yīng)用策略可以構(gòu)建如圖3所示的裝備維修器材VMI體系模式。該模式的特點(diǎn)是：將VMI體系分為軍內(nèi)VMI和軍地VMI兩部分，軍內(nèi)VMI在全軍范圍內(nèi)應(yīng)用，而軍地VMI只在軍以下器材業(yè)務(wù)部門實(shí)施；軍地VMI由于軍隊(duì)安全保密的特殊性僅適用于庫存信息可以向外公開的符合條件的器材，這些器材特點(diǎn)是其消耗規(guī)律對裝備實(shí)力并不敏感的一些軍民通用裝備器材。為了便于理解和應(yīng)用VMI，將軍內(nèi)VMI和軍地VMI進(jìn)行比較，見表1。

表1 軍內(nèi)VMI和軍地VMI的比較

2.5 合作框架協(xié)議

應(yīng)用軍地器材VMI，企業(yè)供應(yīng)商和部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門需要磋商談判，簽訂合作框架協(xié)議，協(xié)議中要突出與一般地方企業(yè)VMI的不同。協(xié)議包括部隊(duì)由于其特殊性部隊(duì)倉庫的管理權(quán)不能交由地方供應(yīng)商負(fù)責(zé)；企業(yè)供應(yīng)商只是對器材業(yè)務(wù)部門提供的能公開的器材庫存信息進(jìn)行監(jiān)控；器材分類和編碼的標(biāo)準(zhǔn)化問題及器材存儲(chǔ)運(yùn)輸過程中的識別問題；采用什么方式傳遞信息，是依托因特網(wǎng)還是利用其他信息傳遞方式，如果依托因特網(wǎng)部隊(duì)在哪里定期發(fā)布信息等細(xì)節(jié)內(nèi)容；該VMI如何運(yùn)行；實(shí)施中可能出現(xiàn)的問題及解決方式等。

3 裝備維修器材實(shí)施VMI的優(yōu)勢分析

器材供應(yīng)周期、器材庫存成本以及器材保障效率是衡量器材保障工作的三項(xiàng)重要指標(biāo)，實(shí)施VMI將使這幾項(xiàng)指標(biāo)得到改善。

3.1 縮短供應(yīng)周期，減弱裝備維修器材的 “牛鞭效應(yīng)”

首先由于制定裝備維修器材需求計(jì)劃的周期一般為一年，時(shí)間比較長，而各業(yè)務(wù)部門通常以往年的需求量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)增加一定的比例作為本年度需求量，這樣預(yù)測需求量的方法雖然簡單但精度較低而且需求量逐級放大；其次，器材需求采用逐級申請、分級供應(yīng)的管理體制，申請的中間環(huán)節(jié)較多，個(gè)別單位為避免由于特殊原因缺少器材，而重新申請器材數(shù)量手續(xù)麻煩，所以在編報(bào)需求時(shí)存在故意夸大其需求量的現(xiàn)象，導(dǎo)致需求變異放大。若實(shí)施VMI，軍內(nèi)由 “上級管理庫存”，上級器材業(yè)務(wù)部門通過對下級器材庫存的控制按實(shí)際需求主動(dòng)訂貨縮短器材供應(yīng)周期，軍外則由部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門和企業(yè)供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門在允許的范圍之內(nèi)對供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)共享，讓供應(yīng)商了解部隊(duì)需求，及時(shí)向部隊(duì)供貨，減少供應(yīng)期長引起的需求放大現(xiàn)象，減弱 “牛鞭效應(yīng)”。

3.2 降低裝備維修器材庫存成本，有利于實(shí)時(shí)供應(yīng)

應(yīng)用裝備維修器材VMI，在軍內(nèi)器材的庫存、消耗及需求信息對于上級供應(yīng)方是全透明的，上級器材業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際庫存消耗和再訂貨點(diǎn)進(jìn)行申請或向外訂購，由于需求是實(shí)際需求，不存在任何夸大，同時(shí)上級器材業(yè)務(wù)部門管理庫存由于及時(shí)訂貨而縮短器材供應(yīng)周期，這些積極的連鎖正效應(yīng)使得器材倉庫儲(chǔ)存恰當(dāng)數(shù)量的器材，消除冗余庫存，降低器材庫存成本。軍地VMI的應(yīng)用可以提高一些器材供需透明度，將原本由軍方承擔(dān)的多余的庫存轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)企業(yè)，部隊(duì)維修需要時(shí)及時(shí)供應(yīng)，降低基層倉庫的庫存量，降低庫存成本，提高器材的保障效率，避免過去某些器材供不應(yīng)求，而另外一些器材存量過多造成貶值的不合理現(xiàn)象。

3.3 與定點(diǎn)企業(yè)供應(yīng)商建立長期良好的合作關(guān)系，有利于實(shí)現(xiàn)器材的精確保障

部隊(duì)裝備維修器材采購需要量大，可以給地方供應(yīng)商帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益，地方供應(yīng)商也愿意與部隊(duì)長期合作。這種良好的長期合作關(guān)系有很多好處：一是器材業(yè)務(wù)部門不需要花費(fèi)大量精力詢價(jià)議價(jià)，在眾多企業(yè)供應(yīng)商中比較選擇，最后選定合適的企業(yè)供應(yīng)商，雖然過去器材采購中通過企業(yè)供應(yīng)商之間的價(jià)格競爭，可以得到器材價(jià)格實(shí)惠，但企業(yè)供應(yīng)商都是臨時(shí)關(guān)系，不斷更換，花費(fèi)精力太多。二是企業(yè)供應(yīng)商為維護(hù)其信譽(yù)，為了長期的經(jīng)濟(jì)利益所提供的器材數(shù)質(zhì)量有保證。三是采購的器材量大又是長期供應(yīng)，很多企業(yè)供應(yīng)商愿意給予價(jià)格折扣，所以器材的采購成本也不會(huì)很高。四是長期合作有利于強(qiáng)化企業(yè)供應(yīng)商的保密意識。五是長期合作使得企業(yè)供應(yīng)商愿意小批量高頻率的及時(shí)供貨，這點(diǎn)為實(shí)現(xiàn)高效率的器材保障打下基礎(chǔ)。六是可以與企業(yè)供應(yīng)商采取計(jì)價(jià)掛賬，定期結(jié)算的方式，方便部隊(duì)。

4 結(jié)束語

借助VMI的思想，拓展供應(yīng)商的范圍，構(gòu)建裝備維修器材VMI，在軍內(nèi)實(shí)行 “上級管理庫存”，對符合一定條件的器材實(shí)施軍地VMI。總之，裝備維修器材的保障流程特點(diǎn)、保障分工和軍隊(duì)安全保密這一特殊性使得VMI應(yīng)用具有不同于地方VMI的軍事特色，合理地應(yīng)用VMI，發(fā)揮其優(yōu)勢，變器材傳統(tǒng)庫存和被動(dòng)供應(yīng)模式為主動(dòng)配送模式，實(shí)現(xiàn)基于合作基礎(chǔ)上快速響應(yīng)的精確保障。

[1] 王樹禮，盛衛(wèi)超，黃俊,等.裝甲裝備周轉(zhuǎn)器材多級庫存控制優(yōu)化研究[J].物流技術(shù)，2005(10):290-293.

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Applications of VMI for the Equipment Maintenance Materials

(1.Naval University of Engineering,Wuhan 430033,China;2.Military Economics Academy,Wuhan 430035,China)

對VMI“供應(yīng)商”的范圍進(jìn)行了界定，提出了上級供應(yīng)方管理庫存，構(gòu)建了裝備維修器材VMI體系，并對裝備維修器材實(shí)施VMI進(jìn)行了優(yōu)勢分析，該體系的構(gòu)建將改變傳統(tǒng)庫存和供應(yīng)模式為主動(dòng)配送模式，為實(shí)現(xiàn)器材精確保障打下基礎(chǔ)。

VMI；裝備維修器材；上級供應(yīng)方；軍內(nèi)VMI；軍地VMI；合作

This paper firstly gives an extended definition to the scope of VMI “supplier”,puts forward “the upper grade suppliers managed inventory”,and sets up a kind of VMI system of equipment maintenance materials.Finally application advantages of VMI in the equipment maintenance materials are analysed.The establishment of VMI system of equipment maintenance materials will change the traditional inventory and supply mode into active conveyance mode,and will lay the foundation for exaxt supply of equipment maintenance materials.

VMI;equipment maintenance materials;the upper grade supplier;military VMI;military-civilian VMI;cooperation

E233

A

2011-01-13

蔣紅梅（1974-），女，山東曹縣人，海軍工程大學(xué)裝備經(jīng)濟(jì)管理系，講師，碩士，研究方向：裝備經(jīng)濟(jì)管理；徐 馳（1974-），男，湖北武漢人，軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院軍需系博士研究生，講師，研究方向：信息化管理。

1002-3100(2011)04-0091-04