中國山東國際經濟技術合作公司 孫啟寧
二0一一年七月十三日,國家稅務總局印發(fā)《國家稅務總局大企業(yè)稅收服務和管理規(guī)程(試行)》(國稅發(fā)[2011]71號)新文件,第二章,第三節(jié),第十三條明確規(guī)定:各級稅務機關應按照《大企業(yè)稅務風險管理指引(試行)》對企業(yè)稅務風險內控體系狀況進行調查、評價,并根據企業(yè)實際情況采取相應措施,引導企業(yè)建立完善稅務風險內控體系。新文件中,對企業(yè)規(guī)避稅務風險提出了新的要求,明確企業(yè)建立稅務風險內控體系的必要性,這一指導性文件下,既顯示出政府對企業(yè)稅務風險的重視,亦反映出企業(yè)稅務風險的普遍存在。稅務風險主要有應交未繳、不應交而已繳、應免未免、可免未免等等情形。筆者公司為外經貿企業(yè),主營境外承包工程、外派勞務、進出口貿易等,不論在國內還是在境外,同樣存在各種稅務風險,并且已經是企業(yè)經營的重要風險之一。
所謂企業(yè)稅務風險,指的是由于稅務制度和企業(yè)納稅義務的存在而致使企業(yè)在未來遭遇損失的可能性。自企業(yè)設立之日,稅務風險就已經存在,并且隨著現代稅收制度的愈加完善,稅務風險遍布于企業(yè)經營的所有環(huán)節(jié)當中,進而構成了企業(yè)經營風險的重要組成部分。
稅務制度和稅收規(guī)定的執(zhí)行中,企業(yè)肯定會出現各類風險,這類風險的原因多種多樣,有些甚至還不是財務方面能夠去遏制的,但是財務會計還是要有充分的處理方法和原則,尤其注意稅務規(guī)定的一些限制條件,并且要長期的進行公司稅務方面的風險識別,才能很好的規(guī)避風險。
稅務風險的幾種突出表現有,我國實行的是“以票控稅”的管理制度,因此國家發(fā)布有發(fā)票管理制度。這些制度規(guī)定,不符合國家規(guī)定的票據,不得入賬,不得稅前抵扣。在實際工作中,企業(yè)有時候很難取得合規(guī)的正式發(fā)票,就只能白條、收據、費用分割單來入賬,按規(guī)定對這種情況,應作納稅調整。但有的企業(yè)不按規(guī)定進行納稅調整,存在納稅風險。部分外經貿企業(yè)在境外采取虛增中方人員工資、虛列國內管理費等方法,在當地少繳稅款。這一手法“技術含量較低”,很容易被識別和查處。國外有些國家對這類開支根本不予承認,或者僅依照一定比例打折認可。而隨著稅收法律環(huán)境的不斷改善和調整,這些稅務風險都有可能隨時爆發(fā)。
稅務風險是外經貿企業(yè)的重要風險之一,其構成因素主要包括稅收政策變化風險、實效風險、單證風險、技術風險、違法風險、核算風險及稅收統籌風險。為了對稅務風險進行管理和防范,外經貿企業(yè)建立及運行稅務風險內控體系時應主要從以下方面開展實施:
內部稅收組織建設對于有效稅收管理的實現十分重要,包括了稅收管理部門和涉稅崗位。對于外經貿企業(yè)來講,應盡可能設置專業(yè)化、覆蓋國際稅收的且高度集成的稅收管理部門,稅收管理部門的主管或經理應參與到企業(yè)各項業(yè)務的決策中,如果需要,亦包含企業(yè)最高級別的決策,從而保證稅收組織應有作用的發(fā)揮。涉稅崗位一定要明確自身的崗位職責,才能為內部稅收組織提供有力支持和可靠保證。
企業(yè)應將稅務計劃納入到總體戰(zhàn)略當中,以總體戰(zhàn)略目標為依據來進行具體稅務目標的制定,亦只有保證稅務計劃的有效性,即可完成合理的稅收任務。在企業(yè)總體稅務計劃進行時,必須對各項業(yè)務稅務風險加以評估,而這則需要稅務、財務及各個業(yè)務專家的緊密合作。企業(yè)高層應將稅務計劃當做自己的責任,同國家稅務部門合作,內部稅務管理部門有義務向各部門提出各類交易建議,如在銷售、采購、投資、合并及收購中如何做到合理合規(guī)地納稅等,從而保證稅務計劃的制定有所依據。
稅務風險內控體系中,內部稅務管理標準就如同指南針,為其運行流程闡明了方向,體現為管理手冊、流程標準、培訓機制及業(yè)績考評制度等。其中,載體是稅收管理手冊,內容表現是其他部分。建立一個具備可操作性、程序化的稅收內控手冊,按照運行邏輯關系和業(yè)務發(fā)展來對流程進行合理安排,可以保證操作和交易過程的可復制性和規(guī)范性。然而真正內控的建立,不僅需要領導的重視與日常工作的執(zhí)行貫徹,也需要進行涉稅崗位的培訓來提供支持,培訓內容包括內控制度、稅收政策及意識形態(tài)等。
內部風險匯報包括匯報標準和匯報制度兩方面,其作用主要是對各級涉稅人員責任加以明確,以實現企業(yè)對于稅務風險的快速反映。企業(yè)應結合自身實際,針對性地進行分析,一般情況來講,稅收籌劃、稅收檢查、重大稅收優(yōu)惠政策及重大涉稅合同應劃入必須匯報事項的范圍內。必須根據企業(yè)的實際情況,進行針對性的分析,從而使得企業(yè)各級涉稅人員能夠依據匯報標準流程進行匯報。既而使得匯報、簽字、流轉得到統一理解,便于風險匯報機制的貫徹實施。匯報風險時一般還要加入審計的環(huán)節(jié),外部審計和內部審計可以有利于整個風險匯報制度的統一,避免不必要的稅務風險發(fā)生。
稅務風險內控體系是一項系統、復雜的工作,其中最核心的環(huán)節(jié)就是內部稅務風險測評體系。如:設立風險預警指標、建立風險測評制度等。一個完整的測評指標體系,較為龐大,企業(yè)應以其實際情況為依據來對相應的有限指標進行選取。當前,稅收執(zhí)法力度不斷加大,稅務風險預警機制的建立十分必要。遵循“預防為先”的原則,從而明確風險評估體系價值,使其發(fā)揮應有的風險預警作用。
稅務會計師(CTAC)是指企業(yè)中專門管理涉稅事務的直接代表,他們按照國家稅收政策,運用會計學核算出納稅人應該繳納的稅收金額。同時,幫助企業(yè)進行稅務統籌管理,應對稅務檢查等相關系列的稅務工作。它是現代企業(yè)處理財稅業(yè)務的全權代表,是傳統財會人員經過培訓后從中獨立出來,具有專業(yè)化、職業(yè)化的稅務工作人員。他們的具體價值在于;(1)專人專崗,收集各項財政稅收政策的最新變化,對其整理、分析并確定與企業(yè)相關的有效收集涉稅業(yè)務信息;(2)構建良好的財稅信息的溝通平臺,及時將各項信息傳遞至有關人員、有關崗位;(3)根據企業(yè)業(yè)務特征、所在行業(yè)稅負特點、所在地區(qū)的稅務環(huán)境以及有關稅法規(guī)定等策劃制定企業(yè)納稅規(guī)劃或計劃(年、季度、月);(4)分析企業(yè)各項經營活動,做好采購、生產、銷售、工資方法、費用報銷、資產處理、利潤分配等企業(yè)存在(或潛在)的各種納稅環(huán)節(jié)的分析,并根據稅法加以控制;(5)保證及時申報納稅、繳納稅金;(6)定期對企業(yè)納稅情況進行自檢,及時糾正錯誤。如有條件的話,可以聘請有實力的中介機構(如會計師事務所、稅務師事務所等)進行事前指導、事后監(jiān)督。
在國內,外經貿企業(yè)可以通過稅務部門的12366熱線、稅務法制辦、稅務綜合科等,或者會計師事務所、稅務師事務所、同類型企業(yè)等獲取各類稅務風險因素。在境外,企業(yè)主要可以通過當地稅務部門、當地中資企業(yè)、駐當地使領館或經參處、當地會計稅務咨詢機構、當地政府部門、當地同類型企業(yè)等渠道來采集稅務風險。而且要充分協調各種渠道采集到的信息流,尤其要高度重視從稅務、企業(yè)之外的第三方采集到的信息,保證通過稅務風險內部控制體系高效、準確、適時歸集后得到恰當反饋。
國稅局新文件的印發(fā),闡明了企業(yè)稅務風險內控體系的重要性和必要性,外經貿企業(yè)應對其高度地重視起來,充分考慮國內、境外稅務風險,切實建立稅務風險內控體系并保證體系高效運行,從而實現對稅務風險的有效管理與積極防范。
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