淺淡電子商務對會計工作的影響

兗礦集團 姚淑珍

電子商務是綜合運用信息技術(shù)，以提高貿(mào)易伙伴間商業(yè)運作效率為目標，將交易全過程中的數(shù)據(jù)和資料用電子方式實現(xiàn)，在商業(yè)的整個運作過程中實現(xiàn)交易和結(jié)算的無紙化和直接化的一種全新商務方式。它除了指通過包括互聯(lián)網(wǎng)在內(nèi)的計算機網(wǎng)絡來實現(xiàn)商品、服務和/或信息的購買、銷售與交換，還包括客戶服務、與商務伙伴之間的合作、網(wǎng)上學習、企業(yè)內(nèi)部電子商務等。20世紀90年代以來，電子商務的發(fā)展為各種新的更加高效的財務與管理模式提供了廣闊的空間，給傳統(tǒng)會計帶來全方位、根本性的革命，因此作為企業(yè)以管理部門、財務部門為中心的會計電算化信息系統(tǒng)順應電子商務的發(fā)展要求已不可避免。

一、電子商務對傳統(tǒng)會計的影響

(一)改變了傳統(tǒng)的會計環(huán)境

電子商務提供的是數(shù)字化，自動化，無紙化的社會經(jīng)濟環(huán)境。這不僅是一種技術(shù)革命，而且從根本上改變了商務活動的模式，在這個環(huán)境下，我國大多數(shù)企業(yè)為增強市場競爭力積極參與電子商務活動，使大多數(shù)業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)完全或部分的電子化和無紙化，會計模式發(fā)生了根本的改變。

(二)改變了傳統(tǒng)的會計假設

1、電子商務對會計主體假設的改變

會計主體是指會計為之服務的特定組織，傳統(tǒng)會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍，傳統(tǒng)的企業(yè)有較為固定的經(jīng)濟資源和經(jīng)營場所，企業(yè)的結(jié)構(gòu)也相對穩(wěn)定。而在電子商務時代，會計主體概念的外延不斷變化，企業(yè)在向市場提供商品或服務的過程中，眾多的企業(yè)因共同利益需要而結(jié)成企業(yè)集團，它們或許長期存續(xù)，或許共同完成一項經(jīng)濟業(yè)務后企業(yè)主體就解散。這樣的一些網(wǎng)絡公司和物理形態(tài)虛擬化的公司不存在固定的組織和經(jīng)營場所，企業(yè)存在的形態(tài)發(fā)生了根本變化，其經(jīng)濟活動范圍及其資產(chǎn)、收益范圍的界定更加復雜，會計主體的界限變得模糊且難以界定，傳統(tǒng)的會計主體假設不再適用，我們使用相對虛擬的會計主體假設以確定電子商務時代會計核算的空間范圍，從而正確地確認和計量資產(chǎn)、負債、收進、用度等會計要素，向會計信息使用者提供會計信息。

2、電子商務對持續(xù)經(jīng)營假設的改變

持續(xù)經(jīng)營假設是假設會計主體在可預見的未來持續(xù)經(jīng)營下去，而不會破產(chǎn)或清算。在電子商務時代，由于網(wǎng)絡上的相對會計主體作為臨時聯(lián)盟體不會持續(xù)存在下去，無法確定存續(xù)期，持續(xù)經(jīng)營假設的局限性暴露無遺，面臨嚴峻挑戰(zhàn)，費用無法跨期分攤，資產(chǎn)計價按照公允價值或可變現(xiàn)價值而不能按歷史成本計價，會計核算發(fā)生了變化。

3、電子商務對會計分期假設的改變

傳統(tǒng)會計分期假設是在企業(yè)持續(xù)不斷的經(jīng)營活動中，人為的劃分相等的時間段落，編制財務會計報告，向使用者提供有關(guān)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息。電子商務條件下，交易雙方的項目或交易在長期或短時間內(nèi)完成。作為虛擬企業(yè)的期間無法像傳統(tǒng)企業(yè)那樣進行假設，但新的財務報告模式仍應提供及時、準確的財務信息給使用者，會計分期假設不再適用新的會計信息系統(tǒng)，需要進行分行和研究。

4、電子商務對貨幣計量假設的改變

貨幣計量是指會計核算以貨幣作為計量經(jīng)濟活動的單位。隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變化和科技進步，出現(xiàn)了諸如社會責任會計，人力資源會計，環(huán)境會計，行為財務等新領(lǐng)域，況且電子商務的應用給企業(yè)帶來的應變能力、服務質(zhì)量及企業(yè)競爭能力等的提高對信息社會企業(yè)的生存至關(guān)重要，無法用貨幣衡量，傳統(tǒng)會計的貨幣計量假設受到挑戰(zhàn)，應建立非貨幣信息確認和計量的相應準則，會計計量手段將不僅僅局限于電子貨幣，而會向多元化計量模式發(fā)展。

(三)改變了傳統(tǒng)的會計工藝

企業(yè)進入網(wǎng)絡化經(jīng)營和管理后，由于地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約，以及信息技術(shù)的使用使機器代替部分由人來完成的工作，許多工作崗位將消失和合并。會計的核算職能逐漸淡化，預測、控制、分析等職能得到加強，會計的信息管理職能也日漸重要，協(xié)調(diào)職能將日益突出，財務會計與管理會計職能相融合，會計流程網(wǎng)絡化，不同于傳統(tǒng)會計流程，企業(yè)將進行整合調(diào)整，形成高度發(fā)達的管理型會計信息系統(tǒng)。會計人員不僅要熟悉會計知識，還要懂得計算機操作，并能掌握各種會計軟件的運用。

二、電子商務時代的會計信息系統(tǒng)存在的主要問題分析

(一)系統(tǒng)故障風險

由于操作失誤，或硬件、軟件、網(wǎng)絡出現(xiàn)故障導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風險。

(二)內(nèi)部人員道德風險

企業(yè)內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風險。網(wǎng)絡安全的最大風險來自于組織內(nèi)部。因此，內(nèi)部控制仍然是互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)控制的基礎(chǔ)，對內(nèi)部控制從會計機構(gòu)內(nèi)部擴展到對整個企業(yè)內(nèi)部人員的控制。

(三)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風險

關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)電子商務系統(tǒng)，剽竊財務數(shù)據(jù)和知識產(chǎn)權(quán)、破壞系統(tǒng)、攪亂某項特定交易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風險。在互聯(lián)網(wǎng)條件下，無論是從業(yè)務聯(lián)系還是從網(wǎng)絡聯(lián)系上看，特殊的內(nèi)部聯(lián)系即關(guān)聯(lián)方使相互間道德風險的發(fā)生成為可能，尤其是像軟件供應商或開發(fā)商這樣的關(guān)聯(lián)方，由于其對企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的控制結(jié)構(gòu)一清二楚，在接受網(wǎng)上技術(shù)支持和維護的同時，實際上也向?qū)Ψ匠ㄩ_了系統(tǒng)控制的大門。

(四)社會道德風險

來自社會上的不法分子對企業(yè)電子商務系統(tǒng)的非法入侵和破壞，包括來自網(wǎng)上的信息截取、仿冒、黑客入侵、病毒破壞等導致的風險。

(五)會計檔案面臨保存失效風險。

基于電子商務的會計信息系統(tǒng)的實施必然是對現(xiàn)有單機版、網(wǎng)絡版財務軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級，以前的會計信息可能不能被及時錄入電子商務會計信息系統(tǒng)。對于隔代保存的會計檔案不可能兼容，因而原有會計檔案在新的電子商務會計信息系統(tǒng)中無法查詢。這樣，企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風險。

三、如何改進會計信息系統(tǒng)以更好地適應和利用電子商務

電子商務的發(fā)展給會計信息系統(tǒng)提供了廣闊的發(fā)展空間，但也給會計信息系統(tǒng)帶不了極大的挑戰(zhàn)，企業(yè)必須改進會計信息系統(tǒng)以適應電子商務發(fā)展的要求。

(一)改進和完善財務軟件，加強對財務軟件公司的管理

財務軟件是電子商務會計的基本環(huán)節(jié)。要在加強對財務軟件公司管理的基礎(chǔ)上，改進和完善財務軟件，使其更安全，更可靠，運算更精準，更實用。

(二)提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù)，增強數(shù)據(jù)的共享性

互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)雖然都服從WWW協(xié)議，但其類型還是多種多樣，對數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收造成困難，，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù)，增強系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享性促進企業(yè)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的雙方交換順利成功，促進電子商務的順利實施。

(三)加強會計人員隊伍的建設

加強財務會計人員培訓，更新知識，改變其知識結(jié)構(gòu)，提高其知識與管理水平，使其成為復合型的網(wǎng)絡財務人才。使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發(fā)展，改進與完善會計信息系統(tǒng)。

(四)加強網(wǎng)絡財務法律立法

電子商務立法是保證電子商務會計信息真實，安全有效的重要措施。對電子數(shù)據(jù)本身的安全和抵御各種道德風險，以及審計，稅收等都具有非常重要的意義。

(五)健全電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制及安全防范體系

完善的內(nèi)部控制和安全防范體系可有效減輕由于系統(tǒng)故障風險、內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理的維護、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財務網(wǎng)絡系統(tǒng)安全運行。包括在技術(shù)上對整修財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的各個層次（通信平臺、網(wǎng)絡平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系，在財務軟件中提供周到強力的數(shù)據(jù)安全保護；在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)絡接口處的訪問控制系統(tǒng)建立一道防火墻，它對跨越網(wǎng)絡邊界的信息進行過濾，目的是防范來自外部的非法訪問，又不影響正常工作，從而為企業(yè)建立了一道電子屏障；而數(shù)據(jù)加密技術(shù)對網(wǎng)絡服務及開放性影響較小，是保護住處通過公共網(wǎng)絡傳輸和防止電子竊聽的首選方法。財務數(shù)據(jù)活動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)手段基本將被電子數(shù)字簽名部分或完全代替。電子數(shù)字簽章在國際已得到相關(guān)法律的確認。所有這些措施都將會大大增加企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性。

總之，電子商務的出現(xiàn)與發(fā)展給企業(yè)會計信息系統(tǒng)提供了極大的機遇，但同時也帶來了更多新的問題，怎樣改進和提高會計信息系統(tǒng)以更好的適應和利用電子商務這個平臺而成為發(fā)展的趨勢。隨著網(wǎng)絡技術(shù)和會計信息系統(tǒng)技術(shù)不斷發(fā)展和改進，網(wǎng)絡財務將展現(xiàn)出其對企業(yè)管理和效益提高的極大作用。

[1]劉丹.電子商務對傳統(tǒng)會計的影響與對策研究[D]，昆明理工大學，2006

[2]孫克新.虛擬企業(yè)與設計基本假設[J]，上海會計，2001

[3]劉勤.電子商務及其對會計的影響 上海國家會計學院 2010年8月