從會(huì)計(jì)電算化到E R P系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理

湖北第二師范學(xué)院數(shù)學(xué)與數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)院 馬勇

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主，將當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬與報(bào)賬。ERP是用于管理會(huì)計(jì)時(shí)代需要的企業(yè)管理系統(tǒng),其功能是通過(guò)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為企業(yè)決策層提供決策支持和業(yè)務(wù)運(yùn)行的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的有機(jī)整合和優(yōu)化配置,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。運(yùn)用ERP實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,將是現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。ERP在我國(guó)企業(yè)信息化管理中已處于核心支撐地位。ERP的引入帶來(lái)了企業(yè)管理的深刻變革，特別是對(duì)處于企業(yè)管理核心地位的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。下面就談?wù)勛约旱哪w淺看法。

一、ERP的內(nèi)涵

ERP是Event-related Potentials的簡(jiǎn)稱(chēng)，事件相關(guān)電位（詳見(jiàn)該詞條），是一種特殊的腦誘發(fā)電位，通過(guò)有意地賦予刺激以特殊的心理意義，利用多個(gè)或多樣的刺激所引起的腦的電位。它反映了認(rèn)知過(guò)程中大腦的神經(jīng)點(diǎn)生理的變化，也被稱(chēng)為認(rèn)知電位，也就是指當(dāng)人們對(duì)某課題進(jìn)行認(rèn)知加工時(shí)，從頭顱表面記錄到的腦點(diǎn)位。ERP是由美國(guó)Gartner Group咨詢(xún)公司首先提出的,作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè) 最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。 ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，ERP可以是管理者解決企業(yè)管理問(wèn)題的一種工具。

(一)ERP的主要經(jīng)濟(jì)功效

ERP對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理，注重精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造。進(jìn)行事先計(jì)劃和事中控制。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)急劇白熱化的今天，無(wú)疑對(duì)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重大的作用。ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。

ERP在我國(guó)的應(yīng)用?，F(xiàn)時(shí)代的ERP，緊緊抓住企業(yè)信息流程這條主線，以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為目的，提供專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的針對(duì)行業(yè)的ERP。ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化，適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求，它的導(dǎo)入，已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。

(二)會(huì)計(jì)電算化的局限性

1、受管理層干預(yù)的影響大

如果單位內(nèi)部行使控制職能的管理層干預(yù)，即使具有良好的內(nèi)部控制也不會(huì)發(fā)揮其應(yīng)有的效能。有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏認(rèn)識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。

2、弱化會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的發(fā)展

隨著電算化的普及和網(wǎng)絡(luò)國(guó)際化，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的會(huì)計(jì)要素賬簿的設(shè)置與登記，對(duì)賬和結(jié)賬，錯(cuò)賬的更正方法，由會(huì)計(jì)電算化取代。有人認(rèn)為“算盤(pán)”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具。這種片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)了極大的危害,影響了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)程。對(duì)賬方法、錯(cuò)賬更正方法、會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐部分已被脫節(jié)，淡化了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟會(huì)計(jì)理論的能力，使會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)之間的聯(lián)系產(chǎn)生了一定的縫隙。

3、缺乏綜合判斷能力

計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、準(zhǔn)確度高，有很強(qiáng)的邏輯推理能力，但以其代替手工操作的同時(shí)也使系統(tǒng)喪失了人類(lèi)所獨(dú)有的不合邏輯、不合理及特殊事項(xiàng)的綜合判斷能力和推理能力。一旦某一環(huán)節(jié)發(fā)生差錯(cuò)，將會(huì)導(dǎo)致賬務(wù)系統(tǒng)一系列的錯(cuò)誤，使整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨巨大的災(zāi)難。

(三)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要特點(diǎn)

1、成本核算準(zhǔn)確無(wú)誤

在ERP系統(tǒng)的支持下，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各個(gè)部門(mén)充分的信息共享。財(cái)務(wù)人員及時(shí)準(zhǔn)確地了解到采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售各個(gè)階段的詳細(xì)數(shù)據(jù)，對(duì)于每一作業(yè)的進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理都應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的反映，進(jìn)行階段的成本核算，提高成本數(shù)據(jù)的精細(xì)程度和準(zhǔn)確性，從而使財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督更加有效。ERP系統(tǒng)不需要任何人工分析，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)生成《現(xiàn)金流量表》。

2、有效的風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)

ERP系統(tǒng)使企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，使企業(yè)信息化數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新成為可能。現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理充分利用及時(shí)更新的數(shù)據(jù)信息，對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警功能，當(dāng)出現(xiàn)危機(jī)前兆時(shí)即向決策者做出反應(yīng)，及時(shí)糾正。

3、嚴(yán)格的資金管理

企業(yè)價(jià)值管理的具體內(nèi)容是資金管理，ERP系統(tǒng)通過(guò)優(yōu)化組合業(yè)務(wù)流程，可在保證信息和數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上有效削減中間環(huán)節(jié)，減少財(cái)務(wù)與貨物收發(fā)間的往來(lái)，確保經(jīng)濟(jì)效益的最大化。ERP系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重組，實(shí)現(xiàn)了信息共享，減少了采購(gòu)、銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)之間的往來(lái)。利用財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)信息的聯(lián)通，提高管理效率。能夠?qū)崿F(xiàn)由總公司控制、按照每個(gè)客戶(hù)進(jìn)行控管、按照客戶(hù)的結(jié)賬公司進(jìn)行控管三種方式信用控制，并能靈活的指定每個(gè)控制點(diǎn)控制方式 是警告單據(jù)錄入者還是直接拒絕、或是不控管。通過(guò)信用的控制，避免造成帳齡過(guò)長(zhǎng)，或者壞帳的發(fā)生。關(guān)注每個(gè)客戶(hù)的財(cái)務(wù)狀況，為客戶(hù)建立更為詳細(xì)的信用檔案，設(shè)計(jì)出更為適合的收賬政策，提高資金使用效率。

二、會(huì)計(jì)電算化與ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的差異

(一)組織設(shè)置差異

電算化系統(tǒng)通常對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)主體與賬套、獨(dú)立核算單位與會(huì)計(jì)主體設(shè)置,企業(yè)無(wú)法選擇其他更適應(yīng)于業(yè)務(wù)原型的組織設(shè)置方案。組織設(shè)置是系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ),是系統(tǒng)應(yīng)用中的關(guān)鍵。

(二)會(huì)計(jì)科目差異

會(huì)計(jì)科目是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求，對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的科目，按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同，又分為總分類(lèi)科目和明細(xì)分類(lèi)科目。會(huì)計(jì)科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì)計(jì)信息的重要手段，是財(cái)務(wù)信息記錄、分類(lèi)、匯總、統(tǒng)計(jì)的依據(jù),但電算化系統(tǒng)與ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上存在差異較大。電算化系統(tǒng)根據(jù)手工核算原理設(shè)置成結(jié)果型會(huì)計(jì)科目,僅記錄業(yè)務(wù)結(jié)果。而ERP財(cái)務(wù)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)一致性,記錄業(yè)務(wù)價(jià)值流全過(guò)程,利于實(shí)時(shí)監(jiān)控、溯源查詢(xún),科目設(shè)置屬于過(guò)程型。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要設(shè)置過(guò)渡科目,用于記錄價(jià)值流過(guò)程中財(cái)務(wù)核算。ERP財(cái)務(wù)設(shè)置的過(guò)渡科目反映包括待檢、驗(yàn)收、移庫(kù)、出庫(kù)、投產(chǎn)等一系列庫(kù)存狀態(tài)的過(guò)渡科目，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提。

(三)兩系統(tǒng)間管理會(huì)計(jì)層面沒(méi)有可比性,

管理會(huì)計(jì)以成本管理為核心 在模仿手工核算的電算化系統(tǒng)或非集成應(yīng)用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層關(guān)注的內(nèi)部管理及內(nèi)部控制。ERP財(cái)務(wù)融入了管理會(huì)計(jì)內(nèi)的成本中心會(huì)計(jì)、產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)、獲利分析會(huì)計(jì)、集團(tuán)控制會(huì)計(jì)等,并通過(guò)業(yè)務(wù)信息倉(cāng)庫(kù)構(gòu)建包含管理駕駛艙、績(jī)效管理以及預(yù)測(cè)模擬等企業(yè)戰(zhàn)略管理平臺(tái)。電算化系統(tǒng)的科目設(shè)置是核算型的,而ERP財(cái)務(wù)的科目是管理型的。ERP財(cái)務(wù)通過(guò)啟用專(zhuān)門(mén)監(jiān)管應(yīng)付債務(wù)的供應(yīng)商子賬管理應(yīng)付賬款,把供應(yīng)商與采購(gòu)業(yè)務(wù)集成管理,通過(guò)長(zhǎng)期供應(yīng)商與一次供應(yīng)商的差別方案有效記錄、跟蹤、管理供應(yīng)商及往來(lái)款項(xiàng),內(nèi)在的集成性確?？傎~與子賬的實(shí)時(shí)一致性。

三、ERP的技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理

(一)專(zhuān)業(yè)性

ERP管理系統(tǒng)確定的設(shè)計(jì)核心是：“以財(cái)務(wù)核算為管理核心，以業(yè)務(wù)進(jìn)程為管理基礎(chǔ)，以辦公自動(dòng)化為管理手段”。核算是管理的核心，如果對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)程沒(méi)有進(jìn)行跟蹤，控制，而只做“事后分析”的話，同樣沒(méi)有達(dá)到管理的需要。 “財(cái)務(wù)核算，業(yè)務(wù)進(jìn)程，辦公自動(dòng)化”自然成為最新一代ERP管理系統(tǒng)的核心。

(二)科學(xué)性

軟件不僅幫助業(yè)務(wù)人員簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)操作，存儲(chǔ)與查詢(xún)業(yè)務(wù)信息，更為重要的是輔助業(yè)務(wù)人員對(duì)個(gè)人業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，發(fā)揮各部門(mén)和人員的潛力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

(三)實(shí)用性

軟件采用生動(dòng)直觀的用戶(hù)圖形界面和向?qū)讲僮?，先進(jìn)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)安全機(jī)制，保證數(shù)據(jù)的安全與可靠，充分體現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理的高度自動(dòng)化，操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易用。數(shù)據(jù)運(yùn)算關(guān)系的自由定義可滿(mǎn)足用戶(hù)各種業(yè)務(wù)及預(yù)核算的要求，打印格式的自由定義可滿(mǎn)足用戶(hù)各種合同、單證、報(bào)表的多種式樣需求，高度的數(shù)據(jù)共享性將財(cái)務(wù)人員從大量的文字錄入中解脫出來(lái)。

總之，為適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，能在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展，我國(guó)企業(yè)正日漸重視企業(yè)管理，并應(yīng)用了許多企業(yè)資源管理軟件，ERP管理系統(tǒng)全面采用組件技術(shù)，使業(yè)務(wù)人員可以直接查詢(xún)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)上的真實(shí)發(fā)生數(shù)據(jù)、查詢(xún)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)人員的核算內(nèi)容?？蓪?shí)現(xiàn)用戶(hù)各種輸入、輸出、數(shù)據(jù)關(guān)系的自由定義，從而可滿(mǎn)足不同用戶(hù)的業(yè)務(wù)處理，以及同一用戶(hù)的不同時(shí)期的業(yè)務(wù)變化。

[1]周慧.ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建[J]財(cái)經(jīng)界,2010,(05)：第 117頁(yè)+第119頁(yè)

[2]蘇月凱,楊鵬遠(yuǎn).基于ERP的企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J]財(cái)會(huì)月刊,2010,(08)：22-23

[3]劉星辰.ERP在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用探討[J]財(cái)經(jīng)界,2010,(11)：159-160