利用Excel計算固定資產(chǎn)的折舊

蘭 芳,馬宏麗

(1.十堰職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)濟貿(mào)易系;2.十堰職業(yè)技術(shù)學院財務(wù)處,湖北十堰442000)

利用Excel計算固定資產(chǎn)的折舊

蘭 芳1,馬宏麗2

(1.十堰職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)濟貿(mào)易系;2.十堰職業(yè)技術(shù)學院財務(wù)處,湖北十堰442000)

企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多,折舊額的手工計算工作繁雜,而且易錯。常用的年折舊額計算方法有平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法,年數(shù)總和法。這些方法下的折舊額計算,如果借助Excel來實現(xiàn),不僅使這一工作可以快捷方便地完成,而且可以保證數(shù)據(jù)的準確無誤。

Excel;固定資產(chǎn);折舊

《企業(yè)會計準則第4號——固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)折舊是指在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi),按照確定的方法對應計提折舊額進行系統(tǒng)分攤。企業(yè)應當根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益的預期實現(xiàn)方式,合理選擇折舊方法[1]。常用的固定資產(chǎn)折舊方法有平均年限法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。Excel提供了相應的折舊計算函數(shù),使用這些函數(shù)可以方便、快速地計算出固定資產(chǎn)折舊。本文分別介紹這些函數(shù)的使用方法,以便幫助財會人員計算固定資產(chǎn)的折舊。

一、年限平均法下的固定資產(chǎn)折舊額計算

年限平均法又稱直線法,是將固定資產(chǎn)的應計折舊額均衡地分攤到固定資產(chǎn)預計使用壽命內(nèi)的一種方法。采用這種方法計算的每期折舊額均是等額的。會計中計算公式如下:

年折舊率=(1-預計凈殘值率)/預計使用壽命(年)

月折舊率=年折舊率/12

月折舊額=固定資產(chǎn)原價×月折舊率

Excel中年限平均法使用的是函數(shù) SLN()。函數(shù)SLN()的功能是返回某項固定資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊額。其語法公式為:=SLN(cost, salvage,life)

式中:

cost為固定資產(chǎn)資產(chǎn)原值;

salvage為固定資產(chǎn)預計凈殘值;

life為折舊期限。

舉例如下:

例1 盛和機械制造廠新購置一臺價值500萬元的機器設(shè)備,折舊年限測定為15年,殘值為50萬元,按直線法計算,每年的折舊值是多少?

操作:

(1)建立Excel表格并輸入相關(guān)數(shù)據(jù);

(2)在B6單元格中輸入公式“=SLN(B3,B4, B5)”,即可顯示出如圖1所示的計算結(jié)果。

圖1

二、雙倍余額遞減法下的固定資產(chǎn)折舊額計算

雙倍余額遞減法是指在不考慮固定資產(chǎn)預計凈殘值的情況下,根據(jù)每期期初固定資產(chǎn)原價減去累計折舊后的金額和雙倍的直線法折舊率計算固定資產(chǎn)折舊的一種方法。應用這種方法計算折舊額時,由于每年年初固定資產(chǎn)凈值沒有扣除預計凈殘值,所以在計算固定資產(chǎn)折舊額時,應在其折舊年限到期前兩年內(nèi),將固定資產(chǎn)凈值扣除預計凈殘值后的余額平均攤銷。會計中計算公式如下:

年折舊率=2/預計使用壽命(年)×100%

月折舊率=年折舊率/12

月折舊額=(固定資產(chǎn)原價-累計折舊)×月折舊率

Excel中雙倍余額遞減法使用的是DDB()和VDB()兩個計算函數(shù)。DDB()函數(shù)需要在當雙倍余額遞減法計算出的折舊額小于按直線法計算額時,用手工轉(zhuǎn)換成直線法;而VDB()函數(shù)不僅可以計算出雙倍余額遞減法應提的折舊額,而且可以進行直線法的自動轉(zhuǎn)換[2]。兩個函數(shù)的內(nèi)容具體如下:

(1)函數(shù)DDB()的功能是用雙倍余額遞減法或其他指定方法,返回指定期間內(nèi)某項固定資產(chǎn)的折舊額。其語法公式為:=DDB(cost,salvage,life, period,factor)。

式中:

cost為資產(chǎn)原值;

salvage為資產(chǎn)殘值;

life為折舊期限;

period為需要計算折舊值之期間,

factor為余額遞減速率,如果省略,則假設(shè)為2 (雙倍余額遞減法)。

需要注意的是按照雙倍余額遞減法計算折舊的要求,固定資產(chǎn)使用的最后兩年應采用直線法,所以最后兩年的折舊計算不能使用函數(shù)DDB()。

(2)函數(shù)VDB()的功能是返回某項固定資產(chǎn)用余額遞減法或其他指定方法計算的或特定時期的折舊額。即采用不同倍率的余額遞減法計算一個時期內(nèi)固定資產(chǎn)折舊額。其語法公式為:=VDB(cost, salvage,life,start_period,end_period,factor,no_ switch).

式中:

cost為資產(chǎn)原值;

salvage為資產(chǎn)殘值;

life為折舊期限;

start_period為計算中的首期;

end_period為計算中的末期;

factor為余額遞減速率,如果省略則默認為2 (雙倍余額遞減);

no_switch為一個邏輯值,指定當折舊值大于余額遞減計算值時,是否轉(zhuǎn)為直線折舊法。如果該值為TRUE,無需轉(zhuǎn)換,如果該值為FALSE且折舊值大于余額遞減值,將轉(zhuǎn)用直線折舊法。

舉例如下:

例2 盛和機械制造廠新購置一臺價值500萬元的機器設(shè)備,折舊年限測定為15年,殘值為50萬元,按雙倍余額遞減法計算,每年的折舊值是多少?

第一方法:采用函數(shù)DDB()計算折舊額。

操作:

(1)建立Excel表格并輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。

(2)分別在相應的計算單元中輸入下列公式,即可顯示出如圖2所示的計算結(jié)果:

單元格C3=“=DDB(A3,A4,A5,1,2)”

單元格C4=“=DDB(A3,A4,A5,2,2)”

單元格C5=“=DDB(A3,A4,A5,3,2)”

單元格C6=“=DDB(A3,A4,A5,4,2)”

單元格C7至C15采用類似的公式

單元格 C16=“=(A3-A4-SUM(D3: D15))/2”

單元格 C17=“=(A3-A4-SUM(D3: D15))/2”

圖2

第二方法:采用函數(shù)VDB()計算折舊額。

操作:

(1)建立Excel表格并輸入相關(guān)數(shù)據(jù);

(2)分別在相應的計算單元中輸入下列公式,即可顯示出如圖3所示的計算結(jié)果:

單元格C3=“=VDB(A3,A4,A5,0,1)”

單元格C4=“=VDB(A3,A4,A5,1,2)”

單元格C5=“=VDB(A3,A4,A5,2,3)”

單元格C6=“=VDB(A3,A4,A5,3,4)”

單元格C7=“=VDB(A3,A4,A5,4,5)”

單元格C8至C17采用類似的公式。

圖3

三、年數(shù)總和法下的固定資產(chǎn)折舊額計算

年數(shù)總和法,又稱年限合計法,是指將固定資產(chǎn)的原價減去預計凈殘值后的余額,乘以一個以固定資產(chǎn)尚可使用壽命為分子、以預計使用壽命逐年數(shù)字之和為分母的逐年遞減的分數(shù)計算每年的折舊額。會計中計算公式如下:

年折舊率=尚可使用壽命/預計使用壽命的年數(shù)總和×100%

月折舊率=年折舊率/12

月折舊額=(固定資產(chǎn)原價-預計凈殘值)×月折舊率

Excel中年數(shù)總和法使用的是函數(shù)SYD()。函數(shù)SYD()的功能是將返回某項資產(chǎn)按年數(shù)總和法計算的某指定期間的折舊值,其語法公式:=SYD (cost,salvage,life,per)。

式中:

cost為資產(chǎn)原值;

salvage為資產(chǎn)殘值;

per為需要計算折舊值的期間。per必須使用與life相同的單位。

舉例如下:

例3 盛和機械制造廠新購置一臺價值500萬元的機器設(shè)備,折舊年限測定為15年,殘值為50萬元,按年數(shù)總和法計算,每年的折舊值是多少?

操作:

(1)建立Excel表格并輸入相關(guān)數(shù)據(jù);

(2)分別在相應的計算單元中輸入下列公式,即可顯示出如圖4所示的計算結(jié)果:

單元格C3=“=SYD(A3,A4,A5,1)”

單元格C4=“=SYD(A3,A4,A5,2)”

單元格C5=“=SYD(A3,A4,A5,3)”

單元格C6=“=SYD(A3,A4,A5,4)”

單元格C7=“=SYD(A3,A4,A5,5)”

單元格C8至C17采用類似的公式。

圖4

[1]財政部會計資格評價中心.2010年中級會計資格中級會計實務(wù)[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2009:34.

[2]王云峰,等.用 Ecxel實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊的幾種常用方法[J/OL].[2010-11-5].http://www.ahcit.com/lanmuyd.asp?id=3078

Calculation of Fixed Assets Depreciation with Excel

LAN Fang1,MA Hong-li2
(1.Department of Economics and Trade,Shiyan Technical Institute; 2.Finance Division,Shiyan Technical Institute,Shiyan 442000,China)

Fixed assets depreciation is an important part of fixed assets management,while various types and different treatments of fixed assets bring accounting work some difficulties.The application of Excel software can make the calculation of fixed assets depreciation become quick and accurate.This paper introduces several commonly used methods of fixed assets depreciation in the practical work.

Excel;fixed assets;depreciation

F406.72

A

1008-4738(2011)01-0044-03

2010-09-10

蘭 芳(1977-),女,十堰職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)濟貿(mào)易系講師;馬宏麗(1976-),女,十堰職業(yè)技術(shù)學院財務(wù)處會計師。