財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中關(guān)于對固定資產(chǎn)折舊和累計(jì)折舊方法的探討

劉璐　鄭鵬怡

摘要：本文主要通過在Excel中探討使用公式和函數(shù)來計(jì)算企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊和累計(jì)折舊的方法。

關(guān)鍵詞：折舊；累計(jì)折舊

對于一個(gè)企業(yè)來說，固定資產(chǎn)的使用年限是有限的，財(cái)務(wù)會計(jì)中的折舊指的是將固定資產(chǎn)在其使用期間內(nèi)將成本分配到費(fèi)用中去。固定資產(chǎn)的折舊方法主要包括平均年限法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法，當(dāng)企業(yè)的固定資產(chǎn)達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，無論采取上述三種方法中的任何一種，手工計(jì)算量都是非常大的，在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天，我們可以使用Excel中的專用函數(shù)來建立固定資產(chǎn)折舊模型，準(zhǔn)確的計(jì)算出固定資產(chǎn)的折舊額和累計(jì)折舊，下面重點(diǎn)介紹這幾種方法的使用情況：

1.平均年限法。平均年限法又稱直線法，是將固定資產(chǎn)的應(yīng)計(jì)折舊平均分?jǐn)偟礁髌诘囊环N計(jì)算方法，該方法計(jì)算出的每期的折舊額是等額的。

在EXCEL中，計(jì)算平均年限法的折舊可以使用SLN（）函數(shù)，它可以將固定資產(chǎn)的價(jià)值均衡的分?jǐn)偟礁髌?，其表達(dá)式為

”=SLN（cost，salvage，life）”。

因?yàn)槭褂闷骄晗薹ㄓ?jì)算出的每年折舊額是相等的，所以累計(jì)折舊的計(jì)算公式為：第n年的累計(jì)折舊=年折舊額×n

2.雙倍余額遞減法。雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的情況下，根據(jù)固定資產(chǎn)的每期期初賬面余額與雙倍的直線法折舊率，來計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的一種方法。

利用雙倍余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊時(shí)，可以使用DDB函數(shù)。

DDB函數(shù)的功能是使用雙倍余額遞減法計(jì)算某項(xiàng)資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。其公式為：

“=DDB（cost，salvage，life，period，factor）”

利用雙倍余額遞減法計(jì)算累計(jì)折舊時(shí)，可以使用VDB函數(shù)，其公式為：

=VDB（cost，salvage，life，start_period， start_period ，factor，no_switch）

3.年數(shù)總和法。年數(shù)總和法又稱為合計(jì)年限法，是用固定資產(chǎn)原值減去凈殘值后的金額為基準(zhǔn)，按逐年遞減的折舊率計(jì)算每年折舊額的一種折舊方法。

利用年數(shù)總和法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊時(shí)，可以使用SYD函數(shù)：“

=SYD（cost，salvage，life）”。

使用年數(shù)總和法計(jì)算累計(jì)折舊時(shí)，可以使用以下計(jì)算公式，因推導(dǎo)過程比較繁瑣，所以這里只寫出最終結(jié)果：

年數(shù)總和法累計(jì)折舊=（原值-殘值）×（已提折舊期數(shù)×預(yù)計(jì)使用期數(shù)-已提折舊期數(shù)×（已提折舊期數(shù)-1）/2）/（預(yù)計(jì)使用期數(shù)×（預(yù)計(jì)使用期數(shù)+1）/2）

4. 計(jì)算固定資產(chǎn)折舊和累計(jì)折舊的應(yīng)用實(shí)例。

如圖1，某企業(yè)某項(xiàng)固定資產(chǎn)原價(jià)為80000元，預(yù)計(jì)凈殘值為3000元，預(yù)計(jì)使用年限為5年。 要求：按平均年限法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法計(jì)算每年的折舊和累計(jì)折舊額。

圖1

計(jì)算過程如下：

①計(jì)算平均年限法的年折舊額和累計(jì)折舊。

年折舊額：選中B5單元格，輸入公式“=SLN（$B$1，$B$2，$B$3）”，使用填充柄填充B6：B9的單元格內(nèi)容。

年份累計(jì)折舊：選中C5單元格，輸入公式“=SLN（$B$1，$B$2，$B$3）*A5”，使用填充柄填充B6：B9的單元格內(nèi)容。

如果要計(jì)算從1-5年中的任意月份的累計(jì)折舊，對于平均年限法來說，每年每月計(jì)算出來的折舊是相等的，此時(shí)公式變?yōu)椋骸癝LN（$B$1，$B$2，$B$3）/12*B5”。

②計(jì)算雙倍余額遞減法的年折舊額和累計(jì)折舊。

年折舊額：選中D5單元格，輸入公式“=DDB（$B$1，$B$2，$B$3，A5）”，使用填充柄填充D6：D7的單元格內(nèi)容，因?yàn)橐话阍谧詈髢赡晷璋央p倍余額遞減法改為平均年限法，所以D8和D9中的公式均為：“=（B1-SUM（D5：D7）-B2）/2”。

年份累計(jì)折舊：選中E5單元格，輸入公式“=VDB（$B$1，$B$2，$B$3，0，A5，2，0）”，其中公式中最后的參數(shù)設(shè)置為0代表最后兩年使用直線折舊法，計(jì)算完畢后使用填充柄填充E6：E9的單元格內(nèi)容。

如果要計(jì)算1-5年中任意月份的累計(jì)折舊，對于雙倍余額遞減法來說，公式變?yōu)椋骸癐F（（（$B$3*12）-B6）>=24，VDB（$B$1，$B$2，$B$3，0，INT（B5/12），2，1）+DDB（$B$1，$B$2，$B$3，INT（B5/12）+1）/12*MOD（B5，12），VDB（$B$1，$B$2，$B$3，0，$B$3-2，2，1）+（$B$1-VDB（$B$1，$B$2，$B$3，0，$B$3-2，2，1）-$B$2）/24*（B5-（$B$3-2）*12））”，其中在公式中先使用if（）函數(shù)來判斷當(dāng)前月份是否是折舊期限的最后2年，如果不是，則先使用VDB（）和DDB（）函數(shù)計(jì)算出累計(jì)的月折舊額，如果是，則最后兩年需要改為直線折舊法進(jìn)行月累計(jì)折舊額的計(jì)算。

③計(jì)算年數(shù)總和法的年折舊額和累計(jì)折舊。

年折舊額：選中F5單元格，輸入公式“=SYD（$B$1，$B$2，$B$3，A5）”，使用填充柄填充F6：F9的單元格內(nèi)容。

年份累計(jì)折舊：選中C5單元格，輸入公式“= （$B$1-$B$2）*（A5*$B$3-A5*（A5-1）/2）/（$B$3*（$B$3+1）/2）”，使用填充柄填充G6：G9的單元格內(nèi)容。

如果要計(jì)算1-5年中任意月份的累計(jì)折舊，對于年數(shù)總和法來說，公式變?yōu)椋骸埃?B$1-$B$2）*（INT（B5/12）*$B$3-INT（B5/12）*（INT（B5/12）-1）/2）/（$B$3*（$B$3+1）/2）+SYD（$B$1，$B$2，$B$3，INT（B5/12）+1）/12*MOD（B5，12）”。（作者單位：陜西國際商貿(mào)學(xué)院）