朝陽市圖書館地方文獻征集工作管見

閆 瑛 邊明麗

（朝陽市圖書館，遼寧 朝陽 122000）

閆 瑛 女，1977年生。本科學歷，館員。

邊明麗 女，1972年生。本科學歷，館員。

地方文獻是一個地區(qū)文明程度和文化水平的記錄，是對其地方政治、經濟、文化和社會事業(yè)發(fā)展及風俗、民情、自然資源、人文景觀等的綜合反映。它以一般文獻無法代替的資料價值和社會作用為人們所青睞，是當地開展社會政治、經濟建設、文化教育、編史修志等工作重要的文獻資源保障[1]。因此，如何做好地方文獻資源的征集工作，是每個圖書館亟待解決的問題?，F結合朝陽市圖書館的具體情況，就地方文獻征集工作中存在的一些問題展開研究，以期為圖書館地方文獻工作提供必要的參考。

1 地方文獻的征集范圍及方式

1.1 征集范圍

根據《朝陽市圖書館地方文獻征集工作條例》規(guī)定，本館地方文獻的征集范圍如下：

1.1.1 地方史料：包括綜合性的和?？菩缘牡胤街?、行業(yè)志等，這是本館的征集重點。如《遼寧舊方志·朝陽卷》、《雙塔年鑒》、《北票政協(xié)志》、《朝陽軍事志》、《中共朝陽縣地方史》、《朝陽電力安裝總公司志》、《朝陽教育年鑒》、《凌源人物》等，這些文獻內容豐富，資料翔實，充分體現了時代特點與朝陽的地方特色。

1.1.2 地方著述：包括朝陽籍以及曾在和現正在本地區(qū)工作的各界人士所撰寫的對朝陽地方政治、經濟、文化、風土人情、自然等方面的系統(tǒng)研究、評論、介紹等各種載體的專作、文章（含在報刊上發(fā)表的論文）。在朝陽這個人杰地靈的地方產生了一大批優(yōu)秀的作家，他們所撰寫的小說、散文、戲劇、楹聯和游記都真實反映了朝陽的地域特點、風土人情和社會生活。如隋志操、劉家聲等創(chuàng)作的曾獲第十一屆文華大獎的話劇《凌河影人》，管文華撰寫的關于成吉思汗第28代孫、蒙古族大文學家的作品《尹湛納?！?，國家級非物質文化遺產項目《喀左東蒙民間故事》、《朝陽旅游》等，這些作品都能讓廣大群眾更加深刻地認識并了解朝陽。

1.1.3 地方出版物：包括地區(qū)各機關、企事業(yè)單位、群眾團體等正式公開出版物和非正式內部出版的各類出版物。如朝陽市政府的《政府工作報告》、市委宣傳部的《創(chuàng)業(yè)先鋒》、《朝陽五十年》、朝陽黨校的《朝陽歷史文化導讀》、市財政局的《朝陽市政府債務核查資料》、市水利局的《朝陽水利大事記》等。

1.2 征集方式

由采編部設兼職人員負責地方文獻的收集工作，了解出版信息，主動上門；與各縣（區(qū)）圖書館保持聯系，互通有無，必要時可用本館復本比較多的地方文獻與之交換，搞好館際協(xié)調；收集地方文獻主要以無償為主，提倡各部門及個人免費提交作為館藏。對無償捐贈文獻的個人及單位，頒發(fā)收藏證書（享受優(yōu)惠借閱待遇）。對確屬收藏價值大的圖書文獻，可酌情適當給予經濟補償，所需經費列入購書經費之中，可占全部購書經費的3%。

2 地方文獻的館藏現狀

經過20多年的辛勤努力，朝陽市圖書館地方文獻書庫已初具規(guī)模。到2010年末共收藏地方文獻2394種，3847冊。分類統(tǒng)計數據見表1。

表1 朝陽市圖書館地方文獻分類統(tǒng)計數據

從表1中可以看出，D、F、I、K類文獻比較多，A、E、O、P、Q、U、V類文獻非常少，甚至V類地方文獻為零館藏。這些數據表明，對于最能反映朝陽地方政治、經濟、文學、歷史地理等的文獻是我們征集的重點，收藏比較齊全，而像軍事、數理化科學、天文、交通和航空領域的文獻，由于朝陽缺少這樣的企事業(yè)單位和研究機構，所以館藏非常稀少。

3 地方文獻征集工作存在的問題

地方文獻的收集主要通過以下幾種途徑：征集、捐贈、現購、交換和呈繳。從20多年地方文獻征集的實際情況看，各種渠道所占比例為：征集為84%，捐贈為15%，現購為1%，交換和接受呈繳的比例為零。可以看出，工作人員通過各種方法征集的地方文獻比例最大，讀者主動捐贈的其次，接受呈繳本和交換情況有待改善。就目前本館的地方文獻征集工作而言，存在著很多制約其發(fā)展的因素。

3.1 未能建立和實施呈繳本制度

由于沒有地方政府頒布的地方文獻呈繳制度文件，使地方文獻的征集工作局面難以打開，特別是限制了呈繳本的收集。在上世紀90年代，朝陽市文化局曾下發(fā)過地方文獻呈繳制度的文件，但是整個朝陽地區(qū)沒有出版社，只能與各出版單位協(xié)商呈繳，本館也曾派人上門聯系，但是一些單位的呈繳意識淡薄，沒有認識到地方文獻的重要性，加之文件的執(zhí)行力度不夠，所以收效甚微。

3.2 缺少專職部門和工作人員

本館的地方文獻征集條例中規(guī)定，由采編部人員兼職做地方文獻收集和加工整理工作。但由于采編部只有4人，肩負著采購、分編、加工整理圖書、目錄組織、預訂新書新刊等項工作，一年的工作安排得很滿，基本上沒有充裕的時間來從事地方文獻的征集工作。而地方文獻工作又需要花費大量的時間和精力去尋訪、索取、溝通和聯絡，這勢必會影響此項工作的效果。

3.3 經費有限，報賬困難

本館經費有限，地方文獻征集的主要渠道是無償贈送，征集人員大多只能憑私人關系索要。在出版費用越來越昂貴的今天，被征集方不愿贈送又不能提供發(fā)票的情況下，圖書館常常不能如愿收集到地方文獻。此外，一些舊書攤也有部分非常具有收藏價值的地方文獻出售，但由于存在外書目查重困難、無發(fā)票報賬等原因，也不能收集到所需的地方文獻。

3.4 采訪人員素質問題

為了豐富地方文獻的館藏，本館從2007年起把地方文獻的征集列入各部門的年度工作目標責任書，全館職工都參與地方文獻的征集工作。但是大多數工作人員都沒有進行過文獻采訪業(yè)務培訓，不清楚地方文獻的概念及范圍，使得收集上來的文獻良莠不齊，這樣，既浪費了征集人員的時間和精力，又增加了文獻整理人員的工作強度。

4 地方文獻征集工作的對策

4.1 爭取政府支持，建立地方文獻呈繳本制度

地方文獻的呈繳本制度是圖書館做好地方文獻收藏工作的重要保障，它的建立和實施需要當地政府、宣傳部門、文化部門、新聞出版部門等單位的重視。圖書館要尋求當地政府部門的支持、敦促地方政府就征集地方文獻制定地方性法規(guī)?！吨腥A人民共和國圖書館法》（草案）中對呈繳本制度作出了明確規(guī)定，期待著《圖書館法》盡快頒布實施，保證本地區(qū)出版物在圖書館的全面收藏。

4.2 廣泛收集圖書出版信息，實現征集方式多元化

地方文獻涉及內部檔案、內部資料、史志、公開出版物等不同方面，光靠訂購或購買很難收集全，不只是資金問題，更重要的是資料來源很多是非賣品。只有知道圖書出版情況，才能最大限度地將地方文獻收集齊全。

4.2.1 通過各種方式獲取地方文獻出版信息

例如，朝陽九洲書店專門設了地方作家專柜，工作人員可以定期地去書店選購；《朝陽日報》和《燕都晨報》上也經常報道一些個人或單位出版的新書消息、廣告、評介文章；在互聯網普及的年代，不能忽視網絡媒體的作用，朝陽新聞網的文化欄目也會發(fā)布一些新書報道，征集人員應該經常瀏覽網頁，及時獲取新書發(fā)布動態(tài)，降低文獻的漏采率。

4.2.2 借助學術團體[3]

地方作者具有個體分散的特點，但他們往往會集合在一些機構和團體中，比如文聯、作協(xié)、科協(xié)、美協(xié)、攝影家協(xié)會等，請這些學術團體和業(yè)務辦公室代發(fā)征集倡議書和征集函，以引起作者的注意。

4.2.3 與檔案館和各縣及其他單位的圖書館（室）進行交換

各館都有收集地方文獻的責任，彼此要互通信息、主動訪求、贈送，共同充實館藏，可收到事半功倍之效。近年來，由于全館人員都參與到了地方文獻的征集工作中，難免會收到很多重復的文獻，有的能有10多冊復本，本館規(guī)定每種地方文獻最多整理5冊，其余的留作交換用。

4.3 強化圖書館內部管理制度

地方文獻征集工作是公共圖書館工作的重要組成部分，要想取得理想的效果，一定要有切實可行的管理制度。

4.3.1 設立專職部門和地方文獻采訪人員。改變本館沒有專職地方文獻采訪員的狀況，委派文化素質高、事業(yè)心及責任心強，又能吃苦耐勞、甘于奉獻的同志專門負責。

4.3.2 制定地方文獻管理規(guī)章制度，使各項工作逐步規(guī)范化、標準化。本館先后制定了“地方文獻征集工作條例”、“地方文獻工作管理辦法”，規(guī)定凡與本館建立長期繳送和征集關系的單位或個人都要列入“朝陽市地方文獻作者名錄”，詳細地列出單位名稱及個人的出生年月、聯系方式、研究方向、著述成果等信息，并隨時記錄繳送情況，避免漏采或重采。

4.3.3 實行激勵機制，調動館員積極性。本館把地方文獻征集工作列入部門年度工作目標責任書，規(guī)定每個部門征集10種/年，采編部100種/年；2011年進一步加大了比例，要求采編部收集數量不能低于朝陽地區(qū)出版物的70%（都是往年未入藏的文獻）。從2007年開始，本館實行激勵機制，把地方文獻征集與職工年終考核掛鉤，規(guī)定每人每收集5種以前館藏中沒有的地方文獻，年終考核加1分，5分為上限，此項舉措極大地調動了館員的積極性，一些高質量的地方出版物，如《古玉今韻》、《朝陽佛教史》、《慕容燕國春秋》、《抗日民族英雄趙尚志》、《朝陽統(tǒng)計年鑒》等文獻，豐富了本館地方文獻的入藏量，取得了較好的效果。近年來，由于館領導重視和全體職工的努力，地方文獻的入藏量逐年增加（見表2）。

表2 朝陽市圖書館2003～2010年地方文獻征集數據

4.4 舉辦不同類型活動，加大對地方文獻的宣傳力度

將地方文獻束之高閣，是發(fā)揮不了作用的，圖書館應對自己所收藏的地方文獻進行大力宣傳?？梢岳米x書日和圖書館服務宣傳周，開展本市著名作家和作品的專題活動；還可以免費提供場地和設備，邀請著名作家、畫家等來館舉辦新書發(fā)布會、鑒賞會、展覽等，邀請市委宣傳部、文化局、社科聯領導親臨現場，同時請電視臺、報社進行宣傳報道，號召更多的人士關注地方文獻工作。本館1992年曾舉辦過一次地方文獻展覽會，取得了非常好的社會反響，會后許多讀者將其作品主動交與圖書館要求珍藏與展覽。如果能將此類活動繼續(xù)下去，必將引起社會的廣泛關注。這樣，既宣傳了圖書館，又為名家提供了一個展示其創(chuàng)作成果的平臺，達到雙贏的效果。

4.5 提高征集人員的專業(yè)素養(yǎng)[4]

擁有一支有知識、能吃苦、肯鉆研的高素質專業(yè)隊伍是做好地方文獻征集工作的堅強保證。在信息技術飛速發(fā)展的今天，要保證圖書館地方文獻的館藏質量，地方文獻采訪工作者應當具備下列技能和素養(yǎng)：

4.5.1 高度的使命感與奉獻精神。地方文獻征集人員需要通過各種渠道去獲取文獻資料，需要與各種人打交道。走街串巷，冒著嚴寒酷暑去尋找文獻資料，特別是在征集內部出版物時，由于對方不理解，無功而返的事時有發(fā)生。這就需要他們有高度的責任心、使命感和奉獻精神，不怕苦，不怕累，才能保證地方文獻征集任務的順利完成。

4.5.2 堅實的文化基礎和專業(yè)技能[5]。專業(yè)的文獻采訪工作者不僅要掌握與圖書館工作有關的學科知識，還要對本地區(qū)政治、經濟、人文等歷史現狀有足夠的了解；熟練掌握現代化技術，能通過網絡和計算機檢索獲得地方文獻資源，擴大地方文獻搜集的地域范圍和種類，要注意搜集、利用光盤、電子出版物等載體的地方文獻媒體。只有具備對文獻資料進行提煉、歸納、整理的能力，才能從紛繁、復雜、零亂的文獻資料中，把握重點，保證地方文獻收集的及時、準確、全面。

4.5.3 良好的公關能力。地方文獻采訪工作者要和有關單位及個人保持良好的信息交流與反饋。為此，在實際工作中，為了更好地獲取相關文獻，文獻采訪人員要廣泛接觸不同部門、不同類型的人群，建立起良好的社會關系，才能拓寬采訪領域，征集到更多、更好的文獻資料。

地方文獻工作功在當代，利在千秋，圖書館應當從各個方面重視地方文獻征集工作，保證圖書館地方文獻資源的系統(tǒng)性和完整性，建立各自的特色館藏，服務一方社會發(fā)展。

[1]聶晶.地方文獻特色資源研究與建設[C].2010年全國圖書館文獻資源建設研討會論文集.南京：江蘇省圖書館學會，2010：75-77.

[2]王?？?，王恒明.重慶圖書館地方文獻閱覽室文獻利用狀況調查報告.http：//www.3edu.net/lw/dfwx/lw 42602.html.

[3]孫艷麗.淺談承德市圖書館的特色館藏——地方文獻建設[C].2010年全國圖書館文獻資源建設研討會論文集.南京：江蘇省圖書館學會，2010：199-201.

[4]金沛霖.圖書館地方文獻工作[M].北京：北京圖書館出版社，2000.

[5]譚清姣.淺談佛山地區(qū)公共圖書館地方文獻征集工作[C].2010年全國圖書館文獻資源建設研討會論文集.南京：江蘇省圖書館學會，2010：20-22.