淺議私營企業(yè)期間費用的控制

張永

眾所周知，私營企業(yè)力量正在迅速的壯大，成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分。然而，由于受種種條件和因素的制約，私營企業(yè)中，有相當一部分忽視了財務管理的核心地位，依舊采用傳統(tǒng)的管理模式，不但導致企業(yè)管理無法從生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中掙脫出來，而且也大大降低了財務管理在企業(yè)中的作用，特別是很多的私營企業(yè)沒有對期間費用的控制引起足夠的重視，這些問題的出現(xiàn)阻礙了企業(yè)本身的可持續(xù)發(fā)展。本文將就筆者自己對私營企業(yè)中的期間費用控制存在的一些問題加以分析，并提出相應的解決措施，希望能夠為企業(yè)期間費用的有效控制盡綿薄之力。

一、期間費用的分類

所謂期間費用就是指本期發(fā)生的、不能直接或間接歸人營業(yè)成本，而是直接計入當期損益的各項費用。從企業(yè)的損益確定來看，產(chǎn)品銷售收入減去期間費用、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加就是企業(yè)當期的營業(yè)利潤。一般情況下，期間費用由可以分為營業(yè)費用、管理費用和財務費用三大類。

營業(yè)費用是指企業(yè)在整個銷售過程中所發(fā)生的費用。就私營企業(yè)而言，主要包括企業(yè)銷售產(chǎn)品、自制半成品的費用，工業(yè)性勞務過程中的各項費用，為銷售企業(yè)產(chǎn)品而設置的專門銷售機構(gòu)費用等等。例如企業(yè)擔負的產(chǎn)品運輸費、裝卸費等其他費用。但是，必須注意的是，私營企業(yè)內(nèi)部的銷售部門屬于行政管理部門，因此，銷售費用不包括它所有的經(jīng)費開支，而應該其列入而應列入管理費用。

管理費用是指私營企業(yè)在管理和組織其生產(chǎn)經(jīng)營活動時所產(chǎn)生的各種費用。相較于另外兩種費用而言，管理費用所包括的內(nèi)容會比較多，主要包括：企業(yè)管理人員的工資、福利費、辦公費、差旅費等其他經(jīng)費。

財務費用是指私營企業(yè)為進行資金籌集等各種理財活動而出現(xiàn)的種種費用。主要有匯兌凈損失、利息凈支出、金融機構(gòu)的手續(xù)費和其他因為資金而產(chǎn)生的費用。

二、期間費用的特點

期間費用的發(fā)生與產(chǎn)品生產(chǎn)的關系有所不同。期間費用是為了保證產(chǎn)品生產(chǎn)正常進行和維持企業(yè)有效管理而產(chǎn)生的，跟產(chǎn)品生產(chǎn)本身并沒有直接的關系。

和會計期間的關系不同。期間費用的發(fā)生只能是當期的，而不會影響或者分攤到其他的會計期間。

和會計報表的關系相比，期間費用是直接的被計入到當期的損益表中，扣除的是當期的損益。當期間費用與將來的某些會計期間的收益有某種聯(lián)系，可是又不能預期未來收益是多少的時候，就經(jīng)常會將期間費用作為分攤的依據(jù)。所以說，為了讓會計工作更加的簡單化，應該將期間費用立即進行確認。

三、私營企業(yè)期間費用控制的現(xiàn)狀分析

（一）管理費用方面存在的主要問題

1.對企業(yè)的管理費用不能進行準確的核算。根據(jù)筆者的了解發(fā)現(xiàn)，造成這種結(jié)果的原因是多種多樣的，比如：（1）我國很多私營企業(yè)在產(chǎn)品成本上都有十分嚴格的要求，而為了實現(xiàn)低生產(chǎn)成本這個目標，企業(yè)的管理者會將一些本來屬于產(chǎn)品“生產(chǎn)成本”的費用支出記入到管理費用中去，不利于管理費用的準確核算；（2）大量的私營企業(yè)的管理人員缺乏對原材料、產(chǎn)成品以及半成品等的嚴格管理。丟失、損耗的情況數(shù)見不鮮，而且很多產(chǎn)品即使出了問題也沒有人管，一方面導致了企業(yè)資產(chǎn)的嚴重浪費，另一方面間接的增加了管理費用，并且其核算的準確度也難以保證。

2.現(xiàn)行的一些私營企業(yè)沒有對管理費用進行科學合理的控制。無可厚非，和西方國家的市場監(jiān)管體制相比較，我國在這一領域還不盡完善，因此，大多數(shù)私營企業(yè)利用某些長期資產(chǎn)和各種準備金作為平滑利潤的基本工具的情況是難以避免的，而且現(xiàn)在我國實行的《企業(yè)會計制度》中沒有明確規(guī)定各種減值準備的計提方法和具體程序，通常情況下，企業(yè)的減值準備的計提都是經(jīng)財務人員憑職業(yè)判斷進行會計處理或者企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)來進行相應的評估，很顯然，這樣的會計處理是無法保證其公平合理的，自然而然，其管理費用的控制也變得不合理。

（二）銷售費用方面存在的主要問題

1.個別私營企業(yè)在對銷售費用進行報銷時要經(jīng)歷很多的程序，不僅消耗了大量的人力財力，更是加重了報銷工作人員的負擔。據(jù)筆者所知，現(xiàn)在我國的一些私營企業(yè)在銷售費用的報銷上，不管金額大小都要求填寫一大堆的報銷單據(jù)且必須經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部多個部門的主管與經(jīng)理的審核簽字；然而，這些負責審核的主管經(jīng)理往往只是走走過場，并沒有真正的起到審核監(jiān)督的作用，反而不利于報銷工作的及時開展。

2.缺乏一套行之有效的銷售費用審批控制體系。私營企業(yè)在銷售費用在審批控制的標準上往往出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象。而且總是處于消極被動的狀態(tài)。在私營企業(yè)的銷售費用審批控制的過程中，沒有相應的科學合理的管理辦法，企業(yè)不可能要求財會人員以及審批領導跟蹤每項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生過程，所以也很難對每筆支出做出正確的判斷。

（三）財務費用存在的主要問題

1.性質(zhì)不同的經(jīng)濟活動經(jīng)常混淆。財務費用是私營企業(yè)的籌資成本的重要構(gòu)成部分，反映的是利息支出和相關的手續(xù)費費用等；而沖減財務費用的收入則是私營企業(yè)本質(zhì)上的投資收益。因此，計入財務費用的支出與私營企業(yè)的籌資活動直接掛鉤，而收入則是與私營企業(yè)本質(zhì)上的直接投資掛鉤，如果將其放在相同的會計科目中進行核算是不合適的。

2.一些私營企業(yè)沒有對資金進行科學合理的運用。私營企業(yè)的管理者都知道，資金是企業(yè)的血液，企業(yè)的發(fā)展壯大離不開資金的合理運轉(zhuǎn)。一旦企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題或者太慢，那么對于小本經(jīng)營的私營企業(yè)帶來沉重的打擊，甚至破產(chǎn)。

四、加強私營企業(yè)期間費用控制的有效方法

（一）政府要加強對私營企業(yè)管理的法律法規(guī)的改進

高度重視私營企業(yè)的發(fā)展，不斷的根據(jù)實際情況來制定私營企業(yè)相應的法律法規(guī)，并加強其宣傳教育和執(zhí)法的力度。此外，國家和地方政府要不斷完善社會主義市場經(jīng)濟體制，為私營企業(yè)的發(fā)展壯大提供一個和諧的經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境，促使其獲得更好的發(fā)展。

（二）加強私營企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督，降低管理費用

一方面，要注重管理人員的質(zhì)量，而不是數(shù)量，提高其工作效率；另一方面，嚴格控制管理人員的日常公費支出。通過制定詳細的支出制度，來保證監(jiān)督管理機制的切實執(zhí)行。

（三）采取多種適當?shù)匿N售方式來降低私營企業(yè)的銷售費用

首先，應該在企業(yè)內(nèi)部制定相應的訂貨服務系統(tǒng)，這樣不僅能夠使得客戶訂貨更加的便利，同時也可以加強對市場的監(jiān)測，根據(jù)市場的需求來生產(chǎn)適量的產(chǎn)品，節(jié)省銷售庫存。其次，轉(zhuǎn)變企業(yè)的銷售渠道，使其向?qū)I(yè)化方向發(fā)展，同時可以將企業(yè)內(nèi)價值增值較少的業(yè)務進行外包，降低銷售費用。最后，保證每一筆銷售費用都要合情合理，可以采取權責發(fā)生制的原則來管理銷售費用，確保當期發(fā)生的銷售費用支出的可靠性、真實性，盡量減少銷售費用的浪費和造假。

（四）加強財務費用的監(jiān)督管理

針對不同性質(zhì)的經(jīng)濟活動經(jīng)?；煜膯栴}，可以采取加強控制現(xiàn)金流量的方法來加以解決。在對貨幣資金的存量隨時控制的同時，減少貨幣資金的閑置以及私營企業(yè)臨時周轉(zhuǎn)的資金貸款，從而實現(xiàn)對現(xiàn)金流量的統(tǒng)一調(diào)度和控制。另外，對于如何提高資金的使用效率，筆者認為，一方面，可以在了解自身資金情況的基礎之上，選擇適合企業(yè)的項目進行投資。另一方面，充分發(fā)揮網(wǎng)上銀行的優(yōu)勢，企業(yè)通過網(wǎng)上銀行實時查詢、劃撥結(jié)算系統(tǒng)，同時還可以掌握好企業(yè)的負債動態(tài)，避免因盲目追求企業(yè)的發(fā)展而擔負起沉重的利息負擔。