網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下海洋技術(shù)資料的管理與應(yīng)用

柴玉萍，陳紹艷，張多

（國家海洋技術(shù)中心 天津市 300112）

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下海洋技術(shù)資料的管理與應(yīng)用

柴玉萍，陳紹艷，張多

（國家海洋技術(shù)中心 天津市 300112）

介紹當(dāng)前形勢下海洋技術(shù)資料的重要性及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)迅速發(fā)展給海洋科技資料圖書館帶來的影響，指出傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的互補(bǔ)性，對現(xiàn)在圖書館的發(fā)展趨勢及新型功能服務(wù)進(jìn)行探討，論述海洋資料管理工作的發(fā)展趨勢，強(qiáng)調(diào)提高管理人員素質(zhì)對做好海洋科技資料管理工作的重要性。

海洋技術(shù) 文獻(xiàn)資料管理 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 管理

隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來以及21世紀(jì)海洋開發(fā)時(shí)代的出現(xiàn)，社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求促使海洋開發(fā)技術(shù)及海洋觀測技術(shù)突飛猛進(jìn)地發(fā)展。十余年來，國家海洋“863”計(jì)劃的實(shí)施，涌現(xiàn)出一大批海洋科技成果，其中文獻(xiàn)資料作為成果的主要組成部分和載體，不但是成果的具體體現(xiàn)和歷史記錄，同時(shí)也作為一種應(yīng)用資源，成為進(jìn)一步科研工作的有力手段和工具。它不僅有著承上啟下的重要使用價(jià)值，也是國家海洋科學(xué)技術(shù)發(fā)展不可缺少的基礎(chǔ)資源。所以如何樹立創(chuàng)新思維和利用先進(jìn)技術(shù)手段，建立新型圖書館、文獻(xiàn)庫，做好海洋文獻(xiàn)資料管理工作是十分必要的。

海洋文獻(xiàn)資料已成為海洋技術(shù)發(fā)展中最活躍、最基本的要素，如何利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，為海洋科研工作提供更有效、更有力的技術(shù)服務(wù)，搞好信息資料的管理與應(yīng)用，將是重要的命題，給海洋技術(shù)文獻(xiàn)管理與應(yīng)用工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

1 海洋科技文獻(xiàn)資料的特征與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相關(guān)性

海洋科技文獻(xiàn)資料的特征與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相關(guān)性是由海洋技術(shù)學(xué)科自身特點(diǎn)所決定的，概括起來主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 海洋技術(shù)的多學(xué)科綜合性

海洋技術(shù)信息的內(nèi)容多、數(shù)據(jù)量大，需要表現(xiàn)的形式多樣化。例如，海洋環(huán)境預(yù)測和預(yù)報(bào)，需要處理的數(shù)據(jù)量非常大，既要有成年累月的歷史資料，也要有遙感和現(xiàn)場觀測資料，需要建立預(yù)報(bào)模型和最新的邊界條件，另外還有預(yù)警信息的發(fā)布等等，如果依靠過去落后的人工方式來處理是十分艱巨的，而且準(zhǔn)確度、可靠性和及時(shí)性等方面也得不到保證，而利用計(jì)算機(jī)技術(shù)則會大大改觀。

1.2 海洋技術(shù)信息的多樣性

對海洋技術(shù)的描述經(jīng)常需要直觀、立體的描述，例如對海洋立體觀測技術(shù)體系的描述，這樣的文獻(xiàn)若使用計(jì)算機(jī)三維動(dòng)畫場景技術(shù)，其表達(dá)形式將更形象、更深刻。

1.3 海洋文獻(xiàn)資料的實(shí)時(shí)性

海洋技術(shù)和海洋業(yè)務(wù)經(jīng)常需要信息的快速匯集和分發(fā)，以應(yīng)對實(shí)時(shí)性的需要，例如全國海洋臺站、調(diào)查船、考察船、遙感衛(wèi)星、觀測平臺等所獲得的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的近實(shí)時(shí)狀態(tài)的傳輸?shù)龋?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是必不可少的。

1.4 海洋文獻(xiàn)資料的珍貴性

及時(shí)準(zhǔn)確的海洋資料對于軍事部門戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)行動(dòng)的決策和政府管理部門應(yīng)對災(zāi)害性事件做出準(zhǔn)確及時(shí)的應(yīng)急反應(yīng)措施時(shí)，具有十分重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會價(jià)值，是不可或缺的。要達(dá)到這種要求，傳統(tǒng)的手段和方法滿足不了需要，只有應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的新型文獻(xiàn)庫才能勝任。

鑒于海洋科技文獻(xiàn)的特點(diǎn)和使用價(jià)值的重要性，如何采取計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段和管理模式，正是每個(gè)海洋文獻(xiàn)管理者應(yīng)該思考和承擔(dān)的責(zé)任，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理是必須的選擇，只有利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)才能達(dá)到應(yīng)有的效果和價(jià)值，實(shí)現(xiàn)上述要求。

2 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)行海洋技術(shù)資料網(wǎng)絡(luò)化管理的意義

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)海洋技術(shù)資料管理是信息時(shí)代的必然趨勢，其具有傳統(tǒng)的手工管理方式所無法比擬的優(yōu)勢，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優(yōu)點(diǎn)能極大地提高海洋科技資料管理的效率及使用價(jià)值的水平，同時(shí)也為海洋技術(shù)資料的科學(xué)化、正規(guī)化管理和與世界接軌提供有利條件，不僅使工作人員從繁瑣的手工工作中解脫出來，而且能極大地提高工作效率和質(zhì)量。

實(shí)行海洋技術(shù)資料網(wǎng)絡(luò)化管理的重要意義主要有如下幾項(xiàng)：

2.1 提供科技咨詢

能夠幫助科技人員進(jìn)行相關(guān)資料的咨詢，也就是借鑒近期的科技資料為科研人員在實(shí)際工作中進(jìn)行咨詢，為其技術(shù)報(bào)告及研究提供科學(xué)依據(jù)。

2.2 便于存儲，容易保管

隨著資料數(shù)量的日益增加，資料的存儲、保管僅靠過去的庫房管理和人工編制目錄檢索卡片已很難適應(yīng)發(fā)展的需要了。運(yùn)用現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立海洋技術(shù)資料目錄檢索及海洋技術(shù)資料管理數(shù)據(jù)庫，并對部分海洋技術(shù)資料進(jìn)行深加工處理后，制作相應(yīng)文件格式存儲介質(zhì)來保管就能克服以上缺陷，不僅能減少占用的空間，而且可實(shí)現(xiàn)永久保存。

2.3 便于查找，方便檢索

建立海洋技術(shù)資料目錄檢索數(shù)據(jù)庫，并對現(xiàn)有的海洋技術(shù)資料的載體信息進(jìn)行加工處理整合后，將其一一存入數(shù)據(jù)庫里，利用這些信息我們可以迅速準(zhǔn)確地檢索到所需的技術(shù)資料。

2.4 便于資料的歸納、分類、統(tǒng)計(jì)工作

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理海洋技術(shù)資料還可以實(shí)現(xiàn)對海洋技術(shù)資料的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。這將大大方便和簡化管理人員的工作。

3 樹立大海洋觀點(diǎn)，改變服務(wù)觀念，建立海洋技術(shù)文獻(xiàn)資料的網(wǎng)絡(luò)管理共享體系

海洋環(huán)境是全球大環(huán)境的重要組成部分，首先要在全國范圍內(nèi)把部門所屬的分立式海洋技術(shù)文獻(xiàn)資料管理系統(tǒng)進(jìn)行整合和聯(lián)網(wǎng)，建立起管理應(yīng)用的共享體系，根據(jù)共同遵守的合作協(xié)議把不同級別的海洋信息中心及各地海洋信息點(diǎn)聯(lián)合起來，建立起海洋技術(shù)信息的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)資源共享。

隨著海洋科技工作服務(wù)領(lǐng)域的逐步擴(kuò)展，社會對海洋技術(shù)文獻(xiàn)信息的需求將不斷增加，同時(shí)，海洋科學(xué)本身的發(fā)展和新技術(shù)的廣泛應(yīng)用將使海洋技術(shù)方面的信息在種類和數(shù)量上都迅速增加。這些都要求海洋技術(shù)資料管理部門具有更大的收藏能力和分析加工能力，為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有力支持，為此應(yīng)加強(qiáng)以下幾方面的工作：

3.1 加強(qiáng)業(yè)務(wù)發(fā)展

國家海洋局系統(tǒng)下屬的海洋技術(shù)部門和沿海省市所屬的各海洋技術(shù)部門的文獻(xiàn)館和技術(shù)檔案館應(yīng)在海洋行業(yè)內(nèi)形成業(yè)務(wù)發(fā)展的伙伴關(guān)系，以擴(kuò)大對海洋文獻(xiàn)資料的收藏量，并且要特別重視對本地海洋文獻(xiàn)資料和原始海洋環(huán)境數(shù)據(jù)的收藏與保存。我國的海洋科學(xué)工作長期以來是以公益性面貌服務(wù)于國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的。目前，海洋技術(shù)資料的管理還是各自為政，沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的海洋技術(shù)資料管理系統(tǒng)，因此，為在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下打破部門壁壘，建立共享系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)的可能，我們應(yīng)明確規(guī)定共享的海洋技術(shù)資料、信息和成果，并在此基礎(chǔ)上加速建立海洋技術(shù)信息的共享體系和社會服務(wù)體系，以利于海洋科學(xué)為社會服務(wù)，以利于促進(jìn)國家海洋事業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)對海洋技術(shù)信息的加工能力

長期以來，海洋技術(shù)資料服務(wù)工作停留在傳統(tǒng)基礎(chǔ)工作的水平上，因此，今后必須在重視資料信息加工基礎(chǔ)的同時(shí)，研究信息市場的規(guī)律，根據(jù)不同層次用戶對各種海洋信息的需求，提供有效的信息服務(wù)。海洋技術(shù)信息資源只有在動(dòng)態(tài)的使用中，其價(jià)值才能得以體現(xiàn)，也只有通過對資料的深度開發(fā)和不斷使用，海洋技術(shù)信息資源才能獲得增值。若處于靜態(tài)，其靜止的時(shí)間越長，原有的價(jià)值損耗越大。資料信息的加工和二次開發(fā)也是實(shí)現(xiàn)信息產(chǎn)業(yè)化的一個(gè)關(guān)鍵步驟，因此，必須切實(shí)規(guī)劃海洋技術(shù)文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用，尤其要重視對海洋技術(shù)資料分析處理技術(shù)的開發(fā)研究及專門人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。

3.3 建立數(shù)字化海洋技術(shù)資料庫

實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化海洋技術(shù)資料館信息系統(tǒng)是幾代海洋人的夢想和追求的目標(biāo)。然而，迄今為止，海洋技術(shù)資料的管理部門仍然沿襲著以手工方式為主的傳統(tǒng)管理模式。盡管有些部門也實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，但是這種管理只是局限在單機(jī)管理的情況下，并沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和資源共享。隨著信息時(shí)代的到來，海洋技術(shù)資料館必須走向網(wǎng)絡(luò)化。不難想象，網(wǎng)絡(luò)化的海洋技術(shù)資料館將具有許多傳統(tǒng)海洋技術(shù)資料館所不能比擬的優(yōu)點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化的服務(wù)模式，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)；除了利用自身的館藏外，還可以利用其他資料，如國家館藏、外省館藏和網(wǎng)上的資料信息來提供服務(wù)。

但是，要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的海洋技術(shù)資料館信息系統(tǒng)，并不能一蹴而就，我們還有大量的基礎(chǔ)工作要做。首先，必須按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對館藏的海洋技術(shù)圖文資料進(jìn)行數(shù)字化。此外，還要充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段對現(xiàn)有的資料進(jìn)行整理與分析研究，對已有的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行轉(zhuǎn)換與集成，建立海洋技術(shù)信息服務(wù)系統(tǒng)。

長期以來，由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的束縛，海洋技術(shù)資料館一直處于封閉狀態(tài)，除了海洋部門外，其他行業(yè)往往在需要海洋技術(shù)資料時(shí)卻不知向何處去查詢。近年來，這種狀況雖然有所改善，但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還必須加大向社會的宣傳力度，并利用網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行自我推銷，增加社會公眾對海洋技術(shù)資料館藏內(nèi)容及其用途和服務(wù)領(lǐng)域的了解，以利于海洋技術(shù)資料館向社會提供更加廣泛和切實(shí)有效的服務(wù)。

4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在海洋技術(shù)資料管理中的具體應(yīng)用

在海洋科技資料管理工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是用于對長期以來海洋科技成果信息進(jìn)行整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及查詢等業(yè)務(wù)職能。具體應(yīng)用前提條件如下：

(1)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在日常具體辦公中的應(yīng)用逐漸得到了普及。要將計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地應(yīng)用于海洋技術(shù)資料管理中，首先要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的硬件建立，為將來構(gòu)建海洋科技信息管理系統(tǒng)打下基礎(chǔ)；其次要提高資料管理人員的綜合素質(zhì)，只有建立一支合格的專業(yè)技術(shù)管理隊(duì)伍，才能適應(yīng)社會的發(fā)展。第三，在日常工作中要有意識地加大高科技設(shè)備的配置應(yīng)用，提高海洋技術(shù)信息管理機(jī)構(gòu)的實(shí)施水平，使其達(dá)到較為先進(jìn)的技術(shù)層次。

(2)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，將局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于科技信息管理的條件已經(jīng)成熟，在管理機(jī)構(gòu)構(gòu)建局域網(wǎng)，并將其接入互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為一項(xiàng)必需的先決條件，這樣局域網(wǎng)的使用將使資源的共享更加方便。同時(shí)，通過互聯(lián)網(wǎng)，可以更加便捷地獲得最新的海洋科技信息和科技動(dòng)態(tài)，大大地提高科技資料管理工作的效率。因此，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化科技管理，既具有傳統(tǒng)科技管理的功能，又具有現(xiàn)代科技管理的特點(diǎn)，可以形成一門新型的海洋文獻(xiàn)資料管理科學(xué)體系。

(3)在科技信息管理機(jī)構(gòu)建設(shè)海洋科技信息管理系統(tǒng)。在條件成熟時(shí)，建立信息管理系統(tǒng)是海洋科技信息管理工作的必由之路。海洋科技信息管理系統(tǒng)集計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫、信息處理技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體，便可完成海洋科技信息管理中方方面面的工作。

5 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化資料管理的新觀念

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)工具的革新，現(xiàn)代化的海洋文獻(xiàn)資料管理人員必須改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式，將工作重點(diǎn)由過去的組織保管向信息提供和信息資源數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變。海洋文獻(xiàn)資料管理人員應(yīng)該是“信息咨詢者”和“系統(tǒng)管理者”。這就要求海洋文獻(xiàn)資料管理人員要適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要，努力學(xué)習(xí)信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高自身的綜合素質(zhì)，為現(xiàn)代化社會服務(wù)。

5.1 服務(wù)個(gè)性化

個(gè)性化服務(wù)是信息時(shí)代的一個(gè)鮮明特征，是各個(gè)服務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢。因此，海洋文獻(xiàn)資料網(wǎng)絡(luò)化管理工作必將趨向于提供更多的個(gè)性化服務(wù)。通過在局域網(wǎng)上建立讀者書目數(shù)據(jù)庫，利用相關(guān)軟件的支持，讀者可以在任意一臺計(jì)算機(jī)上檢索館藏海洋技術(shù)文獻(xiàn)的基本內(nèi)容信息和文獻(xiàn)載體所在的地理位置，從而為其提供個(gè)性化服務(wù)。

5.2 服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化

計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸擴(kuò)展，使得圖書館服務(wù)的讀者對象社會化，服務(wù)手段形式網(wǎng)絡(luò)化以及服務(wù)終端分布廣域化。

網(wǎng)絡(luò)化管理服務(wù)經(jīng)歷了3 個(gè)階段，即局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)階段。第一階段為20世紀(jì)60年代至70年代，美國等發(fā)達(dá)國家已開始研究開發(fā)圖書館集成管理系統(tǒng)，建立圖書館計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。第二階段為20世紀(jì)70年代后期，他們開始探討資源共享，實(shí)施聯(lián)機(jī)編目，組建局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)。進(jìn)入90年代以后，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普遍興起和快速發(fā)展，圖書館又進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期，一些圖書館紛紛上網(wǎng)探索信息服務(wù)的新方法，人們開始研究電子圖書館、數(shù)字圖書館和虛擬圖書館等，圖書館由此進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的第三個(gè)階段——互聯(lián)網(wǎng)階段。前兩個(gè)階段對圖書館的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生了較為深遠(yuǎn)的影響，如圖書館現(xiàn)在廣泛應(yīng)用的 NAS（Network Area Storage）系統(tǒng)或 S?AN（Storage Area Network）系統(tǒng)都是基于內(nèi)部局域網(wǎng)的。例如，上海市將全市所有的圖書館聯(lián)網(wǎng)，并入到上海市城域網(wǎng)，是圖書館網(wǎng)絡(luò)廣域化的具體實(shí)踐；而第三個(gè)階段則深入影響到圖書館的服務(wù)領(lǐng)域，通過所有的電子信息終端將圖書信息服務(wù)送到每個(gè)讀者需要的地方。網(wǎng)絡(luò)化將成為未來圖書館服務(wù)形式的一個(gè)主要趨勢。海洋技術(shù)文獻(xiàn)資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理同樣可借鑒這一深度性的經(jīng)驗(yàn)。

5.3 服務(wù)社會化

海洋文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理下各海洋專業(yè)圖書館將不再只是閉館運(yùn)行，而是加強(qiáng)相互交流與合作，融入到大海洋信息當(dāng)中，即業(yè)務(wù)活動(dòng)和讀者范圍社會化。但不能簡單理解為圖書館向全社會開放，僅僅多發(fā)幾張借閱證，而是有著更為深遠(yuǎn)的內(nèi)涵。在社會高度信息化的今天，圖書館閱覽室將全面、深入地介入了海洋技術(shù)大范圍的科研課題工作中，看作是社會物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的創(chuàng)造過程，并在這一過程中實(shí)現(xiàn)了自身的價(jià)值，形成了自我發(fā)展的良性機(jī)制。當(dāng)圖書館服務(wù)更加社會化，使公眾在知識傳播、信息交流、技術(shù)交流等方面從中受益時(shí)，科研課題將離不開圖書館，自覺支持圖書館發(fā)展的觀念就會得到全體海洋科研人員的認(rèn)同。

6 結(jié)語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，海洋技術(shù)資料信息管理工作也要逐步邁上新臺階，適應(yīng)海洋高新技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的需要。在當(dāng)前環(huán)境下，如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫、多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，做好海洋技術(shù)資料信息管理工作，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的防控，加強(qiáng)海洋技術(shù)資料保密意識，保證科技資料管理的安全性，給信息管理工作者提出新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。當(dāng)務(wù)之急，必須加強(qiáng)海洋技術(shù)資料管理人員的整體素質(zhì)，逐步熟悉并掌握計(jì)算機(jī)管理資料的理論和實(shí)際操作，不斷提高現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)加快海洋技術(shù)資料管理的現(xiàn)代化步伐。

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2010年11月9日