數(shù)字化時(shí)代圖書館的二次文獻(xiàn)工作

王秀軍

（大連市少年兒童圖書館，遼寧 大連 116011）

王秀軍 女，1968年生。本科學(xué)歷，館員。

1 二次文獻(xiàn)概述

二次文獻(xiàn)是指按照一定的原則，對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工、整理之后，定期出版的一種文獻(xiàn)，如目錄、索引、文摘等。編制二次文獻(xiàn)的目的就是為查找一次文獻(xiàn)提供線索，并使一次文獻(xiàn)有序化。它具有明顯的匯集性、系統(tǒng)性和可檢索性，它匯集的不是一次文獻(xiàn)本身，而是某個(gè)特定范圍的一次文獻(xiàn)線索。它的重要性在于使查找一次文獻(xiàn)所花費(fèi)的時(shí)間大大減少；它能高效率地捕捉有效信息，全面、系統(tǒng)地反映某個(gè)學(xué)科、專業(yè)或?qū)ｎ}在一定時(shí)空范圍內(nèi)的文獻(xiàn)線索，是積累、報(bào)道和檢索文獻(xiàn)資料的有效手段。如我國(guó)的《全國(guó)報(bào)刊索引》、《中國(guó)社會(huì)科學(xué)文摘》，美國(guó)的《科學(xué)引文索引》、《讀者文摘》，英國(guó)的《科學(xué)文摘》等，都是典型的二次文獻(xiàn)，甚至可以稱得上是永遠(yuǎn)暢銷的出版物。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用，圖書館的二次文獻(xiàn)（文摘、題錄、目錄等書目數(shù)據(jù)）工作也面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

2 傳統(tǒng)二次文獻(xiàn)的編制及利用

2.1 二次文獻(xiàn)的特點(diǎn)

二次文獻(xiàn)具有高度濃縮性，它是原始文獻(xiàn)的精華，是直接對(duì)原始文獻(xiàn)形式特征和內(nèi)容特征的揭示，信息量大；具有客觀準(zhǔn)確性，二次文獻(xiàn)確切地記述原始文獻(xiàn)的重要內(nèi)容，不加評(píng)論和解釋，忠實(shí)于原始文獻(xiàn)；具有獨(dú)立完整性，二次文獻(xiàn)是在忠實(shí)原始文獻(xiàn)基礎(chǔ)上，把原始文獻(xiàn)的重要特征加以濃縮，具有獨(dú)立使用的價(jià)值；二次文獻(xiàn)既具有報(bào)道性，傳遞科技信息，又具有文獻(xiàn)檢索功能。二次文獻(xiàn)廣泛應(yīng)用于科研論文、研究報(bào)告、專利申請(qǐng)文件等一次文獻(xiàn)中，成為檢索利用一次文獻(xiàn)的重要工具。二次文獻(xiàn)為研究人員檢索科技情報(bào)資料，了解科技動(dòng)態(tài)，提供了幫助，客觀上擴(kuò)大了科技信息交流范圍。研究人員可以通過(guò)科技文摘，很快查找到相關(guān)的原始文獻(xiàn)資料。

2.2 二次文獻(xiàn)的編制和利用

編制和利用二次文獻(xiàn)是圖書館資料室工作的關(guān)鍵。編制二次文獻(xiàn)是從采集文獻(xiàn)開始的，圖書館根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)和實(shí)際需要，按照一定的原則、范圍和標(biāo)準(zhǔn)，有目的有計(jì)劃地進(jìn)行書刊采集，采集時(shí)注意有所選擇，力求精華，并分析讀者閱讀需求。

2.2.1 讀者需求分析是二次文獻(xiàn)編制工作的前提。需求分析，強(qiáng)調(diào)對(duì)讀者需求的整體性和系統(tǒng)性進(jìn)行研究，而讀者的需求又是由讀者所需解決問(wèn)題的客觀實(shí)際來(lái)決定的，所以我們首先要對(duì)讀者的構(gòu)成類型進(jìn)行分析，只有針對(duì)不同用戶類型，確定二次文獻(xiàn)開發(fā)的重點(diǎn)，才能有利于二次文獻(xiàn)工作的發(fā)展。在組織二次文獻(xiàn)的編輯過(guò)程中，我們針對(duì)館內(nèi)讀者及館外相關(guān)教育機(jī)構(gòu)開展了調(diào)查，按讀者需求進(jìn)行編輯，并發(fā)放到讀者手中，很好地滿足了讀者了解有關(guān)家庭教育、學(xué)校教育方面的文獻(xiàn)線索和進(jìn)一步索取原文的需要。

2.2.2 衡量二次文獻(xiàn)工作的思想性和科學(xué)性價(jià)值，首先要看內(nèi)容是否符合實(shí)際需要，結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展實(shí)際以及學(xué)科具體的要求來(lái)組織和編制二次文獻(xiàn)；其次要有明確的目的性，在編制某一種檢索工具時(shí)，必須明確為誰(shuí)而編，為了解決怎樣的實(shí)際問(wèn)題。

2.2.3 提高讀者對(duì)二次文獻(xiàn)作用的認(rèn)識(shí)。目前，有很多讀者不會(huì)或不善于使用二次文獻(xiàn)，由于不會(huì)利用二次文獻(xiàn)，往往不知從何入手去獲取自己所需要的文獻(xiàn)資料，所以輔導(dǎo)讀者正確使用檢索工具，充分利用二次文獻(xiàn)是一項(xiàng)重要的工作。

3 二次文獻(xiàn)面臨的挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，拓展了人們利用二次文獻(xiàn)的方式，縮短了科研前期的準(zhǔn)備時(shí)間，改變了人們的思維定勢(shì)。在此情況下，圖書館的二次文獻(xiàn)工作被認(rèn)為可有可無(wú)，甚至有人認(rèn)為，搜索引擎會(huì)代替二次文獻(xiàn)。

3.1 搜索引擎的優(yōu)勢(shì)和不足

搜索引擎是一個(gè)系統(tǒng)，能從大量信息中找到所需的信息，提供給用戶。搜索引擎就像一只神奇的手，從雜亂的信息中抽出一條清晰的檢索路徑。在浩如煙海的信息中怎么找到用戶需要的信息，這是技術(shù)與生俱來(lái)的優(yōu)勢(shì)。目前Baidu、Google提供的就是一種整合互聯(lián)網(wǎng)的全文搜索，這種整合信息的搜索也稱為水平搜索。這種水平全文搜索固然可以把網(wǎng)絡(luò)中的所有相關(guān)信息提供給用戶，但這種“所有”不代表著是用戶所需的“所有”，往往夾雜著許多垃圾信息。10年前，我們要查閱資料，請(qǐng)教問(wèn)題，更多想到的是請(qǐng)教專家或到圖書館查閱等傳統(tǒng)方式。常常為了一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題而到處尋師，在圖書館翻著抽屜里的檢索卡片，苦苦尋找，現(xiàn)在很多問(wèn)題“baidu一下，你就知道”。只需要輸入關(guān)鍵詞，再輕點(diǎn)鼠標(biāo)，海量信息便撲面而來(lái)。搜索引擎方便快捷的同時(shí)，也帶來(lái)很多問(wèn)題：由于我們的“老師”牢牢地被商業(yè)捆綁，所以大量垃圾信息同時(shí)出現(xiàn)，需要用戶有一雙火眼金睛，去沙里淘金；毋庸置疑的是，用戶想要的資料、數(shù)據(jù)，或是二次文獻(xiàn)，往往都需要付費(fèi)。

3.2 搜索引擎的發(fā)展和進(jìn)步

搜索引擎還能提供更優(yōu)化的檢索結(jié)果，如純凈搜索引擎、元搜索引擎、集成搜索引擎、垂直搜索引擎等，其中垂直搜索引擎是相對(duì)通用搜索引擎的信息量大、查詢不準(zhǔn)確、深度不夠等提出來(lái)的新的搜索引擎服務(wù)模式，針對(duì)某一特定領(lǐng)域、某一特定人群或某一特定需求提供的有一定價(jià)值的信息和相關(guān)服務(wù)。其特點(diǎn)就是“專、精、深”，且具有行業(yè)色彩，相比較通用搜索引擎的海量信息無(wú)序化，垂直搜索引擎則顯得更加專注、具體和深入。Baidu、Goolge都有了更多的選項(xiàng)，比如很多人在搜索問(wèn)題時(shí)會(huì)到百度知道里搜索，因?yàn)槟抢锔嗅槍?duì)性。搜索引擎涵蓋了幾乎所有人們想要的領(lǐng)域：網(wǎng)頁(yè)、音樂(lè)、影視、視頻、圖片、文學(xué)、文檔、新聞等等，包羅萬(wàn)象，其中文檔包括論文、述職報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、演講稿、入黨申請(qǐng)書、作文、個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)論文、調(diào)查報(bào)告、求職信、商業(yè)計(jì)劃書等，可謂無(wú)所不有。

4 二次文獻(xiàn)工作的新機(jī)遇

4.1 選題更廣闊

二次文獻(xiàn)可以較全面、系統(tǒng)地反映某個(gè)學(xué)科、專業(yè)或?qū)ｎ}在一定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)搜索線索，是積累、報(bào)道和檢索文獻(xiàn)資料的有效手段。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，圖書館員既可以尋找當(dāng)前的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，又可以了解各學(xué)科、各部門關(guān)注的重點(diǎn)，有利于拓展二次文獻(xiàn)的選題。

4.2 開發(fā)更高效

數(shù)字化時(shí)代，圖書館館藏資源在結(jié)構(gòu)、類型、載體等方面已經(jīng)發(fā)生了很大變化。除了傳統(tǒng)印刷型信息資源，電子型信息資源和網(wǎng)絡(luò)型電子資源也成為文獻(xiàn)資源的重要組成部分。而電子、網(wǎng)絡(luò)信息資源相對(duì)于印刷型資源更具有全面性、快速性等優(yōu)點(diǎn)，更適合二次文獻(xiàn)服務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館員可以從二次文獻(xiàn)定題策劃階段開始就與讀者建立交流與反饋，做好館藏二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)的準(zhǔn)備工作，在定題以后可以利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)館藏文獻(xiàn)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和著錄格式進(jìn)行整理、編目，開發(fā)、檢索和利用的效率都將大大提高。

4.3 利用更便捷

圖書館網(wǎng)站建設(shè)為二次文獻(xiàn)利用提供更便捷的途徑，大連少兒圖書館在自己的網(wǎng)站上開辟專欄，把關(guān)于教育的二次文獻(xiàn)呈現(xiàn)在網(wǎng)站上，讀者只要打開網(wǎng)頁(yè)，就可以看到全年的文獻(xiàn)資料甚至是以前出版過(guò)的二次文獻(xiàn)，使讀者可以在網(wǎng)上利用二次文獻(xiàn)搜索，直接鏈接獲取原始文獻(xiàn)，以滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)資料的需求，使文獻(xiàn)的檢索與獲取更加便捷。

4.4 服務(wù)更全面

傳統(tǒng)的二次文獻(xiàn)開發(fā)工作不可能完全滿足當(dāng)下讀者對(duì)文獻(xiàn)資料的需求，這就要求圖書館員還應(yīng)該拓展對(duì)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的開發(fā)、利用，對(duì)館藏電子文獻(xiàn)可以做出文摘、題錄等記錄，增加到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并利用網(wǎng)站提供給遠(yuǎn)程用戶使用，以改變目前網(wǎng)上信息資源開發(fā)面窄、信息利用率低的現(xiàn)狀。還可以通過(guò)館際互借與文獻(xiàn)傳遞的方式來(lái)彌補(bǔ)館藏的不足，提高文獻(xiàn)的保障率，但這需要以完善的二次文獻(xiàn)工作作為基礎(chǔ)。

總之，在今后相當(dāng)長(zhǎng)的歷史時(shí)期，傳統(tǒng)二次文獻(xiàn)將與其他非紙質(zhì)二次文獻(xiàn)長(zhǎng)期共存、相互補(bǔ)充、相互結(jié)合、共同發(fā)展。傳統(tǒng)的二次文獻(xiàn)由于十分普及，不受空間和設(shè)備條件的限制，會(huì)更高速、優(yōu)質(zhì)地向前發(fā)展；而各種數(shù)字化二次文獻(xiàn)產(chǎn)品，將會(huì)發(fā)展得更加迅猛，影響也會(huì)更加廣泛。

[1]洪皓.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代：圖書館二次文獻(xiàn)工作機(jī)遇與挑戰(zhàn).新校園：理論版，2011（1）.

[2]王璇.圖書館二次文獻(xiàn)工作探析.圖書館學(xué)刊.2005（4）.