□天津科技大學林祥檉 范麗娟
高校戰(zhàn)略管理面臨的問題與挑戰(zhàn)
□天津科技大學林祥檉 范麗娟
戰(zhàn)略管理是高校應對環(huán)境變化、生存競爭和高等教育轉型的一種有效的管理策略。當前,經濟社會環(huán)境的劇烈變遷、高等教育競爭的日趨激烈和高等教育國際化的不斷發(fā)展使我國高校戰(zhàn)略管理面臨諸多挑戰(zhàn)。同時,戰(zhàn)略管理意識不強,發(fā)展戰(zhàn)略研究較薄弱,重規(guī)劃、輕實施、輕評估的現(xiàn)象較突出,戰(zhàn)略管理與資源配置相脫節(jié)等問題也制約著我國高校戰(zhàn)略管理水平的提高。為有效實施戰(zhàn)略管理,高校應加強發(fā)展戰(zhàn)略研究,做好頂層設計工作,重視戰(zhàn)略實施與戰(zhàn)略評估,充分發(fā)揮校長在戰(zhàn)略管理中的重要作用,并要將資源配置與戰(zhàn)略管理有效結合起來。
高校;戰(zhàn)略管理;頂層設計
隨著高等教育大眾化和國際化的不斷發(fā)展,我國高等院校的生存環(huán)境發(fā)生了根本性變化,高校迎來了競爭和變革的時代。在這一背景下,越來越多的高校開始通過實施戰(zhàn)略管理來創(chuàng)造和維持自身的競爭優(yōu)勢,以更好地在日趨激烈的高等教育競爭中求生存謀發(fā)展。深入研究高校戰(zhàn)略管理面臨的各種挑戰(zhàn)與問題,準確把握高校戰(zhàn)略管理的實施路徑,已成為各高校必須要面對的一個重要課題。
美國著名高等教育學者和戰(zhàn)略規(guī)劃專家喬治·凱勒曾從詞源學角度分析了“戰(zhàn)略”的涵義。他指出,“strategy”(戰(zhàn)略)一詞起源于希臘語中的動詞“stratego”,意思是通過對資源的有效利用來謀劃如何打敗敵人。[1]起初,“戰(zhàn)略”一詞主要用于軍事領域,后來越來越頻繁地被政府所使用。在商業(yè)和企業(yè)界,20世紀50年代開始重視戰(zhàn)略,60年代開始制定戰(zhàn)略規(guī)劃,70年代開始提出戰(zhàn)略管理。[2]此后,由于經濟全球化、信息技術的發(fā)展、地域經濟合作日益增強、企業(yè)兼并收購浪潮的出現(xiàn)等因素使企業(yè)面臨巨大的挑戰(zhàn)和機遇,“戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實施和控制成為企業(yè)靈活運作資產、通過環(huán)境因素與企業(yè)間尋求匹配而謀取優(yōu)勢的關鍵,也就使得企業(yè)高層管理必須認真地將戰(zhàn)略管理放到議事日程上來?!保?]
20世紀70年代末,受人口出生率持續(xù)下降的影響,美國高等教育生源急劇減少。同時,由石油危機引發(fā)的經濟危機對美國高等院校造成了嚴重沖擊,許多高校遭遇了嚴重的財政困難。美國高等教育開始面臨嚴峻的形勢,以至于“衰落和破產的幽靈籠罩著高等教育?!保?]在此背景下,戰(zhàn)略管理理念開始被引入美國高等教育領域。到20世紀80年代,美國和歐洲的一些大學已開始采用戰(zhàn)略管理方法,如歐洲一些國家的大學管理者于1986年在比利時首都布魯塞爾成立了“歐洲大學戰(zhàn)略管理中心”(The European Center for Strategic Management of Universities),以向歐洲的大學推廣戰(zhàn)略管理方法。[4]在我國,隨著高校辦學自主權的不斷擴大和高等教育競爭的日趨激烈,許多高校也開始尋求一些新的管理策略,以創(chuàng)造和維持自身優(yōu)勢,從而獲取更大的生存和發(fā)展機會。戰(zhàn)略管理是其中被日益重視的有效策略之一。戰(zhàn)略管理能夠讓高校更加清晰地認識自身的發(fā)展目標與思路,更有效地建立自身的競爭優(yōu)勢,因此被越來越多的高校領導所重視,并逐步被引入高校實際管理過程。
所謂高校戰(zhàn)略管理,就是一種根據(jù)高校外部和內部環(huán)境的挑戰(zhàn)以及它們所提供的機遇,制定學校的未來發(fā)展戰(zhàn)略,并付諸實施,以引導學校在不確定的環(huán)境中不斷發(fā)展的一種管理方法。[4]高校戰(zhàn)略管理過程主要包括戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實施和戰(zhàn)略評價等環(huán)節(jié),其中:戰(zhàn)略規(guī)劃是對學校整體性和長期性發(fā)展進行總體規(guī)劃的過程,這一環(huán)節(jié)的主要任務是制定戰(zhàn)略,即確定學校的發(fā)展愿景、戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略重點、戰(zhàn)略步驟和戰(zhàn)略舉措等;戰(zhàn)略實施是將戰(zhàn)略規(guī)劃所確定的目標、任務和措施轉化為實際發(fā)展效果的過程,是戰(zhàn)略管理的核心環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)工作的成效直接關系到戰(zhàn)略管理的成敗;戰(zhàn)略評估是對戰(zhàn)略實施過程及效果進行監(jiān)控和評價的過程,包括評價戰(zhàn)略實施效果、反思或調整戰(zhàn)略目標等,評估結果是繼續(xù)、調整或終止戰(zhàn)略的主要依據(jù)。這三個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,共同構成了高校戰(zhàn)略管理體系的基本內容。
戰(zhàn)略管理有一個基本宗旨,即利用外部機會以化解或回避威脅,它關注的是外部環(huán)境的變化對組織發(fā)展的影響。[2]因此,外部環(huán)境的變遷將對高校戰(zhàn)略管理產生重要影響。當前,我國高校戰(zhàn)略管理面臨著來自外部環(huán)境的諸多挑戰(zhàn)。
高等學校面臨的環(huán)境具有全局性特征,它要關注國家現(xiàn)代化的歷史進程,經濟全球化特別是世界知識經濟的歷史進程,世界高等教育發(fā)展的歷史進程,地區(qū)社會經濟發(fā)展的狀況等??梢哉f,經濟社會發(fā)展的方方面面都與高等學校發(fā)生著千絲萬縷的聯(lián)系。[2]對經濟社會發(fā)展趨勢的準確把握是高校制定有效戰(zhàn)略的重要前提。而進入21世紀以來,我國經濟社會變遷仍在加速,科技發(fā)展步伐繼續(xù)加快,高等院校外部環(huán)境中的不確定因素日益增多,對未來發(fā)展趨勢的預測難度加大,因而高校制定科學合理的戰(zhàn)略變得越來越困難。并且,能否在快速變遷的經濟社會環(huán)境中發(fā)現(xiàn)并抓住有利的發(fā)展機遇,進而推動學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展,對高校管理者來說也是一個巨大的挑戰(zhàn)。
當前,由于人口出生率下降,我國高考生源在2008年到達歷史最高人數(shù)1050萬后,開始全面下降,最近兩年累計下降了200萬,并呈現(xiàn)加速減少的趨勢,這一態(tài)勢還將持續(xù)相當長一段時間。[5]除生源競爭外,我國大學在科研經費、高水平人才等方面的爭奪也日趨激烈,大學面臨越來越嚴峻的生存競爭考驗,以至于有專家認為未來十年部分高校將面臨破產危機[6]。面對日益激烈的競爭壓力,各高校都在想方設法加快發(fā)展。那么,學校能否在日益復雜化的高等教育體系中找準自身的位置?能否有效保持自身核心競爭力,并創(chuàng)造出新的優(yōu)勢?能否制定有效措施,吸引和保持自己的優(yōu)質生源?能否切實辦出特色和水平?對高校來說,這些都是戰(zhàn)略管理必須面對的重大考驗。
全球化是當今世界最顯著的特征之一。信息與通信技術的迅速發(fā)展、交通的日益發(fā)達,使全球范圍內的交往與聯(lián)系都更加便利,世界越來越成為一個“地球村”。在這一背景下,高等教育國際化發(fā)展步伐也日益加快。一方面,師資、生源、課程、技術、科研經費等高等教育要素在世界各國之間的流動日益頻繁,高等教育國際合作不斷加強;另一方面,各國高等教育面臨越來越多來自全球的競爭,這種全球性的教育競爭將進一步加快高等教育的優(yōu)勝劣汰。這對高校戰(zhàn)略管理尤其是國際化戰(zhàn)略提出了新的要求。高校要想充分利用國際化帶來的機遇,有效應對國際化的挑戰(zhàn),就必須制定出有效的戰(zhàn)略,并使戰(zhàn)略管理適應日趨國際化的辦學模式和全球性的高等教育合作與競爭。
在面臨外部挑戰(zhàn)的同時,高校戰(zhàn)略管理還面臨著許多內部困擾。
在過去相當長一段時間里,我國高校是由政府直接管理,其辦學目標、專業(yè)設置、招生規(guī)模等均由政府決定,學校辦學自主權十分有限,并且也無需擔憂自身的生存和未來。由此導致許多高校戰(zhàn)略管理意識不強,表現(xiàn)為:缺乏對學校整體性和長期性問題的戰(zhàn)略思考;沒有清晰的辦學定位、戰(zhàn)略目標和發(fā)展重點;缺乏從戰(zhàn)略高度進行管理的理念,學校日常管理與發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié);制定戰(zhàn)略規(guī)劃時,重規(guī)劃文本、輕解決問題,戰(zhàn)略規(guī)劃流于形式。
當前,許多高校開始越來越重視戰(zhàn)略,有的高校甚至將發(fā)展規(guī)劃部門更名為“發(fā)展戰(zhàn)略研究室”。但由于戰(zhàn)略管理在我國高校中的應用尚處于摸索階段,高校發(fā)展戰(zhàn)略研究仍普遍比較薄弱,主要表現(xiàn)在:戰(zhàn)略研究機構不健全,對經濟社會發(fā)展與高等教育的內在關系缺乏系統(tǒng)研究,對世界高等教育發(fā)展態(tài)勢缺乏深入認識,對學校內部信息缺乏詳細了解,發(fā)展戰(zhàn)略制定技術不成熟,戰(zhàn)略趨同現(xiàn)象較普遍,戰(zhàn)略目標脫離實際,等等。
戰(zhàn)略實施是戰(zhàn)略管理的主體,戰(zhàn)略評估是對戰(zhàn)略實施效果的監(jiān)控和評價,二者對高校戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)均起著至關重要的作用。然而,目前高校重規(guī)劃、輕實施和評估的現(xiàn)象仍較突出。一些高?;ㄙM大量時間和精力進行戰(zhàn)略規(guī)劃,但規(guī)劃制定出來后便被束之高閣,而沒有真正付諸實施,更沒有開展有效的戰(zhàn)略評估。學校專項規(guī)劃、年度工作計劃、各部門工作計劃與戰(zhàn)略規(guī)劃之間銜接不緊密,各專項規(guī)劃之間缺乏協(xié)調,缺乏可操作的行動計劃,缺乏對戰(zhàn)略的有效評估與控制等問題還普遍存在,使戰(zhàn)略管理難以達到預期目標。
戰(zhàn)略管理往往需要大量的資金投入和資源支撐。不論是建立新學科、發(fā)展新專業(yè),還是建設新校區(qū)、設立新的實驗室,都需要在人才、設備、研究經費、機構設置等軟硬件建設方面投入大量資金。沒有充足的資金和資源作為支撐,戰(zhàn)略管理的實施和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)是沒有保障的。但在一些學校資源配置與戰(zhàn)略管理相脫節(jié)、資源配置不能保障戰(zhàn)略重點、缺乏科學的投入—產出分析、對資源獲取和資源消耗不能做到心中有數(shù)等問題還較突出,這些問題已成為制約戰(zhàn)略管理有效性的重要因素。
喬治·凱勒曾指出,“如果高等教育機構要有效地應付人口變化、財政危機以及結構與學術轉型的要求,它們就必須學會管理自己。”[1]而戰(zhàn)略管理正是高校應對環(huán)境變化、生存競爭和高等教育轉型的一種有效的管理策略。因此,高校應重視戰(zhàn)略管理,并通過科學有效的戰(zhàn)略管理活動提升自身核心競爭力,以獲取更大的生存發(fā)展空間。
高水平的戰(zhàn)略研究和準確的戰(zhàn)略分析是高校制定戰(zhàn)略規(guī)劃的重要基礎。一方面,要加強外部環(huán)境研究,深入分析國家和當?shù)亟洕鐣l(fā)展需求,國內外高等教育發(fā)展趨勢,學習對象的成功經驗以及主要競爭對手的競爭策略;另一方面,要詳細掌握學校內部資源狀況,包括學校歷史、學科專業(yè)、人力資源、人才培養(yǎng)、科研實力、文化傳統(tǒng)等方面的狀況。要重視戰(zhàn)略研究機構建設,打造一支懂教育、懂管理的高水平戰(zhàn)略研究隊伍,使戰(zhàn)略研究部門能夠真正發(fā)揮智囊機構的作用。同時,要建立校情數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),動態(tài)、完整地保存學校發(fā)展的信息,為自身戰(zhàn)略選擇提供科學依據(jù)。
頂層設計是一種站在大學整體的立場,對未來發(fā)展的可能性進行超越具體層次和具體部門利益訴求的理性規(guī)劃。[7]它是學校最高決策層對學校發(fā)展的整體謀劃,是自上而下的戰(zhàn)略決策過程,可確保學校戰(zhàn)略決策著眼全局、著眼重點、著眼長遠,真正做到全學校一盤棋。
要做好頂層設計工作,首先,學校領導層尤其是校長應當要有明確的辦學思路,對學校的未來走向要有清晰的認識。其次,要廣泛征求意見,把廣大師生及校友的普遍意愿和校領導的個人設想結合起來,使二者統(tǒng)一于學校的發(fā)展愿景和戰(zhàn)略目標之中。第三,要充分考慮各院系、各部門的發(fā)展要求,將各院系和部門的發(fā)展納入到學校整體發(fā)展中去。
戰(zhàn)略管理不僅僅只是制定戰(zhàn)略規(guī)劃,更重要的是要將規(guī)劃付諸實施,使規(guī)劃真正轉化為學校發(fā)展的成果。而戰(zhàn)略規(guī)劃能否轉化為實際發(fā)展成果,取決于學校能否有力地推進戰(zhàn)略實施,并通過戰(zhàn)略評估對戰(zhàn)略實施進行有效監(jiān)控,對發(fā)展戰(zhàn)略進行合理調整。因此,高校必須認識到戰(zhàn)略管理過程的完整性,即戰(zhàn)略管理是包括戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實施以及戰(zhàn)略評估等環(huán)節(jié)的完整體系,戰(zhàn)略實施和戰(zhàn)略評估是實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃預期目標的必要環(huán)節(jié),要將三者有機地結合起來。
在戰(zhàn)略實施中,首先要分解目標、任務。一是要將戰(zhàn)略規(guī)劃所確定的目標、任務分解到年度,制定年度工作計劃。二是要將學校的目標、任務分解到院系或行政部門,明確各自的權、責、利,層層推進落實。其次要加強監(jiān)督檢查。任務目標分解后,要真刀真槍地付諸實施,對各單位任務完成情況進行監(jiān)督檢查。此外,還要根據(jù)規(guī)劃實施和環(huán)境變化情況,對戰(zhàn)略進行評估和適當調整,以糾正錯誤決策、更好地適應不斷變化的環(huán)境。
“戰(zhàn)略眼光”、“戰(zhàn)略思維”、“膽識和魄力”等通常被認為是一個高校領導所應具備的重要素質,它們同時也表明了高校領導尤其是校長在高校戰(zhàn)略管理中的重要作用??梢哉f,校長是高校戰(zhàn)略管理活動最重要的組織者、領導者和推動者。正如喬治·凱勒所言,“每一所學校都應當有一個強有力的領導,以實施良好的管理和規(guī)劃。這個人應當是校長”。[1]
美國耶魯大學第22任校長理查德·萊溫認為,大學校長要制定引領大學前進的愿景,并能準確地傳達;要制定遠大而且能夠實現(xiàn)的目標,以漸進的方式推進,但一旦有機會,就要立即抓住推動快速變革;要把大量的時間集中在主動的行動上,特別是一些戰(zhàn)略性問題上;要制定激勵機制,確保個人目標的實現(xiàn)與學校的成功發(fā)展相結合。[8]這些既是大學校長必備的重要能力,也是其在大學戰(zhàn)略管理中應發(fā)揮的重要作用。
當前,辦學資金緊缺已成為困擾全球高等教育發(fā)展的一個世界性難題。正如喬治·凱勒所指出的,從財政方面看,高等教育所面臨的形勢是極為嚴峻的。[1]隨著辦學成本的不斷增長,我國大學面臨的資金困難更將進一步加劇。為確保戰(zhàn)略管理能夠達到預期目標,學校必須從資源配置上保證戰(zhàn)略管理的實施。首先,要把戰(zhàn)略規(guī)劃所確立的目標與任務作為學校資源配置的首要標準和依據(jù),充分發(fā)揮戰(zhàn)略規(guī)劃在資源配置中的導向作用,從資源配置上保障戰(zhàn)略重點。其次,要樹立經營理念,改變單一依靠政府投入的籌資模式,拓寬辦學資金來源,建立更加多元化的籌資渠道,以獲取充足的辦學資金。第三,要堅持勤儉辦學的原則,努力控制辦學成本,發(fā)揮有限資源的最大效益。
[1](美)喬治·凱勒.大學戰(zhàn)略與規(guī)劃:美國高等教育管理革命[M].別敦榮,主譯.青島:中國海洋大學出版社,2005.
[2]劉獻君.論高校戰(zhàn)略管理[J].高等教育研究,2006(2).
[3](美)亞瑟·A.湯姆森,A.J.迪斯克蘭迪.戰(zhàn)略管理:概念與案例[M].段盛華,王智慧,主譯.北京:北京大學出版社,2000.
[4]別敦榮.歐美國家的大學戰(zhàn)略管理[J].高等教育研究,1993(1).
[5]張爍,董雅婷.數(shù)據(jù)顯示高考生源持續(xù)降部分高校面臨生存挑戰(zhàn)[N].人民日報,2011-5-3.
[6]堵力.未來十年某些高校將面臨破產危機[N].中國青年報,2010-3-24.
[7]別敦榮.大學發(fā)展規(guī)劃需要戰(zhàn)略研究[J].華南師范大學學報:社會科學版,2010(5).
[8]李斌,原春琳.耶魯校長開列大學領導八大必備素質[EB/OL].人民網,http://www.people.com.cn/GB/jiaoyu/1055/2690822.html.
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項目名稱:天津市高等學校人文社會科學研究項目。項目號:20062533。