● 谷向東
中國(guó)是考試的發(fā)源地,一直沿襲著考試的傳統(tǒng)做法。直到90年代后期,西方的人才測(cè)評(píng)技術(shù)才逐漸由外企引入中國(guó),理論研究與方法建設(shè)非常欠缺,相對(duì)于不斷引進(jìn)的大量西方測(cè)評(píng)技術(shù),理論與方法的本土化研究幾乎是空白。 目前國(guó)內(nèi)的選聘工作都或多或少吸收了西方的思想和做法,但我們的主流選聘實(shí)踐的核心理念和技術(shù)仍然是考試,中國(guó)考官的評(píng)分仍有濃重的考試色彩。
那么,發(fā)源于中國(guó)的考試與發(fā)源于西方的測(cè)評(píng)有什么區(qū)別呢?簡(jiǎn)單的說(shuō),考試的理論基礎(chǔ)是"擇優(yōu)汰劣"和"干什么,考什么";考試主要依據(jù)崗位職責(zé)要求和雙向細(xì)目表進(jìn)行命題,采用的核心技術(shù)是申論、客觀題、案例分析和面試等,評(píng)價(jià)者多是單位領(lǐng)導(dǎo)和某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域中的資深專家,測(cè)試的結(jié)果主要是按照分?jǐn)?shù)進(jìn)行排序,其作用主要體現(xiàn)在人才招聘與選拔上。而人才測(cè)評(píng)的理論基礎(chǔ)是人職匹配,測(cè)評(píng)主要依據(jù)勝任力模型設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)方案和命制題目,采用的核心技術(shù)是以情景模擬為主的評(píng)價(jià)中心技術(shù),評(píng)價(jià)者多是人才測(cè)評(píng)的專業(yè)人士,測(cè)試結(jié)果的呈現(xiàn)方式主要是素質(zhì)測(cè)評(píng)報(bào)告,其作用主要體現(xiàn)在選拔、培訓(xùn)、發(fā)展、指導(dǎo)。為此,本文試圖從中西方的對(duì)比研究中進(jìn)行分析,為本土化研究提供借鑒,為中西考試測(cè)評(píng)技術(shù)的進(jìn)一步有效融合探索有效途徑。
西方的人才測(cè)評(píng)一般界定為一個(gè)收集和評(píng)估有關(guān)候選人信息的過(guò)程,以便做出針對(duì)某職位的人事決策。長(zhǎng)期以來(lái),人們主要采用收集學(xué)業(yè)成績(jī)和工作資歷作為評(píng)價(jià)內(nèi)容,直到二戰(zhàn)后才開始采用智力測(cè)驗(yàn)和個(gè)性測(cè)驗(yàn)的結(jié)果進(jìn)行人事決策。實(shí)踐證明,這些信息至少難以預(yù)測(cè)復(fù)雜工作和高層次職位任職者的工作績(jī)效或生活中的成功。
近年來(lái),西方新增加的評(píng)價(jià)內(nèi)容主要有情緒智力(EI)、實(shí)踐智力和勝任力等。美國(guó)耶魯大學(xué)的心理學(xué)家Sternberg研究發(fā)現(xiàn)實(shí)踐智力是管理績(jī)效非常好的預(yù)測(cè)指標(biāo),后又提出實(shí)踐智力構(gòu)成勝任力的核心,從而將實(shí)踐智力與勝任力概念融合到一起。情緒智商的概念是由美國(guó)心理學(xué)家Salovey和Mayer提出的,用于描述對(duì)成功至關(guān)重要的情緒特征,后來(lái)又推出情緒勝任特征的概念,也實(shí)現(xiàn)了與勝任力概念的融合。西方人才測(cè)評(píng)領(lǐng)域得到普遍接受和廣泛應(yīng)用的主流評(píng)價(jià)內(nèi)容為麥克利蘭德勝任力,圍繞勝任力的一整套技術(shù)方法為人才測(cè)評(píng)提供了很好的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。
對(duì)于勝任力,目前西方所采用的主流測(cè)評(píng)技術(shù)是基于多質(zhì)多法的評(píng)價(jià)中心技術(shù),測(cè)評(píng)的原理是人職匹配。為了建立科學(xué)的評(píng)價(jià)內(nèi)容,首先要通過(guò)工作分析建立相應(yīng)的勝任力模型,并且界定行為的操作定義,使之可被準(zhǔn)確觀察、記錄和評(píng)價(jià)。如將“組織能力”定義為“在小組討論中既能主動(dòng)發(fā)言,又能顧全他人,組織大家發(fā)言,及時(shí)向他人提出疑問,及時(shí)糾正跑題,發(fā)言能綜合他人意見,適時(shí)概括、總結(jié)別人的發(fā)言?!比缓?,將各種評(píng)價(jià)方法得出的評(píng)分進(jìn)行整合,得到一個(gè)“組織能力”的最終分?jǐn)?shù)。最后將該分?jǐn)?shù)和其他勝任力得分與崗位勝任力模型比照,得出總體的人職匹配水平,以此作為人事決策的主要依據(jù)。
而對(duì)于那些抽象的勝任力如責(zé)任心、敬業(yè)精神等,則必須進(jìn)一步分解和操作化,才可以采用測(cè)評(píng)技術(shù)進(jìn)行測(cè)試。西方認(rèn)為情景模擬測(cè)試難以測(cè)試出品德、個(gè)性等深層次勝任力的內(nèi)容,需要通過(guò)心理測(cè)驗(yàn)、工作考核、背景調(diào)查等手段進(jìn)行了解。更重要的是,被測(cè)者在實(shí)際工作環(huán)境中的品德行為必須依靠法律、工作制度和激勵(lì)方法加以規(guī)范和保證,并在實(shí)際工作中對(duì)其長(zhǎng)期考察,僅靠短時(shí)間的評(píng)價(jià)中心是很難解決這一問題的。
在測(cè)評(píng)中,西方考官對(duì)于被測(cè)者觀察評(píng)價(jià)的主要方法是行為報(bào)告法。這種方法強(qiáng)調(diào)先觀察、記錄被測(cè)者的行為信息,而不是直接對(duì)被測(cè)者的行為表現(xiàn)進(jìn)行打分。具體分為以下幾個(gè)步驟:
(1)觀察行為(Observing):考官在測(cè)試過(guò)程中全面而有重點(diǎn)地看與聽被測(cè)者的行為細(xì)節(jié),包括語(yǔ)言、語(yǔ)氣、動(dòng)作等。
(2)記錄行為(Recording):考官在觀察的同時(shí),采用速記法盡量全面地進(jìn)行記錄。
(3)將行為按照測(cè)評(píng)指標(biāo)歸類(Classifying):在觀察和記錄行為后,考官將被測(cè)者的大量行為細(xì)節(jié)歸類和劃分到對(duì)應(yīng)的測(cè)評(píng)指標(biāo)上。例如“在充分肯定別人之后,對(duì)大家說(shuō)出了自己的相反意見”可以劃分到“影響力”這一測(cè)評(píng)指標(biāo)中等。
(4)初步對(duì)測(cè)評(píng)指標(biāo)打分(Evaluating):考官在將行為歸類完成后,對(duì)每名被測(cè)者的行為表現(xiàn)情況嚴(yán)格比照每個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)的描述情況,按照“吻合率”或者“一致水平”給出一個(gè)初步的分?jǐn)?shù)。比如,符合率為80%,按照十分制評(píng)分就可以給8分。
(5)整合分?jǐn)?shù):考官圍繞每個(gè)勝任力指標(biāo)的評(píng)分進(jìn)行討論,每一名考官都針對(duì)同一名被測(cè)者的同一個(gè)指標(biāo)給出自己觀察到的行為和評(píng)分,各考官之間的觀察行為報(bào)告可以相互補(bǔ)充、印證,不同考官的不同評(píng)分可以通過(guò)討論達(dá)成一致。在上述工作的基礎(chǔ)上形成整合性的評(píng)分結(jié)果和完整的測(cè)評(píng)報(bào)告。
在面試、小組討論等測(cè)試中,考官工作的原則和具體的任務(wù)是觀察和記錄候選人所有重要的行為和語(yǔ)言,在觀察中要保持高度集中和注意;對(duì)所有的候選人都保持公正公平,排除主觀印象;注重行為事實(shí),而非主觀感受;在測(cè)試中,不進(jìn)行任何主觀的推理,直到測(cè)試結(jié)束后才做出判斷;所給出的具體評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)要有足夠事實(shí)作為支撐,加以佐證;要充分克服各種誤區(qū),比如第一印象、近因性、暈輪效應(yīng)和刻板印象等。
考官思維加工的關(guān)鍵原則是客觀性原則,在觀察階段僅僅關(guān)注事實(shí),即那些看得到的和聽得到的內(nèi)容,不可以摻雜主觀推測(cè)和判斷的成份。用一個(gè)不太恰當(dāng)?shù)谋扔鳎脊僭谟^察記錄階段需要表現(xiàn)得像一臺(tái)攝像機(jī),而在評(píng)分階段則可以進(jìn)行一些歸納概括判斷,但仍然必須保持充分的客觀性。
中國(guó)有著悠久獨(dú)特的中華文化,人才的評(píng)價(jià)與選拔標(biāo)準(zhǔn)自然有自己獨(dú)特之處。歷史上許多大師級(jí)的專家學(xué)者對(duì)于選人的標(biāo)準(zhǔn)和方法都進(jìn)行了深入的論述。概括起來(lái),他們非常重視對(duì)抽象的個(gè)性、品德等內(nèi)容的考查。比如,《易經(jīng)》中提到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具有定力、情懷和效率等品質(zhì);《尚書》提出了“九德”概念;儒家提出選人的標(biāo)準(zhǔn)為節(jié)用愛人、以身作則、樂觀積極、剛直不阿、謙虛踏實(shí)、理性求實(shí)、文質(zhì)彬彬。墨家則提出厚德載物,認(rèn)為在形成領(lǐng)導(dǎo)者品質(zhì)的各要素中,道德品質(zhì)占據(jù)很重要的位置,并提出“德”的十一項(xiàng)指標(biāo)。上述種種流派的理念代代相傳,沿襲至今,構(gòu)成中國(guó)觀察和評(píng)價(jià)人的內(nèi)在標(biāo)準(zhǔn)。
2005年,筆者開展了一項(xiàng)“處級(jí)正職內(nèi)隱的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)結(jié)構(gòu)初探”的研究,對(duì)60位特大城區(qū)的黨政處級(jí)正職領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談?wù){(diào)查,經(jīng)過(guò)質(zhì)性研究概括出20個(gè)素質(zhì)條目,其中的核心部分包括品行正直、奉獻(xiàn)精神、事業(yè)心、政治素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)等品德的內(nèi)容,另外還包括許多個(gè)性內(nèi)容,這些素質(zhì)的被提及率都比較高。這證明了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者評(píng)價(jià)的內(nèi)在標(biāo)準(zhǔn)十分強(qiáng)調(diào)品德和個(gè)性成份,說(shuō)明考官在實(shí)際觀察和評(píng)價(jià)的思維加工中會(huì)下意識(shí)地將這些素質(zhì)內(nèi)容納入到評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中。
中國(guó)人的個(gè)性框架結(jié)構(gòu)也有較強(qiáng)的獨(dú)特性。近年,臺(tái)灣學(xué)者楊國(guó)樞和北大的王登峰教授所開展的中西方人格結(jié)構(gòu)的比較研究表明,與西方的大五人格不同的是中國(guó)人存在大七人格結(jié)構(gòu)。雖然在“外向性”和“情緒穩(wěn)定性”上中西方有著較高一致性,但從內(nèi)容上看,西方人的這兩個(gè)維度主要反映外在行為的特點(diǎn)和傾向性,而中國(guó)人則較多涉及個(gè)人品質(zhì)。另外,中國(guó)人獨(dú)有的人格維度包括 “精明干練——愚蠢懦弱”,指的是能力;“善良仁慈——狡詐卑鄙”,指的是道德品質(zhì);以及“淡泊知足——功利虛榮”,指的是一個(gè)人所追求的目標(biāo)。這三個(gè)維度,都是中國(guó)人評(píng)價(jià)自己及他人人格的重要維度。
今天,人們?cè)谶x人用人實(shí)踐中已經(jīng)或多或少引進(jìn)西方的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的理念與技術(shù),對(duì)綜合分析、組織協(xié)調(diào)等行為化的素質(zhì)進(jìn)行測(cè)試,但仍然非常重視品德和個(gè)性因素的考察。以面試為例,在正式的面試實(shí)踐中,考官通常仍然十分重視責(zé)任心、謙遜、有魄力和進(jìn)取心等個(gè)性和品德的內(nèi)容內(nèi)容的觀察與評(píng)價(jià)。具體表現(xiàn)為:考官們尤其是領(lǐng)導(dǎo)考官在評(píng)分討論和決策討論中頻繁使用上述有關(guān)個(gè)性和品德的用語(yǔ),同時(shí)使用許多相關(guān)的推測(cè)性語(yǔ)言,并強(qiáng)調(diào)這些因素的重要性,賦予其很高的權(quán)重等。筆者認(rèn)為,這樣做抓住了選人評(píng)價(jià)的關(guān)鍵要素,問題是如何才能實(shí)現(xiàn)對(duì)這些要素的準(zhǔn)確測(cè)評(píng)。
概括說(shuō)來(lái),中國(guó)考官觀察評(píng)分方法有三個(gè)突出特點(diǎn),一是傾向于非結(jié)構(gòu)化面試的方法,“中國(guó)選才調(diào)查”2010年出爐的調(diào)查數(shù)據(jù)表明,英國(guó)在招聘選拔中采用結(jié)構(gòu)化面試的比例為69%,中國(guó)僅為38%;而中國(guó)在選任中普遍采用面試的方法,說(shuō)明存在大量非結(jié)構(gòu)化面試實(shí)踐。二是具有濃厚的考試色彩,表現(xiàn)為多數(shù)面試等測(cè)試的目標(biāo)僅僅為了給候選人排出名次。三是評(píng)價(jià)中強(qiáng)調(diào)個(gè)性、品德等內(nèi)容勝任力標(biāo)準(zhǔn),而這些標(biāo)準(zhǔn)往往有較強(qiáng)的概括性、抽象性,缺乏操作化和量化標(biāo)準(zhǔn),更多需要依靠觀察者的經(jīng)驗(yàn)、悟性和直覺進(jìn)行評(píng)價(jià)。
中國(guó)考官的評(píng)價(jià)程序是首先提出問題,引發(fā)被測(cè)者的言語(yǔ)與行為反應(yīng);其次,觀察被測(cè)者的言行,憑借記憶進(jìn)行“記錄”;最后,概括性地進(jìn)行思考加工,調(diào)用經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備,比照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),給出分?jǐn)?shù)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于充分發(fā)揮考官的能力,為最大程度地深挖被測(cè)者信息提供了可能,不受評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的限制。但是整個(gè)過(guò)程由于操作性不強(qiáng),考官?zèng)]有進(jìn)行詳細(xì)記錄,往往憑借記憶比照概括性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化,因而比較模糊。評(píng)分是“仁者見仁,智者見智”的過(guò)程,考官的主觀性難以控制,也就造成了對(duì)同樣的被測(cè)者,不同考官的評(píng)分出現(xiàn)較大差異而且難以調(diào)和的情況。這種評(píng)分方法對(duì)于有些考官故意操縱分?jǐn)?shù)、打出極端分?jǐn)?shù)、給出不穩(wěn)定不恰當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù)等等問題都沒有很好的處理辦法。實(shí)際操作中往往采用七位以上的考官同時(shí)觀察評(píng)分,對(duì)于考官之間的評(píng)分差異問題要通過(guò)計(jì)算平均值的方法加以解決。
經(jīng)過(guò)大量實(shí)踐和反思,中國(guó)形成了觀察評(píng)價(jià)人才的獨(dú)特視角、思維模式和評(píng)價(jià)方法,并以非常概括性的語(yǔ)言加以描述,代代相傳,但是實(shí)際掌握應(yīng)用需要具有很好的悟性、長(zhǎng)年的閱人用人的經(jīng)驗(yàn),并且善于反思、歸納、總結(jié),這對(duì)于一般考官尤其是年輕考官是有相當(dāng)挑戰(zhàn)性的。
考官必須借助主觀能動(dòng)性進(jìn)行推測(cè),正如《淮南子》所主張的考察人才要注重行為的細(xì)小方面,然后推知總體品行。考官若沒有很好的悟性和經(jīng)驗(yàn),做到這一點(diǎn)是很困難的,所以這種做法很難復(fù)制推廣。
筆者認(rèn)為兩種模式各有特點(diǎn)和利弊,根據(jù)各自特點(diǎn)可將中國(guó)的主流評(píng)分方法定義為概括經(jīng)驗(yàn)法,將西方的主流評(píng)分方法定義為機(jī)械評(píng)分法。
西方評(píng)分方法是更強(qiáng)調(diào)客觀性,最大限度排除了主觀成份的影響,而且易于掌握和大面積推廣復(fù)制,對(duì)于評(píng)分人員的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)和觀察人員的天賦等要求不高。但是西方的評(píng)分法比較機(jī)械,內(nèi)在的邏輯是加減乘除,采用的是“具體行為點(diǎn)”歸納出“內(nèi)在勝任力”,是 1+1+1=3的思維,而由于割裂的行為細(xì)節(jié)相加未必準(zhǔn)確推導(dǎo)勝任素質(zhì)水平,因而可以說(shuō)它在一定程度上忽略行為整體的復(fù)雜性,造成了“只見樹木,不見森林”、“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”。而且這種方法比較繁瑣,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
而中方則將事物聯(lián)系起來(lái),形成一個(gè)整體,借助有經(jīng)驗(yàn)觀察者的慧眼,站在一個(gè)更高的層面俯視地進(jìn)行觀察評(píng)價(jià)。這種方法淡化細(xì)節(jié)內(nèi)容,重視整體的概括評(píng)價(jià)和直覺的判斷,解決了“在對(duì)人的評(píng)價(jià)中細(xì)節(jié)成份的簡(jiǎn)單相加推測(cè)出綜合因素未必合理”,即“1+1+1未必等于3”的問題。這種方法對(duì)于考官要求很高,在公開選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗測(cè)試中,挑選考官往往只能選擇那些相應(yīng)行業(yè)或者專業(yè)領(lǐng)域的成功人士和高管,合格的考官難覓且所需成本很高,難以進(jìn)行大面積推廣,而且更重要的是它為主觀性打開了大門。
總之,兩種方法各有利弊,難以替代,應(yīng)該相互融合。
目前,中國(guó)在考評(píng)工作中,考官往往由臨時(shí)抽調(diào)的非測(cè)評(píng)專業(yè)人員構(gòu)成,可以稱為“臨時(shí)考官”,多是以本地組織、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等部門和用人單位的領(lǐng)導(dǎo)為主;評(píng)分基本依賴于參照擬定的標(biāo)準(zhǔn)答案,或者根據(jù)直覺進(jìn)行評(píng)價(jià),沒有足夠的專業(yè)測(cè)評(píng)技能評(píng)判出被測(cè)者的各種素質(zhì)能力水平。有鑒于此,我們?cè)趯?shí)際操作中,要側(cè)重注意充分吸納西方重客觀、重量化的思想與操作化強(qiáng)的評(píng)估技術(shù),借此提高這些"臨時(shí)考官"的專業(yè)技能水平,盡量減少評(píng)分中的人為主觀成分,提高我們?cè)u(píng)分的科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性,同時(shí)充分保留中方評(píng)價(jià)方法的精髓,從而形成科學(xué)高效的綜合方案。
筆者認(rèn)為有兩種具體的操作方案:
方案一是,對(duì)于“臨時(shí)考官”開展至少1-2天的西方評(píng)分方法的訓(xùn)練,使他們同時(shí)掌握兩種評(píng)分方法的技巧,在分要素的評(píng)估時(shí)采用西式方法,在綜合評(píng)估時(shí),采用中式方法。即采用西方的方法得出每個(gè)要素項(xiàng)分后,可以將所有要素分相加得到一個(gè)總分,這個(gè)總分與采用中方方法得到的總分往往會(huì)有一定的差異,這正是前述的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和視角不同所致,最后的總分可以采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法加以合成,將兩個(gè)分?jǐn)?shù)按照一定比例或者權(quán)重進(jìn)行加權(quán),比如按照7:3的比例合成。
這種方法的操作難點(diǎn)在于讓考官們掌握西方的評(píng)分方法,為了幫助他們快速習(xí)得西方的評(píng)估方法,可在評(píng)分表的設(shè)計(jì)上下功夫。具體可以對(duì)每個(gè)評(píng)價(jià)要素采用行為列表法,給評(píng)價(jià)人員提供行為觀察上的幫助,在行為列表上對(duì)每一維度進(jìn)行操作化界定,至少列出10種左右的典型行為,尤其是一些關(guān)鍵性的行為,同時(shí)最好將列表上的行為按照實(shí)際發(fā)生的類別進(jìn)行分類,這樣就可以幫助他們?cè)谌狈ο到y(tǒng)訓(xùn)練的前提下快速掌握西方的評(píng)分方法。
方案二是,考官組由兩部分人構(gòu)成,一部分為專業(yè)的人才測(cè)評(píng)師,另一部分為所謂“臨時(shí)考官”。對(duì)于前者,要確保人才測(cè)評(píng)師熟練準(zhǔn)確掌握西方專業(yè)化的評(píng)分方法,以提高評(píng)價(jià)的客觀性。對(duì)于“臨時(shí)考官”,盡量選擇那些在選人和用人方面有豐富經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)和人事專家,他們對(duì)人的觀察、評(píng)估與分析上是“行家里手”,可以熟練高超地運(yùn)用中國(guó)式的評(píng)分方法。每位被測(cè)者的最后得分可以將兩類考官的評(píng)分按照一定權(quán)重進(jìn)行合成,形成最后的得分。
為此,今后應(yīng)進(jìn)一步加大專業(yè)人才測(cè)評(píng)師的培養(yǎng)力度,以滿足社會(huì)迅速增長(zhǎng)的對(duì)專業(yè)測(cè)評(píng)師的需求,不斷增加專業(yè)人才測(cè)評(píng)師在考官組中的構(gòu)成比例,至少達(dá)到半數(shù)以上的水平。另外,在測(cè)評(píng)方案的設(shè)計(jì)上也要按照評(píng)價(jià)中心的設(shè)計(jì)原則進(jìn)行,比如,要進(jìn)行科學(xué)詳細(xì)的工作分析以建立崗位的素質(zhì)模型作為評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所有評(píng)價(jià)人員進(jìn)行科學(xué)選擇和專業(yè)化的深入培訓(xùn),采用多個(gè)評(píng)價(jià)者,對(duì)于同一個(gè)素質(zhì)采用多種測(cè)評(píng)手段進(jìn)行測(cè)評(píng)。只有在評(píng)價(jià)的方式方法上不斷完善,才可以最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)的測(cè)評(píng),切實(shí)提高考試測(cè)評(píng)水平。
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