朱杰堂(鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院,河南 鄭州 450015)
近年來(lái),航空科學(xué)基金委員會(huì)先后修訂了《航空科學(xué)基金管理規(guī)定》和《航空科學(xué)基金項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則規(guī)定》。這對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)航空科學(xué)基金的管理,營(yíng)造良好的研究環(huán)境,鼓勵(lì)原始創(chuàng)新,培養(yǎng)航空高科技人才,促進(jìn)航空科技進(jìn)步起到了積極作用。本文通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查,針對(duì)航空科技項(xiàng)目管理中的結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收的思路建議。
現(xiàn)行的《航空科學(xué)基金項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定:“項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人撰寫技術(shù)報(bào)告和工作總結(jié)。依托單位將總結(jié)統(tǒng)一報(bào)送基金辦。基金辦審核報(bào)送的已完成項(xiàng)目總結(jié)后,組織或委托依托單位進(jìn)行驗(yàn)收?!?/p>
“項(xiàng)目驗(yàn)收辦法:(1)驗(yàn)收依據(jù):批準(zhǔn)的項(xiàng)目申請(qǐng)書和項(xiàng)目研究計(jì)劃。(2)驗(yàn)收內(nèi)容:項(xiàng)目完成情況、技術(shù)水平和應(yīng)用情況等。(3)驗(yàn)收專家:三名以上具有高級(jí)職稱的同行專家,基金辦視情指定專家參加驗(yàn)收。(4)驗(yàn)收評(píng)分:評(píng)分低于 60 分視為驗(yàn)收不通過(guò);評(píng)分高于85分為優(yōu)秀項(xiàng)目。
‘工作總結(jié)’ 的格式內(nèi)容包括:一、項(xiàng)目研究工作安排情況;二、項(xiàng)目研究工作執(zhí)行情況;三、項(xiàng)目組織管理情況;四、對(duì)項(xiàng)目后續(xù)研究的設(shè)想和建議;五、歸檔資料清單。”①
專家驗(yàn)收使用的評(píng)議表如表1所示。
表1 航空科學(xué)基金資助項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)議表
續(xù)表1 航空科學(xué)基金資助項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)議表
為了全面了解目前航空科技項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收的實(shí)際情況,我們?cè)?011年3月份進(jìn)行的《航空科技項(xiàng)目(產(chǎn)品)綜合評(píng)價(jià)體系與評(píng)價(jià)方法研究》調(diào)查問(wèn)卷中,專門針對(duì)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)了問(wèn)卷,要求航空企業(yè)、航空院所和航空高校研發(fā)人員填寫,以調(diào)查了解航空科技項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收的實(shí)施效果。
由前文的“航空科學(xué)基金資助項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)議表”可知,專家驗(yàn)收使用的評(píng)議表(評(píng)價(jià)指標(biāo)體系)包括三個(gè)層級(jí)的指標(biāo),具體為一個(gè)一級(jí)指標(biāo),三個(gè)二級(jí)指標(biāo),多個(gè)三級(jí)指標(biāo),并給出了各級(jí)指標(biāo)的分值。為了全面了解目前航空基金資助項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審指標(biāo)及其分值設(shè)計(jì)的科學(xué)合理性,我們?cè)O(shè)置了相應(yīng)的問(wèn)卷。
1.一級(jí)指標(biāo)及其分值科學(xué)合理性調(diào)查
問(wèn)卷為——在目前的航空科學(xué)基金資助項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審中,其評(píng)審的一級(jí)指標(biāo)及其分值分別為:
(1)項(xiàng)目水平(先進(jìn)性),15分;(2)項(xiàng)目成效,40分;(3)項(xiàng)目完成質(zhì)量,45分。
您認(rèn)為,上述評(píng)議內(nèi)容及分值是否科學(xué)合理?(單選)
(1)科學(xué)合理;(2)基本科學(xué)合理;(3)有的不科學(xué)合理,需要進(jìn)一步修訂完善;(4)不科學(xué)合理,需要重新設(shè)置和調(diào)整分值。
本次向航空企業(yè)、院所、高校研發(fā)人員發(fā)放610份問(wèn)卷,收回579份,收回率為94.9%。表2中的備選項(xiàng)(1)、(2)、(3)、(4)分別代表“科學(xué)合理” 、“基本科學(xué)合理”、“有的不科學(xué)合理,需要進(jìn)一步修訂完善”、“不科學(xué)合理,需要重新設(shè)置和調(diào)整分值”4個(gè)不同的等級(jí),“人次(人)”中的數(shù)字代表被調(diào)查者對(duì)上述4個(gè)等級(jí)的選擇人次數(shù)。調(diào)查匯總結(jié)果如表2所示。
表2 航空企業(yè)、院所、高校對(duì)一級(jí)指標(biāo)科學(xué)合理性的評(píng)價(jià)
從表2的匯總結(jié)果看,航空企業(yè)、院所、高校的科研人員對(duì)一級(jí)指標(biāo)及其分值設(shè)置的科學(xué)合理性的看法是有差異的。但是,就調(diào)查總體來(lái)說(shuō),有81.00%的被訪者認(rèn)為它是“科學(xué)合理” 、“基本科學(xué)合理”的;有19.00%的人認(rèn)為“有的不科學(xué)合理,需要進(jìn)一步修訂完善”、“需要重新設(shè)置和調(diào)整分值”。這說(shuō)明目前航空科學(xué)基金資助項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審時(shí),使用的一級(jí)指標(biāo)及其分值是比較科學(xué)合理的,但是,在今后的使用工作中,還需要不斷地進(jìn)行修訂和完善。
2.二級(jí)指標(biāo)及其分值科學(xué)合理性調(diào)查
問(wèn)卷為——在目前的航空科學(xué)基金資助項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審中:
第一個(gè)二級(jí)指標(biāo)“項(xiàng)目水平(先進(jìn)性),15分” ,其評(píng)議內(nèi)容及分值分別為:(1)國(guó)際領(lǐng)先,國(guó)際先進(jìn),14分~15分;(2)國(guó)際水平,國(guó)內(nèi)領(lǐng)先,10分~13分;(3)國(guó)內(nèi)先進(jìn),8分~10分;(4)國(guó)內(nèi)一般,1分~7分。
第二個(gè)二級(jí)指標(biāo)“項(xiàng)目成效,40分”,其評(píng)議內(nèi)容及分值分別為:(1)研究成果,20分;(2)成果應(yīng)用,10分;(3)人才培養(yǎng),10分。
第三個(gè)二級(jí)指標(biāo)“項(xiàng)目完成質(zhì)量,45分”,其評(píng)議內(nèi)容及分值分別為:(1)完成內(nèi)容,15分;(2)完成時(shí)間,10分;(3)歸檔情況,10分;(4)經(jīng)費(fèi)使用,10分。
您認(rèn)為,上述評(píng)議內(nèi)容及分值是否科學(xué)合理?(單選)
上述三個(gè)問(wèn)題的備選項(xiàng)均為:(1)科學(xué)合理;(2)基本科學(xué)合理;(3)有的不科學(xué)合理,需要進(jìn)一步修訂完善;(4)不科學(xué)合理,需要重新設(shè)置和調(diào)整分值。
本次向航空企業(yè)、院所、高校研發(fā)人員發(fā)放610份問(wèn)卷,收回579份,收回率為94.9%。表3中的備選項(xiàng)(1)、(2)、(3)、(4)分別代表“科學(xué)合理”、“基本科學(xué)合理”、“有的不科學(xué)合理,需要進(jìn)一步修訂完善”、“不科學(xué)合理,需要重新設(shè)置和調(diào)整分值”4個(gè)不同的等級(jí),“人次(人)”中的數(shù)字代表被調(diào)查者對(duì)上述4個(gè)等級(jí)的選擇人次數(shù)。被調(diào)查者對(duì)上述4種等級(jí)的選擇匯總結(jié)果如表3所示。
表3 航空企業(yè)、院所、高校對(duì)二級(jí)指標(biāo)科學(xué)合理性的評(píng)價(jià)
從表3的匯總結(jié)果看,航空企業(yè)、院所、高校的科研人員對(duì)二級(jí)指標(biāo)及其分值設(shè)置的科學(xué)合理性的看法是有差異的,有的差異甚至還比較大。但是,就調(diào)查總體來(lái)說(shuō),有83.08%的被訪者認(rèn)為第一個(gè)二級(jí)指標(biāo)“項(xiàng)目水平(先進(jìn)性)”是“科學(xué)合理”、“基本科學(xué)合理”的,有16.92%的人認(rèn)為“有的不科學(xué)合理,需要進(jìn)一步修訂完善”、“需要重新設(shè)置和調(diào)整分值”;有78.59%的被訪者認(rèn)為第二個(gè)二級(jí)指標(biāo)“項(xiàng)目成效”是“科學(xué)合理”、“基本科學(xué)合理”的,有21.41%的人認(rèn)為“有的不科學(xué)合理,需要進(jìn)一步修訂完善”、“需要重新設(shè)置和調(diào)整分值”;有76.51%的被訪者認(rèn)為第三個(gè)二級(jí)指標(biāo)“項(xiàng)目完成質(zhì)量”是“科學(xué)合理”、“基本科學(xué)合理”的,有23.49%的人認(rèn)為“有的不科學(xué)合理,需要進(jìn)一步修訂完善”、“需要重新設(shè)置和調(diào)整分值”,說(shuō)明目前航空科學(xué)基金資助項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審時(shí),有3/4以上的受訪者認(rèn)為使用的二級(jí)指標(biāo)及其分值是“基本科學(xué)合理”的,還有不足1/4的人認(rèn)為在今后的使用工作中,還需要不斷地進(jìn)行修訂和完善,甚至重新設(shè)置和調(diào)整分值。尤其是第二個(gè)二級(jí)指標(biāo)“項(xiàng)目成效”和第三個(gè)二級(jí)指標(biāo)“項(xiàng)目完成質(zhì)量”需要認(rèn)真研究和設(shè)計(jì)。
1.航空科學(xué)基金項(xiàng)目
為了調(diào)查了解航空科學(xué)基金項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的客觀嚴(yán)肅與公正性,課題組在調(diào)查問(wèn)卷中設(shè)計(jì)了如下問(wèn)題:
您認(rèn)為,航空科學(xué)基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收環(huán)節(jié),是否存在流于形式、走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象?(單選)
備選項(xiàng)為:(1)存在;(2)一定程度上存在;(3)不存在。
本次向航空企業(yè)、院所研發(fā)人員發(fā)放350份問(wèn)卷,收回322份,收回率為92%。受訪者對(duì)上述3種等級(jí)的選擇匯總結(jié)果如圖1所示。
圖1 航空企業(yè)、院所對(duì)航空科學(xué)基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)
從圖1可以看出,航空企業(yè)、院所研發(fā)人員認(rèn)為航空科學(xué)基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收環(huán)節(jié)“存在”和“一定程度上存在”流于形式、走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象的人數(shù),比例高達(dá)78.89%,而選擇“不存在”僅占21.12%,說(shuō)明航空科學(xué)基金項(xiàng)目在結(jié)題驗(yàn)收環(huán)節(jié)確實(shí)存在流于形式、走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象,這需要引起航空科學(xué)基金管理辦的高度重視,以避免出現(xiàn)這種情況,使得航空科學(xué)基金項(xiàng)目在結(jié)題驗(yàn)收環(huán)節(jié)不僅要注重形式,更要注重內(nèi)容。
本次向高校研發(fā)人員發(fā)放260份問(wèn)卷,收回257份,收回率高達(dá)98.8%。高校研發(fā)人員對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的回答與航空企業(yè)、院所并無(wú)本質(zhì)區(qū)別,認(rèn)為在結(jié)題驗(yàn)收環(huán)節(jié)“存在”和“一定程度上存在”流于形式、走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象的人數(shù),比例高達(dá)84.85%,認(rèn)為“不存在”的只有15.15%,比航空企業(yè)高5.96百分點(diǎn)、比航空院所低5.97百分點(diǎn)。這個(gè)結(jié)果與航空企業(yè)、院所的結(jié)果較為接近,說(shuō)明高??蒲腥藛T認(rèn)為航空科學(xué)基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收環(huán)節(jié)也確實(shí)存在流于形式、走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象。
2.空軍、海軍和陸軍裝備部的科研項(xiàng)目
為了進(jìn)一步了解空軍、海軍和陸軍裝備部的科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的客觀嚴(yán)肅與公正性,課題組在向航空企業(yè)、院所研發(fā)人員發(fā)放的問(wèn)卷中,專門設(shè)計(jì)了以下兩個(gè)問(wèn)題。
問(wèn)題1:據(jù)您所知,空軍、海軍和陸軍裝備部的科研項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)論,是否客觀公正?(單選)
備選項(xiàng)為:(1)很客觀公正;(2)客觀公正;(3)基本客觀公正;(4)不太客觀公正;(5)不客觀公正。
本次向航空企業(yè)、院所研發(fā)人員發(fā)放350份問(wèn)卷,收回322份,收回率為92%。被調(diào)查者對(duì)上述5種等級(jí)的選擇匯總結(jié)果如表4所示。
表4 航空企業(yè)院所對(duì)空軍、海軍、陸軍裝備部的科研項(xiàng)目的驗(yàn)收客觀性評(píng)價(jià)
表4顯示,在航空企業(yè)、院所被訪研發(fā)人員中,有44.08%的人認(rèn)為項(xiàng)目驗(yàn)收是“客觀公正”的,有一半人認(rèn)為是“基本客觀公正”的,只有5.07%的被訪者選擇了“不太客觀公正”和“不客觀公正”,說(shuō)明空軍、海軍和陸軍裝備部的科研項(xiàng)目驗(yàn)收是比較客觀公正的。
問(wèn)題2:據(jù)您所知,空軍、海軍和陸軍裝備部的科研項(xiàng)目終結(jié)時(shí)的項(xiàng)目驗(yàn)收,是否存在流于形式、走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象?(單選)
備選項(xiàng)為:(1)存在;(2)一定程度上存在;(3)不存在。
問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果表明,在航空企業(yè)、院所被訪研發(fā)人員中,認(rèn)為海陸空三軍裝備部的科研項(xiàng)目終結(jié)時(shí)的項(xiàng)目驗(yàn)收“存在”和“一定程度上存在”流于形式、走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象的人數(shù),比例為72.03%,認(rèn)為“不存在”占27.97%。這個(gè)結(jié)果與人們對(duì)航空科學(xué)基金項(xiàng)目在結(jié)題驗(yàn)收環(huán)節(jié)確實(shí)存在流于形式、走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象的看法比較接近,說(shuō)明空軍、海軍和陸軍裝備部的科研項(xiàng)目的驗(yàn)收也存在改進(jìn)的余地。
調(diào)查問(wèn)卷為:您主持(或參與)完成的“航空科技項(xiàng)目(產(chǎn)品)的研究開(kāi)發(fā)”項(xiàng)目,在結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收時(shí),主要采用的是何種方式?(單選)
備選項(xiàng)為:(1)航空科學(xué)基金管理辦主持召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì);(2)航空科學(xué)基金管理辦委托召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì);(3)函評(píng)方式;(4)其他。
1.航空企業(yè)
本次向航空企業(yè)研發(fā)人員發(fā)放問(wèn)卷270份,收回248份,收回率達(dá)91.9%。被訪問(wèn)者對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收方式的選擇結(jié)果如表5所示。
表5 航空企業(yè)航空科技項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收采用的方式
表5表明,航空企業(yè)中航空科技項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收方式按選擇比重大小依次為:其他方式、航空科學(xué)基金管理辦委托召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、航空科學(xué)基金管理辦主持召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、函評(píng)方式。
2.航空院所
本次向航空研究院所研發(fā)人員發(fā)放問(wèn)卷80份,收回74份,收回率達(dá)92.50%。被訪問(wèn)者對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收方式的選擇結(jié)果如表6所示。
表6 航空院所航空科技項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收采用的方式
表6說(shuō)明,航空院所中項(xiàng)目驗(yàn)收方式按選擇比重大小依次排序?yàn)椋汉娇湛茖W(xué)基金管理辦主持召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、航空科學(xué)基金管理辦委托召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、其他方式。沒(méi)有項(xiàng)目選擇函評(píng)方式結(jié)項(xiàng)。
3.航空高校
本次在對(duì)高校研發(fā)人員所發(fā)放的260份問(wèn)卷中,收回257份,收回率高達(dá)98.8%。被調(diào)查者對(duì)4種驗(yàn)收方式的選擇結(jié)果如表7所示。
表7 高校航空科技項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收采用的方式
由表5、表6、表7匯總數(shù)據(jù)可以看出,航空企業(yè)、院所和高校,在航空科技項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)所采用的方式是有差異的。航空院所和高校多由基金辦主持(委托)召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì),兩者分別占83.78%、81.33%;而航空企業(yè)采用“其他”方式多一些。這可能是由于航空院所和高校承擔(dān)的航空科學(xué)基金項(xiàng)目比例大,航空企業(yè)承擔(dān)的航空科學(xué)基金項(xiàng)目比例小,而且承擔(dān)的自選項(xiàng)目或其他項(xiàng)目多的緣故。
本次問(wèn)卷調(diào)查表明,現(xiàn)行的“航空科學(xué)基金資助項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)議表”中設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及其相應(yīng)指標(biāo)的分值,是比較科學(xué)合理的。但是,對(duì)于一級(jí)指標(biāo)、二級(jí)指標(biāo)來(lái)說(shuō),分別有20%左右、超過(guò)20%的受訪者認(rèn)為“有的不科學(xué)合理,需要進(jìn)一步修訂完善”、“需要重新設(shè)置和調(diào)整分值”,尤其是第二個(gè)二級(jí)指標(biāo)“項(xiàng)目成效”和第三個(gè)二級(jí)指標(biāo)“項(xiàng)目完成質(zhì)量”需要認(rèn)真研究和設(shè)計(jì)。調(diào)查同時(shí)表明,有80%左右的受訪者認(rèn)為航空科學(xué)基金項(xiàng)目和空軍、海軍和陸軍裝備部的科研項(xiàng)目,在結(jié)題驗(yàn)收環(huán)節(jié)“存在”和“一定程度上存在”流于形式、走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象。鑒于上述問(wèn)題,為了不斷提高航空科技項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收的質(zhì)量,提出如下改進(jìn)建議。
項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,是專家驗(yàn)收項(xiàng)目的主要依據(jù),其科學(xué)合理程度關(guān)乎學(xué)術(shù)質(zhì)量、研究成果質(zhì)量和學(xué)術(shù)風(fēng)氣的引領(lǐng)方向。因此,為了把好學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)和研究成果質(zhì)量關(guān),要在廣泛征求研發(fā)人員、科研管理人員、技術(shù)管理專家等意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,定期修訂完善驗(yàn)收評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,使其公正客觀、科學(xué)合理地反映項(xiàng)目研究的質(zhì)量和水平,以求在源頭上保證項(xiàng)目評(píng)價(jià)驗(yàn)收的科學(xué)合理性。
本次問(wèn)卷調(diào)查反映出的航空科技項(xiàng)目,在結(jié)題驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在比較嚴(yán)重的流于形式、走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象,其主要原因之一是項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議安排的不規(guī)范,表現(xiàn)在時(shí)間緊、項(xiàng)目多、專家少。從而造成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)、答辯,專家閱讀材料、交流、給出結(jié)項(xiàng)意見(jiàn)由于受時(shí)間限制而敷衍了事。為了在半天或一天時(shí)間內(nèi)完成多項(xiàng)驗(yàn)收任務(wù),難免在驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)緊緊張張開(kāi)張、匆匆忙忙收?qǐng)?,每個(gè)環(huán)節(jié)的工作很難做到認(rèn)真、細(xì)致、圓滿。因此,要在認(rèn)真調(diào)研、科學(xué)論證的基礎(chǔ)上,科學(xué)規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì),針對(duì)不同類型的項(xiàng)目,給出科學(xué)合理的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)、答辯時(shí)間,專家閱讀材料、交流、給出結(jié)項(xiàng)意見(jiàn)時(shí)間,以此保證項(xiàng)目驗(yàn)收質(zhì)量。
注釋:
①中國(guó)航空研究院.航空科學(xué)基金項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則(院規(guī) [2009]44號(hào))[Z].
②http://baike.baidu.com/view/3077233.htm.