中小企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系構(gòu)建

鄭萬銳

摘 要：近幾年，中小企業(yè)發(fā)展迅速且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境十分激烈。由于中小企業(yè)的監(jiān)督體系尚不完善，一系列的問題還有待解決，因此建立一套完善的企業(yè)監(jiān)督體系至關(guān)重要。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，為合理建立中小企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系提出建議，從而完善企業(yè)各方面經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)管程序，有效提高企業(yè)的管理水平，進(jìn)一步發(fā)揮中小企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；監(jiān)督體系

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，中小企業(yè)較強(qiáng)的環(huán)境應(yīng)變能力使其在國民經(jīng)濟(jì)中表現(xiàn)出較強(qiáng)的生命力。中小企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制相對(duì)比較靈活，涉及的領(lǐng)域也比較廣泛，產(chǎn)品品種豐富且投資周期短。在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題上，相當(dāng)一部分中小企業(yè)沒有給予足夠的重視，財(cái)務(wù)管理的作用也就沒有能夠得到有效的發(fā)揮。久而久之，很多問題在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中凸顯。有的企業(yè)融資困難，沒有足夠的周轉(zhuǎn)資金；有的企業(yè)進(jìn)行盲目投資，增加了經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；有的企業(yè)財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)相對(duì)薄弱，缺乏一定的科學(xué)性；有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式相對(duì)落后，沒有與時(shí)俱進(jìn)。為了解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，企業(yè)就必須創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，首先需建立一套完善的監(jiān)督體系，財(cái)務(wù)監(jiān)督可以改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)工作，保證國家相關(guān)法律法規(guī)得以有效實(shí)施，并且推動(dòng)企業(yè)管理水平的提高。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的現(xiàn)狀和意義

1.企業(yè)財(cái)務(wù)外部監(jiān)督的現(xiàn)狀

政府作為社會(huì)的管理者，運(yùn)用一系列的措施和方法，對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的規(guī)范性和合理性進(jìn)行檢查監(jiān)督。目前，已經(jīng)制定了一系列的監(jiān)督法規(guī)，但是在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面沒有形成一套有針對(duì)性的監(jiān)督條例，這樣也就導(dǎo)致了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的法律漏洞，缺乏必要的法律保護(hù)和約束。注冊(cè)會(huì)計(jì)師作為重要的外部監(jiān)督人，發(fā)揮著對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)作用。會(huì)計(jì)師事務(wù)所也是重要的外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)，在會(huì)計(jì)核算方面進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督，在利益沖突面前也可以十分客觀地進(jìn)行判斷和評(píng)價(jià)。當(dāng)前會(huì)計(jì)師事務(wù)所數(shù)量眾多，且評(píng)估水平參差不齊，事務(wù)所審計(jì)人員流動(dòng)性較大，對(duì)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德方面的約束能力不夠，這樣難免造成審計(jì)結(jié)果失真的現(xiàn)象，降低財(cái)務(wù)報(bào)告的可信度。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的現(xiàn)狀

企業(yè)的管理者往往沒有重視財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的構(gòu)建和作用。我國大部分的企業(yè)都是集權(quán)式管理，雖然在決策效率上得到有效提高，但是缺乏來自內(nèi)部的合理建議。在經(jīng)營決策的過程中，往往都是由管理者的主觀判斷而決定的，缺乏客觀的內(nèi)部分析。因此，財(cái)務(wù)監(jiān)督變得可有可無，即使有往往也流于形式。在中小企業(yè)中，家族企業(yè)往往占大多數(shù)，在公司治理方面就會(huì)存在很多缺陷。領(lǐng)導(dǎo)者的專權(quán)和獨(dú)斷，會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來潛在的危險(xiǎn)。企業(yè)員工缺乏一定的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，使得財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的作用無法正常發(fā)揮。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的意義

企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督具有一定的制約性，通過監(jiān)督和審查企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，評(píng)價(jià)單位的財(cái)務(wù)收支狀況和經(jīng)營管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)監(jiān)督可以對(duì)徇私舞弊、貪污作假等行為進(jìn)行揭發(fā)，規(guī)避和減少違法亂紀(jì)等不良行為。此外，可以依法追究相關(guān)責(zé)任，針對(duì)具體情況進(jìn)行處分或處罰，從而進(jìn)行錯(cuò)誤糾正和舞弊揭露。完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度可以維護(hù)紀(jì)律和確保規(guī)章制度得以執(zhí)行。正確可靠的核算資料和財(cái)務(wù)報(bào)告，對(duì)國家財(cái)產(chǎn)的安全和完整有著十分重要的作用，有利于維護(hù)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)秩序，促使企業(yè)在成本最小化的前提下創(chuàng)造更大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，針對(duì)財(cái)務(wù)管理的不足之處，提出相應(yīng)的解決辦法以促使企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平。在企業(yè)不斷挖掘內(nèi)部潛力的同時(shí)，不斷提高工作效率。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系構(gòu)建

中小企業(yè)想要完善財(cái)務(wù)管理制度，合理分配企業(yè)資金，必須先確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。因此，采取有效措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理和監(jiān)督至關(guān)重要。構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，需要做到以下幾點(diǎn)。

首先，需要健全和完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制體系。在執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和《預(yù)算法》等相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，配以合理的監(jiān)督機(jī)制。隨著國家新政策的出臺(tái)，不斷對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善。中小企業(yè)通過加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度建設(shè)，規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行明確分工，權(quán)責(zé)分明有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督力度。不相容職務(wù)相互分離制度的核心是相互制衡，它能幫助企業(yè)很好的實(shí)現(xiàn)自我約束和控制，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題后進(jìn)行改正。因此，應(yīng)該鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督審核。除了從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督外，政府和社會(huì)也是有力的外部因素，多方力量共同作用形成多管齊下的模式。在建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的同時(shí)，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理體系。同時(shí)，成立企業(yè)審核小組，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行定期考核。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開化和透明化，在一定范圍內(nèi)公開財(cái)務(wù)工作內(nèi)容并提高財(cái)務(wù)透明度，主動(dòng)接受社會(huì)的監(jiān)督。

其次，加強(qiáng)部門的預(yù)算管理和內(nèi)部控制。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展原則，統(tǒng)籌安排財(cái)政資金。通過預(yù)算和收支分離，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)政資金管理，提高資金使用效益。為了減少腐敗行為的滋生，必須改善企業(yè)風(fēng)氣，杜絕亂收費(fèi)和挪用資金等違規(guī)行為的發(fā)生，依法理財(cái)并帶動(dòng)財(cái)政資金的透明化和公共化。另外，需結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門，就財(cái)政資金使用的全過程進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)政資金安全、完整。如果中小企業(yè)可以將財(cái)務(wù)問題扼殺在搖籃中，會(huì)計(jì)人員能夠依法履行職責(zé)，那么會(huì)計(jì)核算就能夠真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。

最后，必須加強(qiáng)對(duì)原始憑證的審核監(jiān)督，明確人員分工，責(zé)任到人。根據(jù)財(cái)務(wù)工作的法律法規(guī)要求，嚴(yán)格進(jìn)行原始憑證的審核，特別是對(duì)發(fā)票的審核。目前，很多企業(yè)出現(xiàn)了發(fā)票造假的現(xiàn)象，財(cái)會(huì)人員沒有仔細(xì)審核，使不法分子有機(jī)可乘。因此，企業(yè)在審核發(fā)票的過程中，需登錄稅務(wù)局網(wǎng)站對(duì)發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)，嚴(yán)格注意發(fā)票的基本內(nèi)容、使用時(shí)間、發(fā)票金額、報(bào)銷手續(xù)等各個(gè)方面。對(duì)于蓄意虛造的原始票據(jù)，予以退回后及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。針對(duì)真實(shí)、合法但是在內(nèi)容完整性或準(zhǔn)確性上存在偏差的原始憑證，應(yīng)該予以退回，補(bǔ)齊手續(xù)后重新辦理。

三、結(jié)語

中小企業(yè)的發(fā)展與大型企業(yè)存在一定的差異，一般來說，大型企業(yè)具有完善的治理結(jié)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)制和財(cái)務(wù)制度，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不會(huì)存在一系列急需解決的問題，大型企業(yè)只需要集中精力謀求發(fā)展。然而，中小企業(yè)的情況完全不同，不具備大型企業(yè)擁有的各方面優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)管理方面存在著很多漏洞，一旦潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)，企業(yè)可能隨時(shí)倒閉。總之，構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，能夠幫助中小企業(yè)健康發(fā)展，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高管理水平。

參考文獻(xiàn)

1.石媛.中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系構(gòu)建.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2014（26）.

2.孫亞男.財(cái)務(wù)監(jiān)督常見問題與對(duì)策研究.時(shí)代金融，2016（27）.

3.蔣凱婷.基于云平臺(tái)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警研究.廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)，2016.

4.陽友明.對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系構(gòu)建研究.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（07）.

（責(zé)任編輯：何卉）