摘要:隨著信息技書的高速發(fā)展,高校學(xué)報的網(wǎng)絡(luò)化已成為必然趨勢,這對包括廣播電視大學(xué)在內(nèi)的高校學(xué)報編輯業(yè)務(wù)提出新的更高的要求。本文主要從業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力兩方面對此進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)化;電大學(xué)報編輯;信息業(yè)務(wù)素質(zhì);信息業(yè)務(wù)能力
[中圖分類號]:G222.1[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]:A[文章編號]:1002-2139(2010)-16-0246-02
隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅速發(fā)展,人類已進(jìn)入以網(wǎng)絡(luò)為核心、信息技術(shù)高度發(fā)展并被普遍利用的信息時代,建立在現(xiàn)代計算機(jī)和通信技術(shù)基礎(chǔ)上、高速運(yùn)行的信息高速公路可以迅速完成信息的傳送,傳統(tǒng)信息傳播方式發(fā)生了根本性改變。伴隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,期刊采用紙介質(zhì)出版、傳播信息的單一格局己被打破,應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)出版網(wǎng)絡(luò)期刊越來越顯示其發(fā)展的強(qiáng)勢。同時,高校學(xué)報的網(wǎng)絡(luò)化已成為必然趨勢,目前絕大多數(shù)高校學(xué)報都建立了自己的網(wǎng)站,或使用專門的編輯軟件實現(xiàn)無紙化辦公。網(wǎng)絡(luò)平臺海量的信息存儲功能和強(qiáng)大的傳輸功能可以較完美地做到信息資源共享和無障礙交流,真正實現(xiàn)期刊與受眾的有效互動。而這種發(fā)展趨勢對包括廣播電視大學(xué)在內(nèi)的高校學(xué)報編輯業(yè)務(wù)提出了新的更高的要求。
一般來講,編輯的基本業(yè)務(wù)要求應(yīng)該包括:良好的政治思想和崇高的職業(yè)道德;合理、優(yōu)化的知識結(jié)構(gòu);嫻熟的編輯業(yè)務(wù)能力和良好的語言文字基礎(chǔ)。但這些都只是對編輯最基本的要求。當(dāng)傳統(tǒng)大眾傳播媒介面臨著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢嚴(yán)峻的考驗和挑戰(zhàn)時,作為重要媒介之一的高校學(xué)報,自然面臨同樣的問題。從選題、組稿、審稿、編輯、排版、校對、印刷、出版、發(fā)行到讀者閱讀,計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的影響無處不在。高校學(xué)報編輯既是知識信息的傳播者、高層次文化產(chǎn)品的創(chuàng)造者,也是科技創(chuàng)新的參與者。為適應(yīng)期刊發(fā)展面臨的新形勢、新情況和新問題,高校學(xué)報編輯必須在具備基本素質(zhì)與技能的基礎(chǔ)上有所提升,精通更為過硬的編輯業(yè)務(wù)。
廣播電視大學(xué)學(xué)報是高校學(xué)報的特殊組成部分,同時,依賴網(wǎng)絡(luò)搭建的電大現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育需要豐富的多媒體教學(xué)資源,學(xué)報本身也構(gòu)成網(wǎng)上資源的一個組成部分,受眾群體(遠(yuǎn)程教育工作者、電大系統(tǒng)教職員工、電大學(xué)生、一般讀者……)多層次的特點,產(chǎn)生閱讀需求的豐富性。以上種種都對學(xué)報編輯的信息量、知識儲備及計算機(jī)操作能力提出了更高的要求,為適應(yīng)信息時代傳播方式和傳播媒介的新特點,實現(xiàn)學(xué)報編輯工作現(xiàn)代化目標(biāo),使電大學(xué)報在電大教育面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來的進(jìn)程中更好地發(fā)揮作用,電大學(xué)報編輯除具備政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、語言文字素質(zhì)等編輯必備的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)外,還必須具備一定的信息業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息業(yè)務(wù)能力。
一、信息業(yè)務(wù)素質(zhì)
信息時代,信息業(yè)務(wù)素質(zhì)對從事信息傳播工作的學(xué)報編輯而言至關(guān)重要。美國信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席保羅·澤考斯基于1974年首次將信息素質(zhì)定義為利用信息工具及主要信息源使問題得到解答的技術(shù)與技能;1979年該協(xié)會又把信息素質(zhì)解釋為:人們在解決問題時利用信息的技術(shù)與技能:1989年美國圖書館協(xié)會將具有信息素質(zhì)的人定義為:具有知道何時需要信息,并擁有確定、評價和有效利用所需信息的能力。進(jìn)入20世紀(jì)90年代,隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,信息素質(zhì)的涵義更加寬泛。就編輯業(yè)務(wù)而言,筆者認(rèn)為信息素質(zhì)至少應(yīng)包含以下幾個構(gòu)成要素:
1 信息意識。信息意識是指人對信息敏銳的感受力和洞察力。
2 信息能力。信息能力指人們利用各種信息技術(shù)獲取、鑒別、分析、處理、生成、管理、傳遞信息的能力。是一種包括檢測、組合和控制在內(nèi)的整體能力。
3 信息道德。信息道德指遵守各種規(guī)章制度,按照道德法律規(guī)范地運(yùn)用信息。首先編輯必須要遵守出版業(yè)內(nèi)的相關(guān)規(guī)章制度。
二、信息業(yè)務(wù)熊力
所謂信息業(yè)務(wù)能力簡言之即為獲取、傳遞、存儲、處理、顯示信息和分配信息的實際操作能力,更強(qiáng)調(diào)用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)。我們可以將編輯的信息業(yè)務(wù)能力概括為能夠熟練利用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)設(shè)備實現(xiàn)編輯部管理和組稿、審稿、編校、排版、印刷等編輯工作的現(xiàn)代化的技術(shù)能力。在編輯部管理現(xiàn)代化的今天,編輯辦公“無紙化”是必然趨勢,編輯只有不斷提高自己的計算機(jī)操作技術(shù),才能適應(yīng)變化了的辦公環(huán)境,使瑣碎的日常工作更加系統(tǒng)化,提高辦刊效率。計算機(jī)技術(shù)可以運(yùn)用到編輯業(yè)務(wù)的全過程,具體而言,編輯必備的技術(shù)素質(zhì)主要包括以下幾個方面:
1 網(wǎng)絡(luò)檢索能力
2 計算機(jī)操作能力
學(xué)報頁面上一般設(shè)有以下內(nèi)窖:
(1)學(xué)報簡介。包括學(xué)報發(fā)展概況,特色欄目,主辦、主管單位,刊期刊號,征稿啟事,投稿規(guī)范,聯(lián)系方式等。
(2)編輯部組織機(jī)構(gòu)。包括主編、副主編介紹,,編輯委員會主任委員、委員簡介,欄目編輯人員簡介及聯(lián)系方式,技術(shù)人員簡介等。
(3)期刊全文。包括當(dāng)期期刊和過往期刊的電子版,廣大讀者登錄學(xué)報界面后可直接進(jìn)行選擇性閱讀。
(4)在線投稿。在線投稿大體分為兩種,一種是不用登錄直接通過E-mail將稿件發(fā)至指定的學(xué)報郵箱或者根據(jù)論文類別發(fā)至欄目編輯郵箱;另一種是需要登錄,按照編輯部要求下載相關(guān)文件,如投稿須知、來搞登記表、排版格式說明、專家評審表,有的編輯部還同時提供文稿合同,作者需要認(rèn)真閱讀并將表格填好后隨論文一起發(fā)至學(xué)報郵箱。一般編輯部網(wǎng)頁還會建設(shè)在線查稿平臺,作者可通過查詢了解稿件處理情況。
(5)在線審稿。在這里。編輯部會將所有稿件按照不同類別、不同研究領(lǐng)域分發(fā)給不同審稿專家(有的學(xué)報稱為編輯委員會委員),審稿專家登錄這個平臺后可以看到自己將要審閱的稿件,并將審稿意見反饋給編輯部。
(6)在線編輯。所遇的編校工作都可以在這個平臺上完成。編輯登錄后可以從郵箱中收取稿件進(jìn)行登記,初審?fù)ㄟ^后將稿件傳送給轉(zhuǎn)接進(jìn)行二審,然后接受審稿專家的評審意見,與作者進(jìn)行溝通,進(jìn)行稿件的往返修改,定稿后可在人工編校的同時輔以編輯軟件進(jìn)行編輯、排版和校對,經(jīng)三審三校后將稿件交付印刷。
綜上所述,為謀求學(xué)報的市場發(fā)展,適應(yīng)信息時代的高效率。完成編輯出版工作的全面網(wǎng)絡(luò)化,包括電大學(xué)報在內(nèi)的高校學(xué)報只有積極主動地利用信息技術(shù)來改變傳統(tǒng)的編輯出版方式,才能在信息網(wǎng)絡(luò)化的必然趨勢中抓住機(jī)遇,充分發(fā)揮自身的學(xué)術(shù)資源優(yōu)勢。這就要求編輯們改變傳統(tǒng)的編輯意識、工作內(nèi)容和工作模式,利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提高編輯工作質(zhì)量和效率,真正實現(xiàn)編輯過程現(xiàn)代化,編輯部事務(wù)實施電腦管理,編輯出版流程電腦控制,編輯人員通過互聯(lián)系統(tǒng)組稿,通過Internet了解選題,利用電腦完成全部文稿的編輯和校對,實現(xiàn)“無紙化”編輯、出版,以適應(yīng)期刊出版網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢。
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