對(duì)學(xué)校教務(wù)管理工作中的幾點(diǎn)思考

摘 要：教務(wù)管理工作是一個(gè)學(xué)校在發(fā)展前路上的重要任務(wù)路向，無論是從教師、學(xué)生這些主體身上去剖析，還是從落實(shí)性的具體工作去分析，都很有必要。本文就是從主體結(jié)合客體的方法上詳細(xì)介紹教師的班級(jí)課表發(fā)布以及調(diào)課處理工作，學(xué)生的評(píng)教、教師評(píng)學(xué)的總結(jié)以及資料上報(bào)工作和期末考試試卷、實(shí)訓(xùn)資料及學(xué)生成績(jī)的歸檔管理工作。這些方面都是學(xué)校教務(wù)管理工作中的重要分叉，很是值得研究。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理 評(píng)教 評(píng)學(xué) 資料上報(bào) 歸檔管理

學(xué)校的校務(wù)管理工作關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)工作的推進(jìn)，是一件重要而繁雜的工作，它包括了課表的排列工作、課程的彈性化調(diào)整工作、課程的評(píng)估總結(jié)工作、檔案管理工作等方面。以下是作者自己的一些工作思考與建議。

一、班級(jí)課表發(fā)布工作

課表，是指學(xué)校學(xué)生所應(yīng)學(xué)習(xí)的學(xué)科總結(jié)及其進(jìn)程和安排。學(xué)校的課程，是使受教育者在校里規(guī)定的期限內(nèi)，也就是課堂教學(xué)、課外學(xué)習(xí)以及自學(xué)活動(dòng)的內(nèi)容綱要和目標(biāo)體系，是教學(xué)和學(xué)生各種學(xué)習(xí)活動(dòng)的總體規(guī)劃及其過程。班級(jí)課表的正常發(fā)布，是教育教學(xué)活動(dòng)的基本依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育目標(biāo)的基本保證和一切教學(xué)活動(dòng)的中介，也是對(duì)學(xué)校進(jìn)行管理與評(píng)價(jià)的前提和標(biāo)準(zhǔn)。所以，班級(jí)課表的發(fā)布和編排應(yīng)立足于三個(gè)基本點(diǎn)：

一，以學(xué)生為本。教育的理念要求就是以學(xué)生發(fā)展為本，教導(dǎo)主任在編排課表時(shí)必須結(jié)合學(xué)生的生理機(jī)能、大腦機(jī)能和學(xué)習(xí)過程中的心理活動(dòng)規(guī)律，充分征求學(xué)生的意見和建議。

二，以教師為主。教師是教學(xué)的組織者，是課程表的執(zhí)行者，教師的工作態(tài)度、積極性在很大程度上決定著學(xué)校課程的效果和學(xué)生的發(fā)展。因此，我們必須充分考慮教師的主客觀因素。

三，以學(xué)校為根。學(xué)校是課程開展的根基，所以我們必須全面考慮教學(xué)儀器、教具、場(chǎng)地和其他設(shè)備的分配和使用情況，使其各項(xiàng)活動(dòng)都能安排在一個(gè)合理的課時(shí)階段。【1】然后由教務(wù)處的具體負(fù)責(zé)工作人員以文件的形式傳達(dá)給下屬的各個(gè)課組人員，依次而下。

總之，課表的編排時(shí)一個(gè)系統(tǒng)化的工作，牽一發(fā)而動(dòng)全身。所以，課表的發(fā)布工作非常重要和謹(jǐn)慎。

二、調(diào)課處理工作

課程安排是學(xué)校相關(guān)工作部門根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)的具體情況和教育部所規(guī)定的相關(guān)章程所作出的課程設(shè)定。它的運(yùn)行和調(diào)動(dòng)都有一定的相關(guān)程序及審批過程，因?yàn)檫@是確保學(xué)校教學(xué)秩序和教學(xué)任務(wù)的前提。具體的調(diào)課工作先由教師在學(xué)校網(wǎng)站中登錄個(gè)人賬號(hào)填寫調(diào)課申請(qǐng)并填寫紙質(zhì)調(diào)課申請(qǐng)，然后由教師所在系部及班級(jí)所在系部審核通過，再由教師填寫紙質(zhì)調(diào)課申請(qǐng)表，由教師所在部門領(lǐng)導(dǎo)及班級(jí)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后交學(xué)校教務(wù)處，由教務(wù)處審核通過并打印回單，將回單交到教師所在部門及班級(jí)所在部門存檔備案，最后再通知到任課班級(jí)。如果是學(xué)校整體調(diào)課，在審核后，由教務(wù)處做出解釋。這個(gè)調(diào)課處理工作流程，是學(xué)校的一般模式，對(duì)確保學(xué)校正常的教學(xué)安排和教學(xué)計(jì)劃都很有保障和效用。鑒于其重要性，學(xué)校則必須建立一套相應(yīng)地獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，并組建一支正常例檢的教學(xué)隊(duì)伍，不定期地對(duì)各個(gè)年級(jí)進(jìn)行教學(xué)檢查和課堂檢查，以確保上課秩序和教學(xué)工作的紀(jì)律性。

三、資料上報(bào)工作

資料上報(bào)工作是指所有有關(guān)的教學(xué)工作資料的匯總上報(bào)工作，當(dāng)然了，這是在以上的評(píng)學(xué)和評(píng)教工作完成的前提下進(jìn)行的，是對(duì)底層信息進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)確而及時(shí)的匯集后所提交給上層的一份報(bào)告文書總結(jié)。這一關(guān)節(jié)至關(guān)重要，因?yàn)橘Y料上報(bào)工作是對(duì)學(xué)校實(shí)際工作層面上的理論分析和總結(jié)，得出的是切實(shí)可行的具體方案和行為樣式，對(duì)于學(xué)校教學(xué)工作的持續(xù)改進(jìn)有著重要的參考作用。所以，學(xué)校應(yīng)該逐步完善資料上報(bào)的具體細(xì)則，保證考察題目的科學(xué)性、操作性、目的性和靈活性?！?】比如在評(píng)學(xué)、評(píng)教資料上報(bào)的過程中，分年級(jí)、分班級(jí)，針對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的具體情況，相應(yīng)地設(shè)計(jì)教學(xué)中可能存在的問題和題目，采用定量與定性有機(jī)的結(jié)合分析方法，有的放矢解決這一工作中所出現(xiàn)的漏洞。

四、檔案管理工作

檔案管理工作就是按照學(xué)校相關(guān)的計(jì)劃和規(guī)章制度把分散在各個(gè)職能部門的檔案集中在一起，也就是歸檔到檔案室，并通過檔案人員的系統(tǒng)整理，使其發(fā)揮應(yīng)有的功能。尤其是學(xué)校的期末考試試卷、實(shí)訓(xùn)資料和學(xué)生成績(jī)的檔案管理工作，是學(xué)校在日常教學(xué)管理工作中的必要任務(wù)。鑒于資料歸檔中存在的諸多問題，特別是歸檔不完整和不及時(shí)的表現(xiàn)形式，我們將逐一分析和解決。在對(duì)資料進(jìn)行歸檔前，我們一定還要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行《檔案法》的必要宣傳。通過廣播、開會(huì)和展覽等方式，來向人們傳達(dá)檔案對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要作用。比如可以利用學(xué)校報(bào)刊、板報(bào)和標(biāo)語(yǔ)等形式介紹檔案方面的知識(shí)。通過宣傳，增強(qiáng)師生員工的檔案意識(shí)，使其都能更好地了解檔案、重視檔案和利用檔案，這些都能使人們對(duì)檔案工作有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，提高歸檔的自覺性。

再者，還應(yīng)加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn)指導(dǎo)。因?yàn)闄n案質(zhì)量的好壞關(guān)系到檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展。比如對(duì)學(xué)生的考試試卷內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)指導(dǎo)，看卷內(nèi)的考試科目是否齊全與類別是否劃分齊一；看試卷所擬定的案卷標(biāo)題是否全面準(zhǔn)確；裝訂是否整齊牢固以及排卷是否合理有序等。尤其是學(xué)生的考試成績(jī)，都應(yīng)以《文書檔案案卷格式》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷的一般要求》等，使其材料和書寫都要符合檔案長(zhǎng)期保存的要求，案卷的封面也要反映出其文件材料的主要內(nèi)容。但這需要增強(qiáng)歸檔服務(wù)的資本，因?yàn)闄n案工作服務(wù)性功能是通過檔案部門向利用者提供深層次的檔案編研成果體現(xiàn)出來的。利用材料編寫一些參考資料等，只有這樣，才能向利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)規(guī)劃人員提供重要的參考資料。這些不僅可以提高檔案管理質(zhì)量，也可對(duì)后來的工作人員進(jìn)行相關(guān)的歸檔培訓(xùn)，無疑對(duì)以后的檔案管理工作也是非常重要的。

參考文獻(xiàn)：

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