民辦高校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀與實現(xiàn)分析

摘 要：隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展和高校招生規(guī)模的不斷擴大，民辦高校的教學(xué)管理上都積極采取了信息化的管理方式。雖然目前存在信息化程度不高、硬件設(shè)施不足等現(xiàn)象，但只要提高教學(xué)管理人員的認識和技術(shù)水平，完善硬件和教學(xué)管理制度，信息化技術(shù)將極大地提高民辦高校的教學(xué)管理效率，進而提高學(xué)校的整體教學(xué)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理 信息化 現(xiàn)狀 實現(xiàn)途徑

作者簡介：柴萬春（1981—），男，吉林榆樹人，長春大學(xué)光華學(xué)院教師，學(xué)士，從事教學(xué)管理工作

一、引言

在普通高等學(xué)校中，教學(xué)管理部門起著舉足輕重的作用，整個學(xué)校的正常教學(xué)運行都需要依賴教學(xué)管理部門的有效管理。要想提高教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)管理水平是其重要的組成部分。而隨著高校的招生規(guī)模不斷擴大，高校的教學(xué)管理部門的工作任務(wù)也越來越重，僅僅靠傳統(tǒng)的人工手段已經(jīng)遠遠不能滿足學(xué)校正常運轉(zhuǎn)的需要。越來越多的高校選擇使用信息化的手段進行教學(xué)管理，這樣不僅極大地提高了工作效率，使各項工作能夠得到快速而有效的落實，也能夠避免人工手段出錯率較高的情況，對于教學(xué)管理部門來說無疑是一個重大的進步。

作為新生力量的民辦高校，辦學(xué)體制與管理方式都具有靈活、與時俱進的特征，在教學(xué)管理方面也順應(yīng)時代潮流，大多采用了信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)。但是民辦高校辦學(xué)時間短，辦學(xué)經(jīng)驗普遍不足，各種教學(xué)管理規(guī)章制度也存在不合理、不完善的現(xiàn)象，這些都為教學(xué)管理的信息化建設(shè)帶來了困難。因此，民辦高校在積累經(jīng)驗、完善制度的基礎(chǔ)上應(yīng)該盡快提高信息化水平，提高教學(xué)管理效率，進而提高教學(xué)質(zhì)量。

二、民辦高校教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀分析

1.對教學(xué)管理信息化的認識不足

一是民辦高校的管理者與教師對傳統(tǒng)的管理模式和思維方式認同度高于信息化管理方式，一部分人認為信息化手段不如傳統(tǒng)方式可靠，因此在推進信息化管理方面的積極性不高。

二是還有一部分人過分依賴信息化手段，認為一切工作都可以利用計算機來完成，在某些工作上反而走了彎路，而這種現(xiàn)象又進一步增強了對信息化的不信任感。

三是對信息化管理的理解有誤，不能合理使用教學(xué)管理軟件。例如，一些人認為電子郵箱、QQ群的建立與使用就是信息化管理。

2.教學(xué)管理信息化程度不夠

一是民辦高校起步晚，有些學(xué)校直到近幾年才開始使用教學(xué)管理軟件，在軟件使用方面局限性頗多，存在缺乏整體規(guī)劃、數(shù)據(jù)不能共享、軟件重復(fù)購進造成浪費等現(xiàn)象。

二是教學(xué)管理各項工作中使用信息化手段的不多，還有一大部分工作是使用人工手段完成，造成了管理人員和教學(xué)管理軟件兩方面的浪費。

3.教學(xué)管理人員的信息化技術(shù)能力有待提高

民辦高校的教學(xué)管理人員中年紀(jì)較大的老同志和參加工作時間不長的年輕同志較多，而工作經(jīng)驗豐富的中年人較少。老同志管理經(jīng)驗豐富但接受信息化管理方式難度較大，在自己工作中不善于利用教學(xué)管理軟件，而年輕人雖然對使用計算機等電子設(shè)備比較熟練，但教學(xué)管理經(jīng)驗較少，不能正確區(qū)分各項工作應(yīng)該使用何種方式來完成，對教學(xué)管理系統(tǒng)的掌握也不夠熟練。

4.支持教學(xué)管理信息化的硬件設(shè)備不足

由于民辦高校不是國家投資，有時候不能及時為教學(xué)管理軟件提供硬件支持，這主要是指計算機硬件設(shè)施和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。如果硬件設(shè)施不能教學(xué)管理系統(tǒng)的要求，就會出現(xiàn)管理系統(tǒng)反應(yīng)過慢、在多人使用時甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象，大大降低工作效率和質(zhì)量。

三、民辦高校教學(xué)管理信息化的實現(xiàn)途徑

1.完善教學(xué)管理信息化實現(xiàn)的基礎(chǔ)條件

一是加強硬件設(shè)施建設(shè)，使硬件的更新速度能跟上教學(xué)管理系統(tǒng)的發(fā)展，使硬件的質(zhì)量和穩(wěn)定性能滿足教學(xué)管理系統(tǒng)的要求。此外還要保證穩(wěn)定而快速的網(wǎng)絡(luò)速度。

二是完善教學(xué)管理制度建設(shè)，將各項工作制度化，列入教學(xué)管理文件，成為全校的共識，避免出現(xiàn)某項工作流程不明確、規(guī)定不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象。只有將工作流程、規(guī)定和要求固定下來，才能使其進入教學(xué)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)“機管”不是“人管”。

三是明確教學(xué)管理系統(tǒng)的模式。目前教學(xué)管理系統(tǒng)主要存在三種模式，一是專項系統(tǒng)模式，這種專項系統(tǒng)的針對性較強，可以滿足高校逐步實現(xiàn)信息化的要求，缺陷是各個數(shù)據(jù)庫之間很難共享，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重；二是主系統(tǒng)加專項系統(tǒng)模式，這種模式既滿足了一般性需要又兼顧了特殊性需要，但是主系統(tǒng)與專項系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)銜接存在一定的局限性。三是綜合系統(tǒng)模式，這種模式的工作效率最高，但是相對對管理人員和硬件設(shè)施的要求也最高。

對于高校來說，在實現(xiàn)教學(xué)管理信息化前首先需要考慮的就是哪種模式更適合本校的實際狀況，選好了模式就是成功的一半，可以起到事半功倍的效果。

2.做好對教學(xué)管理人員的培訓(xùn)工作

一是做好思想動員。要使管理人員意識到教學(xué)管理信息化是提高工作效率、提高教學(xué)質(zhì)量、減少工作量的重要手段，是與時俱進、適應(yīng)知識時代發(fā)展的表現(xiàn)。

二是組建教學(xué)管理信息化工作人員團隊。明確需要從事教學(xué)管理信息化工作的人員構(gòu)成，使之成為一個團隊，在工作過程中能夠互相配合、互相幫助，共同完成工作任務(wù)。

三是做好對教學(xué)管理人員的技能培訓(xùn)工作。通過組織集中的理論培訓(xùn)和日常實踐訓(xùn)練相結(jié)合的方式迅速提高工作人員的工作熟練程度。

四、結(jié)語

教學(xué)管理信息化是近些年出現(xiàn)的新興事物，為高校提高教學(xué)管理工作效率帶來了極大的便利。只有教學(xué)管理工作的效率提高了，才能更好地為教學(xué)、教師和學(xué)生服務(wù)，才能更好地為學(xué)校決策層提供改進教學(xué)手段的基礎(chǔ)依據(jù)，從而為提高教學(xué)質(zhì)量做出貢獻。雖然目前民辦高校在教學(xué)管理信息化方面還存在一定的問題，但是只要教學(xué)管理人員提高認識，提高技術(shù)水平，民辦高校的信息化程度必將不斷提高，進而推動學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量的提高。

參考文獻：

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