從獨(dú)立學(xué)院校園文化活動現(xiàn)狀看校園文化活動的管理

摘要：通過閱讀已有關(guān)于校園文化建設(shè)的研究文獻(xiàn)，結(jié)合學(xué)院校園文化活動的現(xiàn)狀及存在的問題，對校園’文化活動的類別的分析，闡述我院校園文化活動在過程管理、學(xué)生意識、資源整合、持續(xù)改進(jìn)等方面的做法，試圖通過多理論的實(shí)踐，摸索出適用于獨(dú)立學(xué)院的校園文化活動管理模式。

[中圖分類號]：G711 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]：A [文章編號]：1002-2139(2010)-12-0240-03

獨(dú)立學(xué)院足普通高等學(xué)校下設(shè)的民辦二級教育機(jī)構(gòu)，是按照新的機(jī)制和模式舉辦的本科層次的二級學(xué)院。它推進(jìn)了高等教育從精英教育走向大眾化教育，擴(kuò)大了教育資源，同時，也對高等教育的體制改革進(jìn)行了人膽嘗試和積極的探索。獨(dú)立學(xué)院按學(xué)生的高考成績第三批次招收學(xué)生。與普通高校(本一、本二)相比，獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生有其自身的特點(diǎn)，這也決定了獨(dú)立學(xué)院的校園文化活動較為不同于普通高校的校園文化活動。因此就獨(dú)立學(xué)院校園文化活動的統(tǒng)籌規(guī)劃和系統(tǒng)管理顯得尤為重要。

一、什么是校園文化活動

(一)校園文化

廣義的校園文化是學(xué)校的總體文化，包括校容校貌、教學(xué)內(nèi)容、管理制度、全校師生員工所共同遵循的價值觀念準(zhǔn)則以及由此產(chǎn)生的學(xué)校精神氛圍。狹義的校園文化是相對于課堂教學(xué)而言的課外活動，是指開展學(xué)校教育所短缺的藝術(shù)教育以及各種文化活動，從而提高學(xué)生文藝素養(yǎng)，包括學(xué)生中的各種社團(tuán)活動等，主要是作為學(xué)生課堂教學(xué)調(diào)劑的課外文體活動，即通常所講的以第二課堂為主要內(nèi)容的文化氛圍和精神。

(二)校園文化活動

廣義來說，大學(xué)生校園文化活動是學(xué)生在思想、工作、學(xué)習(xí)、生活等多方面的表現(xiàn)方式，是其人格行為的外在顯現(xiàn)。狹義來看，除去思想理論教育活動、社會實(shí)踐活動、黨團(tuán)組織活動之外的文化活動主要包括文體藝術(shù)類活動、科技學(xué)術(shù)活動、社團(tuán)活動等。

1、文體藝術(shù)類活動

文體藝術(shù)類活動是大學(xué)生校園文化活動的主要形式，對廣大師生起著潛移默化的愉悅身心和美化心靈的作用。文體藝術(shù)類活動包含的內(nèi)容相當(dāng)豐富，一般來說可分為文化活動、體育競賽和娛樂活動。文化活動是指能體現(xiàn)知識性、專業(yè)性或文化性的活動，這類活動主要有利于豐富和提升學(xué)生的知識文化素養(yǎng)，比如演講賽、詩歌朗誦會、文化沙龍、專題講座等；體育競賽活動主要為了促進(jìn)學(xué)生身體健康，激發(fā)學(xué)生競技精神，比如運(yùn)動會、籃球賽、足球賽等；娛樂活動主要是為了豐富學(xué)生的課余生活，提升學(xué)生綜合素質(zhì)所舉行的活動，比如舞會、觀影會等。

2、科技學(xué)術(shù)類活動

科技學(xué)術(shù)類活動是高等學(xué)?？蒲谢顒拥闹匾M成部分。實(shí)踐證明，隨著高校發(fā)展的日益社會化，大學(xué)生已經(jīng)成為一支十分重要的科研力量，他們承擔(dān)并完成的科研工作，在整個高?？蒲泄ぷ髦兴嫉谋戎卦絹碓酱蟆?/p>

大學(xué)生科技學(xué)術(shù)活動有著多方面的內(nèi)容和形式。有結(jié)合課程和專業(yè)學(xué)習(xí)，以課程設(shè)計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計形式進(jìn)行的專題研究活動；有以解決技術(shù)問題為龍頭的滲透到全社會的社會實(shí)踐方面的科技學(xué)術(shù)活動等。

3、社團(tuán)性質(zhì)類活動

大學(xué)生社團(tuán)是根據(jù)學(xué)生自己的愛好和成才需要，自發(fā)組織起來的民間組織。它以培養(yǎng)學(xué)生興趣、增長知識、提高技能、陶冶性情為目的。社團(tuán)可以打破年級、院系、專業(yè)和學(xué)校的界限，團(tuán)結(jié)興趣愛好一致的學(xué)生，發(fā)揮特長，開發(fā)智力，促進(jìn)學(xué)生健康成長。

二、獨(dú)立學(xué)院校園文化活動的重要性

(一)獨(dú)立學(xué)院校園文化活動的德育功能

校園文化活動是學(xué)校的德育工作的一個重要的組成部分，而德育的功能是多方面的，基于獨(dú)立學(xué)院的特殊性，我們在營造健康的校園文化的時候，更要將德育的功能作為活動的基本。

(二)獨(dú)立學(xué)院校園文化活動和教學(xué)具有相輔相成的作用

清華大學(xué)一位教授有“7+1)8”的論斷，即用7個小時進(jìn)行學(xué)習(xí)，1個小時進(jìn)行文化娛樂活動，其學(xué)習(xí)效率要明顯高于用8個小時學(xué)習(xí)的學(xué)生。因此，作為獨(dú)立學(xué)院校園文化活動的舉辦，可以使學(xué)生在繁忙的學(xué)習(xí)之余，進(jìn)行積極的娛樂、休息、活躍思維、開發(fā)智力，身心得到了調(diào)節(jié)，從而有利于課堂教學(xué)，提高學(xué)生上課的效率和質(zhì)量。

(三)獨(dú)立學(xué)院校園文化活動是提高學(xué)生整體素質(zhì)的：背景速徑

青年學(xué)生是富于創(chuàng)造力、個性突出的個體，他們希望在校園里自由的發(fā)展，渴望成為一個“大人”。而校園文化活動正好為他們提供了一個實(shí)踐的平臺。校園文化活動中結(jié)合培養(yǎng)人生觀、高度的責(zé)任感、堅韌的心理品質(zhì)、高尚的倫理道德、敏銳的觀察能力，這對提高獨(dú)立學(xué)院學(xué)生自身的口頭與文字表達(dá)能力、組織能力、社會能力、創(chuàng)造力提供了多元化的途徑。

綜上所述，獨(dú)立學(xué)院校園文化活動對大學(xué)生自身發(fā)展的影響，是非常重要的。因此，分析獨(dú)立學(xué)院校園文化活動的舉辦現(xiàn)狀、特點(diǎn)，針對獨(dú)立學(xué)院校園文化活動中存在的這些問題，找出相關(guān)的解決對策以更好地促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院校園文化建設(shè)，這對獨(dú)立學(xué)院學(xué)生的發(fā)展乃至整個高等教育的發(fā)展，無疑具有十分重要的意義。

三、獨(dú)立學(xué)院校園文化活動的現(xiàn)狀

(一)對校園文化活動缺乏正確的認(rèn)識

對“校園文化活動”內(nèi)涵認(rèn)識不一，對其功能認(rèn)識不夠。有的把校園文化活動簡單化為說說唱唱、吹吹打打，偏重娛樂性。忽略知識性和思想教育性。而且獨(dú)立學(xué)院由于多處在建設(shè)當(dāng)中，物質(zhì)發(fā)展優(yōu)先，在文化體系內(nèi)部尚未形成核心價值觀念，沒有自己的品牌文化活動項(xiàng)目，沒有已經(jīng)形成制度的文化活動的成功經(jīng)驗(yàn)。

(二)校園文化活動開展層次較為單一

獨(dú)立學(xué)院校園文化活動普遍存在層次較為單一的問題。一些融思想性、藝術(shù)性、知識性的文化活動較少，低層次、一般化的活動較多。如各種籃球賽、簽名活動、卡拉OK大賽等居多，而各種學(xué)術(shù)研討會、人文知識講座、創(chuàng)業(yè)大賽之類的活動相對較少。

(三)校園文化活動質(zhì)量普遍不高

獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)時間短，缺乏積淀。一般來說，一種文化的形成，需要長時間的積累和沉淀。獨(dú)立學(xué)院作為近幾年來出現(xiàn)的新興辦學(xué)實(shí)體，由于在對學(xué)校發(fā)展的定位、辦學(xué)特色以及人才培養(yǎng)模式上存在著不確定性，導(dǎo)致學(xué)校的辦學(xué)理念難以在短時期內(nèi)形成，這也是造成獨(dú)立學(xué)院校園文化活動缺乏系統(tǒng)性、長久性規(guī)劃和積淀的主要因素。

(四)校園文化活動管理模式滯后

目前，傳統(tǒng)的由上至下、逐層管理的由學(xué)校、院系及班級三級構(gòu)成高校文化活動管理模式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)當(dāng)代大學(xué)生的身心發(fā)展特點(diǎn)，降低了活動組織者及參與者的積極性，影響了高校校園文化活動的實(shí)效性，無法使校園文化活動觸及大學(xué)生文化活動的盲點(diǎn)，限制了校園文化活動的廣度和深度。

四、校園文化活動的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

如上所述，我院校園文化活動的實(shí)踐中也存在對校園文化活動缺乏正確的認(rèn)識、開展層次較為單一、活動質(zhì)量不高、活動管理模式滯后等問題。而事實(shí)上，一個活動的成功舉辦更多的依賴于活動過程性的管理、對活動概念、規(guī)劃、實(shí)施和收尾四個階段的人力、物力、財力的統(tǒng)籌規(guī)劃和整合管理。因此，我院在舉辦校園文化活動過程中，努力將多種管理方法引入高校校園文化活動管理，充分運(yùn)用多種管理方式合理分配、科學(xué)統(tǒng)籌多方面資源，讓校園文化活動多元化、系統(tǒng)化、有序化發(fā)展，讓校園文化活動組織者、參與者的人生觀、責(zé)任感、心理品質(zhì)、口頭與文字表達(dá)能力、組織能力、社會能力、創(chuàng)造力等綜合素質(zhì)得到充分提高和發(fā)展。筆者認(rèn)為這對推進(jìn)獨(dú)立學(xué)院校園文化活動的建設(shè)、提高獨(dú)立學(xué)院校園文化活動的實(shí)效性具有十分重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

(一)我院校園文化活動的多元化

首先我院在開展校園文化活動過程中，注重增強(qiáng)團(tuán)學(xué)干部的服務(wù)意識，要求團(tuán)學(xué)干部不斷改變自身的工作方式和思路的能力，切實(shí)以服務(wù)廣大同學(xué)成才為工作方向，在延續(xù)原有的工作方式上，不斷增強(qiáng)校園文化活動的多元性、創(chuàng)新性和藝術(shù)性。其次，我院在開展校園文化活動過程中，根據(jù)獨(dú)立學(xué)院學(xué)生求真精神強(qiáng)烈，參與性強(qiáng)，反對形式主義，厭倦“傳統(tǒng)”教育方式的特點(diǎn)，通過激發(fā)學(xué)生參與的熱情，大力支持、鼓勵和引導(dǎo)學(xué)生自行設(shè)計、自愿參與、開展形式生動的主題活動，如“校園服裝模特大賽”、“網(wǎng)頁制作大賽”、“大學(xué)生職業(yè)形象設(shè)計大賽”、“社團(tuán)文化節(jié)”等，讓校園文化活動新穎有趣、貼近學(xué)生的生活，使活動達(dá)到寓教于樂的目的。

(二)我院校園文化活動的系統(tǒng)化

我院校園文化活動在組織實(shí)施的過程中，注重嚴(yán)密的組織領(lǐng)導(dǎo)和正確的輿論導(dǎo)向。在實(shí)施過程中，院團(tuán)委緊密圍繞學(xué)院的工作重心，創(chuàng)造性地借助于特色活動。在具體活動中，克服獨(dú)立學(xué)院校園文化活動的零散性和即時性，對每年度的校園文化活動進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，以主題貫穿于系列校園文化和教育活動的開展，如結(jié)合“歡慶祖國六十華誕”主題教育，開展以“青春頌祖國歌藝大閱兵”為主題校園十佳歌手大賽、“誦祖國大愛言青春情懷”為主題的大學(xué)生演講大賽、“社團(tuán)情愛國心”大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)等校園文化活動，從廣播到校園宣傳欄到校園網(wǎng)絡(luò)的多方位宣傳，對校園文化活動的系統(tǒng)、整體規(guī)劃，往往可使活動達(dá)到事半功倍的效果。

(三)我院校園文化活動的有序化

本文中提到的活動有序化指的是通過一種或者多種管理模式將我院校園文化活動中的各方面資源統(tǒng)籌安排、合理控制，保證活動的高質(zhì)量。因此讓我們先來認(rèn)識什么是管理模式。管理模式是在管理人性假設(shè)的基礎(chǔ)上設(shè)計出的一整套具體的管理理念、管理內(nèi)容、管理工具、管理程序、管理制度和管理方法論體系并將其反復(fù)運(yùn)用于組織，使組織在運(yùn)行過程中自覺加以遵守的管理規(guī)則?？珊唵伪硎鰹椋汗芾砟Ｊ?理念+系統(tǒng)+方法。

而正如上述所提到的現(xiàn)在獨(dú)立學(xué)院中傳統(tǒng)的由上至下、逐層管理的由學(xué)校、院系及班級三級構(gòu)成高校文化活動管理模式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)當(dāng)代獨(dú)立學(xué)院大學(xué)生的身心發(fā)展特點(diǎn)，降低了活動組織者及參與者的積極性，影響了校園文化活動的實(shí)效性。以下簡單談淡我院在校園文化活動有序化方面的做法。

1、引進(jìn)項(xiàng)目管理方法

項(xiàng)目管理是以系統(tǒng)管理的方法，通過臨時性的專門的柔性組織，對項(xiàng)目進(jìn)行高效的計劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的優(yōu)化。項(xiàng)目管理就是在一定的時間和資源約束條件下實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的過程。分析我們在共青團(tuán)工作中的很多工作任務(wù)，如組織一場演講比賽、組織一次志愿者活動、召開團(tuán)代會、“五四”系列活動等，都具有項(xiàng)目的基本特征。

實(shí)踐中，我院團(tuán)委把學(xué)校文化建設(shè)方面的重大活動如“希望之蝶”第四屆科技與藝術(shù)文化節(jié)開幕式、“社團(tuán)情愛國心”第二屆大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)等立為項(xiàng)目。

因此，我們得出學(xué)校文化活動項(xiàng)目管理中項(xiàng)目的確定，應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)：

(1)相對獨(dú)立的校園文化活動。有些校園文化活動比較單一，并且相對獨(dú)立完整。例如學(xué)校校慶、創(chuàng)業(yè)大賽等，這樣的文化活動就可以作為一個“項(xiàng)目”加以管理實(shí)施。

(2)有明確時間限制的校園文化活動。有些校園文化活動是臨時的或有時間限制的，學(xué)校不需為此而專設(shè)一個常態(tài)機(jī)構(gòu)，比如針對兩會開展的主題教育活動，圍繞某一熱點(diǎn)話題組織的全校討論等，這些都應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目管理。

(3)實(shí)施難度較大的校園文化活動。學(xué)校文化活動中比較復(fù)雜、沒有經(jīng)驗(yàn)或者是新設(shè)立的活動比較適合以項(xiàng)目的形式進(jìn)行管理。

其次我們再結(jié)合學(xué)院經(jīng)驗(yàn)，簡單闡述高校文化活動項(xiàng)目的管理團(tuán)隊。項(xiàng)目團(tuán)隊一般有核心團(tuán)隊和擴(kuò)展團(tuán)隊之分。例如上述提到的“希望之蝶”第四屆科技與藝術(shù)文化節(jié)開幕式、“社團(tuán)情愛國心”第二屆大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)等項(xiàng)目。我們將項(xiàng)目分解給一個個項(xiàng)目團(tuán)隊去完成。分為核心團(tuán)隊(文化節(jié)籌備委員會)和擴(kuò)展團(tuán)隊(學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會)，又將核心團(tuán)隊分為總調(diào)度團(tuán)隊、新聞報道團(tuán)隊、文案宣傳團(tuán)隊、開幕式策劃團(tuán)隊、開幕式節(jié)目團(tuán)隊、開閉幕式觀眾團(tuán)隊等，并挑選項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并通過定期的籌備會議擬定《項(xiàng)目組骨干成員分工表》、《活動階段進(jìn)度表》、《活動議程責(zé)任表》等。

從已有研究得知，我國部分高校對校園文化活動的項(xiàng)目化管理已經(jīng)進(jìn)行了許多有益的探索。通過對《吉首大學(xué)校園文化活動項(xiàng)目化管理實(shí)施辦法》、《對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)校園文化活動項(xiàng)目化管理辦法》等相關(guān)高校文件的總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)，目前我國高校校園文化活動項(xiàng)目化管理的實(shí)施程序主要包括三大階段：項(xiàng)目申請和審批階段、項(xiàng)目執(zhí)行和管理階段、項(xiàng)目總結(jié)和評估階段。我想這亦是我們要學(xué)習(xí)借鑒的更好的經(jīng)驗(yàn)做法。

結(jié)合已有活動組織經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為在整個項(xiàng)目管理過程中，不得不提的便是作為這些大型校園活動項(xiàng)目的質(zhì)量控制過程了，如今在項(xiàng)目管理實(shí)踐中得到最廣泛應(yīng)用的質(zhì)量管理的控制流程是PDCA流程法。

2、嘗試運(yùn)用質(zhì)量管理方法PDCA循環(huán)

PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán)，是美國質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出的，它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程，就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過程，這個過程就是按照PDCA循環(huán)(P(Plan)—計劃；D(Do)—執(zhí)行：c(Check)—檢查；A(Act)—糾正，)不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。

根據(jù)過程管理方法，按照PDCA循環(huán)的管理模式，我院在校園文化活動的舉辦過程中努力識別這些活動的所有過程，從策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)的不同環(huán)節(jié)，嘗試建立起一個校園文化活動的全面質(zhì)量管理過程體系。經(jīng)過三年多的努力，通過對這些過程的識別，大致整合相應(yīng)的管理制度，基本形成一套能夠保證人員變動崗位不變，干部變動要求不變的一系列規(guī)章制度，基本上做到了常規(guī)活動制度化、零散活動系列化、傳統(tǒng)活動創(chuàng)新化，改變了過去由于活動的育人功能潛隱性，短期所見效果不明顯，實(shí)際操作有一定困難和懈怠現(xiàn)象等校園文化活動開展的尷尬局面。

通過上述我院兩個校園大型活動舉辦的過程中對PDCA管理方法嘗試性的運(yùn)用，我院團(tuán)委試圖改變過去開展校園文化活動只重策劃、不重考核總結(jié)的情況，要求在活動結(jié)束后，不僅要將有關(guān)的圖片材料集中歸檔，而且更要結(jié)合活動效果、領(lǐng)導(dǎo)和群眾的反映等寫出活動總結(jié)，以及下次開展活動應(yīng)改進(jìn)的方向，以利于進(jìn)一步創(chuàng)建活動“精品”。同時，在開展校園文化活動中，努力突顯學(xué)校的辦學(xué)特色以及辦學(xué)定位，不斷地積累、不斷地改進(jìn)，系統(tǒng)性形成一系列高品位的校園文化活動。

3、始終堅持以人為本的管理理念

所謂“以人為本”就是把每一個學(xué)生當(dāng)作教育的目的，確立和尊重學(xué)生在教育活動中的主體地位，尊重他們的個性特點(diǎn)，讓學(xué)校的一切活動都為滿足學(xué)生的成長和發(fā)展而設(shè)計和組織，著力培養(yǎng)他們的自信心、全面而和諧的素質(zhì)、鮮明的個性，尤其注重培養(yǎng)他們的創(chuàng)造力。針對獨(dú)立學(xué)院作為一個特殊載體和學(xué)生的特殊性，在開展學(xué)生管理工作中更需要貫徹以人為本、服務(wù)學(xué)生的思想理念，全方位為學(xué)生的成長與成才導(dǎo)航，全面提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，學(xué)生自主構(gòu)建和諧校園文化生活，樹立獨(dú)立學(xué)院的新品牌。

獨(dú)立學(xué)院校園文化活動管理是以群眾性為主要特征的，以人為本管理是獨(dú)立學(xué)院大學(xué)校園文化活動管理的原則，也是管理的方法。首先，輔導(dǎo)員在對文化管理過程中的指揮、調(diào)節(jié)和控制等，是對學(xué)生的指揮、調(diào)節(jié)和控制，學(xué)生是文化活動的直接參與者，對活動最有發(fā)言權(quán)。只有以學(xué)生為本，依靠他們參加管理，才能使他們的主觀意愿與客觀實(shí)際相結(jié)合，做到科學(xué)的管理。其次，獨(dú)立學(xué)院大學(xué)生校園文化活動是按自愿原則進(jìn)行的，只有有以學(xué)生為本，依靠他們參加管理，才能使管理措施化為學(xué)生的實(shí)際行動，收到應(yīng)有的效果。再次，實(shí)行學(xué)生自我管理才能使大學(xué)校園文化活動得到學(xué)生的關(guān)心、愛護(hù)和支持，并置于學(xué)生的監(jiān)督之下，有利于改進(jìn)輔導(dǎo)員的工作作風(fēng)，提高管理水平。

綜上所述，校園文化活動是學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的一種精神力量，是高校教育教學(xué)的第二課堂，是加強(qiáng)和提高學(xué)生文化修養(yǎng)、思想政治等全面素質(zhì)發(fā)展的有效途徑。因此，只有不斷探索與不同時期校園文化活動建設(shè)相適應(yīng)的多元化校園文化活動管理模式(多種管理模式并存)，不斷增強(qiáng)校園文化管理力度，才能使得獨(dú)立學(xué)院校園文化活動質(zhì)量得到穩(wěn)步提高。