摘 要:隨著企業(yè)間競爭的日益激烈,企業(yè)經(jīng)營風險和財務(wù)風險日益增加,為了防范和控制風險,建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度已成為企業(yè)經(jīng)營管理的必然趨勢。本文通過對企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督現(xiàn)狀的分析,詳細論述了內(nèi)部會計監(jiān)督中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出了加強內(nèi)部會計監(jiān)督的措施及對策。
關(guān)鍵詞:完善 內(nèi)部會計 監(jiān)督
[中圖分類號]: F275.2 [文獻標識碼]:A [文章編號]:1002-2139(2010)-20-0241-01
根據(jù)我國《會計法》規(guī)定:“各單位應(yīng)當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。”單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度,也稱內(nèi)部控制制度,是指單位為了保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護其資產(chǎn)的安全、完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、完整而制定和實施的政策和程序,采取的制度和方法。
一、關(guān)于監(jiān)督中的問題
目前,從會計工作實際情況看,存在單位負責人私自對外投資,投資收益不入賬,中飽私囊的現(xiàn)象,有的單位不重視內(nèi)部會計監(jiān)督制度建設(shè),內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制還十分薄弱,具體表現(xiàn)為:
1、基礎(chǔ)工作薄弱環(huán)節(jié)多。現(xiàn)代企業(yè)中會計基礎(chǔ)工作仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),突出表現(xiàn)在會計人員數(shù)量不足,無證上崗現(xiàn)象較多,良莠不齊,造成記賬隨意,差錯甚多;有些企業(yè)偽造編造會計憑證、會計賬簿、會計報表,隱瞞收入、虛列成本以調(diào)節(jié)利潤,掩蓋真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果有些會計人員無視職業(yè)道德,不認真執(zhí)行會計監(jiān)督權(quán),甚至參與違法違紀活動等等,這些問題不僅削弱了會計基礎(chǔ)工作,還影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮。
2、有些負責人法制觀念淡薄。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人法制觀念淡薄,在經(jīng)濟利益的驅(qū)動下,授意或指使會計人員編造虛假會計資料,造成企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績失真,有的甚至為完成上級下達的效績評價指標,以達到個人政績?yōu)槟康模堤訃叶愂?、人為調(diào)節(jié)利潤,粉飾經(jīng)濟成果,夸大業(yè)績,回避隱患,導(dǎo)致企業(yè)會計信息的失真。
3、會計從業(yè)人員素質(zhì)較低。 一方面,一些會計從業(yè)人員沒有經(jīng)過嚴格、系統(tǒng)的會計培訓(xùn)和考核,缺乏系統(tǒng)的會計知識和技能,甚至沒有取得會計從業(yè)資格證書,不具備上崗資格;另一方面,有些會計人員知識老化,對市場經(jīng)濟條件下的新法規(guī)、新制度、新準則掌握不夠,很難應(yīng)對新情況,新問題;再者,會計從業(yè)人員職業(yè)道德水平參差不齊,個別會計人員違背了最基本的職業(yè)道德和準則,利用職務(wù)之便,貪污、挪用公款等。
4、企業(yè)內(nèi)部控制體系不健全。完善的內(nèi)部控制體系不僅包括國家統(tǒng)一制定的各個層次的會計規(guī)范,而且還包括企業(yè)根據(jù)其經(jīng)營特點和管理要求制定的內(nèi)部控制制度和辦法,包括會計核算的基礎(chǔ)管理制度和辦法、成本核算制度與辦法、內(nèi)部財務(wù)成本的分析考核制度等。
二、關(guān)于監(jiān)督的具體措施
1、加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范是會計核算工作的基礎(chǔ)與基本操作要求,要按照規(guī)范的要求處理經(jīng)濟活動中與會計有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),使會計業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標準化,避免發(fā)生會計工作手續(xù)不嚴與職責不清的現(xiàn)象,使單位的會計基礎(chǔ)工作達到規(guī)范的要求。
2、單位負責人的責要明確。《會計法》規(guī)定,“單位負責人應(yīng)當保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責”“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。單位負責人在建立和執(zhí)行內(nèi)部會計監(jiān)督中起著關(guān)鍵性作用。
同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)提高自身的內(nèi)部會計監(jiān)督素質(zhì)和執(zhí)行財經(jīng)法紀的自覺性,切實加強對本單位會計工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全會計機構(gòu),明確內(nèi)部會計監(jiān)督各部門的職責。切實維護國家財經(jīng)紀律,努力提高會計信息質(zhì)量。
3、提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計人員是內(nèi)部會計監(jiān)督的主要執(zhí)行者,內(nèi)部會計監(jiān)督制度的實施是否有效,關(guān)鍵在于執(zhí)行者的素質(zhì)。會計人員在執(zhí)行內(nèi)控制度過程中,起著其他人不可替代的把關(guān)作用。
會計人員出具的會計信息反映企業(yè)經(jīng)營活動的整個過程,其素質(zhì)的高低直接影響會計信息的質(zhì)量。高素質(zhì)的會計人員必須具備以下幾個方面的素質(zhì)。首先,要具有較強的法制觀念。其次,要具備良好的會計職業(yè)道德和高度的責任心。第三,要有較強的技術(shù)業(yè)務(wù)能力、較高的綜合能力及風險管理能力。因此,會計人員要主動學習新的理論知識和專業(yè)技能;以提高自身的業(yè)務(wù)操作能力。同時,企業(yè)也應(yīng)提供相關(guān)的人力、財力和物力,加強對會計人員的繼續(xù)教育與培訓(xùn)工作,促使會計人員不斷地提高業(yè)務(wù)能力、積累工作經(jīng)驗。
4、實行內(nèi)、外部審計制度。加大監(jiān)管力度,促進企業(yè)建立并認真貫徹執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度。建立有效的企業(yè)內(nèi)外監(jiān)管機制,對企業(yè)的健康有序發(fā)展是十分重要的。① 企業(yè)內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié)。②通過注冊會計師或會計師事務(wù)所等中介機構(gòu),依據(jù)獨立審計準則來客觀、公證地評價企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度,及時堵塞漏洞并糾正其他不當?shù)臅嬓袨閬硗晟破髽I(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督。
三、關(guān)于監(jiān)督的具體內(nèi)容
企業(yè)必須根據(jù)本企業(yè)的實際情況,制定出適合本企業(yè)的會計監(jiān)督制度,具體包括:
1、會計核算控制。一是會計核算業(yè)務(wù)流程控制,主要是會計核算的程序、方法等應(yīng)當符合會計法規(guī)政策的要求。二是會計核算具體業(yè)務(wù)的控制。是指在辦理具體會計核算業(yè)務(wù)時應(yīng)當貫徹有關(guān)內(nèi)部控制的要求,以保證會計核算的質(zhì)量,對會計業(yè)務(wù)的控制.因核算業(yè)務(wù)不同而各異。具體應(yīng)包括內(nèi)部成本核算辦法、工程管理辦法、內(nèi)部稽核制度、預(yù)算管理制度等等。
2、會計崗位職責明確、相互牽制。會計崗位的設(shè)置應(yīng)當與單位內(nèi)部管理和會計業(yè)務(wù)相適應(yīng),堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間的權(quán)責分明、相互制約、相互監(jiān)督。
3、實行會計人員的輪崗、交流、會計委派等多種形式,促進會計人員的充分利用和合理流動,減少單位利益及部分利益對會計工作的影響。
4、明確重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序。重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度等經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,即各單位重大的經(jīng)濟活動,是非常重要的財務(wù)管理問題。
5、構(gòu)筑嚴密的企業(yè)內(nèi)控體系,具體應(yīng)包括三個相互獨立的控制層次,第一層次是在企業(yè)“供、產(chǎn)、銷”活動全過程融入相互制約制度,建立以防為主的監(jiān)控防線,禁止一個人獨立處理業(yè)務(wù)全過程;第二個層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在常規(guī)性會計核算的基礎(chǔ)上,對其各個崗位、各項業(yè)務(wù)進行日常和周期性的檢查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線;第三個層次是以稽核.離任審計、落實舉報、監(jiān)督審查企業(yè)的會計報表等手段,建立以“查”為主的監(jiān)督防線。建立以上三個層次的內(nèi)控體系對于及時發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解企業(yè)經(jīng)營風險和會計風險。
6、建立有效的考核和評價機制,即通過對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行定期與不定期的檢查與考核,然后據(jù)此進行獎勵與懲罰,做到壓力與動力相結(jié)合,督促企業(yè)各級管理主體認真執(zhí)行內(nèi)部會計監(jiān)督制度,保證內(nèi)控監(jiān)督有效地發(fā)揮作用,最終達到內(nèi)部控制的目的,使制度真正落到實處。