利用網(wǎng)絡(luò)資源進行稿件初審與專家送審

摘要:由于現(xiàn)在科技期刊普遍采取開放式辦刊，刊發(fā)稿件范圍逐步擴大，編輯在稿件初審以及送審過程中遇到稿件內(nèi)容不熟悉、不容易找準相應(yīng)審稿專家和稿件送審難等問題。針對以上問題，筆者總結(jié)出利用期刊網(wǎng)絡(luò)資源、搜索引擎和學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)進行稿件初審，準確定位稿件及審稿專家。該方法具有操作簡單、定位準確、方便快捷和易于實現(xiàn)等優(yōu)點。

關(guān)鍵詞:開放式辦刊 審稿 網(wǎng)絡(luò) 學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)

科技期刊的編輯處理的稿件都是與自己專業(yè)相近或是比較熟知領(lǐng)域的論文，在稿件初審和送審過程中很容易就完成。然而，近年來，隨著我國高等教育的發(fā)展，高校紛紛擴大辦學(xué)規(guī)模，逐步由專業(yè)型大學(xué)向綜合型大學(xué)發(fā)展。轉(zhuǎn)型后的學(xué)校開辦了很多以前沒有的新專業(yè)，科研成果不斷涌現(xiàn)，而作為高校科研論文發(fā)表及報道的載體——學(xué)報，也要刊發(fā)以前編輯不熟悉學(xué)科的科研論文。另外，由于現(xiàn)在期刊為了提升自身刊發(fā)論文水平，擴大影響力，普遍采取開放式辦刊，投稿的范圍進一步擴大，一些編輯以前不熟悉專業(yè)的相關(guān)稿件也紛紛投過來。由此，編輯處理這類稿件時，初審及找相應(yīng)審稿專家送審遇到困難。為解決編輯在審閱此類稿件時遇到的問題，本文提出充分利用網(wǎng)絡(luò)進行稿件初審及快速定位審稿專家進行函審，該方法具有初審稿件定位準確、查詢定位審稿專家方便快捷和易于實現(xiàn)等優(yōu)點。

利用網(wǎng)絡(luò)資源進行稿件初審

稿件的“三審制”一直是各編輯部最基本的工作準則之一。初審是“三審”的第一步，相當于進入科技期刊的門檻。初審具有重要的作用:準確定位稿件，加快稿件的處理速度;快速對稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量進行初評，并有助于抵制“一稿多投”等不良傾向。只有編輯初審?fù)ㄟ^的稿件，才能送交專家審閱評議學(xué)術(shù)價值。因此，編輯做好稿件初審工作，對學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量提高和期刊發(fā)展有重要作用。

通過期刊網(wǎng)絡(luò)資源對稿件進行初審。編輯在收到自己不熟悉專業(yè)的稿件時，可以通過網(wǎng)絡(luò)上期刊資源對稿件進行初審。具體實現(xiàn)過程如下:首先編輯要通讀稿件，對稿件的作者、題名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號和參考文獻等信息要有初步了解。然后編輯要找到比較權(quán)威及種類比較全的期刊網(wǎng)絡(luò)資源，目前，國內(nèi)主要有CNKI中國知網(wǎng)(http://www.cnki.net)、萬方數(shù)據(jù)(http://www.wanfangdata.com.cn)、維普資訊網(wǎng)(http://www.cqvip.com)、中國科技論文在線(http://www.paper.edu.cn)等期刊網(wǎng)絡(luò)資源。接下來編輯需要登錄以上數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)站提供的論文檢索項進行檢索，包括“題名”、“關(guān)鍵詞”、“作者”或“全文”等項，在檢索項內(nèi)輸入初審論文相應(yīng)信息進行檢索，在檢索結(jié)果中盡量閱讀最近已發(fā)表的文章，并與稿件內(nèi)容進行比較。重點注意“一稿多投”、“抄襲”、“創(chuàng)新性”這幾個方面的問題。具體判斷標準參考如下:①判斷稿件內(nèi)容是否屬于“一稿多投”。有些作者為了晉升職稱、學(xué)位畢業(yè)等對論文數(shù)量的要求，在自己原有論文的基礎(chǔ)上適當增加一些內(nèi)容，或是將原論文中的數(shù)據(jù)、圖表進行一些變換，就重新投稿，并且稿件內(nèi)容與作者曾經(jīng)發(fā)表的論文雷同，這就屬于“一稿多投”。②判斷是否有抄襲行為。閱讀檢索到的論文，發(fā)現(xiàn)稿件的研究目的、方法、結(jié)果、結(jié)論與已發(fā)表的論文一樣，甚至連參考文獻都相同，只是對一般資料及數(shù)據(jù)進行了修改，此種情況屬于嚴重的抄襲行為。③判斷稿件主題的創(chuàng)新性。以上兩種方法也可以幫助判斷稿件的創(chuàng)新性，通過與已發(fā)表的論文進行比較，可以很容易判斷稿件內(nèi)容的創(chuàng)新性。

利用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎對稿件進行初審。編輯可以通過相關(guān)網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究熱點，以及稿件所研究的課題是否具有合理性和可靠性等，可在一定程度上彌補檢索專業(yè)數(shù)據(jù)庫的滯后問題。還可以利用搜索引擎檢索更多的文章及消息報道。目前比較實用的搜索引擎有百度搜索引擎(http://www.baidu.com)、Google搜索引擎(http://www.google.com.hk)、中國雅虎搜索引擎(http://www.yahoo.cn)等，在選定的搜索引擎網(wǎng)站輸入稿件“題名”、“關(guān)鍵詞”和“作者”等相應(yīng)信息進行檢索，通過搜索到的相近內(nèi)容，對稿件快速定位，然后進一步與搜索結(jié)果對比，查看稿件內(nèi)容是否為熱點研究問題、稿件創(chuàng)新性如何、有沒有抄襲現(xiàn)象等，對比分析后完成對稿件進行初審。

利用學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)對稿件進行初審。要避免和減少論文中的抄襲與剽竊、偽造、篡改、不當署名、一稿多投等不良學(xué)術(shù)不端行為，使學(xué)術(shù)期刊真正成為學(xué)術(shù)交流園地。由中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)電子雜志社與同方知網(wǎng)(北京)技術(shù)有限公司共同研制的“科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)”(ALMC)，是以《中國學(xué)術(shù)文獻網(wǎng)絡(luò)出版總庫》為全文比對數(shù)據(jù)庫，可避免和減少抄襲與剽竊、偽造、篡改、不當署名、一稿多投等學(xué)術(shù)不端行為，也可供期刊編輯部檢測來稿和已發(fā)表的文獻的文字復(fù)制率，并支持各刊自建比對數(shù)據(jù)庫。此系統(tǒng)于2008年底正式投入使用，對于已經(jīng)申請此系統(tǒng)的編輯部，都會由科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)辦公室分配固定的用戶名和密碼。編輯可以通過此系統(tǒng)對稿件進行初審，主要操作是登錄科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)網(wǎng)站(http://check.cnki.net/amlc)，輸入用戶名和密碼，然后上傳所要初審的論文題目、作者、單位、論文基金資助情況和稿件全文，系統(tǒng)會自動與數(shù)據(jù)庫中論文進行對比，形成檢測報告，對于抄襲和引用部分會用紅色標記，使編輯很容易知道稿件是否抄襲或一稿多投等，為編輯提供初審依據(jù)。使用ALMC檢測過程中，編輯對檢測報告分析可參見文獻中介紹的需要注意的事項。

利用網(wǎng)絡(luò)資源找準專家對稿件進行送審

經(jīng)過編輯的初審后即可著手選擇審稿專家，審稿專家一般都是一些在某一學(xué)科專業(yè)有較深造詣的專家教授，對該學(xué)科目前在國內(nèi)外的發(fā)展水平、研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢有比較深入的了解。但當編輯遇到不熟悉的專業(yè)稿件，苦于找不到合適的專家對稿件進行審閱時，可以充分借助網(wǎng)絡(luò)資源，查找相關(guān)專家進行審閱。

通過稿件題目和關(guān)鍵詞獲得審稿專家信息。利用稿件題目和關(guān)鍵詞來查詢審稿人，可以根據(jù)送審稿件題目和關(guān)鍵詞，到專業(yè)的期刊網(wǎng)站(中國知網(wǎng):http://www.cnki.net、萬方數(shù)據(jù):http://www.wanfangdata.com.cn、維普資訊網(wǎng):http://www.cqvip.com、中國科技論文在線:http://www.paper.edu.cn)進行稿件題名和關(guān)鍵詞檢索，這樣就可查詢到與送審文稿研究方向相同或相近的專家，然后再對這些初選的專家逐一進行“作者”檢索，查看其近期的論文發(fā)表情況，如果研究成果比較多，職稱和學(xué)歷等符合審稿專家要求，即可確定為送審論文的審稿專家，查找聯(lián)系方式進行送審。

通過參考文獻作者獲得審稿專家信息。編輯在找尋審稿專家時，最直接最便捷的方法，就是到本文參考文獻中找合適的專家。作者引用的參考文獻多數(shù)都是本研究領(lǐng)域很出色或者有參考價值的文章，在引用文獻的作者里面挑選合適的專家對稿件進行審閱。在挑選過程中可以利用網(wǎng)絡(luò)資源，對參考文獻出現(xiàn)的擬定作為審稿專家的審稿人進行個人信息、發(fā)表過的文章和聯(lián)系方式查詢，這樣就可以通過參考文獻獲得的信息，加上網(wǎng)絡(luò)資源獲得的審稿人聯(lián)系方式，聯(lián)系相關(guān)專家對稿件進行審閱。

通過高校和科研院所網(wǎng)站獲得審稿專家信息。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的普及，現(xiàn)在各高校和科研院所大部分都有自己的網(wǎng)站，編輯可以通過各高校和科研院所網(wǎng)站找尋相關(guān)專業(yè)的審稿人，這些網(wǎng)站大部分都提供了科研人員的專業(yè)、研究方向及領(lǐng)域、個人聯(lián)系方式等信息，編輯可以通過此種方式為稿件找到合適的審稿專家。在查詢過程中可以通過中國教育和科研計算機信息網(wǎng)(http://www.edu.cn)點擊各高校和科研院所相關(guān)鏈接進行查詢。但是有些查尋到的擬定審稿專家，苦于沒有聯(lián)系方式，無法進行稿件審閱，這時編輯可以通過搜索引擎搜尋擬定審稿專家聯(lián)系方式等信息。

結(jié)語

利用網(wǎng)絡(luò)對稿件進行初審和專家送審，一方面可以對文稿的創(chuàng)新性、抄襲、一稿多投等現(xiàn)象進行有效的初審，另一方面可以及時查找和補充新的審稿人，充實和更新編輯部的審稿專家?guī)?，避免涉及交叉學(xué)科和新興學(xué)科的論文難以找到合適的審稿專家的問題，從而可以準確地選擇到合適的審稿專家，提高學(xué)術(shù)期刊的審稿質(zhì)量和審稿的時效性，有力地促進期刊的發(fā)展。

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(作者單位:遼寧石油化工大學(xué)學(xué)報編輯部)