淺談體育檔案信息資源的開發(fā)利用

隨著體育事業(yè)快速發(fā)展的進程，作為體育事業(yè)發(fā)展重要見證的體育檔案工作，也越來越引起人們的關(guān)注。體育事業(yè)的快速發(fā)展對體育檔案建設(shè)提出了更高的要求，同時也為體育檔案工作提供了新的機遇和挑戰(zhàn)，加快體育檔案信息資源的開發(fā)利用，為體育事業(yè)又好又快發(fā)展提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)，已成為體育檔案工作者新形勢下的重要任務(wù)。開發(fā)體育檔案信息資源，能使體育工作正?；?、規(guī)范化地開展，同時也推動體育的不斷發(fā)展，促進體育者的能力，有利于體育管理部門將零散的材料系統(tǒng)化、將實踐的經(jīng)驗理論化，同時隨著檔案內(nèi)容的增加，也將豐富體育工作者的知識，為開展體科研活動指明方向，并提供大量的經(jīng)驗資料，使體育檔案資料信息資源得到充分地開發(fā)和利用，從而一方面不斷豐富體育活動，另一方面也有利于體育工作者組織開展各種體育活動，提高體育競技水平。

一、加大接收力度，改善檔案結(jié)構(gòu)

加快體育檔案信息資源的開發(fā)利用，是促進體育事業(yè)和體育檔案工作發(fā)展的根本前提。而結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的檔案資料是開發(fā)信息資源的物質(zhì)基礎(chǔ)，因此，為適應(yīng)體育事業(yè)發(fā)展對檔案信息的需求，必須多方面地開展征集工作，加大接收、征集檔案工作的力度，擴大征集范圍，增加體育檔案的藏量。近年來，體育加快發(fā)展，積累了大量寶貴的檔案和資料，這些資料真實地反映了體育工作者的智慧，凝結(jié)著每一個運動員的心血和汗水，應(yīng)及時將這些珍貴資料妥善地收集、整理、保管，以便于將來開發(fā)和利用。在收集過程中，有些不為人注意的、容易遺漏的重要資料應(yīng)特別引起注意，這些資料包括：體育場地的變遷、運動項目的沿革、全民健身工程協(xié)議書、體育彩票銷售數(shù)據(jù)以及其它體育經(jīng)營活動中形成的檔案材料等，同時，對一些不是“紅頭文件”的檔案資料，如各種經(jīng)驗介紹材料、各種會議記錄等也應(yīng)當(dāng)全面地予以收藏。檔案資料的收集與積累，只有通過有效的管理，才能達到有序化、系統(tǒng)化、理論化，更好地為體育工作服務(wù)。一般來說，體育檔案資料主要的有十大類：文書檔案、會計檔案、基建檔案、科研檔案、音像檔案、照片檔案、榮譽檔案、實物檔案、電子檔案和圖書資料。在具體工作中，應(yīng)遵循以下幾個原則：

首先，資料要真實。體育檔案是學(xué)校體育工作的重要歷史資料，因而所收集的資料一定要保證其真實性，只有這樣才能對今后的工作產(chǎn)生正面影響。切忌為了應(yīng)付一時的檢查而收集一些虛假的資料，從而對今后的工作產(chǎn)生影響。其次，資料要完整。對資料進行收集和歸檔時，盡量保持資料的認定。如運動會比賽資料，收集時應(yīng)把通知、報名單、秩序冊、成績單等所有反映比賽過程的記錄完整地收集起來，歸檔時也要盡量把這些資料放在一起，以方便今后查閱。第三，收集要及時。一個比賽、一項活動、一個會議結(jié)束后，每個人通常都會感到疲憊，往往就把資料整理工作一拖再拖，隨著時間的流逝，資料就消失得無影無蹤。對此，就要發(fā)揮體育檔案工作者的主觀能動性，及時把檔案資料收集起來并有條理地整理好。第四，資料積累要持之以恒。體育檔案管理工作具有長期性和連續(xù)性，那種為應(yīng)付上級檢查才重視檔案工作的做法是錯誤的。體育檔案管理應(yīng)該長期堅持，特別是在體育檔案工作人員新老交替時要注意做好交接工作。

二、加強編研，最大限度地開發(fā)利用體育檔案信息資源

編研是對檔案中大量固化的、凝結(jié)狀態(tài)的檔案信息按專題重新加工組合形成價值更高的增值信息的過程。因此，檔案編研是開發(fā)檔案信息的有效途徑之一。從事體育檔案工作的同志，平時要多關(guān)注體育工作的各項方針政策和工作重點，根據(jù)各部門需求對檔案資料進行全方位、多層次、多角度的分析解剖，加以研究利用。

檔案資料的編研工作是檔案工作的重要內(nèi)容之一。它是檔案工作水平高低的標志。隨著社會各項事業(yè)的飛速發(fā)展，人們越來越依賴檔案，利用檔案挖掘致富門路，為自己的生活和生產(chǎn)活動提供方便。作為檔案部門，不僅要提供原始的檔案資料，還要拿出更好的編研成果，以便更好地滿足社會各界和人民群眾的查閱利用工作。因此，檔案的編研工作在新時期顯得尤為重要。所以，正確認識編研工作，為地方各級領(lǐng)導(dǎo)和人民群眾提供更快捷、更詳實、更系統(tǒng)的第一手資料，為社會各項事業(yè)提供服務(wù)，是每個檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

要加強對編研人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高編研人員的整體素質(zhì)。要在現(xiàn)有檔案資料基礎(chǔ)上編研出有科研和查閱價值的成果，提高編研水平有多種途徑，可以從書本上學(xué)，可以向同行學(xué)，只要虛心學(xué)習(xí)，任何困難都能克服，任何難懂的知識我們都能學(xué)會。應(yīng)當(dāng)定期舉辦編研知識培訓(xùn)班和編研工作經(jīng)驗交流會。讓檔案工作人員都能互相了解、互相幫助、互通有無、共同提高。只有切實解決了開展編研工作的人員、經(jīng)費等實際問題，才能使他們踏踏實實地搞業(yè)務(wù)，多出成果，快出成果。同時，編研也要講政治、講時效，要緊跟大局，服務(wù)大局。除了常規(guī)性的編研工作，如全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、歷屆領(lǐng)導(dǎo)人任免、基礎(chǔ)數(shù)字匯總、重要文件匯編等，更要注重各種重要專題資料的編研，以便盡最大限度地開發(fā)利用體育檔案信息資源。

實踐證明，建立體育界知名人物檔案是一項利國、利民、利和諧的大事。過去的許多專家、教練、運動員的專著、學(xué)術(shù)論文和所榮獲的有關(guān)科研成果以及競賽業(yè)績方面的獎牌、獎杯、獎狀和榮譽證書，隨著時間的推移，這些珍貴的資料也隨之流逝或丟失，并逐漸被人們淡忘。知名人物的檔案是社會_筆巨大的精神財富和物質(zhì)財富，他們的業(yè)績和成果，不僅體現(xiàn)著他們本人的才華和水平，同時也反映著體育工作的管理水平以及體育整體師資隊伍的素質(zhì)。應(yīng)當(dāng)建立知名人物檔案編研成果，為國家建立人才庫積累信息，為社會積累知識財富，充分利用知名人物檔案的名人效應(yīng)，為體育事業(yè)服務(wù)，為社會服務(wù)。

三、實現(xiàn)文書、檔案、圖書資料全方位立體化開發(fā)利用

從系統(tǒng)工程的角度來看，文書、檔案、圖書資料都是體育檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的組成部分。因此，既要求利用最原始的檔案資料，又要利用系統(tǒng)的理論依據(jù)，還要利用最新的科學(xué)信息。如果三者分離，將給利用工作帶來很大的不便。必須科學(xué)地、規(guī)范地把分散資料集中起來統(tǒng)一整理保管，提高綜合開發(fā)利用率，促進知識轉(zhuǎn)化，為體育事業(yè)發(fā)展提供更高效的服務(wù)。

文書、檔案、圖書一體化管理是信息資源共建共享的基礎(chǔ)，也是信息資源共建是共享的前提，信息資源共建需要文書處理、檔案管理和圖書資料管理人員部門的共同參與，因此，必須把信息資源共建共享事業(yè)引入良性循環(huán)軌道，同時，注重引進優(yōu)秀人才、加快培養(yǎng)復(fù)合型人才。雖然文書、檔案、圖書資料這些傳統(tǒng)信息服務(wù)機構(gòu)在人才競爭方面優(yōu)勢不突出。但卻也有著自身的特色與優(yōu)勢，可以以寬松的人才管理環(huán)境和合理的人才激勵機制，重點引進在觀念上、能力上、知識結(jié)構(gòu)上和技能水平上與之相適應(yīng)的人才，同時把培養(yǎng)和造就復(fù)合型人才放在重要位置，力求從內(nèi)部挖掘人才資源。從而在宏觀、中觀、微觀上實現(xiàn)真正的信息資源共建共享。

四、加快體育檔案信息化建設(shè)步伐

用現(xiàn)代技術(shù)管理體育檔案，通過微機查詢、網(wǎng)絡(luò)閱檔、電子信箱郵件等方式，使載體從繁雜的紙張繕寫打印發(fā)展到電子文件，可以大大提高工作效率，使系統(tǒng)內(nèi)部的檔案資料查閱、調(diào)檔利用以及行業(yè)之間的檢索、傳遞、復(fù)制更為快捷，從而使體育檔案管理向更高層次邁進，為體育事業(yè)的發(fā)展提供更有力的保障。尤為重要的是，體育是一項社會性公益事業(yè)，國際國內(nèi)各項交流與合作非常頻繁，利用現(xiàn)代化的管理手段，無論你身在何方，都可以隨時隨地實現(xiàn)信息資源的交流。如我省進入新世紀以來承辦的幾次世界大賽，均利用互聯(lián)網(wǎng)進行聯(lián)絡(luò)，所有賽場數(shù)據(jù)信息全部實現(xiàn)即時傳遞，迅速且準確無誤。

體育檔案信息化是信息在體育領(lǐng)域的具體實踐和實施的過程，是利用信息技術(shù)對體育信息源進行廣度和深度的開發(fā)利用，從而對體育實現(xiàn)有效的管理和監(jiān)控。實現(xiàn)體育的資料、檔案、人事信息等靜態(tài)數(shù)據(jù)的輸入、查詢，從而解決了體育檔案資料查詢、統(tǒng)計等問題，使得體育相關(guān)人員從大量的手工表單查詢和匯總中解脫出來。通過對體育檔案信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用，不斷提高教學(xué)、訓(xùn)練、經(jīng)營、管理、決策等活動的效率和水平，進而提高體育的社會效益、經(jīng)濟效益和競爭力的過程。其內(nèi)容應(yīng)該包括體育信息處理的計算機化、體育信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化、體育信息資源管理的數(shù)據(jù)化、體育信息應(yīng)用的大眾化、體育信息貢獻的社會化和體育信息覆蓋范圍的逐步拓展等各方面。因此，應(yīng)當(dāng)充分利用先進的計算機信息技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)體育檔案信息的交流與共享。要搞好體育檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建體育信息技術(shù)結(jié)構(gòu)，采取多種手段深入開發(fā)、廣泛利用體育企事業(yè)單位自身和客戶、市場變化等各方面信息資源，實現(xiàn)組織、管理、教學(xué)、訓(xùn)練、競賽、經(jīng)營等各環(huán)節(jié)的資源共享，為體育決策提供信息支持。這是體育檔案信息化的出發(fā)點和根本目的。