私營企業(yè)檔案管理

一、私營企業(yè)檔案管理的特點

私營企業(yè)有別于國有企業(yè)，其具有屬性的“私有性”、主體的“多元性”、經(jīng)營的“自由性”及“靈活性”等多種特點，同時私營相對來說發(fā)展的規(guī)模較小、人員流動性大，以無主管單位且家族式管理為主導。

私營企業(yè)的這些特點也決定了私營企業(yè)檔案管理具有權屬的“私有性”、形式的“單一性”、載體的“多樣性”、利用的“原始性”等特性。相對來說，私營企業(yè)的檔案管理對比行政事業(yè)單位、國有企業(yè)等落后。

二、私營企業(yè)檔案管理的相關措施

1、設立私營企業(yè)檔案綜合管理部門

私營企業(yè)檔案工作綜合管理機構是與企業(yè)檔案實行集中統(tǒng)一管理相聯(lián)系的，本部門的建立直接影響著整個企業(yè)的發(fā)展。當然，在這個過程中，也要本著相關與私營企業(yè)發(fā)展為原則與國家規(guī)定為基礎：

（1）有利于私營企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理且適應于企業(yè)的發(fā)展。

（2）對私營企業(yè)管理工作者的相關人員有一定的可行性以及需求性。

（3）有利于整個私營企業(yè)的工作發(fā)展需要，能夠提升一定的企業(yè)生產(chǎn)、管理周期。

（4）有利于發(fā)揮本企業(yè)的檔案管理職能。

私營企業(yè)檔案管理部門，在能滿足以上幾個基本原則的同時，還需要做到將企業(yè)的相關檔案的信息系統(tǒng)化，檔案信息化、現(xiàn)代化等。

2、行政部門要提供積極有效的服務

要把私營企業(yè)檔案管理的工作重點放在提高服務質(zhì)量上，要側重在宏觀政策上的積極引導。目前我國的私營企業(yè)數(shù)量較多，檔案行政管理部門就要靈活實施管理的辦法，要盡力做到管而不死，活而不亂的程度，使得私營企業(yè)的檔案管理工作在有序、法治的環(huán)境中生存發(fā)展。

3、建立企業(yè)檔案管理制度

私營企業(yè)檔案管理的規(guī)章制度，是私營企業(yè)規(guī)章制度的基礎之一。私營企業(yè)檔案的管理行為準則和企業(yè)檔案管理的規(guī)范化，可根據(jù)國家有關檔案工作法律法規(guī)的要求，制定適合本企業(yè)特點的檔案規(guī)章制度，并按照這些規(guī)章制度，逐步將私營企業(yè)檔案工作納入法制化的軌道，引導私營企業(yè)自覺運用相關法律、法規(guī)來約束自己的檔案行為，從而使私營企業(yè)檔案工作與企業(yè)發(fā)展并駕齊驅地發(fā)展，把私營企業(yè)檔案管理納入依法治檔的軌道。

4、借助信息技術完善檔案管理工作

當今科學技術的發(fā)展日新月異，因此檔案管理也應該跟上時代發(fā)展的步伐，要為檔案室配置現(xiàn)代化設備，使檔案管理工作能在人機環(huán)境中科學有序地工作、發(fā)展，要學會借助各種信息技術功能，把檔案管理工作開展得有序、規(guī)律。私營企業(yè)現(xiàn)有的檔案管理體制，應從管理制度上保證業(yè)務技術規(guī)范、標準，利用辦公自動化系統(tǒng)整合企業(yè)內(nèi)部的檔案信息，實行集中統(tǒng)一管理。

5、提高檔案管理人員專業(yè)技能

檔案管理工作人員業(yè)務素質(zhì)的提升有助于提高整個檔案管理工作的水平。為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，私營企業(yè)要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。

當前，設備更新?lián)Q代較快，檔案種類呈現(xiàn)多樣化的特性，管理方法也應跟隨時代的發(fā)展，不斷改革創(chuàng)新。對檔案工作人員來說，在專業(yè)技術、知識儲備及操作技能等方面就提出了更高的要求。傳統(tǒng)的專業(yè)技能及操作方法已不能適應當前檔案管理的需求，因此必須對檔案工作人員進行專業(yè)技能培訓，對他們加強繼續(xù)教育，以不斷提高他們整體的業(yè)務技能、理論水平。

總之，私營企業(yè)的檔案管理工作是私營企業(yè)內(nèi)部不可輕視的工作之一，將檔案管理工作做到科學化、現(xiàn)代化、信息化，能大大提升私營企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作效率和整個企業(yè)的管理水平。