淺談檔案專業(yè)人員的素質(zhì)要求

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的有價(jià)值的歷史記錄，是人們從事各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)與客觀記載，為后人留存并提供完整而系統(tǒng)的詳實(shí)情況資料和查考依據(jù)。因此，時(shí)刻做好檔案管理工作是每個(gè)檔案專業(yè)人員義不容辭的責(zé)任。但是真正搞好檔案工作也并非易事，特別是隨著檔案管理工作系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的科學(xué)發(fā)展，檔案管理對(duì)檔案從業(yè)人員提出了更新更高的要求。一名稱職的檔案管理人員不僅要具備較高的思想政治素質(zhì)，而且要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有這樣才能主動(dòng)適應(yīng)不斷發(fā)展變化的檔案工作形勢(shì)，這也是做好檔案工作的前提和保證。

一、要具備較高的思想政治素質(zhì)

檔案工作是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。檔案工作者要努力強(qiáng)化自身對(duì)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想及科學(xué)發(fā)展觀等政治理論的學(xué)習(xí)，提高思想政治理論水平，提高認(rèn)識(shí)問題、分析問題、解決問題的能力，增強(qiáng)大局意識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感。同時(shí)，檔案工作還是一項(xiàng)機(jī)要性很強(qiáng)的工作，檔案中包含著國(guó)家和單位的大量機(jī)密，任何一絲一毫的疏忽，都可能給黨和國(guó)家造成無法彌補(bǔ)的損失。因此，檔案工作者要樹立嚴(yán)格的保密觀，養(yǎng)成守口如瓶、謹(jǐn)慎小心的保密習(xí)慣，遵守檔案保密制度，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，確保檔案的安全。

二、要具備勤奮敬業(yè)的工作作風(fēng)

檔案工作承接歷史、記錄現(xiàn)在、啟迪未來，意義深遠(yuǎn)。但它的日常工作是大量的收集、整理、編目、保管利用等具體工作，不但平凡而且瑣碎。檔案工作雖然具有被動(dòng)性，但檔案專業(yè)人員不能把自己完全置于被動(dòng)應(yīng)付的地位。要積極主動(dòng)，充分發(fā)揮能動(dòng)性和創(chuàng)新性，具備快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的工作作風(fēng)，主動(dòng)更新觀念、創(chuàng)新方法，勤學(xué)、勤思，努力培養(yǎng)和磨練自己積極主動(dòng)的心理素質(zhì)和意志力，促使自己在平凡的工作崗位上創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績(jī)。同時(shí)，要進(jìn)一步扎實(shí)工作作風(fēng)，時(shí)時(shí)處處發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是的工作精神，一切以真實(shí)準(zhǔn)確為準(zhǔn)則，力求反映客觀事物的本來面目，“存真求實(shí)、鑒往知來”，無私奉獻(xiàn)，精益求精，堅(jiān)守平凡，干一行、愛一行，不爭(zhēng)名、不求利，無私無畏地維護(hù)黨和國(guó)家的歷史真實(shí)。

三、要具備過硬的專業(yè)能力和相關(guān)知識(shí)水平

作為檔案專業(yè)人員除具備歸檔、整理、借卷等基本的工作能力之外，要努力學(xué)習(xí)掌握檔案新業(yè)務(wù)知識(shí)，精通文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等基本知識(shí)，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識(shí)以及其它專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。隨著檔案由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理的邁進(jìn)，新型存儲(chǔ)介質(zhì)不斷出現(xiàn)，現(xiàn)代信息處理技術(shù)廣泛應(yīng)用，如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，檔案工作者還應(yīng)具備熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和熟悉掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技能，要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其它專業(yè)知識(shí)，如信息科學(xué)、情報(bào)學(xué)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)論、控制論以及一定的歷史知識(shí)、古漢語知識(shí)等，全面提升自身綜合素質(zhì)和能力，真正做到檔案管理方法科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)高效化、管理手段現(xiàn)代化、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，使檔案管理更趨于完善。

四、要具備良好的身體素質(zhì)

檔案專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有強(qiáng)健的身體和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提。檔案管理工作要長(zhǎng)期收集、加工、編研，具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性、連續(xù)性，這些都決定了做檔案工作要有一個(gè)適應(yīng)緊張工作的精神狀態(tài)，而良好的精神狀態(tài)皆來自健康強(qiáng)壯的體魄。腦力勞動(dòng)的工作效率與健康的身體密切相關(guān)。從檔案工作目前的情況看，不僅有腦力勞動(dòng)，也有大量的體力勞動(dòng)，因此，在檔案專業(yè)人員諸素質(zhì)中，健康的身體素質(zhì)應(yīng)成為重要的一個(gè)條件。

綜上所述，檔案專業(yè)人員的素質(zhì)是多方面的，這是由檔案工作的性質(zhì)和特點(diǎn)決定的。為了發(fā)展我國(guó)的檔案事業(yè)，提高檔案管理水平，適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需要，必須提高檔案專業(yè)人員的素質(zhì)。