淺談企事業(yè)單位中的往來賬會計

伊犁師范學(xué)院 丁娟

一、往來賬會計崗位職能

（一）往來賬掛賬管理

往來賬戶用來管理經(jīng)濟主體的債權(quán)債務(wù)，經(jīng)濟主體債券增加和債務(wù)增加，都稱為“掛賬”。在實務(wù)中，經(jīng)濟主體對往來賬掛賬管理包括：合同會簽、審核原始單證與制作記賬憑證，往來賬戶建立與過賬核算，本期往來賬掛賬分析與編制分析報告等。

（二）往來賬銷賬管理

通常，經(jīng)濟主體債券減少和債務(wù)減少，都稱為“銷賬”。在實際工作中，經(jīng)濟主體對往來賬銷賬管理包括：審核原始單證與制作記賬憑證，過賬核算，本期往來賬銷賬分析與編制分析報告等。

（三）企事業(yè)單位賬齡分析管理

為了加強對債權(quán)債務(wù)的管理企事業(yè)單位通常對往來賬余額進行賬齡分析管理，賬齡分析管理包括：通過往來賬戶余額的賬齡分析，及時反映債權(quán)回收和債務(wù)償還情況、編制賬齡分析報告。

二、往來賬會計崗位重要性

（一）內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)

往來賬會計通過自身的崗位職責(zé)，參與銷售業(yè)務(wù)管理、采購業(yè)務(wù)管理和其他日常往來賬管理工作，從財務(wù)角度控制經(jīng)濟主體的物資流、資金流和信息流，并承擔(dān)相應(yīng)的崗位責(zé)任。會計通過參與購銷合同會簽，對有關(guān)合同條款進行審核確認(rèn)；通過審核原始單證和有關(guān)業(yè)務(wù)資料，進行入賬確認(rèn)；通過往來賬戶管理和逐筆核算，及時反映經(jīng)濟主體的債權(quán)和債務(wù)增加、減少和余額情況；通過與業(yè)務(wù)人員對賬和參與索債，及時對經(jīng)濟主體債權(quán)和債務(wù)的結(jié)余情況和清欠情況進行管理。

（二）必要的業(yè)務(wù)審核

會計審核時經(jīng)濟主體購銷合同簽訂和債權(quán)債務(wù)入賬的前提。往來賬會計通過審核購銷合同有關(guān)條款，對合同進行確認(rèn)，明確責(zé)任；同審核銷售人員、采購人員或其他當(dāng)事人提交的單證和合同資料，對有關(guān)債權(quán)債務(wù)的真實性、時效性、合法合規(guī)性和正確性等進行確認(rèn)，并制作記賬憑證入賬；通過審核出納填制的進賬單、電匯或信匯委托書、銀行匯票委托書、托收承付委托書和委托收款委托書等單證和支票、銀行匯票、商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票等票據(jù)，確認(rèn)單證和票據(jù)填寫的正確性，在辦理簽章（財務(wù)印鑒）手續(xù)后，交出納辦理收付款。

（三）企事業(yè)單位債權(quán)安全管理的保障

往來賬會計參與制訂、執(zhí)行客戶信用管理制度，并及時反饋信息，協(xié)助經(jīng)濟主體高層領(lǐng)導(dǎo)合理規(guī)劃營銷政策；參與購銷合同會簽，及時審核合同有關(guān)條款，簽署意見，確保業(yè)務(wù)款項安全結(jié)算；建立往來賬賬戶，核算經(jīng)濟主體債權(quán)掛賬、賒賬和余額，定期編制分析報告，及時反映債權(quán)增減情況；定期分析賬齡余額，編制賬齡分析報告，及時反映債權(quán)回收情況；參與企事業(yè)單位索債管理，與銷售員聯(lián)合催賬，協(xié)助法律事務(wù)人員索債，從而，在一定程度和范圍內(nèi)保障債權(quán)的安全管理。

（四）為賬戶分析和賬務(wù)預(yù)算提供依據(jù)

往來賬會計定期編制的債權(quán)債務(wù)掛賬分析報告、銷賬分析報告、賬齡分析報告、客戶信用分析報告、清欠本過河商業(yè)信用融資分析報告等，既為財務(wù)分析人員的橫向分析和趨勢分析提供了資料，也為企事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)的 決策提供了資料，并有助于企事業(yè)單位及時調(diào)整經(jīng)營政策，合理規(guī)劃財務(wù)預(yù)算，更及時有效地控制債權(quán)債務(wù)和資金流。

三、往來賬會計財務(wù)分析管理實務(wù)

往來賬會計財務(wù)分析，可以及時反映經(jīng)濟主體債權(quán)和債務(wù)發(fā)生及其管理情況，有利于及時揭示管理缺陷和不足，以便于經(jīng)濟主體有重點、有針對性得采取糾正和補救措施，保證債權(quán)和債務(wù)的安全管理。

經(jīng)濟主體財務(wù)分析工作的展開，主要是通過采取切實可行的分析方法，對一些分析指標(biāo)進行技術(shù)處理，更明確、直觀地反映其業(yè)務(wù)開展和債權(quán)債務(wù)管理的實際情況。

往來賬會計主要財務(wù)分析方法和指標(biāo)的作用為：

（一）往來賬發(fā)生額構(gòu)成分析

它主要有應(yīng)繳預(yù)算款發(fā)生額構(gòu)成分析、應(yīng)繳財政專戶款發(fā)生額構(gòu)成分析、應(yīng)繳上級款發(fā)生額構(gòu)成分析。可以反映經(jīng)濟主體單位當(dāng)期債權(quán)和債務(wù)發(fā)生情況，揭示發(fā)生的原因，以便于進一步加強客戶信用管理和商業(yè)信用融資管理。

（二）往來賬掛賬構(gòu)成分析

它主要有暫付款構(gòu)成分析、暫存款掛賬構(gòu)成分析、應(yīng)收款掛賬構(gòu)成分析、應(yīng)付款掛賬構(gòu)成分析、應(yīng)收賬款掛賬構(gòu)成分析、預(yù)收賬款掛賬構(gòu)成分析、應(yīng)付賬款掛賬構(gòu)成分析、預(yù)付賬款掛賬構(gòu)成分析、其他應(yīng)收款掛賬構(gòu)成分析、其他應(yīng)付款掛賬構(gòu)成分析?？梢苑从承姓褪聵I(yè)單位應(yīng)繳財政預(yù)算資金和預(yù)算外資金來源的構(gòu)成，有利于更好地管理財源。

（三）往來賬銷賬構(gòu)成分析

它主要有暫付款構(gòu)成分析、暫存款銷賬構(gòu)成分析、應(yīng)收款銷賬構(gòu)成分析、應(yīng)付款銷賬構(gòu)成分析、應(yīng)收賬款銷賬構(gòu)成分析、預(yù)收賬款銷賬構(gòu)成分析、應(yīng)付賬款銷賬構(gòu)成分析、預(yù)付賬款銷賬構(gòu)成分析、其他應(yīng)收賬款銷賬構(gòu)成分析、其他應(yīng)付款銷賬構(gòu)成分析?？梢苑从辰?jīng)濟主體債權(quán)回收和債務(wù)支付情況。

（四）往來賬期末余額購成分析

它主要有暫付款期末余額構(gòu)成分析、暫存款期末余額構(gòu)成分析、應(yīng)收款期末余額構(gòu)成分析、應(yīng)付款期末余額構(gòu)成分析、應(yīng)收賬款期末余額構(gòu)成分析、預(yù)收賬款期末余額構(gòu)成分析、應(yīng)收賬款期末余額構(gòu)成分析、預(yù)收賬款期末余額構(gòu)成分析、應(yīng)付賬款期末余額構(gòu)成分析、預(yù)付賬款期末余額構(gòu)成分析、其他應(yīng)收款期末余額構(gòu)成分析、其他應(yīng)付款期末余額構(gòu)成分析、內(nèi)部往來款期末余額構(gòu)成分析?？梢苑从辰?jīng)濟主體期末債權(quán)和債務(wù)構(gòu)成，有利于有重點、有針對性地管理債權(quán)和債務(wù)。