中國石化銷售有限公司華南分公司 陳繼斌
審計(jì)免疫系統(tǒng)理念是在總結(jié)了近三十年審計(jì)理論和實(shí)踐的基礎(chǔ)上,對(duì)審計(jì)本質(zhì)和審計(jì)功能的理性認(rèn)識(shí)和科學(xué)定位。審計(jì)署副審計(jì)長董大勝指出:“發(fā)揮審計(jì)免疫系統(tǒng)的功能,不僅適用于國家審計(jì),也同樣適用于內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)。從內(nèi)部審計(jì)來看,必須關(guān)注本行業(yè)、本企業(yè)、本單位貫徹執(zhí)行國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策情況,這一方面是從全局出發(fā),保證國家宏觀調(diào)控政策真正落到實(shí)處;另一方面,也是為了企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展?!眱?nèi)部審計(jì)作為審計(jì)事業(yè)的重要組成部分,從“看門狗”理論到“經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”論,再到免疫系統(tǒng)論,都是在實(shí)踐中提煉而來的,“免疫系統(tǒng)論”明確了內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì),為內(nèi)部審計(jì)的開展指明了方向,提升了審計(jì)的地位,提高了審計(jì)的立足點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作為本單位可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)部“免疫系統(tǒng)”,在規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理、促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、有效發(fā)展等方面的作用越來越大??傊?,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)無處不在,有效地預(yù)警和防范風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的本質(zhì)追求。
內(nèi)部審計(jì)要實(shí)現(xiàn)“強(qiáng)管理、防風(fēng)險(xiǎn)、促發(fā)展”的目標(biāo),就必須要注重發(fā)揮審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”功能,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。內(nèi)部審計(jì)作為免疫系統(tǒng),有責(zé)任更早地感覺風(fēng)險(xiǎn),有責(zé)任更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題,有責(zé)任提出調(diào)動(dòng)企業(yè)資源和力量去解決問題、抵御“病毒”的建議,有責(zé)任在抵御單個(gè)病害的同時(shí),促使健全機(jī)能、改善機(jī)制。從國際上著名的幾大案例的教訓(xùn)來看,均是審計(jì)沒有起到相應(yīng)預(yù)警作用所引起的,如:美國安然、世通等公司的倒閉,印度薩蒂揚(yáng)公司出現(xiàn)的問題等。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)認(rèn)真反思能否就及時(shí)發(fā)現(xiàn)或披露企業(yè)在財(cái)務(wù)等方面存在的問題發(fā)揮更大的作用,美國著名投行-雷曼兄弟公司倒閉,一開始表現(xiàn)為現(xiàn)金流量嚴(yán)重缺乏。而公司現(xiàn)金流量是內(nèi)部審計(jì)應(yīng)充分關(guān)注的一項(xiàng)內(nèi)容,如果審計(jì)部門能夠及早發(fā)現(xiàn)和指出問題,就有可能引起公司和其他利益相關(guān)者包括政府監(jiān)管部門的重視,早日采取補(bǔ)救措施,不至于積重難返,一發(fā)不可收拾。
內(nèi)部審計(jì)不僅是企業(yè)發(fā)展的“衛(wèi)士”,還要是企業(yè)發(fā)展的“謀士”。很長一段時(shí)間,內(nèi)部審計(jì)一直被當(dāng)作保護(hù)經(jīng)濟(jì)的衛(wèi)士,不論是通過內(nèi)部審計(jì),追回的違規(guī)金額,挽回了企業(yè)損失,還是節(jié)約投資、降低成本都充當(dāng)著保護(hù)經(jīng)濟(jì)的衛(wèi)士。除此之外,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,審計(jì)還要擔(dān)當(dāng)起給企業(yè)高層出謀劃策的責(zé)任,提出具有份量、具有建設(shè)性作用的報(bào)告或建議,內(nèi)部審計(jì)部門要針對(duì)不同領(lǐng)域、不同層次的問題的比較和借鑒中,發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性的問題,通過客觀的分析和預(yù)測(cè),及時(shí)識(shí)別、揭示企業(yè)發(fā)展過程中面臨的各種外部的、內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),提請(qǐng)企業(yè)決策高層及有關(guān)部門采取相應(yīng)對(duì)策。如:面對(duì)愈演愈烈的國際金融危機(jī),審計(jì)部門就應(yīng)該考慮針對(duì)金融危機(jī)下資金操作、企業(yè)融資等內(nèi)容進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,提出了相關(guān)的審計(jì)建議,可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人下一步?jīng)Q策提供參考依據(jù),從而有效的發(fā)揮防御性功能。
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和治理結(jié)構(gòu)的不斷完善,內(nèi)部審計(jì)必然成為內(nèi)部控制體系的重要組成部分,必然滲透于內(nèi)部管理的各個(gè)方面和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。審計(jì)免疫系統(tǒng)論就是要在查找問題,糾正問題的同時(shí),也要預(yù)警預(yù)測(cè)隱患的存在性,防患于未然。這必要對(duì)傳統(tǒng)的事后審計(jì)形式提出了挑戰(zhàn),經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)等都是在已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上開展的,是一種事后的審計(jì)監(jiān)督。而要充分發(fā)揮免疫系統(tǒng)的功能,就得重視防范、預(yù)警,諸如大型工程投資項(xiàng)目的審計(jì),一旦完成,再要追究其中的問題,往往會(huì)造成巨大的損失,因此,為了降低風(fēng)險(xiǎn),減小損失,就得把審計(jì)工作提前到立項(xiàng)審批階段和投資過程控制階段。
通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題,這是審計(jì)的傳統(tǒng)職責(zé),也就是說通過免疫系統(tǒng)的作用,可以發(fā)現(xiàn)和糾正這些問題,保證整個(gè)系統(tǒng)繼續(xù)健康運(yùn)行,但這一功能相當(dāng)于為人們治病,人們已是非常的熟悉,發(fā)揮治病功能對(duì)于維護(hù)企業(yè)利益,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,意義十分重大。但是,人們往往卻容易忽略自身的鍛煉與預(yù)防,畢竟,就算免疫系統(tǒng)存在,也不意味著不發(fā)生問題。個(gè)人認(rèn)為,首要的一個(gè)環(huán)節(jié),審計(jì)署前任審計(jì)長李金華指出:要“把內(nèi)部審計(jì)作為一個(gè)控制系統(tǒng),而不是一個(gè)檢查系統(tǒng)”,對(duì)企業(yè)來說,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分,它的目標(biāo)也應(yīng)服從于內(nèi)部控制的目標(biāo)。 “堡壘最容易從內(nèi)部攻破”、“籬笆扎得嚴(yán),野狗鉆不進(jìn)”、“蒼蠅不叮無縫的蛋”,這些經(jīng)典的或通俗的語言,都說明了內(nèi)部控制的極端重要性。對(duì)于審計(jì)來說,既要依賴內(nèi)部控制,又要高度重視促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),企業(yè)內(nèi)部控制加強(qiáng)了,就等于各個(gè)子系統(tǒng)的自防、自愈能力加強(qiáng)了,整個(gè)系統(tǒng)的免疫力也就加強(qiáng)了,內(nèi)部審計(jì)的免疫系統(tǒng)功能就這樣通過促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)得到進(jìn)一步發(fā)揮。內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制的“評(píng)估師”和“助推器”,也是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的有機(jī)組成部分。加快內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型,使企業(yè)不斷進(jìn)行自我調(diào)整和自我發(fā)展,實(shí)現(xiàn)從“為管理進(jìn)行審計(jì)”向“對(duì)管理進(jìn)行審計(jì)”的轉(zhuǎn)變,既是內(nèi)部控制功能發(fā)揮作用的需要,也是今后內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的方向。
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)一般是事后的,內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)是查錯(cuò)防弊,發(fā)揮保護(hù)性和制約性作用,因而其工作重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)審計(jì)上,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,內(nèi)部審計(jì)逐漸弱化了往日的作用。要將“病毒”抵擋在門外,發(fā)揮免疫系統(tǒng)的功能,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的時(shí)效性提出了更高的要求,溫家寶總理指出:“行政權(quán)力運(yùn)行到哪里,監(jiān)督就落實(shí)到哪里;財(cái)政資金運(yùn)用到哪里,審計(jì)就跟進(jìn)到哪里”,很顯然,要審計(jì)跟進(jìn),事后審計(jì)是不適應(yīng)的。因此,無論是重大決策、投資項(xiàng)目建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任、重大采購資金使用等,審計(jì)都有必要全程介入,隨時(shí)跟進(jìn),充分發(fā)揮免疫系統(tǒng)的功能。審計(jì)環(huán)境在變,審計(jì)對(duì)象在變,我們的審計(jì)方式、技術(shù)和方法也要變,內(nèi)部審計(jì)必須要有前瞻性。劉家義審計(jì)長提出的 “免疫系統(tǒng)”功能的理念,深刻地闡述了現(xiàn)代審計(jì)的工作思路,應(yīng)從注重事后查處轉(zhuǎn)向過程控制,發(fā)揮審計(jì)的預(yù)防、揭露和抵御風(fēng)險(xiǎn)的作用,協(xié)助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)從事后審計(jì)向事中、事前審計(jì)的轉(zhuǎn)變。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要提前介入,找準(zhǔn)工作的切入點(diǎn),才能有利于促進(jìn)企業(yè)提高“免疫系統(tǒng)”的功能,確保企業(yè)安全健康、可持續(xù)地發(fā)展。
內(nèi)部審計(jì)工作,被審計(jì)單位或被審計(jì)部門往往是缺乏了解和信任的,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是來檢查監(jiān)督的,就是“找問題、挑毛病”、“找茬”的,這是一個(gè)很深的誤解。審計(jì)部門自身一定要樹立服務(wù)審計(jì)觀,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),只有真正為業(yè)務(wù)部門、為企業(yè)排憂解難,感受到內(nèi)部審計(jì)部門的“服務(wù)”職能,才能變有疑慮、不配合、不重視為重視、支持、配合,才能更加充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,審計(jì)一個(gè),規(guī)范一個(gè),在監(jiān)督中服務(wù),在服務(wù)中監(jiān)督,從而不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。從某種意義上講,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是治標(biāo),內(nèi)部審計(jì)服務(wù)是治本,只有標(biāo)本兼治,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能作用。前審計(jì)長李金華指出:“服務(wù)是目的,監(jiān)督是手段”。也就是要把審計(jì)監(jiān)督寓于服務(wù)大局之中,審計(jì)人要從更高的層面去認(rèn)識(shí)職責(zé)所在,不僅要當(dāng)好 “衛(wèi)士”,也要當(dāng)好“護(hù)士”,更要當(dāng)好“謀士”。內(nèi)部審計(jì)部門一定要轉(zhuǎn)變理念,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),牢固樹立“民本審計(jì)”的理念,把企業(yè)高層及普通員工最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的問題作為內(nèi)部審計(jì)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),圍繞熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題開展審計(jì)服務(wù),要跳出審計(jì)看審計(jì),充分發(fā)揮審計(jì)的服務(wù)職能特點(diǎn),善于從宏觀的角度發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和提出解決辦法,為企業(yè)高層當(dāng)好參謀和助手,內(nèi)部審計(jì)才能真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計(jì)才有用之不竭的生命源泉。
從國家審計(jì)到民間審計(jì),從手工查賬到計(jì)算機(jī)審計(jì),從賬目審計(jì)到風(fēng)險(xiǎn)、效益審計(jì),從“看門狗”到“免疫系統(tǒng)”,內(nèi)部審計(jì)工作在一步一步往前發(fā)展,而審計(jì)人才隊(duì)伍就是實(shí)現(xiàn)提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。當(dāng)前,制約審計(jì)發(fā)展和免疫功能發(fā)揮的最大障礙就是大部分審計(jì)人員技能比較單一,無法適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的要求。因此,審計(jì)人員必須加快知識(shí)更新,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)規(guī)則,不斷更新的法律法規(guī)的要求,掌握較高的專業(yè)知識(shí)和技能,而且要掌握企業(yè)管理知識(shí),強(qiáng)化綜合分析能力,掌握和運(yùn)用現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的理論和技術(shù)方法,提高利用計(jì)算機(jī)的水平,努力成為企業(yè)內(nèi)部管理專家、計(jì)算機(jī)技術(shù)專家和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估專家,以適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員提出的更高要求,確保提出每一份審計(jì)建議都不空洞、不俗套、不形式,特別是一些事關(guān)全局、帶規(guī)律性和傾向性的問題,必須認(rèn)真分析原因,找出解決辦法,形成意見上報(bào),使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)真正成為企業(yè)健康發(fā)展的 “免疫系統(tǒng)”,全面發(fā)揮其免疫作用。因此,內(nèi)部審計(jì)部門必須強(qiáng)化人才素質(zhì)教育,不斷優(yōu)化審計(jì)人才結(jié)構(gòu),注重引進(jìn)法律、計(jì)算機(jī)、工程造價(jià)等專業(yè)人才,集中調(diào)配審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部力量,打破部門界限與專業(yè)分工的隔離,增強(qiáng)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),同時(shí),注重加強(qiáng)與內(nèi)審機(jī)構(gòu)、社會(huì)審計(jì)組織以及其他監(jiān)督部門的溝通協(xié)作,促進(jìn)審計(jì)監(jiān)督體系整體功能優(yōu)化,努力實(shí)現(xiàn)單一型人才隊(duì)伍向復(fù)合型人才隊(duì)伍的轉(zhuǎn)變,全面提升審計(jì)力量。
審計(jì)結(jié)果公告是審計(jì)發(fā)揮免疫系統(tǒng)功能不可或缺的一部分。但是,企業(yè)通常都把是內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果作為一種“家丑”,而“家丑”不可外揚(yáng),這種觀點(diǎn)大大削弱了內(nèi)部審計(jì)的作用,特別是審計(jì)威懾作用,由于缺少了員工監(jiān)督,同時(shí)大大影響了對(duì)問題的整改。企業(yè)要進(jìn)一步增強(qiáng)開放意識(shí),加強(qiáng)與主管部門、監(jiān)管部門和監(jiān)督部門溝通聯(lián)系,注重審計(jì)成果的提煉、整合,把微觀成果提升到宏觀層面進(jìn)行研究,提高審計(jì)成果的深度和有效操作性,不斷提高審計(jì)工作的開放度和公開透明度,積極、穩(wěn)妥地推行審計(jì)結(jié)果公告制度,把審計(jì)結(jié)果告知企業(yè)員工,保障企業(yè)職工對(duì)審計(jì)工作的參與權(quán)、知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),接受企業(yè)員工監(jiān)督,把審計(jì)監(jiān)督與企業(yè)員工監(jiān)督結(jié)合起來,把審計(jì)結(jié)果的利用與司法程序、行政監(jiān)察等結(jié)合起來,確保審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及相關(guān)人員的責(zé)任得以切實(shí)的整改和依法落實(shí),促進(jìn)依法經(jīng)營和業(yè)務(wù)公開,不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,有效促進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從政。
企業(yè)健康的發(fā)展需要財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、安全等多個(gè)部門的共同推動(dòng),而內(nèi)部審計(jì)部門則在預(yù)防、揭示、抵御各種風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮重要作用。內(nèi)部審計(jì)部門的職能就是堅(jiān)持“依法審計(jì),服務(wù)大局,圍繞中心,突出重點(diǎn),求真務(wù)實(shí)”的工作方針,通過發(fā)揮經(jīng)濟(jì)檢查、監(jiān)督作用,預(yù)防、揭示、抵御經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行中的各種風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)運(yùn)行自身的免疫能力,保證各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)順利完成,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。