貫通財務信息 提升管理水平
——訪中國交通建設股份有限公司執(zhí)行董事、財務總監(jiān)傅俊元

◎ 本刊記者 張 瑩

中國交通建設股份有限公司于2006年經(jīng)原中國港灣建設（集團）總公司與原中國路橋（集團）總公司重組合并后，迅速成長為中國領先的交通基建企業(yè)。基于集團的戰(zhàn)略需求，企業(yè)對信息化的建設尤為重視，特別在財務信息化上邁出了堅定的步伐。

內(nèi)在需求 信息支撐正當時

在中國交通建設股份有限公司（以下稱中交股份）成立之前，原中國港灣和原中國路橋已經(jīng)著手實施財務信息化了。中國交通建設股份有限公司執(zhí)行董事、財務總監(jiān)傅俊元時任原中國港灣總會計師，曾經(jīng)在信息化方面做了大量的工作，積累了很多經(jīng)驗。中交股份成立之后，他果斷地決定，要改變總公司軟件系統(tǒng)分散應用、分散管理、各自為戰(zhàn)的狀況，統(tǒng)一建設中交股份的財務會計軟件系統(tǒng)。

中交股份目前在公司管理架構上劃分為股份公司→工程局→工程公司→項目部四級組織，其經(jīng)營具有以建筑施工和離散制造為主業(yè)，多元化、跨地域、國際化經(jīng)營發(fā)展，分子公司眾多等特點。中交股份提出了信息化建設分三步走的戰(zhàn)略：第一步建立覆蓋企業(yè)所有組織的會計核算系統(tǒng)，第二步建設企業(yè)管控系統(tǒng)，包括資金管理、預算管理、項目管理等內(nèi)容，第三步建設輔助領導決策的BI系統(tǒng)。據(jù)了解，目前已經(jīng)完成了第一步會計核算系統(tǒng)的建設，部分工程局正在建設第二步資金管理、項目管理等企業(yè)管控方面的信息化內(nèi)容。

“實施財務信息化主要是基于內(nèi)在需要，而不是源于外部壓力?！备悼≡f。中交股份擁有全資、控股子公司34家，參股公司15家。公司主營業(yè)務涵蓋基礎設施設計和建設業(yè)、疏浚業(yè)、裝備制造業(yè)以及外經(jīng)外貿(mào)業(yè)，業(yè)務足跡遍及中國所有省、市、自治區(qū)及港澳特區(qū)和世界70多個國家和地區(qū)。企業(yè)不斷深化體制改革，提出跨國公司的奮斗目標，向現(xiàn)代化的集團企業(yè)管理模式轉變，過去的管理思維已無法適應這樣的需求，尤其是為海外公司提供支撐，沒有信息化的手段很難管理過來。就財務管理而言，會計核算涉及四、五千個項目，面對這樣龐雜的業(yè)務內(nèi)容，如果全部依靠手工記賬難度很大。中交股份上市以后每年都需要制定年審報表，如果應證監(jiān)會的要求還應編制季報，核算量的增大呼喚信息化手段的應用。在規(guī)范化和風險控制方面，手工記賬有很多舞弊行為，把記賬憑證拆掉，或者重新夾個單子等?，F(xiàn)在通過聯(lián)網(wǎng)，隨時可以發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的行為。在電腦中設置相關程序，會計核算需要經(jīng)過層層審批，基礎數(shù)據(jù)輕易更改不了。

未雨綢繆 規(guī)劃明燈指前路

中交股份2009年銷售收入2000多億元，粗略地匡算，企業(yè)實施信息化管理需要投入4~5億元。中交股份的信息化整體規(guī)劃涵蓋了OA、人力資源管理等內(nèi)容，財務信息化是其中的一個重要組成部分。財務與業(yè)務信息化建設能否同步是企業(yè)管理信息化突出的一個問題。傅俊元說：“依照我的理解，財務系統(tǒng)有其特殊性。我的困擾也在這兒——很多財務上的內(nèi)容與其他業(yè)務部門是相關聯(lián)的，物資采購、原材料采購等等，這就要求我們業(yè)務系統(tǒng)的信息化也要跟上，否則財務系統(tǒng)信息化就有一定的局限性?！备悼≡忉尩?。也因此，中交財務系統(tǒng)中都預留好了接口，以便與將來的其他系統(tǒng)對接，避免重復開發(fā)與資源浪費。這樣未雨綢繆的做法在中交股份財務信息化建設中不止一次，早在公司選新址的時候，信息化負責人員已經(jīng)開始考慮，辦公大樓要為線路和機房預留出空間，為實施規(guī)劃創(chuàng)造的條件。

建筑領域業(yè)務特點是點多線長面廣，中交股份的產(chǎn)品銷售是流動性的，今天是在上海，明天可能在新疆。以工業(yè)企業(yè)為藍本做出了軟件開發(fā)，各大軟件公司開發(fā)的產(chǎn)品往往發(fā)展得比較成熟，具有普遍性。涉及到企業(yè)的具體事務需要關照企業(yè)自身的特殊性。傅俊元指出，財務系統(tǒng)信息化的建設遇到了很多實際問題，諸如實行多級核算還是減少核算層次；數(shù)據(jù)中心設立幾個最合適；如何在降低成本的同時加強管控；中交股份管理要求各級管理者對企業(yè)提供的數(shù)據(jù)多問幾個為什么；子公司擔心自己的數(shù)據(jù)安全得不到保障，總公司需要去開導；子公司的硬件不合規(guī)，總公司就統(tǒng)一購買硬件，妥善安排；一些海外項目部的網(wǎng)絡條件不太好，非洲國家的網(wǎng)絡傳輸速度很慢……如何適應這些要求，解決這些難題，都是需要和軟件廠商一同協(xié)力去攻克的。

軟件廠商 務實求進最登對

“中交股份政令暢通，執(zhí)行力很強。主要是認識問題，認識到位了，一切就不那么難了。”傅俊元這樣總結。信息化進程中最大的難題就是軟件開發(fā)商的選擇，這也是讓傅俊元比較頭疼的一件事。軟件廠商需要提供服務，而不是安裝完軟件就好了。有的軟件廠商可能說得很好，但是重承攬，輕開發(fā)；所以他希望合作的軟件廠商一定要按照合同辦事，合同規(guī)定了什么內(nèi)容，請軟件提供商一定要提供。在財務信息化的實施過程中，中交股份提出自己的需求，列舉出生產(chǎn)經(jīng)營管理當中發(fā)現(xiàn)的問題和需要軟件供應商解決的問題。傅俊元認為，信息化實施的最重要在于領導的重視，否則人才和資金都不能跟進，信息化的實施很難保證。還要有一批敬業(yè)的從業(yè)人員，要選擇好的軟件供應商。

供應商的選擇遵循了一定的程序，中交股份舉行了招標會，評標委員會的成員有財務專家、計算機管理人員以及實際應用人員等。評標委員會成員名單事先不公布，采用臨時圈定的方法產(chǎn)生，這樣就從選擇的機制上避免了人為的干擾，解決了“打招呼”的問題。評標之后，傅俊元仔細詢問了對軟件廠商投反對票的人，請他說出這樣做的道理是什么。如果大家的意見是正確的，就按照大家的意見辦——民主的氛圍十分濃厚，不給軟件商“做工作”的機會。在國內(nèi)外主流管理廠商中，中交股份選擇了浪潮，與之結成了戰(zhàn)略合作伙伴?！袄顺盓RP擁有良好的業(yè)績，溝通進行地比較順暢，更重要的是，其產(chǎn)品有市場空間，而且他們非常認真地做中交股份的項目。從目前情況來看，我們與他們的合作還是愉快的?！备悼≡χf。

破解難題 財務系統(tǒng)獲統(tǒng)一

在管理體制上，中交股份之前成立了一個信息中心，主要負責技術支持方面的工作?？偣靖笨偛梅止苄畔⒒目傮w部署，中交股份辦公廳下設了信息處，在財務信息化的推行過程中，傅俊元在各部門的協(xié)調(diào)方面做了很多努力。

如前所述，鐵路，公路，橋梁，疏?！薪还煞菔且粋€門類齊全的大型國企，各分子公司中，事業(yè)單位會計、工業(yè)會計、建筑施工企業(yè)會計等名目繁多。在構建集團財務會計系統(tǒng)的時候，總公司堅持會計核算高度一致的原則，統(tǒng)一組織編碼，統(tǒng)一標準科目體系與專項核算體系、統(tǒng)一報表模板等，為管理與決策提供信息服務?！昂枚鄷嫼怂惴椒ǘ紟в幸郧暗暮圹E，在業(yè)務梳理過程中，我們召開了各種會議，一項內(nèi)容逐一地通過，最終把所有共性的核算內(nèi)容匯編成冊，全部印發(fā)下去，大家都得都按照規(guī)定的程序來。”傅俊元介紹到，“過去財務人員要靠師傅帶，師傅怎么做自己怎么學；現(xiàn)在參照操作手冊就行了。會計工作得到了完善，同時為軟件的開發(fā)打好了基礎，否則軟件公司沒有辦法做?！?/p>

這需要打破過去人們已經(jīng)習慣的思維方式，中交股份對各局關鍵業(yè)務人員在總部進行了集中培訓。實施系統(tǒng)的財務人員不是沒有過抱怨：“軟件怎么用起來那么難?！备悼≡透麄冎v，“不是因為軟件操作難，而是你沒有適應。換一個操作界面操作，肯定不如原來的系統(tǒng)得心應手，但是熟悉之后你會發(fā)現(xiàn)它的好處?！爆F(xiàn)在，會計師審計起賬目能感受到省了好多力。

效益提升 遠景規(guī)劃謀發(fā)展

如今，中交股份的財務信息化從制單到形成報表整個會計核算流程已經(jīng)統(tǒng)一了起來，其他業(yè)務流程有待一步步推行。過去沒有使用電腦，半年報要到每年的8月份編制才能完成?，F(xiàn)在7月份就可以編制完成，效率提高以后，有發(fā)布季報的可能性了?！凹緢蠡跁嫼怂丬浖軌驅崿F(xiàn)，應用得不錯?！备悼≡f。中交股份擺脫了原有的分散應用、分散管理、各自為戰(zhàn)的業(yè)務現(xiàn)狀，建起了具有中交特色的分布式財務集中管控平臺。在整個中交股份內(nèi)部架起了縱橫互通的信息高速公路，能夠及時、真實、精細反映公司財務狀況和經(jīng)營成果，以及滿足中交股份內(nèi)外部財務監(jiān)管信息需求，滿足國家對上市公司的內(nèi)控管理要求，全面提升公司財務管控能力與核心競爭力。中交股份總公司和各二級單位可以掌握各工程局、施工項目的財務狀況、成本進度、資金動向、回款進度、盈利狀況等。

中交股份正在制定“十二五”的發(fā)展目標，在這期間，從記賬到財務報表，從財務信息的上報、匯總到計算，財務工作要脫離手工，完全由計算機電算化控制。管理者坐在辦公室里便可清楚地知道每項業(yè)務財務的基本狀況、資金流向，能夠根據(jù)密碼隨時調(diào)閱有用信息。下屬部門按照管理的范圍每一層有相應的權限。真正做到這一步需要完成大量的工作：預算管理、資金管理全部納入這個系統(tǒng)，財務管理的分析軟件和其他管理系統(tǒng)的流程再造都需要完成。一些海外跨國公司的規(guī)模很大，而其管理很簡單，每年制定財務預算，然后通過電腦控制，每花一筆錢，如果它在預算范圍之內(nèi)，一路綠燈通行；如果超出預算，要經(jīng)過很多審批程序。中交股份的愿景也是這樣，嚴格按照設定的預算進行資金管理。