□文/劉教運 陳曉明
“知識工作者”又稱“知識型員工”,是現(xiàn)代管理學(xué)大師彼得·德魯克1959年在所著《明日地標》一書中提出的,定義為“掌握和運用符號和概念,利用知識或信息進行工作的人”。對于現(xiàn)代商業(yè)銀行來說,隨著整個社會對金融認知水平的不斷提升,銀行從業(yè)人員在信貸運作過程中的知識含量越來越高,對客戶的綜合服務(wù)能力有了較快發(fā)展。銀行中的知識型員工,筆者將其定義為:掌握金融管理、信貸知識、業(yè)務(wù)操作技能和金融信息,在知識應(yīng)用過程中,通過自己的統(tǒng)計、分析、綜合、判斷、決策和創(chuàng)新,為商業(yè)銀行創(chuàng)造價值的人。從廣義上說,大部分銀行員工都是知識型員工,但從橫向看,不同的崗位具有不同的“知識”特性,可以按照知識型員工的不同類別進行劃分;縱向上看,相同“知識”特性的員工,可以根據(jù)知識應(yīng)用水平和創(chuàng)新能力的不同,劃分為不同的層級。對于這些知識型員工,在管理策略方面應(yīng)有很大的不同。
知識型員工擁有的最有價值資產(chǎn)就是知識。在商業(yè)銀行經(jīng)營管理過程中,知識增值的體現(xiàn)無處不在,從為客戶提供全面金融服務(wù)、信貸資產(chǎn)的價值回報以及通過風(fēng)險管理帶來的資產(chǎn)升值,均是知識型員工運用知識的結(jié)果??梢哉f,知識對商業(yè)銀行的貢獻率已經(jīng)占據(jù)主導(dǎo)地位。因此,商業(yè)銀行的人力資源管理,需要圍繞以腦力勞動的投入和產(chǎn)出為特征的知識型員工開展工作。
(一)商業(yè)銀行知識型員工的特征。知識型員工一般擁有較高的個人素質(zhì)和較強的自主意識,自我管理能力強,個人成就和發(fā)展愿望強烈,他們對知識的主動接受能力、組合能力和創(chuàng)新能力較非知識型員工要高,對事業(yè)的成長有著不斷的追求。具體來說,商業(yè)銀行知識型員工具有以下特征:
1、強烈的學(xué)習(xí)動機和較強的學(xué)習(xí)能力。知識型員工一般都接受過良好的學(xué)歷教育,對金融行業(yè)知識需求狀況有深刻的認識,能夠根據(jù)自己的實際情況和工作要求明確自身的知識訴求,也可以根據(jù)外部環(huán)境的變化轉(zhuǎn)換知識領(lǐng)域。從主觀方面來說,知識型員工擁有強烈的求知欲,并且具備較強的學(xué)習(xí)知識的能力。發(fā)自內(nèi)心的對于知識的渴求和對事業(yè)的忠誠與追求,體現(xiàn)為主動地接受知識和擴大金融知識領(lǐng)域,在學(xué)習(xí)過程中,表現(xiàn)出良好的學(xué)習(xí)能力,能夠與目前的工作實踐相結(jié)合;從客觀方面來說,近年來,商業(yè)銀行的發(fā)展日新月異,知識更新速度不斷加快,新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)層出不窮,理論的更新、實踐的探索,為了和專業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀保持一致,避免因知識陳舊而被時代所淘汰,必須不斷進行知識更新。
2、具備主動運用知識和創(chuàng)新性工作的態(tài)度。銀行工作越來越富于創(chuàng)造性。國家經(jīng)濟發(fā)展狀況、信貸政策和貨幣政策的不斷調(diào)整,客戶經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)需求的變化,需要掌握并運用知識進行解決;并且,單一的業(yè)務(wù)產(chǎn)品、傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)品種、簡單的風(fēng)險控制措施,不適應(yīng)市場競爭的管理模式,已經(jīng)遠遠不能滿足銀行經(jīng)營發(fā)展的需求,也與不斷提高的市場競爭極不合拍。知識型員工可以在多變、不確定的環(huán)境中創(chuàng)造性地從事工作,而不是簡單重復(fù)性工作。知識型員工能夠主動更新自己的知識庫,并且迎合變化的情況,組合、創(chuàng)新性運用這些知識,解決非程序化的工作難題,適應(yīng)銀行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、具有較高的成就意愿。知識型員工更注重自身事業(yè)的發(fā)展和自身價值的實現(xiàn)。他們更追求由工作本身帶來的滿足,希望在工作中不斷地實現(xiàn)自我超越。他們渴望看到自己的分析結(jié)果、工作建議、技術(shù)改善和決策判斷在實踐中獲得應(yīng)用并得到檢驗,如對于信貸政策的調(diào)整、客戶營銷策略以及對業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化,期待自己的工作更有意義并對所在團隊、分支機構(gòu)以及對企業(yè)客戶的經(jīng)營發(fā)展有所貢獻。
4、注重他人、組織及社會的評價。知識型員工能夠?qū)€人價值和組織價值較好的統(tǒng)一起來,并以實現(xiàn)這些價值作為人生奮斗的目標。在工作過程中,希望得到同事和所在組織的認可和尊重;希望自我價值能夠在所在機構(gòu)和部門的業(yè)績中體現(xiàn)出來,對同事和所在單位的貢獻獲得大多數(shù)員工的認可;自己對同事的幫助和支持希望產(chǎn)出良好的人際關(guān)系,有合作共事的愿望并愿意發(fā)揮自己的最大能力。
(二)商業(yè)銀行知識型員工分類。知識型員工按照掌握知識的程度以及應(yīng)用知識的水平,可以分成多個層級,這是一般意義上的分類。在商業(yè)銀行中,管理部門、業(yè)務(wù)部門眾多,為客戶服務(wù)的過程、業(yè)務(wù)辦理的流程,涉及多個條線的眾多人員。筆者認為,從知識型員工工作性質(zhì)角度分析,可分劃分為操作知識型、專業(yè)知識型、營銷知識型和管理知識型四類知識型員工。在縱向上,可以按照工作能力、水平以及管理方面的需要設(shè)置不同的層級,比如初級、中級和高級等。
操作知識型,指的是柜面結(jié)算、會計核算以及后臺綜合報表、檔案管理以及文件收發(fā)人員。此類工作人員,執(zhí)行操作重復(fù)性高的工作,履職過程中,只需要掌握簡單的溝通技巧,對于知識的靈活運用程度要求不高。
專業(yè)知識型,指的是從事產(chǎn)品研發(fā)、管理和營銷,以及從事風(fēng)險管理和項目評估的專業(yè)技術(shù)人員。這些人員需要掌握產(chǎn)品原理、產(chǎn)品營銷技巧以及專業(yè)的風(fēng)險分析技術(shù),對于知識的運用程度要求較高。
營銷知識型員工,指的是善于與客戶溝通,具有較高人際關(guān)系維護水平的人員。這些員工,掌握客戶的金融信息和運營信息,熟悉客戶的運作模式和資金管理模式,對于銀行的產(chǎn)品能掌握到一般營銷水平,對于專業(yè)知識的運用程度一般。
管理知識型員工,該類員工善于處理機構(gòu)和部門運作過程中遇到的復(fù)雜問題,能夠把握機構(gòu)信貸業(yè)務(wù)的發(fā)展方向,明確重點和次要,具有管理水平,能夠調(diào)動和激勵員工,克服工作中的困難;基層機構(gòu)的管理知識型員工,要具有協(xié)調(diào)和溝通能力,掌控機構(gòu)的經(jīng)營和發(fā)展,同時兼具有一定的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品知識。
心理學(xué)和行為學(xué)的研究表明,需求是個體生理和心理上的一種內(nèi)在期望狀態(tài),它既是行為的出發(fā)點,也是行為的目標。因此,激勵有效的原則就是貼近期望才能取得理想的激勵效果。從上述對知識型員工的特征分析可以看出,知識型員工與非知識型員工存在較大差異,要對知識型員工需求因素進行分析研究,可以歸納為以下幾點:
(一)成長和進步需求。知識型員工對個人和事業(yè)的成長有著持續(xù)不斷的追求,組織不僅應(yīng)設(shè)計暢通的晉升渠道,以利于知識型員工成就事業(yè),而且應(yīng)該給知識型員工的進步與發(fā)展構(gòu)建一個平臺,關(guān)注和著力培養(yǎng)向各個不同方向發(fā)展的知識型員工。銀行應(yīng)在經(jīng)營機構(gòu)調(diào)整過程中關(guān)注專業(yè)技術(shù)人員方面的配置,對于不同類型的知識型員工,在不同的崗位上設(shè)置不同的層級和晉升目標。
(二)薪酬物質(zhì)需求。目前,獲得一份與自己貢獻相稱的報酬,并能夠分享到自己所創(chuàng)造的財富,仍是知識型員工考慮的一項重要因素。他們很關(guān)注個人的貢獻與報酬之間的相關(guān)性,更注重報酬分配的及時性與公正性。
(三)尊重信任需求。任何人都需要被尊重,但是知識型員工渴望得到更多的尊重與信任。在銀行信貸運作過程中,參與某個重大項目的討論,或給予一些工作事項的主導(dǎo)權(quán),積極聽取和采納建議和意見,充分被組織、領(lǐng)導(dǎo)和同事承認與肯定、尊重與理解。
(四)工作氛圍需求。一方面為了保持并提升個人能力和價值,知識型員工需要不斷地學(xué)習(xí),與他人互相交流信息,共享知識,這就要求組織能夠創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)平臺,提供充足的培訓(xùn)機會,以滿足知識型員工知識更新、技術(shù)進步的需求;另一方面知識型員工更希望在積極向上、團結(jié)民主、寬松和睦以及人際關(guān)系良好的環(huán)境中工作,這就需要各級機構(gòu)和部門構(gòu)建奮發(fā)進取的企業(yè)文化。
(一)基于勝任力模型的選拔機制。商業(yè)銀行可以根據(jù)自己的實際情況,在專業(yè)人員的指導(dǎo)下建立合適的勝任力模型。一方面長期積累不同崗位優(yōu)秀人員的工作特征和方法,建立模型庫,或者借鑒外部機構(gòu)已有的模型庫,選擇部分能力標準;另一方面采用實證式建模方法,進行樣本對照,主要是對優(yōu)秀和一般的任職者分兩組進行訪談,并對比分析訪談結(jié)論,發(fā)現(xiàn)那些能夠?qū)е聝山M人員績效差異的關(guān)鍵行為特征,繼而加工、提煉成為特定的專業(yè)指標;當然,訪談的形勢要在寬松、自然的條件下進行,盡量獲取客觀的模型特征,為知識型員工的職級確定和人員選拔提供依據(jù)。
(二)建立具有針對性的培養(yǎng)機制。對于不同類型的知識型員工,應(yīng)設(shè)計不同的職業(yè)生涯,采取分類指導(dǎo)的培養(yǎng)機制。將知識型員工培養(yǎng)作為人力資源管理的核心內(nèi)容,從員工進入商業(yè)銀行開始,建立員工階段培養(yǎng)計劃并定期更新履職檔案,按照不同知識型員工特征,對號入座,在更換不同崗位的過程中,明確該知識型員工的類比;在履職培訓(xùn)過程中,對于各種不同類型的知識型員工可以采取不同的培訓(xùn)內(nèi)容,按照勝任力模型的標準,引導(dǎo)員工向既定的工作類型發(fā)展。
(三)明確崗位特征,合理安排知識型員工。合適的人要放在合適的崗位上。不同的崗位,對于知識型員工發(fā)揮各自的能力會起到不同的作用。對于操作知識型員工,更多的是以熟練性、合規(guī)性為標準,適合從事柜面以及會計工作,同時根據(jù)操作熟練程度和技術(shù)水平給予相應(yīng)的職級崗位;但是,對于創(chuàng)新性較強的專業(yè)產(chǎn)品崗位,就需要具有專業(yè)經(jīng)驗、產(chǎn)品組合設(shè)計能力強,具有較強洞察能力的知識型員工承擔(dān),只有這樣的銀行員工,在面對客戶復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求時,才能夠從專業(yè)的角度給予準確的答復(fù)。
(四)建立團隊工作模式。商業(yè)銀行越來越注重“以客戶為中心”理念的踐行。隨著客戶對銀行綜合金融服務(wù)能力的要求不斷提高,在信貸業(yè)務(wù)運作過程中,為客戶提供的服務(wù)內(nèi)容往往涉及到公司、國際、投行等多個條線。因此,專業(yè)的知識型員工需要在統(tǒng)一的指揮下,針對客戶的需求,指定合理、可行、具有競爭力的金融方案并貫徹落實,因此有必要賦予客戶牽頭部門的管理知識型人員權(quán)力,橫向整合各部門產(chǎn)品經(jīng)理、客戶經(jīng)理等專業(yè)知識型員工的能力和智慧,自主管理、自主創(chuàng)新,共同參與到客戶問題解決過程中。
(五)建立與崗位匹配的績效評價體系。明確崗位的績效考核目標。商業(yè)銀行知識型員工的績效考核,要同時關(guān)注員工績效實現(xiàn)的過程和結(jié)果,圍繞客戶、業(yè)務(wù)或產(chǎn)品的工作職責(zé),最終可以體現(xiàn)為客戶的信貸業(yè)務(wù)累積量、利息或者中間業(yè)務(wù)收入水平,其過程也可以表現(xiàn)為客戶和行業(yè)信貸分析水平、風(fēng)險管控履職、具體的客戶營銷活動等,這些定量的或者定性的業(yè)績指標與客觀的或者主觀的判斷結(jié)合起來,可以構(gòu)成對知識型員工履崗表現(xiàn)的評價依據(jù)。
強調(diào)與工作認可、贊賞和晉升的結(jié)合,以強化其激勵作用。當知識型員工取得高水平或優(yōu)異的績效時,在采用薪酬激勵的同時,還應(yīng)將其成績通過企業(yè)內(nèi)部公告,或者在專題會議上公開表揚的方式進行鼓勵,并且可考慮采用頻繁而小幅的晉升以示認可和獎勵。
明確知識型員工的職業(yè)生涯旅程。對于操作知識型、專業(yè)知識型、營銷知識型以及管理知識型員工,對于崗位內(nèi)的晉升通道和崗位交叉晉升過程給予明確,在職級方面,可以配合崗位薪酬的多層級設(shè)計給予體現(xiàn),明確每類知識型員工的晉升渠道、晉升機會和可以預(yù)見的成就,給予清晰的職業(yè)目標。
[1]伍晉明,殷琳琳,王威.知識型員工人力資源管理 [M].中國勞動社會保障出版社,2008.1.
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