如何提高應(yīng)用文的語(yǔ)言表達(dá)技巧

張立穎

（長(zhǎng)春金融高等?？茖W(xué)校 文化基礎(chǔ)部，吉林 長(zhǎng)春 130028）

文章的語(yǔ)言表達(dá)方式有五種：敘述、描寫、抒情、議論和說(shuō)明。應(yīng)用文因撰文目的和文體性質(zhì)的不同，常用的語(yǔ)言表達(dá)方式為敘述、議論和說(shuō)明。而描寫和抒情只在通訊、商業(yè)廣告等文學(xué)色彩較濃郁的文體中才使用，以增強(qiáng)文章的生動(dòng)性和形象性。

不同種類的應(yīng)用文運(yùn)用的語(yǔ)言表達(dá)技巧各有側(cè)重：新聞、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)等以敘述事實(shí)作為文章主體內(nèi)容的文體側(cè)重使用敘述技巧；演講稿、決定、科技論文等以說(shuō)理嚴(yán)謹(jǐn)、以理服人為撰文目的的文體側(cè)重使用議論技巧；行政法規(guī)、規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、公告、通告等以說(shuō)明事理清晰、無(wú)歧義為撰文要求的文體側(cè)重使用說(shuō)明技巧；總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等既需說(shuō)明寫作目的、敘述事實(shí)，又要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行點(diǎn)睛論證的文體則需敘述、說(shuō)明、議論等多種表達(dá)方式綜合運(yùn)用。

一、敘述技巧在應(yīng)用文中的運(yùn)用

應(yīng)用文是以事實(shí)為依據(jù)的實(shí)用文體，不論行文目的是什么，都需在文章中清晰敘述工作中出現(xiàn)的各種情況與事實(shí)，通過(guò)引用大量事實(shí)材料，有點(diǎn)有面，以揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，而對(duì)事實(shí)材料的敘述就必須要運(yùn)用各種敘述技巧。

1.多用順敘，使讀者完整掌握全部事實(shí)

應(yīng)用文中的事實(shí)材料多用基本的順敘方法敘述，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、起因、結(jié)果等記敘要素俱全，缺一不可，將事件發(fā)生發(fā)展的來(lái)龍去脈交待清楚，使讀者對(duì)事件有完整清晰的認(rèn)識(shí)，更準(zhǔn)確地把握事物的本質(zhì)規(guī)律。順敘可按照時(shí)間順序，可按照事件發(fā)展過(guò)程順序，或按照認(rèn)識(shí)客觀事物的過(guò)程來(lái)敘述，使較復(fù)雜的事實(shí)頭緒清晰，一目了然。

應(yīng)用文的事實(shí)有具體的典型事實(shí)和概括的事實(shí)綜述，在敘述典型事實(shí)的過(guò)程中不是面面俱到而應(yīng)把握敘述的重點(diǎn)，詳略得當(dāng)，使全文層次清晰，主題鮮明突出。而與主題關(guān)系不大的情節(jié)則概括敘述，無(wú)關(guān)部分則予省略。例如，情況報(bào)告的寫作，既要有典型事例的詳細(xì)敘述又要有全面情況的綜述，以便使讀者對(duì)所報(bào)告情況有全面清楚的認(rèn)識(shí)。

2.恰當(dāng)運(yùn)用倒敘技巧，更好地表現(xiàn)文章主旨

倒敘方法是根據(jù)寫作目的，將事件的結(jié)局或事件發(fā)展過(guò)程中某個(gè)精彩、突出的情節(jié)提到開頭敘述。此方法運(yùn)用恰當(dāng)，可設(shè)置懸念，增強(qiáng)敘述效果，引起讀者閱讀興趣，同時(shí)更好地表現(xiàn)文章主旨，使讀者更準(zhǔn)確地把握主旨。此方法多用于新聞寫作。新聞寫作的導(dǎo)語(yǔ)部分要求選取新聞事件中最精彩的情節(jié)開門見山敘述，揭示新聞主旨，再按事件發(fā)展過(guò)程敘述。如：“一天平均進(jìn)賬一億多——這是2010年中國(guó)長(zhǎng)春冰雪節(jié)給我省旅游業(yè)帶來(lái)的收入。2010年中國(guó)長(zhǎng)春冰雪節(jié)于昨日正式落下帷幕，記者從2010年中國(guó)長(zhǎng)春冰雪旅游節(jié)閉幕式暨元宵節(jié)新春秧歌大賽上獲悉，本屆中國(guó)長(zhǎng)春冰雪節(jié)平均每天接待10萬(wàn)人以上，歷時(shí)90天，共接待國(guó)內(nèi)外游客977萬(wàn)人次，實(shí)現(xiàn)旅游總收入101億元?！盵1]這段導(dǎo)語(yǔ)，將新聞事實(shí)中最精彩的情節(jié)放到前面敘述。這種倒敘的手法增強(qiáng)了敘事效果，可引起讀者的閱讀興趣。

但有些應(yīng)用文，如公文一般不能使用倒敘的敘述方法。

3.多用概敘方法交待事件的全貌與本質(zhì)

概敘是應(yīng)用文中使用最多的敘述技巧，通過(guò)概括敘述事實(shí)作為文章的依據(jù)，使文章得出正確的結(jié)論。敘事不是寫作的目的，而是為得出結(jié)論提供依據(jù)，用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括敘事就成為所有應(yīng)用文體皆可使用的敘述技巧。這種概括是“文約事豐”，即文字雖少卻反映最豐富的內(nèi)容，從事件的發(fā)生、發(fā)展到結(jié)局的整個(gè)過(guò)程中所有主干材料皆不能省略。

如通報(bào)中，對(duì)表彰事實(shí)、錯(cuò)誤事實(shí)或情況的敘述是為了后文對(duì)上述事實(shí)情況的性質(zhì)進(jìn)行分析而提供依據(jù)，文章的主題不是這些事實(shí)或情況，而是通過(guò)對(duì)這些典型事實(shí)典型情況的分析使讀者認(rèn)清客觀事實(shí)的本質(zhì)，從而達(dá)到教育目的，學(xué)習(xí)先進(jìn)或引以為戒。

概敘技巧要求作者具有較高的概括能力，這種能力要求作者能分清事物的主干和支干，根據(jù)文章的主題用精練的語(yǔ)言表述。如唐弢對(duì)諸葛亮一生的概括：“定三分，戰(zhàn)群儒，斗周瑜，據(jù)荊襄，取成都，七擒孟獲，六出祁山，大小數(shù)十戰(zhàn)，鞠躬盡瘁，死而后已。”簡(jiǎn)短的36個(gè)字，既概括了諸葛亮一生所經(jīng)歷的大事，又概括了他鞠躬盡瘁死而后已的精神。應(yīng)用文寫作需要的就是這種概括敘述的能力。

二、議論技巧在應(yīng)用文中的運(yùn)用

應(yīng)用文寫作中為了表明作者的立場(chǎng)、見解、觀點(diǎn)，并以理服人，還需使用恰當(dāng)?shù)恼撟C技巧。應(yīng)用文中常用議論語(yǔ)言進(jìn)行分析、評(píng)論、追根溯源，闡述文章主題，探索事物發(fā)展規(guī)律。議論要求論點(diǎn)清晰、論據(jù)充分和論證方法恰當(dāng)，論證過(guò)程中能否準(zhǔn)確、清晰地反映論點(diǎn)，不犯邏輯錯(cuò)誤，符合推理原則，作者必須掌握論證技巧。論證過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際需要選擇恰當(dāng)?shù)恼撟C方法，綜合運(yùn)用，可使論證過(guò)程清晰、說(shuō)服力強(qiáng)。

1.例證法、引證法是應(yīng)用文中最常用的論證方法

應(yīng)用文中的議論不是靠雄辯的語(yǔ)言，而是靠大量無(wú)可辯駁的事實(shí)材料和數(shù)據(jù)作為依據(jù)來(lái)證明論點(diǎn)的正確。事實(shí)勝于雄辯，一個(gè)典型的事例，一組真實(shí)的數(shù)據(jù)，勝于在文中空洞的夸夸其談和不切實(shí)際的議論。應(yīng)用文中的例證多為擺事實(shí)、列舉真實(shí)可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)證明論點(diǎn)。

應(yīng)用文多為解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題而作，而實(shí)際問(wèn)題的解決離不開黨的方針政策的指導(dǎo)，需遵循國(guó)家的法律法規(guī)，要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，這就決定了應(yīng)用文中必須引用上述的權(quán)威論述，使執(zhí)行者心服口服。這是應(yīng)用文中的引證與議論文中的引證的差異之處。

2.反證法、歸謬法的假設(shè)推理可使論點(diǎn)更清晰

反證法、歸謬法這兩種論證方法在應(yīng)用文中常用于夾敘夾議，或點(diǎn)睛議論，以更有力地證明論點(diǎn)。例如：“大學(xué)生必須具有一定的語(yǔ)言表達(dá)技巧，如果口才差表述不清不楚，求職面試怎能成功？”

3.喻證法使論證過(guò)程更生動(dòng)

喻證法在應(yīng)用文中并不常用，但在寫作中用恰當(dāng)?shù)拇虮确降姆椒ㄗC明論點(diǎn)，可以把問(wèn)題形象生動(dòng)地說(shuō)清楚。如：“調(diào)查就像‘十月懷胎’，解決問(wèn)題就如‘一朝分娩’?！盵2]

4.對(duì)比法使人明辨是非優(yōu)劣

應(yīng)用文中常使用對(duì)比方法論證論點(diǎn)。此方法可以充分利用手中掌握的大量材料，通過(guò)對(duì)比分析令讀者清晰理解文中的觀點(diǎn)，并通過(guò)對(duì)比分析研究迅速掌握事物本質(zhì)和規(guī)律。常用的對(duì)比法有橫向?qū)Ρ群涂v向?qū)Ρ?。橫向?qū)Ρ仁菍⒔厝幌喾吹膬煞N事物或觀點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比辨明是非優(yōu)劣。如通過(guò)對(duì)比兩個(gè)同類型企業(yè)客觀物質(zhì)條件差不多，而經(jīng)濟(jì)效益卻相差甚遠(yuǎn)，來(lái)分析產(chǎn)生此現(xiàn)象的原因。又如，面對(duì)同一類問(wèn)題不同單位不同人的不同解決處理方法的對(duì)比，通過(guò)對(duì)比選擇正確恰當(dāng)?shù)慕鉀Q問(wèn)題的方法，以達(dá)到事半功倍的效果?？v向?qū)Ρ仁峭ㄟ^(guò)過(guò)去和現(xiàn)在的對(duì)比使人明了今昔變化。如一個(gè)企業(yè)、一個(gè)單位、一個(gè)人的過(guò)去與現(xiàn)在情況對(duì)比，分析該單位、該人幾年來(lái)的發(fā)展變化從而提出論點(diǎn)。

5.因果論證通過(guò)追根溯源分析事物的前因后果，以更好地解決工作中存在的問(wèn)題

因果論證是應(yīng)用文中必不可缺的論證方法。應(yīng)用文在日常工作中就是為了解決實(shí)際問(wèn)題的，而無(wú)論解決任何問(wèn)題，我們必須分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因才能提出解決問(wèn)題之道。應(yīng)用文中不但要分析產(chǎn)生問(wèn)題的直接原因，還必須分析產(chǎn)生問(wèn)題的根本原因，用因果分析的方法來(lái)揭示事物本質(zhì)。

6.歸納論證從一系列事實(shí)中找到共性，從而認(rèn)清事物的本質(zhì)規(guī)律

寫作時(shí)掌握大量的事實(shí)材料，我們就可以從這一系列事實(shí)中用完全歸納法或科學(xué)歸納法找出事物的共性，從根本上認(rèn)清客觀規(guī)律，使提出的論點(diǎn)更具說(shuō)服力。通過(guò)調(diào)查研究，在掌握大量第一手材料基礎(chǔ)上寫出的調(diào)查報(bào)告就可使用此方法提出論點(diǎn)。

7.演繹論證使特殊事實(shí)符合一般規(guī)律，從而解決工作中存在的問(wèn)題

工作中，當(dāng)我們很好地掌握了事物的一般規(guī)律、國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，我們就可以此為依據(jù)解決工作中隨時(shí)出現(xiàn)的突發(fā)事件和具體問(wèn)題。同理，在應(yīng)用文中，我們也可以使用此方法有理有據(jù)地提出解決問(wèn)題的方法。

三、說(shuō)明技巧在應(yīng)用文中的運(yùn)用

應(yīng)用文中常將說(shuō)明與敘述兩種表達(dá)方式結(jié)合使用，對(duì)客觀事物真實(shí)清楚地介紹。簡(jiǎn)潔的說(shuō)明語(yǔ)言，將被說(shuō)明事物的形態(tài)、性質(zhì)、特征、構(gòu)造、成果、關(guān)系等解說(shuō)清楚，可讓讀者清楚了解被說(shuō)明的事物。說(shuō)明應(yīng)客觀準(zhǔn)確反映事物本來(lái)面目，更要科學(xué)、符合客觀規(guī)律。根據(jù)不同的文體、不同的撰文目的選擇，綜合運(yùn)用不同說(shuō)明方法。

1.用定義說(shuō)明、詮釋說(shuō)明科學(xué)準(zhǔn)確地把握事物本質(zhì)特征

應(yīng)用文寫作中經(jīng)常涉及概念，而對(duì)概念最準(zhǔn)確的表達(dá)方式就是下定義的方法。遵循事物的本質(zhì)規(guī)律，用準(zhǔn)確的語(yǔ)言下定義可令讀者明確地把握住事物、事理的本質(zhì)特征，言簡(jiǎn)意賅。與此同時(shí)，用詮釋說(shuō)明對(duì)定義說(shuō)明進(jìn)行補(bǔ)充，使人們對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)更全面。詮釋說(shuō)明是對(duì)說(shuō)明對(duì)象的性質(zhì)、特點(diǎn)、規(guī)律、做法等所作的具體解釋。定義說(shuō)明的方法對(duì)概念的解釋往往比較抽象，有時(shí)又較籠統(tǒng)，如用詮釋說(shuō)明方法對(duì)定義概念加以補(bǔ)充，會(huì)使人們對(duì)事物、事理的認(rèn)識(shí)更清楚、更全面、更易于理解。

2.用舉例說(shuō)明，深入淺出地說(shuō)明事物的本質(zhì)特征

應(yīng)用文中說(shuō)明方法最常用的就是舉例說(shuō)明，用典型的有代表性的事例說(shuō)明事物、事理的一般原則和特征。舉一反三，通過(guò)個(gè)別認(rèn)識(shí)一般，這符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物的思維習(xí)慣，也是應(yīng)用文寫作中最易掌握最常用的說(shuō)明方法。

3.用比較說(shuō)明突出事物的異同

比較說(shuō)明化概括為具體、化抽象為形象。如應(yīng)用文中的一些數(shù)據(jù)比較大，難以有感性認(rèn)識(shí)，就可以用比較的方法把抽象的數(shù)據(jù)具體化，更易于理解。如這樣一段話：“1月我省非稅收入7.9億元，比上年同期減少0.4億元，下降5.2%，下降的原因主要為上年同期部分市縣國(guó)企改制產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓一次性收入較多。此外上年7月份起取消13項(xiàng)省級(jí)收費(fèi)項(xiàng)目，降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)造成減收。不過(guò)，我省縣（市）級(jí)收入增幅高于全省平均水平。全省市縣地方級(jí)收入41.4億元，比上年同期增加11.4億元，增長(zhǎng)38.1%?！盵3]

4.用分類說(shuō)明、分解說(shuō)明將復(fù)雜事物簡(jiǎn)單化

應(yīng)用文中還可將被說(shuō)明對(duì)象按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)劃分成不同類別，或分解成不同部分。通過(guò)分類或分解將一個(gè)復(fù)雜的事物分成一個(gè)個(gè)較小的方面具體說(shuō)明，讓讀者更好地把握被說(shuō)明的事物。

除上述說(shuō)明方法外，應(yīng)用文寫作中還常用引用說(shuō)明、數(shù)字說(shuō)明、圖表說(shuō)明等方法，尤其是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文中，常用數(shù)字說(shuō)明和圖表說(shuō)明來(lái)說(shuō)明各種指標(biāo)、各種數(shù)量等的增減變化，讓人一目了然。

綜上所述，要想提高應(yīng)用文寫作的語(yǔ)言表達(dá)技巧，首先要靈活掌握常用的敘述、議論、說(shuō)明這三種語(yǔ)言表達(dá)方式。每篇應(yīng)用文中往往不是孤零零地使用某一種表達(dá)方式，而是將這三種表達(dá)方式綜合運(yùn)用，在敘述中夾議論，在敘述中夾說(shuō)明，在說(shuō)明中夾議論。靈活掌握三種表達(dá)方式的各種技巧，我們才能提高應(yīng)用文的語(yǔ)言表達(dá)能力。

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[3]吳麗娟.1月我省財(cái)政收入同比增四成[N].東亞經(jīng)貿(mào)新聞，2010 03 04.