對可持續(xù)發(fā)展的圖書館信息資源共建共享的思考

王 榮

（穆棱市圖書館 黑龍江 穆棱 157500）

信息資源共享是信息社會(huì)的基本要求，也是世界各國廣泛關(guān)注的重要問題。它不僅是提高信息資源建設(shè)投資效益，減少重復(fù)投資、提高資金利用率的重要方法，也是大幅度提高信息流通、信息服務(wù)保障能力，提升社會(huì)總體信息獲取能力的重要途徑。同時(shí)也在形成競爭環(huán)境、節(jié)約投入、促進(jìn)科技創(chuàng)新、增強(qiáng)國家競爭能力的過程中起到關(guān)鍵作用?？沙掷m(xù)發(fā)展戰(zhàn)略自20世紀(jì)80年代提出以來，已逐步成為世界各國制定經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展模式、發(fā)展規(guī)劃和政策的重要內(nèi)容和基本出發(fā)點(diǎn)之一。文獻(xiàn)信息作為現(xiàn)代社會(huì)的戰(zhàn)略性資源，在國家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展中占有極其重要的地位，其服務(wù)體系乃至共享體系的可持續(xù)發(fā)展也成為要重點(diǎn)研究的問題。

文獻(xiàn)信息資源共享的前身是文獻(xiàn)資源共享,起因是圖書館文獻(xiàn)保障與文獻(xiàn)利用這對矛盾的產(chǎn)生。其實(shí)踐起源于19世紀(jì)的館際互借活動(dòng)。而文獻(xiàn)信息資源共享真正得以實(shí)現(xiàn)卻是得益于20世紀(jì)最后二三十年全球信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。圖書館從觀念到實(shí)踐均有重大轉(zhuǎn)變。但是欲達(dá)共享的最終目的——實(shí)現(xiàn)館際之間,乃至于整個(gè)社會(huì)文獻(xiàn)信息資源、硬件設(shè)備資源和人力資源的最大限度被利用則不是一日之功。隨著人們對信息資源的共享要求越來越高,人們期望知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來臨和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使得社會(huì)能營造一個(gè)準(zhǔn)確、快捷、細(xì)致入微的信息資源服務(wù)的和諧環(huán)境。信息資源共享的可持續(xù)發(fā)展涉及很多方面，其中運(yùn)作機(jī)制的建立和完善對解決信息共享可持續(xù)發(fā)展問題有重要的實(shí)際意義。

一、技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)信息共建共享

目前,數(shù)字資源不斷豐富,資源種類逐漸增多。技術(shù)創(chuàng)新能降低信息資源共建共享的建設(shè)和服務(wù)成本,使得有限的經(jīng)費(fèi)可以投入到更好的資源與服務(wù)中去。面對當(dāng)前復(fù)雜的圖書信息服務(wù)環(huán)境,信息資源共建共享如果僅是單純的技術(shù)模仿,則無法吸引更多的用戶。信息資源共建共享中有自主創(chuàng)新或集成創(chuàng)新,才能在信息共建共享的建設(shè)方面擁有較大的發(fā)言權(quán),凝聚更多的機(jī)構(gòu)單位參加建設(shè),吸引更多的用戶參與。應(yīng)促進(jìn)加強(qiáng)與IT界等公司機(jī)構(gòu)合作,加快現(xiàn)有技術(shù)和資源的利用,達(dá)成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有堅(jiān)持以用戶需求為主導(dǎo)的技術(shù)創(chuàng)新,才能提高競爭力;而競爭力的形成和發(fā)展能促進(jìn)信息資源共建共享,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的擴(kuò)大化,這樣又爭取到更好的建設(shè)條件,帶動(dòng)了技術(shù)創(chuàng)新。

因此,通過不斷的技術(shù)創(chuàng)新,才能不斷推陳出新,吸引更多的用戶群體,得到良好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,擁有更好的生命力。才有利于得到后期經(jīng)費(fèi)的追加與投入,吸引更多的機(jī)構(gòu)與人員共同參與建設(shè),有效地推動(dòng)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展,使信息資源共建共享建設(shè)進(jìn)入良性循環(huán)。

二、信息資源共建共享整合的方法

1.以書目控制理論為依據(jù)整合信息資源

書目控制是“運(yùn)用信息論、系統(tǒng)論和控制論的理論與方法去記錄、檢索、管理和協(xié)調(diào)人類已出版的全部文獻(xiàn)的書目信息(包括文獻(xiàn)的外部信息與內(nèi)部信息)的一種理論。對信息資源的全面控制包括對書目信息的時(shí)空控制、學(xué)科主題控制、類型形式控制及語言文種控制”。時(shí)空控制指對世界范圍內(nèi)、歷史的每個(gè)時(shí)間段上的信息資源的掌握。學(xué)科主題控制則應(yīng)確立整合的重點(diǎn)學(xué)科或研究領(lǐng)域.除了本單位的優(yōu)勢學(xué)科外,要注意不斷出現(xiàn)的新學(xué)科、新主題。加重對熱點(diǎn)問題及社會(huì)亟待解決的問題的研究。對文獻(xiàn)類型與形式的控制包括兩個(gè)方面:一是對文摘、目錄、索引、書評、綜述等的控制；二是對紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)庫、縮微品等的控制。

2.以在版編目為紐帶整合書目信息

對信息資源有了全面的控制之后。就要對其書目信息進(jìn)行管理了。無論是資源的存取還是檢索功能上的整合,都是通過聯(lián)機(jī)、檢索與編目來實(shí)現(xiàn)的。目錄的編制無疑成了信息資源整合的重要手段和可靠的方法。有的學(xué)者提出了以在版編目作為溝通與整合圖書館目錄、出版社在版編目和新華書店征訂目錄三種書目信息的紐帶。整合信息資源.整合后的書目信息就以書目信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)。這種方法值得借鑒與推廣。網(wǎng)上最大書店Amazon就是利用在版編目將其書籍信息推向顧客的,通過著錄項(xiàng),顧客可以方便地檢索、預(yù)覽、購買任何書籍,這些著錄項(xiàng)不僅包括作者、出版日期在內(nèi)的出版信息,而且包括書的內(nèi)容信息。同時(shí)，用戶可以通過關(guān)鍵詞、作者、書名、出版社及出版日期等查詢方式對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索與查詢，值得注意的是OCLC于2000年7月推出了功能強(qiáng)大的合作聯(lián)機(jī)資源目錄 (Cooperative Online Resource Catalog,簡稱CORC),CORC以Web為界面.集自動(dòng)編目工具與數(shù)據(jù)庫于一體,通過多種記錄格式,把電子資源與傳統(tǒng)資源的描述方法整合起來。

3.以高新技術(shù)為后盾整合服務(wù)功能

整合信息資源的最終目的是為了盡最大可能減少數(shù)據(jù)輸入量,實(shí)現(xiàn)常用功能之間一步切換到位,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如Ebrary公司,用戶不僅可以按作者、書名、出版社或者學(xué)科來查找自己所需的圖書,還可以建立網(wǎng)上個(gè)人書架以保存自己對已閱讀文章的鏈接,并具有書簽和評注功能。Ebmrianfor-Library系統(tǒng)的特色還包括提供客戶化的系統(tǒng)工具。根據(jù)選定的單詞、詞組,客戶可以隨時(shí)鏈接到一些在線工具書,從而提高對文獻(xiàn)的理解能力和知識(shí)積累。另外,該系統(tǒng)還提供了網(wǎng)上評注、鏈接、書簽等功能。這些功能的集成都是以高新技術(shù)為支撐的.包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、統(tǒng)一界面Web技術(shù)、網(wǎng)格技術(shù)、個(gè)性化定制技術(shù)等等。這些技術(shù)的綜合運(yùn)用,交互作用才能達(dá)到服務(wù)用戶的目的。

三、圖書館信息資源可持續(xù)發(fā)展策略分析

1.建立文獻(xiàn)資源可持續(xù)保障體系。

信息化、網(wǎng)絡(luò)化是文獻(xiàn)資源開發(fā)的重要手段,要實(shí)現(xiàn)信息資源可持續(xù)性發(fā)展,必須建立文獻(xiàn)資源共享保障體系。實(shí)現(xiàn)整體與層次的統(tǒng)一,制定網(wǎng)絡(luò)資源可持續(xù)發(fā)展的操作規(guī)程和行為規(guī)范。在統(tǒng)一的原則指導(dǎo)下,制定文獻(xiàn)資源可持續(xù)發(fā)展的布局,包括文獻(xiàn)資源的數(shù)據(jù)傳輸方式及資源共享等,利用網(wǎng)上優(yōu)勢,擴(kuò)充信息量,為社會(huì)服務(wù)。

2.充分利用圖書館的現(xiàn)代化設(shè)備,加速網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)建設(shè),突破地區(qū)間、時(shí)區(qū)間的界線。

3.以信息需求和可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),優(yōu)化組合,合理配置信息源,務(wù)求信息資源傳遞的最大效率。

4.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,延深服務(wù)項(xiàng)目,擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域,開展多元化的服務(wù)方式。開展多種形式的技術(shù)服務(wù)學(xué)習(xí)班,如短期培訓(xùn)班,對讀者進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、查閱技能和技巧的培訓(xùn),對讀者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育,使其對圖書館專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)的基本操作以及各種軟件有初步了解和掌握;為加快查閱速度,節(jié)約時(shí)間,更好地發(fā)揮和利用館藏資源。不定期地向各圖書館界發(fā)布最新軟件,使讀者及時(shí)了解信息資源并充分利用,推動(dòng)圖書館的持久性發(fā)展和建設(shè);開展主動(dòng)上門服務(wù),根據(jù)用戶需求,多方面收集信息資源,并加工成有針對性的信息源,分門別類地提供給相應(yīng)的科研人員,使他們在第一時(shí)間獲得研究領(lǐng)域和相關(guān)領(lǐng)域的前沿動(dòng)態(tài)和最新的科研進(jìn)展,確?？蒲泄ぷ鞯恼ｉ_展。

5.培養(yǎng)高素質(zhì)的人才。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館信息資源管理對人才提出了更高的要求,人員素質(zhì)的作用日益顯示出其重要性。要實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源的可持續(xù)性發(fā)展,關(guān)鍵在人才素質(zhì)的提高。首先要普及可持續(xù)發(fā)展的知識(shí),使館員逐步接受可持續(xù)發(fā)展這種理念;其次要建立符合可持續(xù)發(fā)展要求的管理體制,培養(yǎng)一批具有可持續(xù)發(fā)展思想潛質(zhì)的人才,建設(shè)好一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的隊(duì)伍。

隨著網(wǎng)絡(luò)科技的迅速普及和提高、現(xiàn)代高新技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,現(xiàn)代圖書館的社會(huì)職能的內(nèi)涵和外延將不斷拓展。圖書館要不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力,才能跟上時(shí)代的步伐,推動(dòng)圖書館事業(yè)的穩(wěn)步、健康、持續(xù)發(fā)展。

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