網(wǎng)絡(luò)校史館建立的意義及要點(diǎn)

許翠花

（河南師范大學(xué)檔案館 河南 新鄉(xiāng) 453007）

當(dāng)今電子技術(shù)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展，導(dǎo)致人們交流、傳遞、獲取信息的媒體和方式都發(fā)生了深刻的變化。作為高校信息資源的中轉(zhuǎn)站，作為大學(xué)精神的傳播地，集教育資源為一身的高校校史館，走向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化將成為歷史的必然。在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)被人們廣泛利用的新型時(shí)代，它的建立意義深遠(yuǎn)：

一、網(wǎng)絡(luò)校史館建立的意義

1.隨時(shí)隨地參觀利用，節(jié)省參觀者的大量時(shí)間

實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的校史館，參觀者不受時(shí)間的限制及時(shí)獲取多樣的信息資源。在時(shí)間安排上具有靈活性。對于校友來說，就更加便利，隨時(shí)了解自己母校的變化，抒發(fā)對母校的情懷。

2.網(wǎng)絡(luò)化的校史館內(nèi)容更加豐富

數(shù)字校史館具有“海量存儲(chǔ)”的功能，用計(jì)算機(jī)生成的“電子文件”存儲(chǔ)介質(zhì)密度大[1]。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，這些電子文件介質(zhì)的存儲(chǔ)密度還將進(jìn)一步加大。這樣一來，傳統(tǒng)的校史館由于場館的有限性，導(dǎo)致館藏內(nèi)容的局限性就會(huì)被打破。除了校史館館藏內(nèi)容之外，其它有意義的內(nèi)容也將通過連接、和網(wǎng)絡(luò)化，展現(xiàn)在人們面前，校史館內(nèi)容更加豐富。

3.網(wǎng)絡(luò)化校史館達(dá)到信息共享，使參觀者更加獲益

校史館信息化建設(shè)分為實(shí)體校史館的建設(shè)與虛擬校史館的建設(shè)。實(shí)體校史館就是觀眾熟識的傳統(tǒng)意義上的校史館。虛擬校史館是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而存在的校史館。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將各個(gè)分散的校史館通過網(wǎng)絡(luò)連接起來，使參觀者享受到更多高校校史館的資源。從而更加獲益。

4.網(wǎng)絡(luò)化校史館服務(wù)更加周到

網(wǎng)絡(luò)校史館的建立是以用戶（參觀者）為中心的服務(wù)模式。用戶可通過網(wǎng)絡(luò)與校史館建立聯(lián)系,可以進(jìn)行在線詢問及享受到現(xiàn)場講解等服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)校史館具有多種查詢途徑、使參觀者獲得更多的內(nèi)容，了解到校史館更深層的魅力。

5.網(wǎng)絡(luò)化校史館更加節(jié)省物力和財(cái)力

傳統(tǒng)校史館內(nèi)容及場館的維護(hù)需耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。傳統(tǒng)校史館的維護(hù)包括照片檔案的維護(hù)、實(shí)物檔案的維護(hù)及場館的維護(hù)。還必需在場館中配備溫濕調(diào)控裝置，防火、防光、防水、防污染設(shè)施等。網(wǎng)上校史館的建立大大節(jié)省了這些方面的經(jīng)費(fèi)投入。

6.網(wǎng)絡(luò)校史館的建立延長了館藏資源的壽命

校史館館藏中存有大量的照片及實(shí)物檔案，時(shí)間長了自然會(huì)損壞，網(wǎng)上校史館的建立，使這些檔案數(shù)字化，可以多儲(chǔ)存?zhèn)浞?，這樣就無形中延長了館藏資源的壽命。

二、網(wǎng)絡(luò)化校史館的建立

網(wǎng)絡(luò)化的校史館是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng),是一個(gè)電子化信息的倉儲(chǔ)。即依賴數(shù)字化技術(shù),對傳統(tǒng)校史館館藏進(jìn)行數(shù)字化,對這些數(shù)字化檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸和處理，在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中被本地和遠(yuǎn)程用戶（參觀者）利用，實(shí)現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。因此，高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫是建立數(shù)字化校史館的前提。

1.館藏?cái)?shù)據(jù)庫的建立

校史館的館藏包括:照片檔案和實(shí)物檔案。

1.1 照片檔案的數(shù)據(jù)化

設(shè)備的選擇：照片檔案的數(shù)字化可以采用掃描儀和高檔數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行。掃描輸入是照片檔案數(shù)字化最通用的方法，所需設(shè)備簡單，操作過程也比較簡便，并適用于各類照片檔案的數(shù)字化處理。中高檔數(shù)碼相機(jī)鏡頭一般都配有較大值光圈、變焦鏡頭、高分辨率CCD等，可以保證高質(zhì)量的拍攝效果。

照片的選擇：照片是由底片沖印得到的“復(fù)制件”[2]。若采用底片作掃描母版，圖像效果較好，圖像分辨率和密度要比照片高很多，耐久性和穩(wěn)定性也比相片好，以其作母版掃描出來的圖像色彩及細(xì)節(jié)的保真度高。

分辨率的選擇：掃描分辨率決定了圖像的清晰度和圖像文件的大小。在設(shè)定掃描分辨率時(shí)，要在分辨率與圖像大小之間認(rèn)真權(quán)衡，綜合考慮被掃描照片的尺寸、原照片的圖像質(zhì)量和利用性質(zhì)及還原輸出要求等因素。對于一般的照片來說分辨率設(shè)為300DPI就足夠了[3]。

色彩位數(shù)和灰度級的確定：色彩位數(shù),是反映掃描圖像色彩與實(shí)物接近程度的性能指標(biāo)。灰度級是表示灰度圖像高度層次范圍的指標(biāo)。色彩位數(shù)越深,灰度級越大,所能表達(dá)的色彩和層次就越豐富,掃描效果也就越好。一般黑白照片采用256級灰度圖像方式掃描,彩色照片適合用24位真彩方式掃描[4]。

照片的處理：照片檔案不可避免地存在不同的缺陷,如出現(xiàn)掉角、染上污漬、折痕等;有的照片在拍照過程中還會(huì)出現(xiàn)紅眼、曝光不足、顏色嚴(yán)重偏差。這些不完美的照片檔案通過掃描輸入到電腦后,還必須借助Photoshop等圖像處理技術(shù)來進(jìn)行編輯處理[5]。

1.2 實(shí)物檔案的數(shù)據(jù)化

實(shí)物檔案的數(shù)字化生成技術(shù)主要依賴于數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，適合于掃描儀工作面大小的榮譽(yù)證書等紙質(zhì)實(shí)物檔案。其他各類實(shí)物檔案則主要通過數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍攝。數(shù)碼相機(jī)(DC)具有近拍、遙拍、錄音、記錄動(dòng)畫、合成圖像、圖像旋轉(zhuǎn)、快速瀏覽、拷貝CORY復(fù)制等多種功能。利用近拍或超級近拍技術(shù)，能把?；?、慶典紀(jì)念徽等小件實(shí)物檔案拍滿相機(jī)整個(gè)畫面；利用合成圖像（2合1）技術(shù)，可以對獎(jiǎng)杯、印章的整體進(jìn)行多個(gè)角度拍攝,然后合成一幅圖像[6]。

這些工作完成之后，將數(shù)字照片檔案和實(shí)物檔案以數(shù)字化的形式予以保存，再通過計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)按展出的順序及巧妙合理的程序整理、編目，以數(shù)據(jù)庫的形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，這就完成了網(wǎng)絡(luò)化校史館的第一步:數(shù)字化的校史館。

2.數(shù)字化校史館館藏資源網(wǎng)絡(luò)化及資源共享

在完成了數(shù)字校史館第一步之后，利用計(jì)算機(jī)軟件和技術(shù)把整理、編目好的館藏?cái)?shù)據(jù)庫，配以音樂、語音,加上生動(dòng)的解說，存入計(jì)算機(jī)中，使之成為更為生動(dòng)的信息資源。然后通過計(jì)算機(jī)科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,使之網(wǎng)絡(luò)化，從而達(dá)到資源共享。這樣，數(shù)字化校史館就成為了網(wǎng)絡(luò)化的校史館。

因此，網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集與虛擬校史館的建設(shè)就成為網(wǎng)絡(luò)化校史館建立的必然選擇。

2.1 網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集

網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集是校史館信息資源建設(shè)的必然選擇。但網(wǎng)絡(luò)信息資源地址分散，組織松散，數(shù)據(jù)類型多，隨機(jī)變化大，缺乏有效的組織，給用戶查找和利用信息帶來極大困難。因此，校史館通過網(wǎng)絡(luò)信息采集技術(shù)、挖掘技術(shù)、分析與過濾技術(shù)、整合技術(shù)、發(fā)布與推送技術(shù)等手段在網(wǎng)上搜尋、查找，通過組織，建立索引動(dòng)態(tài)鏈接等為信息用戶提供查詢服務(wù)。把因特網(wǎng)上免費(fèi)服務(wù)、內(nèi)容豐富地址較穩(wěn)定的與本館學(xué)科相關(guān)的信息資源，經(jīng)過篩選、分類、標(biāo)引，按學(xué)科設(shè)置相關(guān)專題，把它們鏈接到本館的主頁上，而達(dá)到資源共享。

2.2 虛擬校史館的建立

虛擬校史館實(shí)際上是傳統(tǒng)校史館在網(wǎng)上的代言人，它的建設(shè)包括3種層次:①專門性校史館信息資源網(wǎng);②國內(nèi)校史館信息資源網(wǎng)，即建立本國的以中文信息為主的校史館信息資源網(wǎng);③基于Internet的校史館信息資源網(wǎng)，即對Internet中的校史館信息資源進(jìn)行有效開發(fā)和重組，建立面向校史館領(lǐng)域的全球信息資源網(wǎng)中網(wǎng)。從而達(dá)到更大范圍的資源共享。

網(wǎng)絡(luò)校史館的建立，搭建了校史館資源的共享平臺(tái)，使參觀者更方便、更快捷的參觀與訪問，更利于擴(kuò)大高校自身的影響力。

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