孫洪升
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,社會對會計人才素質(zhì)提出了更高的要求,不僅需要具備扎實的會計專業(yè)理論知識,而且需要較強的運用理論知識解決會計實際問題的能力。因而實訓教學就成為會計教學中不可缺少的重要環(huán)節(jié),它是理解和鞏固理論知識的一種教學手段和方法;是培養(yǎng)學生操作技能和提高創(chuàng)新能力的有效途徑。筆者在總結(jié)多年會計教學工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,提出了實訓教學的目的、基本要求、實訓內(nèi)容和實施辦法。
會計實訓無論是在會計專業(yè)課程結(jié)束之后進行,還是作為一門獨立開設(shè)的會計專業(yè)實踐性課程,其目的都是讓學生通過實際操作,對模擬會計資料進行分崗位實訓,增強對會計專業(yè)知識的理解和感性認識,樹立分工協(xié)作意識和培養(yǎng)良好的會計人員職業(yè)道德,使學生系統(tǒng)地掌握會計核算程序,熟悉會計內(nèi)部控制制度,從而提高會計業(yè)務(wù)實踐能力。
1.學生應(yīng)當掌握每個崗位的實訓目的、要求以及各崗位之間的業(yè)務(wù)傳遞關(guān)系。2.輪崗實訓,遇到新知識要求學生自己查閱資料,獨立鉆研,培養(yǎng)獨立的分析問題和解決問題的能力。3.使用仿真的賬、證、表等,嚴格按制度要求進行實際操作。4.實訓結(jié)束后,將證、賬、表等規(guī)范裝訂作為考核的依據(jù)。5.要求寫一份會計實訓報告,進一步熟悉、掌握有關(guān)知識,提高分析問題和解決問題的能力。
會計實訓是通過分崗位完成會計工作的全部操作過程來實施的。具體內(nèi)容包括(1)建賬;(2)填制各種原始憑證;(3)編制及審核記賬憑證;(4)登記總賬、日記賬、明細賬、有關(guān)備查簿;(5)對賬、財產(chǎn)清查;(6)期末結(jié)賬;(7)編制財務(wù)會計報告。
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,一般可設(shè)以下崗位:出納崗、制單記賬崗、稽核崗、總賬報表和會計檔案管理崗。
在會計分崗實訓中,每個小組4名學生,分別扮演出納員、制單和記賬員、稽核員、主管會計人員。角色和會計崗位之間的關(guān)系如下表所示。
1.賬簿的啟用和設(shè)置
角色和崗位的關(guān)系
主管會計、出納員、制單記賬員分別根據(jù)各自的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和有關(guān)資料練習設(shè)置賬簿、啟用賬簿。
2.出納崗位實訓
(1)各種銀行結(jié)算手續(xù)實訓,包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、商業(yè)匯票等結(jié)算手續(xù);
(2)各種銀行結(jié)算票據(jù)填列方法實訓,包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票等結(jié)算憑證的填寫方法;
(3)收付款業(yè)務(wù)流程及手續(xù)實訓,包括庫存現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)流程和銀行存款收付款業(yè)務(wù)流程;
(4)出納賬簿登記實訓,包括庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記。
3.原始憑證的填制與審核
制單記賬員、稽核員根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和有關(guān)資料練習原始憑證的填制與審核;
(1)通用原始憑證的填制與審核,包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、統(tǒng)一收據(jù)的填制與審核;
(2)自制原始憑證的填制與審核,包括收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、差旅費報銷單的填制與審核。
4.記賬憑證的填制與審核
制單記賬員、稽核員練習收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證的填制與審核。
經(jīng)濟業(yè)務(wù)包括:接受投資業(yè)務(wù)、取得借款業(yè)務(wù)、購買材料和領(lǐng)用材料業(yè)務(wù)、收取債權(quán)業(yè)務(wù)、歸還債務(wù)業(yè)務(wù)、報銷差旅費業(yè)務(wù)、提取現(xiàn)金業(yè)務(wù)、發(fā)放工資業(yè)務(wù)、支付各項費用業(yè)務(wù)、成本計算業(yè)務(wù)、產(chǎn)品完工入庫業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、稅金的計算和繳納業(yè)務(wù)、利潤計算和結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)、利潤分配業(yè)務(wù)等,基本上涵蓋了企業(yè)的主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
5.匯總記賬憑證會計處理程序
記賬員完成以下工作:
(1)編制匯總收款憑證,包括現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證;
(2)編制匯總付款憑證,包括現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證;
(3)編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,包括轉(zhuǎn)賬憑證中所涉及到的所有借貸方科目的匯總;
(4)登記賬簿,包括逐筆登記明細賬簿和匯總登記總賬。
6.對賬和結(jié)賬
會計主管、記賬員完成以下工作:
(1)對賬,包括賬證核對和賬賬核對,賬證核對平時進行,月末編制“試算平衡表”進行賬賬核對;
(2)年末結(jié)算所有賬簿,包括12月份的月結(jié)、第四季度的季結(jié)和全年的年結(jié)。
7.編制會計報表
會計主管完成以下工作:
(1)根據(jù)實訓項目登記的賬簿記錄以及結(jié)賬的結(jié)果,再結(jié)合提供的上年末的資產(chǎn)負債表,編制本年末資產(chǎn)負債表;
(2)根據(jù)實訓項目登記的各損益賬戶的記錄,加上各損益賬戶本年前11個月的發(fā)生額,再結(jié)合上年度的利潤表,編制本年度利潤表。
8.會計檔案的整理與保管
會計主管完成以下工作:
(1)會計憑證的整理;
(2)會計賬簿的整理;
(3)會計報表的整理;
(4)會計檔案登記簿。
會計分崗實訓中,四名學生組成一個小組,共同完成全部會計業(yè)務(wù)的處理。為了完成實訓目的,取得較好的教學效果,小組中的每名同學必須依次扮演四個不同的角色。
實訓的各小組按以下規(guī)則進行考評:
一是實訓過程考評,占50分。主要注重實訓小組的組織管理、全部工作過程及其各個環(huán)節(jié)之間銜接。
二是實訓結(jié)果考評,占50分。主要看提交的實驗資料和實驗報告。評分參考標準為:原始憑證的填制與審核占12分;記賬憑證的填制與審核占12分;賬簿登記、報表編制占12分;會計檔案裝訂占8分;實驗報告編寫占6分。
在會計實訓過程中,以企業(yè)真實情況為背景,以典型經(jīng)濟業(yè)務(wù)為主線,通過從建賬到日常會計核算、期末會計事項處理,再到編制財務(wù)會計報告全過程的模擬操作,不僅使學生掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制財務(wù)會計報告的理論和方法,而且還能夠親身體驗出納、稽核、記賬等各會計工作崗位之間的業(yè)務(wù)傳遞及內(nèi)部控制環(huán)節(jié),這樣可以補充理論教學上沒有講到的實踐方面的知識和技能,同時培養(yǎng)學生用學到的理論知識指導實踐,分析實踐中出現(xiàn)的現(xiàn)象和問題,提高學生解決實際問題的能力和創(chuàng)造能力,為走向社會、走向工作崗位打下堅實基礎(chǔ)。