1999～2008年我國公共檔案館研究論文的統(tǒng)計分析

周 燕

（云南大學(xué)公共管理學(xué)院情報與檔案學(xué)系 云南 昆明 650091）

公共檔案館研究是近年來我國檔案學(xué)界十分關(guān)注的新興領(lǐng)域，對其進(jìn)行統(tǒng)計分析，是掌握其整體研究態(tài)勢的重要方法。本文擬以中國期刊全文數(shù)據(jù)庫和中文科技期刊數(shù)據(jù)庫為平臺，以其所收錄的1999～2008年有關(guān)公共檔案館的研究論文為統(tǒng)計對象，對該領(lǐng)域近10年來的研究態(tài)勢作一梳理，旨在對我國公共檔案館的建設(shè)和發(fā)展有所裨益。

1 統(tǒng)計方法

本文采用文獻(xiàn)計量學(xué)方法，數(shù)據(jù)來源于中國期刊全文數(shù)據(jù)庫和中文科技期刊數(shù)據(jù)庫。檢索策略：選取1999～2008年為時間段、檢索關(guān)鍵詞為“公共檔案館”的論文；為提高檢全率，輔以“檔案館”為字段進(jìn)行檢索。經(jīng)核對、篩選，去除其中的簡報、文摘、會議紀(jì)要及重復(fù)收錄、一稿多投等文章，最終以學(xué)術(shù)研究性較強(qiáng)的專業(yè)論文作為統(tǒng)計對象。

2 統(tǒng)計數(shù)據(jù)與分析

2.1 年度分布。年度分布可以反映一定時間內(nèi)某個領(lǐng)域的研究水平和進(jìn)展情況。檢索結(jié)果顯示1999～2008年公共檔案館的研究論文發(fā)文總量為80篇。從圖1可知，我國檔案界對公共檔案館的研究始發(fā)于2000年，自該年開始，發(fā)文量總體上呈現(xiàn)出平穩(wěn)增長態(tài)勢，其間雖有起伏，但總體上升趨勢不變，尤以2005年、2008年增幅最大，同比增長分別達(dá)到200%和86.67%。

圖1 1999～2008年公共檔案館研究論文發(fā)文量年度分布

2.2 期刊分布。研究某個領(lǐng)域論文的期刊來源，是了解其研究成果分布特點的有效途徑，有助于人們及時掌握該領(lǐng)域的最新研究動態(tài)。表1表明，10年來共有30種期刊刊載公共檔案館研究論文。其中載文量最多的是《蘭臺世界》，載文10篇，占總量的12.5%；載文5～9篇的有5種期刊，載文31篇，占總量的38.75%；載文2～4篇的有7種期刊，載文22篇，占總量的27.5%；載文1篇的有17種期刊，其載文量占總量的21.25%。30種期刊中，檔案學(xué)類期刊20種，共載文66篇，占總量的78.75%，其中核心期刊13種（限于篇幅，表1中僅用*標(biāo)出10種），共載文55篇，占總量的68.75%。說明10年來我國公共檔案館研究論文高度集中在檔案學(xué)類的核心期刊上，而圖書情報類的期刊刊載的相關(guān)論文數(shù)量很有限。由此可見，我國有關(guān)公共檔案館的研究成果主要以檔案學(xué)類期刊為學(xué)術(shù)陣地，尚未引起其他領(lǐng)域?qū)W術(shù)刊物的關(guān)注。

表1 1999～2008年公共檔案館研究論文的期刊分布

2.3 主題分布。根據(jù)各論文的主要內(nèi)容，本文將其主題粗略劃分為公共檔案館基礎(chǔ)理論、公共檔案館建設(shè)、公共檔案館開發(fā)與利用、公共檔案館責(zé)任和公共檔案館文化五個方面（圖2）。80篇論文中，研究公共檔案館建設(shè)的為38篇，占總量的47.50%；論及公共檔案館開發(fā)與利用的為27篇，占總量的33.75%；涉及公共檔案館基礎(chǔ)理論的為8篇，占總量的10%；而有關(guān)公共檔案館文化的為4篇，占總量的5%；探討公共檔案館責(zé)任的為3篇，僅占總量的3.75%。可見10年來我國公共檔案館研究論文主要集中于公共檔案館建設(shè)及其開發(fā)利用兩個方面，基礎(chǔ)理論及其文化、責(zé)任方面的研究則相對較薄弱。

2.4 核心作者分布。所謂核心作者，是指某一領(lǐng)域發(fā)表論文較多、影響較大的作者集合。80篇論文中，最高單人發(fā)文量為3篇。根據(jù)普賴斯定律，核心作者人數(shù)N=0.749*(ηmax)1/2（其中 ηmax表示單人作者所發(fā)最多論文數(shù)）=0.749*31/2=1.297，取其上限值2，則發(fā)文2篇及其以上的作者即為公共檔案館研究論文的核心作者，統(tǒng)計得出有8人（表2），共發(fā)文18篇，占總量的22.5%。該比例超過了文獻(xiàn)計量學(xué)中核心作者發(fā)文量應(yīng)占總發(fā)文量20%的下限，說明該領(lǐng)域已初步形成了一支穩(wěn)定的核心作者群。其中上海大學(xué)文學(xué)院的核心作者人數(shù)及其發(fā)文篇數(shù)最多，凸顯出其在該領(lǐng)域的研究實力。

表2 1999～2008年公共檔案館研究論文的核心作者分布

2.5 合作情況分布。論文合作情況可以從論文合作率和合作度兩方面反映出來。所謂合作率，是指兩人及其以上的作者合著文章所占發(fā)文總量的比例。（表3）80篇論文中，1人作者發(fā)文61篇，占總量的76.25%；2人作者發(fā)文17篇，占總量的21.25%；3人作者發(fā)文1篇，占總量的1.25%；4人作者發(fā)文1篇，占總量的1.25%。合作度指的是在確定的時間和地域范圍內(nèi)某種或某類期刊的篇均作者數(shù)。80篇論文共有署名作者102人，論文總體合作度為1.28。其中1999～2002年間合作度波動很大；2003～2008年間合作度基本都在1.2左右起伏，變化平緩。可見，我國公共檔案館研究論文的總體合作情況不高，有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

表3 1999～2008年公共檔案館研究論文的作者合作情況分布

2.6 地區(qū)分布。統(tǒng)計某個領(lǐng)域研究者所在地區(qū)，可以了解各地對該地區(qū)的研究現(xiàn)狀和研究水平。由圖3可知，來自華東地區(qū)（包括上海、江蘇、安徽、江西、山東五個省市）的作者發(fā)文量為45篇，占總量的56.25%；西北地區(qū)（包括陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆五個省區(qū)）的發(fā)文量為0?？梢姡覈嘘P(guān)公共檔案館研究論文地區(qū)差異明顯，這除了與各地區(qū)設(shè)置檔案學(xué)專業(yè)的高校數(shù)量及其科研實力有關(guān)外，也與各地的文化理念以及對公共檔案館建設(shè)與發(fā)展的認(rèn)識等因素密切相關(guān)。

圖3 1999～2008年公共檔案館研究論文的作者地區(qū)分布

2.7 部門分布。由圖4可知，高校教學(xué)單位發(fā)文47篇，占總量的58.75%；公共檔案館發(fā)文17篇，占總量的21.25%；其他檔案機(jī)構(gòu)發(fā)文6篇，占總量的7.5%；高校檔案館發(fā)文4篇，占總量的5%；企業(yè)發(fā)文3篇，占總量的3.75%；作者單位不詳?shù)臑?篇，占總量的3.75%?？梢姡覈矙n案館研究論文的陣地集中在高校教學(xué)單位和公共檔案館，尚未引起其他部門足夠的重視。

圖4 1999～2008年公共檔案館研究論文的部門分布

3 結(jié)語

需要指出的是，本文的統(tǒng)計數(shù)據(jù)僅來源于國內(nèi)兩大中文期刊數(shù)據(jù)庫，未涉及專著、論文集以及課題等相關(guān)數(shù)據(jù)，因此無法全面反映近10年來該領(lǐng)域的研究情況，但通過以上分析，可以大體把握我國目前對公共檔案館的研究現(xiàn)狀，從而為了解該領(lǐng)域的研究態(tài)勢提供一些參照與借鑒。筆者相信，隨著我國社會的進(jìn)步和檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，公共檔案館將會愈來愈受到檔案界的重視，有關(guān)該領(lǐng)域的研究成果亦會不斷涌現(xiàn)，對其研究態(tài)勢的把握和透析，有待我們進(jìn)一步的努力和關(guān)注。

[1]邱均平.文獻(xiàn)計量學(xué)[M].北京：科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社，1988.