淺析當(dāng)前我國(guó)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展策略

王志軍

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)處理由原來(lái)的手工處理過(guò)渡到現(xiàn)在的電算化處理。進(jìn)入新世紀(jì),我國(guó)會(huì)計(jì)理論界又提出“會(huì)計(jì)信息化”的新概念,會(huì)計(jì)電算化逐漸向更高級(jí)的階段——會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)展,它被有關(guān)專家稱之為“會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命”,會(huì)計(jì)信息化正取代會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)的發(fā)展方向,這對(duì)于會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)實(shí)踐將會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文分析了當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;存在問(wèn)題;發(fā)展策略

會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。

一、會(huì)計(jì)信息化目前存在的主要問(wèn)題

1. 管理不科學(xué)

目前許多企業(yè)沒(méi)有充分利用信息技術(shù),同時(shí)借鑒先進(jìn)的管理思想對(duì)企業(yè)進(jìn)行流程重組,沒(méi)有對(duì)管理模式、管理方法和管理流程進(jìn)行改革,導(dǎo)致信息流、物流和資金流相互脫鉤,主要原因是企業(yè)管理人員對(duì)信息化存在片面認(rèn)識(shí)或誤解,認(rèn)為信息化主要靠先進(jìn)的信息技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)、應(yīng)用信息技術(shù)就可以提高企業(yè)效益,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)與企業(yè)其他要素之間的關(guān)系:普遍存在重信息技術(shù)的提高,輕管理理念與企業(yè)體制的推進(jìn);另外管理不夠規(guī)范,而信息化軟件在企業(yè)應(yīng)用的前提是管理規(guī)范化,因此企業(yè)在實(shí)施信息化工程時(shí),應(yīng)特別注意加強(qiáng)科學(xué)管理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

2. 信息孤島

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是:實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化;實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的高度一致性、同步性、完整性;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化。雖然要求與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)各方都實(shí)行信息化,然而目前只有部分大型企業(yè)、部分政府部門實(shí)現(xiàn)了信息化,企業(yè)信息化成了信息孤島,橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享;縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通,造成效率低、資源浪費(fèi)。

3. 盲目投資

目前,許多企業(yè)信息化建設(shè)效果并不理想,有些企業(yè)一味強(qiáng)調(diào)一步到位,貪大求全,造成員工素質(zhì)、基礎(chǔ)管理和系統(tǒng)需求之間的“巨大鴻溝”,甚至由于資金問(wèn)題而使項(xiàng)目難以為繼、中途夭折。究其原因,主要是盲目上馬、缺乏規(guī)劃造成的。信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,進(jìn)行統(tǒng)一的整體規(guī)劃,確定信息化的階段性目標(biāo);要根據(jù)企業(yè)自身的承受能力,以及企業(yè)管理中的突出問(wèn)題和主要矛盾,采取量力而行、循序漸進(jìn)的方法。

二、實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展策略

1. 加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,促進(jìn)管理科學(xué)化

信息化是借助現(xiàn)代信息技術(shù)、引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,對(duì)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)方式、組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行全面而深刻的變革。信息化建設(shè)要與強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合,信息化建設(shè)要與引進(jìn)先進(jìn)的管理理念相結(jié)合,在引進(jìn)和運(yùn)用先進(jìn)管理軟件的同時(shí),要注意從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),消化和吸收其中的先進(jìn)管理思想和理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,不能讓先進(jìn)的管理軟件遷就落后的管理方式。

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,迫切需要企業(yè)的基礎(chǔ)管理科學(xué)、規(guī)范。一方面,如果沒(méi)有統(tǒng)一的、規(guī)范性的管理制度,企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)就不可能正常運(yùn)行;另一方面,實(shí)施管理制度需要規(guī)范性的環(huán)境。一種新的企業(yè)管理制度體系的整體運(yùn)作過(guò)程中如不規(guī)范,就會(huì)導(dǎo)致全部實(shí)施過(guò)程呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài),只會(huì)使它夭折在襁褓之中。

2. 企業(yè)管理層高度重視信息化建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,實(shí)施難度大。首先,要求人們改變思想認(rèn)識(shí),需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳教育,使企業(yè)全體人員認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的必要性;其次,在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)以后,必須對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,改造會(huì)涉及一部分人的切身利益;另外在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,需要各部門之間的相互配合、相互協(xié)調(diào)。所有這些都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。

3. 政府職能部門積極引導(dǎo),促進(jìn)信息規(guī)?；?/p>

會(huì)計(jì)信息化與社會(huì)信息化是密不可分的關(guān)系,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)依賴于政府資源的扶持、引導(dǎo)和幫助。我國(guó)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化存在著觀念、資金、人才等諸多制約因素,而政府通過(guò)規(guī)范市場(chǎng)、建立公共服務(wù)平臺(tái)、開展人才培訓(xùn)等工作,可以大大降低中小企業(yè)信息化實(shí)施成本,減少盲目性,從而加快我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的步伐。只有在政府的協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和支持下,才能保障信息化的建設(shè),政府及有關(guān)部門應(yīng)該制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。主要有:制定法規(guī)和各種相關(guān)政策,建立良好的外部環(huán)境;做好總體規(guī)劃,從宏觀上積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化;完善市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和管理體制;加快建立網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息化安全認(rèn)證等配套環(huán)境的建設(shè)等。政府應(yīng)積極引導(dǎo)各職能部門和大型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,從而帶動(dòng)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,促進(jìn)信息規(guī)?；ㄔO(shè)。

4. 分階段、分步驟,有計(jì)劃地實(shí)施

會(huì)計(jì)信息化不可能一步到位,這是由會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的特點(diǎn)決定的,首先會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)處理方法是隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而變化的,軟件只能解決當(dāng)前存在的問(wèn)題,無(wú)法解決未來(lái)未知的問(wèn)題;其次信息技術(shù)在不斷地向前發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)軟件每過(guò)一段時(shí)間就有一次大的發(fā)展,因此,在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化時(shí),如果一味地追求技術(shù)上的先進(jìn)性,一方面成本高,另一方面,如果沒(méi)有先進(jìn)的管理理論、管理方法、管理工具,也不能充分發(fā)揮軟件應(yīng)有的功能,形成極大浪費(fèi)。所以企業(yè)要從實(shí)際出發(fā),循序漸進(jìn)發(fā)展:應(yīng)從自身情況出發(fā),結(jié)合人力、財(cái)力、物力,有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略。

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(平頂山市工業(yè)學(xué)校)