專題排架區(qū)域閱覽模式——一種適合于高校圖書館現(xiàn)刊排架閱覽的新模式

張艷琦 （哈爾濱理工大學(xué)圖書館 黑龍江 哈爾濱 150080）

現(xiàn)代高校圖書館建筑普遍采用“三統(tǒng)一、大開間”設(shè)計(jì)方式，保證了圖書館高度開放的實(shí)現(xiàn)，使現(xiàn)代圖書館的開架特色功能盡情發(fā)揮。伴隨著眾多高校圖書館新館落成、閱覽室面積的擴(kuò)大和期刊資源種類的快速增加，傳統(tǒng)的期刊排架閱覽模式已經(jīng)難以滿足讀者對期刊信息服務(wù)的需求。在電子期刊、網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)展迅猛的新時(shí)期，為了提高紙質(zhì)期刊利用率，哈爾濱理工大學(xué)圖書館突破了傳統(tǒng)的管理模式，在實(shí)踐中初步創(chuàng)新了一種適合于大開間閱覽室的期刊排架閱覽布局、方便讀者閱覽、易于管理的新模式。

1 高校圖書館傳統(tǒng)期刊排架模式在實(shí)際操作中的問題

1.1 讀者索刊無規(guī)律

隨著高校圖書館期刊種類的快速增加，傳統(tǒng)分類排架方法的缺陷逐漸顯現(xiàn)，以按《中國圖書館分類法》排架為例，它的不便之處在于有相當(dāng)多的讀者不熟悉分類法或不習(xí)慣按分類法查找文獻(xiàn)。讀者僅從刊名判斷其所屬的類別往往會出現(xiàn)判斷錯(cuò)誤，加上對跨學(xué)科和內(nèi)容廣泛復(fù)雜的綜合性期刊難以確定屬性、類別等，都會使讀者逐類反復(fù)查找，仍不一定能找到所需要的期刊。并且，很多同一屬性的期刊被分在了不同的類別里，例如：《現(xiàn)代兵器》分在TJ0里，而《兵器知識》卻被分在E92里，又如《度假旅游》分在G0里，《時(shí)尚旅游》、《游遍天下》、《旅游天地》卻被分在K92里，再如《中國收藏》、《收藏家》被分在G0里，而《收藏》卻被分在K0里。像這種情況很多，索刊無規(guī)律，不用說讀者，即使是圖書館本館其它部門的工作人員，實(shí)際查找都感到困難。

1.2 不便管理、頻繁倒架

無論是按“圖書分類法”排架還是按照“分類·字順法”排架，每類架位后面都要考慮預(yù)留位置，但有時(shí)很難預(yù)測哪類期刊會增加或減少，因此，容易造成有些架位較空、有些架位放不下的情況，尤其是增訂新刊后，其后面期刊的順序號都要變，必須重新倒架。

1.3 缺少人性化

1.3.1 期刊布局不科學(xué)

當(dāng)讀者進(jìn)入閱覽室，首先映入眼簾的是室內(nèi)布局。現(xiàn)在許多高校新館落成后，雖然閱覽室面積擴(kuò)大，但是服務(wù)模式還是“換湯不換藥”，期刊架擺放位置不科學(xué)，桌椅擺放沒有新意，進(jìn)入閱覽室還需押證、手握“代書板”，如果讀者忽略使用“代書板”，則極易造成亂架，這使得讀者索刊無法做到“一身輕”。以哈爾濱理工大學(xué)南校區(qū)新館期刊閱覽室為例，閱覽室大開間設(shè)計(jì)，面積1 600平方米，社科和科技期刊合計(jì)1 600種，期刊架沿著閱覽室縱向兩側(cè)一字排開，單側(cè)刊架排列長度30米，一側(cè)是科技期刊，與之對應(yīng)的另一側(cè)是兩排社科期刊，中間設(shè)置閱覽座位594個(gè)，現(xiàn)刊采用《中國圖書館分類法》＋架號＋流水號排架，由于讀者習(xí)慣以刊名索刊，往往需要從一側(cè)走到另一側(cè)反復(fù)尋找，十分不便。當(dāng)館員整理亂架時(shí)，需要來回走幾百米甚至上千米才能將亂架期刊歸架完畢，耗費(fèi)人力和時(shí)間，很難實(shí)現(xiàn)“便于讀者按學(xué)科閱架和方便利用，便于讀者閱后歸架，便于工作人員上架、歸架與整架”[1]。這種陳舊的管理方式不符合現(xiàn)代化圖書館高效率工作的要求。

1.3.2 缺少主動服務(wù)意識

大多數(shù)高校圖書館習(xí)慣于傳統(tǒng)管理模式，開門等客，服務(wù)功能單一，社科期刊、科技期刊、電子期刊分別管理，且室內(nèi)不為讀者提供計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)資源不能及時(shí)得到有效利用，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。傳統(tǒng)的期刊管理模式使館員已演變成“守門員”，缺少主動服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)意識。

2 專題排架法配合區(qū)域閱覽模式的提出

由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，期刊的相互滲透性很強(qiáng)，傳統(tǒng)的期刊分類法及閱覽布局需要改革創(chuàng)新，尋找一種滿足現(xiàn)代讀者閱覽需求的排架布局勢在必行。選擇任何一種排架閱覽模式都必須遵循一個(gè)原則——方便，一是方便讀者查閱，二是方便館員管理。本著這個(gè)原則，哈爾濱理工大學(xué)圖書館（以下簡稱我館）嘗試了一種新的排架法，即“將文獻(xiàn)按一定專題范圍集中排架的方式。這種排架方法主題突出，是一種學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的服務(wù)方式，可以使讀者了解某一專題或某一方面的文獻(xiàn)等。在較短時(shí)間內(nèi)集中、直接地翻閱大量書刊資料，有利于讀者深入了解某一專題國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、發(fā)展方向”[2]，它與分類排架法的區(qū)別在于：可在一個(gè)專題范圍內(nèi)集中屬于不同小類或不同大類的文獻(xiàn)供讀者利用。這種排架法具有較大的靈活性，便于配合課題對口服務(wù)，滿足讀者從學(xué)科角度查找資料的要求。

3 專題排架區(qū)域閱覽模式的實(shí)際操作

3.1 專題設(shè)置

期刊排架前首先根據(jù)本館的專業(yè)特色分成幾個(gè)專題區(qū)，一個(gè)專題區(qū)域可歸入內(nèi)容相近或有關(guān)聯(lián)的幾個(gè)學(xué)科，同時(shí)根據(jù)閱覽室面積大小，考慮設(shè)置專題數(shù)量。如我館期刊閱覽室根據(jù)1 600平方米的實(shí)際面積，設(shè)置了5個(gè)科技期刊閱覽專題區(qū)，1區(qū)是自然科學(xué)、材料學(xué)專區(qū)，2區(qū)是環(huán)境科學(xué)、化工類專區(qū)，3區(qū)是金屬、冶金、軍事、機(jī)械類專區(qū)，4區(qū)是電子、機(jī)電、自動化、計(jì)算機(jī)專區(qū)，5區(qū)是生物醫(yī)藥、健康專區(qū)。同時(shí)設(shè)置了4個(gè)社科專題區(qū)。在日常工作中，不同的館員管理不同的區(qū)域，同時(shí)也要在業(yè)務(wù)檢查時(shí)互相配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成工作。

3.2 閱覽布局

將期刊架圍成一個(gè)半封閉的閱覽空間，形成錯(cuò)落有致的一個(gè)個(gè)小區(qū)域。每一個(gè)區(qū)域刊架頂部豎立區(qū)域標(biāo)識牌，同時(shí)在閱覽室入口處設(shè)立閱覽區(qū)域平面布局圖，使讀者進(jìn)入閱覽室后一目了然。凡是來閱覽的讀者，不論是研究型還是消遣型，都可以很快找到屬于自己的區(qū)域。

3.3 現(xiàn)刊排架

現(xiàn)刊繼續(xù)保留原有的索刊號，館員對期刊進(jìn)行驗(yàn)收后，按不同的專題上架，在專題區(qū)域內(nèi)用流水號排架，如《材料工程》在科技專題1區(qū)3號、《金屬學(xué)報(bào)》在科技專題3區(qū)8號，以此類推，刊架上貼有與期刊封面同樣的編號( 中圖分類號+專題區(qū)內(nèi)流水號 )，讀者閱后“對號入座”，將期刊準(zhǔn)確地放回原處。各個(gè)區(qū)域之間不封閉，使讀者很方便地進(jìn)入其它區(qū)域查閱期刊?？艿谋趁?、側(cè)面可以利用起來，宣傳本校特色專業(yè)新成果、前沿科技動態(tài)等。這種排架管理模式打破了閱覽室的傳統(tǒng)布局，給讀者提供了一個(gè)全新的閱覽空間（見圖1）。

4 專題排架區(qū)域閱覽模式的優(yōu)點(diǎn)

4.1 便于讀者查找期刊

“按名索刊”是讀者查閱期刊采用的主要方式。專題排架符合讀者進(jìn)入閱覽室第一時(shí)間鎖定要查詢的期刊專題、然后通過刊名直接取刊的需求。由于專題排架的閱覽區(qū)域小，讀者無需使用代書板，直接從刊架取刊即可。閱覽桌近在咫尺，閱后還回十分方便，即使讀者偶爾放錯(cuò)架位，也還是在同一板塊區(qū)域內(nèi)，不會與其它專題期刊混淆。另外，初次來閱覽的讀者無需館員導(dǎo)讀即可快速索刊，同時(shí)更加“便于讀者按照主題或?qū)W科集中查找或發(fā)現(xiàn)更多相關(guān)的期刊信息。讀者可以通過一種刊而意外發(fā)現(xiàn)其它相關(guān)內(nèi)容的期刊，拓寬了資料的來源”[3]。

4.2 便于開展大學(xué)生研究性學(xué)習(xí)

目前高校正在提倡開展大學(xué)生研究性學(xué)習(xí)，其目標(biāo)就是培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力。而查閱圖書館的期刊資料是實(shí)現(xiàn)這一教學(xué)目標(biāo)的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)。專題閱覽區(qū)域空間相對小、讀者人數(shù)少，非常適合于讀者為開展專題研究而查閱資料，同一個(gè)專題閱覽區(qū)域的讀者有著共同的研究方向或者相近的閱讀主題，讀者圍桌而坐，便于商討研究。

4.3 利于文獻(xiàn)的擴(kuò)充變化，無需倒架。

刊架區(qū)域大小可隨閱覽室空間靈活調(diào)整，由于期刊按照不同的專題分成若干個(gè)區(qū)域，所以期刊種類相對少，便于靈活排架。如需新增期刊，可在本架有停刊的位置補(bǔ)上或排在末位；如有?？?，將同一專題刊架上最后一本補(bǔ)到?？恢眉纯桑@相對于文獻(xiàn)的擴(kuò)充變化具有極大的靈活性，使閱覽室的期刊更能適合讀者的需求。

4.4 1+1＞2的期刊利用率

筆者在對本校師生進(jìn)行的讀者調(diào)查中了解到，碩士、博士、教師對網(wǎng)絡(luò)期刊的利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于紙本現(xiàn)刊，而本科生利用率較高的卻是紙本期刊。我館將社科和科技期刊整合后，為閱覽區(qū)配備了電腦，這樣可以方便讀者檢索網(wǎng)上期刊數(shù)據(jù)庫，形成一個(gè)新的閱覽環(huán)境。讀者無論是課題研究還是消遣娛樂，都可以在同一個(gè)閱覽室內(nèi)完成，不同的專題區(qū)域提供了靈活方便、符合讀者個(gè)性化需求的信息，大大提高了各類期刊的利用率。

4.5 館員的服務(wù)能力得到施展

現(xiàn)代化的期刊閱覽室已進(jìn)入紙質(zhì)期刊和電子期刊共同使用、互補(bǔ)發(fā)展的時(shí)代。高校期刊閱覽室館員經(jīng)過多年學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，已經(jīng)掌握了提供電子期刊和檢索網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的服務(wù)技能。假如陳舊的閱覽管理模式不加以改革，讀者就無法享受館員高水平的信息服務(wù)，這是與現(xiàn)代高校圖書館的發(fā)展背道而馳的。

[1]牛振恒. 高校圖書館現(xiàn)刊管理存在的問題及對策[J]. 圖書館雜志，2007(9):38-40.

[2]王紹平. 圖書情報(bào)詞典[M]. 上海:漢語大詞典出版社, 1990:47.

[3]別立謙. 從字順到分類: 北京大學(xué)圖書館期刊排架工作實(shí)踐[J]. 大學(xué)圖書館學(xué)報(bào), 2006(4):71-75.