JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)查分析與對(duì)策思考*

段 梅 趙 暉 （南京理工大學(xué)圖書(shū)館 江蘇 南京 210094）

1 JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)概況

專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是“江蘇省高等學(xué)校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”（JiangSu Academic Library & Information System，簡(jiǎn)稱JALIS）的重要項(xiàng)目之一，是JALIS重點(diǎn)建設(shè)的三類資源之一，是為促進(jìn)高校優(yōu)質(zhì)教育資源共建共享、促進(jìn)高校的教學(xué)和科研活動(dòng)而組織建設(shè)的。通過(guò)JALIS一期、二期及三期的建設(shè)，目前JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)正在建設(shè)的項(xiàng)目及續(xù)建項(xiàng)目累計(jì)17項(xiàng)（見(jiàn)下頁(yè)表1）。這些項(xiàng)目由17所高校承建，30余家單位參建。在2009年JALIS項(xiàng)目年度檢查之際，筆者對(duì)JALIS資助的17個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了網(wǎng)上訪問(wèn)調(diào)查，并在此基礎(chǔ)上對(duì)JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況進(jìn)行了分析和探討。

2 JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀與特點(diǎn)

2.1 主題豐富，具有鮮明的特色。

目前，正值JALIS的三期建設(shè)階段，JALIS三期專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)在一期、二期的基礎(chǔ)上得到進(jìn)一步發(fā)展。從表1中不難發(fā)現(xiàn)，專題數(shù)據(jù)庫(kù)的選題更加強(qiáng)調(diào)差異性與特色，主題得到進(jìn)一步豐富，涉及的主題包括交通運(yùn)輸、建筑工程、歷史文獻(xiàn)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)、體育、地方文獻(xiàn)等，覆蓋了江蘇全省高校的各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，充分體現(xiàn)了江蘇省各高校的學(xué)科特色、江蘇地區(qū)的地域特色與歷史人文特色以及各圖書(shū)館的館藏特色，具有非常鮮明的江蘇特色。

2.2 參與面廣，充分體現(xiàn)共建共享原則。

江蘇是一個(gè)教育大省，除百余所?？茖W(xué)校外，擁有本科院校42所，其中“211工程”及“985工程”院校11所。表1顯示，11所“211工程”及“985工程”院校均參與到JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中，并在建設(shè)中發(fā)揮了“領(lǐng)頭羊”的重要作用；絕大多數(shù)本科院校都參與其中，從地域而言，覆蓋了蘇南、蘇中及蘇北各地區(qū)的高校。眾多高校的參與，為江蘇省數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)及江蘇地區(qū)信息資源的共建共享打下了良好的基礎(chǔ)。

2.3 多個(gè)建庫(kù)平臺(tái)并存

JALIS管理中心推薦選擇已和CALIS（China Academic Library & Information System，中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）管理中心簽訂《CALIS服務(wù)體系第三方軟件供應(yīng)承諾協(xié)議書(shū)》并已經(jīng)通過(guò)CALIS技術(shù)中心認(rèn)證的軟件，推薦平臺(tái)涉及北京北大方正電子有限公司的方正德賽（DESi）特色資源庫(kù)建設(shè)系統(tǒng)、清華同方知網(wǎng)（北京）技術(shù)有限公司的TPI特色庫(kù)建庫(kù)系統(tǒng)、北京拓爾思信息技術(shù)有限公司的TRS信息資源庫(kù)建設(shè)系統(tǒng)、北京義華數(shù)圖科技有限公司&中科軟件集團(tuán)公司的資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)服務(wù)系統(tǒng)、杭州麥達(dá)電子有限公司的麥達(dá)高校特色庫(kù)系統(tǒng)、北京新星快威數(shù)碼技術(shù)有限公司的DIPS-高校專題特色庫(kù)建設(shè)與發(fā)布系統(tǒng)、北京中數(shù)創(chuàng)新技術(shù)有限公司的CDI數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)軟件——CDI CM內(nèi)容管理軟件及北京國(guó)圖數(shù)字技術(shù)有限公司的數(shù)字資源管理服務(wù)系統(tǒng)8種。大多數(shù)項(xiàng)目的建設(shè)采用JALIS推薦平臺(tái)，其中以TPI最多（8家單位）。但由于商業(yè)軟件框架單一、比較死板，影響了專題數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)性化的發(fā)揮，加之存在二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用等問(wèn)題，因此，項(xiàng)目建設(shè)中也有單位采用自主開(kāi)發(fā)平臺(tái)。采用自主開(kāi)發(fā)平臺(tái)，可充分彰顯專題數(shù)據(jù)庫(kù)的個(gè)性化特點(diǎn)，同時(shí)在二次開(kāi)發(fā)方面提高了平臺(tái)的可擴(kuò)充性。

表1 JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)列表

鑒于特色庫(kù)個(gè)性化需求有別、軟件選擇權(quán)歸各個(gè)參建館所有，所以多個(gè)平臺(tái)并存不足為怪。但是這將為JALIS后期整合工作帶來(lái)較大困難，因此，專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)最好還是選擇統(tǒng)一平臺(tái)。

2.4 專題數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)置和功能趨向完善

JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)置以書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)3種結(jié)構(gòu)模式為主，但也增加了圖片庫(kù)、動(dòng)畫(huà)視頻庫(kù)等，同時(shí)還設(shè)有熱點(diǎn)文章、最新動(dòng)態(tài)等相關(guān)鏈接欄目。甚至有的數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)與超星數(shù)字圖書(shū)館等鏈接提供全文服務(wù)，并且同時(shí)提供本館館藏信息與其他高校館的館藏信息。這表明專題數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)從單一提供文獻(xiàn)線索向全方位提供多種信息服務(wù)的方向發(fā)展。

在JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)中，有的項(xiàng)目增加了案例數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，如園林設(shè)計(jì)案例庫(kù)、煤礦事故案例庫(kù)、“公安文獻(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)”的案例庫(kù)等；有的增加了專業(yè)教學(xué)資源的建設(shè)，如多媒體教學(xué)課件等；有的還引入了相關(guān)專題的文化庫(kù)，如園林文化資料庫(kù)、漢文化資料索引庫(kù)等。這表明專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)也正向與教學(xué)相結(jié)合、與實(shí)踐相結(jié)合、與文化相結(jié)合的方向發(fā)展。

JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的最終目標(biāo)是資源共享，為相關(guān)專業(yè)讀者服務(wù)。因此，如何充分滿足讀者的需求、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)主頁(yè)的服務(wù)功能成為一些高校建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)所考慮的內(nèi)容，如南京工業(yè)大學(xué)在“土木工程安全與防護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)”的建設(shè)中增加了原文傳遞模塊，方便了讀者對(duì)共享資源的利用。但是，對(duì)于希望獲取專題數(shù)據(jù)庫(kù)資源的校外人員及希望進(jìn)行在線咨詢的讀者，大多數(shù)項(xiàng)目未提供文獻(xiàn)傳遞和參考咨詢方面的服務(wù)通道。

2.5 類型多樣，全文比例大幅度提高。

CALIS對(duì)特色庫(kù)的建設(shè)內(nèi)容和文獻(xiàn)類型做了明確要求和統(tǒng)一規(guī)劃，即一次文獻(xiàn)的比例不少于20%，文獻(xiàn)類型不少于3種。JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)中參照了CALIS的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，文獻(xiàn)類型涉及書(shū)目索引、文摘、文本全文、圖像全文、視頻全文、多媒體全文等；各類型全文文獻(xiàn)比例大幅度提高，專題數(shù)據(jù)庫(kù)全文文獻(xiàn)數(shù)量占整個(gè)建庫(kù)總量的比例超過(guò)30%。

2.6 專題數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索質(zhì)量全面提升

專題數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索質(zhì)量主要通過(guò)檢索途徑、檢索方式及檢索結(jié)果的排序等體現(xiàn)出來(lái)。大部分專題數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)必備字段、有則必備字段、自定義字段進(jìn)行了標(biāo)引，可提供題名、著者、書(shū)名或刊名、分類、ISBN、ISSN、語(yǔ)種等檢索途徑。在檢索方式方面，大多數(shù)項(xiàng)目具備快速檢索、簡(jiǎn)單檢索、高級(jí)檢索和二次檢索等基本功能，也有很多項(xiàng)目可以滿足類型導(dǎo)航、學(xué)科導(dǎo)航等特定的檢索需求，并且部分項(xiàng)目根據(jù)資源特點(diǎn)提供了獨(dú)具特色的檢索途徑，體現(xiàn)了專題特色庫(kù)在滿足特定用戶需求方面的專業(yè)意識(shí)和服務(wù)能力?？梢?jiàn)，經(jīng)過(guò)JALIS一期、二期的建設(shè)，JALIS三期專題數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索質(zhì)量有了很大提高。

3 當(dāng)前JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中存在的問(wèn)題

3.1 建設(shè)能力參差不齊

對(duì)JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，各承建高校顯現(xiàn)出不同的建設(shè)水平和能力，二本、三本及高職高專類學(xué)校的建設(shè)能力明顯落后于“211工程”及“985工程”高校，具體表現(xiàn)為：（1）對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的認(rèn)知有偏差。一方面表現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫(kù)概念模糊，如“服裝設(shè)計(jì)圖形特色數(shù)據(jù)庫(kù)”不具有基本的檢索功能、服務(wù)功能，也沒(méi)有對(duì)圖形數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)有的描述和應(yīng)有的標(biāo)引；另一方面表現(xiàn)為對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)估計(jì)不足，導(dǎo)致建設(shè)進(jìn)度遲緩。（2）基本的軟硬件設(shè)施不完善。有些數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有獨(dú)立的服務(wù)器，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)址的鏈接，進(jìn)入到的是該數(shù)據(jù)庫(kù)承建單位圖書(shū)館的主頁(yè)，沒(méi)有直通的IP地址。（3）技術(shù)力量薄弱，無(wú)法保障數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的順利進(jìn)行。

3.2 數(shù)據(jù)量偏少、數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模小

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)工程浩大、費(fèi)時(shí)費(fèi)心的項(xiàng)目，沒(méi)有足夠的數(shù)據(jù)量，便得不到讀者的認(rèn)可?，F(xiàn)階段的JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)，除個(gè)別續(xù)建項(xiàng)目（如“公安文獻(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)”的數(shù)據(jù)量接近30萬(wàn)條）外，大多數(shù)建設(shè)中的項(xiàng)目存在數(shù)據(jù)量偏少、數(shù)據(jù)庫(kù)不具備一定規(guī)模數(shù)據(jù)的危機(jī)，甚至有些項(xiàng)目的數(shù)據(jù)量少則幾百余條。固然，對(duì)大量紙質(zhì)文獻(xiàn)的掃描工作減緩了數(shù)據(jù)的加工和錄入速度，是導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)度緩慢、數(shù)據(jù)量偏少的一個(gè)原因，但是建設(shè)單位沒(méi)有建立數(shù)據(jù)收集整理的暢通渠道是根本原因。

3.3 數(shù)據(jù)更新維護(hù)滯后

JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)普遍存在數(shù)據(jù)更新滯后的問(wèn)題，這根本無(wú)法與每日更新的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)相提并論。具體表現(xiàn)為：數(shù)據(jù)庫(kù)中最新數(shù)據(jù)無(wú)法得以體現(xiàn)，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)沒(méi)有得到更正。在涉及教參、精品課程等方面的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，數(shù)據(jù)的更新維護(hù)尤為重要。這是因?yàn)榻虒W(xué)是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，教學(xué)內(nèi)容會(huì)隨著學(xué)科的發(fā)展而不斷變化，即便是同一門課程，同一位教師的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)課件每年都會(huì)作調(diào)整。因此，需要建庫(kù)人員及時(shí)更新、修改數(shù)據(jù)。陳舊的信息根本無(wú)法落實(shí)專題數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)于教學(xué)的目的，那么數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)也就毫無(wú)意義。

3.4 共享效益發(fā)揮不理想

專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)普遍存在自產(chǎn)自用、推廣及應(yīng)用力度不足的現(xiàn)象，加之宣傳資料少，致使建立的專題數(shù)據(jù)庫(kù)不為讀者廣泛應(yīng)用，甚至不為人所知。同時(shí)，產(chǎn)品缺乏市場(chǎng)開(kāi)拓，只是注重了社會(huì)效益，缺乏應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。此外，向社會(huì)開(kāi)放的程度不夠、影響力小、聯(lián)網(wǎng)使用率低等，也是導(dǎo)致共享效益低的因素。

4 JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的策略

4.1 協(xié)作策略

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，也是一項(xiàng)社會(huì)系統(tǒng)工程，僅靠一校一館的力量是有限的，各校應(yīng)各展所長(zhǎng)，各獻(xiàn)其技，協(xié)作建設(shè)。協(xié)作涉及兩個(gè)層面：一個(gè)層面的協(xié)作來(lái)自高校圖書(shū)館間的協(xié)作。要充分發(fā)揮各個(gè)圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)，廣泛協(xié)作，共同建設(shè)，并且各圖書(shū)館應(yīng)建立協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)交流，互相通報(bào)，互相借鑒。另一個(gè)層面的協(xié)作是與商業(yè)公司之間的協(xié)作?？梢猿浞掷盟麄兊募夹g(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)，彌補(bǔ)各高校圖書(shū)館在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中加工、更新滯后等問(wèn)題。一方面，可采取在專題特色方向確定之后，文獻(xiàn)資源的挖掘由圖書(shū)館自己完成，數(shù)據(jù)的整理采用與公司協(xié)作的方式；另一方面，也可采取引進(jìn)信息資源與圖書(shū)館資源整合的方式。

4.2 推廣策略

由于一些JALIS專題數(shù)據(jù)庫(kù)存在推廣不足的問(wèn)題，無(wú)法充分發(fā)揮專題數(shù)據(jù)庫(kù)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，從而影響了JALIS共享效益的發(fā)揮。因此，可以考慮在專題數(shù)據(jù)庫(kù)建成后，建立專門的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，推廣和應(yīng)用已建成的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，充分利用已有的資源，通過(guò)為教學(xué)、科研人員提供服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值，體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)“以庫(kù)養(yǎng)庫(kù)、以庫(kù)帶庫(kù)、不斷發(fā)展”的基本原則，進(jìn)而采用各種手段將信息推向社會(huì)。

4.3 服務(wù)策略

強(qiáng)勢(shì)的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的生存空間造成威脅已是不爭(zhēng)的事實(shí)，在此現(xiàn)狀下，專題數(shù)據(jù)庫(kù)要獲得一席之地，其前提是要能充分展示服務(wù)成效。數(shù)據(jù)庫(kù)的門戶或主頁(yè)功能應(yīng)充分體現(xiàn)用戶需求，資源導(dǎo)航、檢索和瀏覽等功能必不可少，服務(wù)導(dǎo)航、交流功能及文獻(xiàn)傳遞等功能也應(yīng)考慮其中。鑒于JALIS特色庫(kù)的分布式使用、管理模式，各子項(xiàng)目的技術(shù)保障尤顯重要，配置域名服務(wù)器也有利于服務(wù)用戶；同時(shí)，要尋求資源開(kāi)放和權(quán)益保護(hù)的平衡點(diǎn)：二次文獻(xiàn)部分應(yīng)全面、無(wú)償提供服務(wù)，用戶受惠、自身亦能擴(kuò)大影響；特色數(shù)據(jù)部分授權(quán)使用，權(quán)益得到保護(hù)，續(xù)建和長(zhǎng)期服務(wù)無(wú)后顧之憂。

[2]李 敏, 王 憑, 白 凱. 高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)難點(diǎn)與實(shí)踐[J]. 情報(bào)雜志, 2007(11): 134-138.

[3]于麗濱. 關(guān)于高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的探討——以哈爾濱商業(yè)大學(xué)貨幣圖片數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)為例[J]. 圖書(shū)館建設(shè), 2007(5): 44-46.

[4]郭黎康. 對(duì)CALIS特色數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)查與分析[J]. 圖書(shū)館論壇，2005(12): 184-186.