高校圖書館危機管理中的參考咨詢服務

蔣彤

（福建工程學院，福州 350007）

高校圖書館作為高校的三大支柱之一，有其特定的服務對象及固定客戶群體，談其危機管理似乎危言聳聽，然現(xiàn)代圖書館作為一個開放的有機體，諸多內外因素都可能對其發(fā)展和生存構成威脅，形成危機。信陽師范學院圖書館事件等典型案例的發(fā)生，使我們清醒地認識到圖書館危機管理的重要性。圖書館界的相關人士也紛紛在圖書館學的主要期刊陣地上發(fā)起圖書館危機管理專題討論。參考咨詢作為最能體現(xiàn)現(xiàn)代圖書館和館員服務增值與知識提供者價值的一項圖書館業(yè)務工作，在現(xiàn)代信息環(huán)境下面臨巨大的挑戰(zhàn)，其危機管理問題也應引起圖書館界的高度重視。

1 危機管理及參考咨詢服務危機

自從20世紀60年代初危機管理理論在國際學術領域作為一門獨立學科出現(xiàn)后，日益受到各國的重視。有統(tǒng)計表明，一個不滿意的用戶一天之內可以影響的人數(shù)達235人，由此可見危機事態(tài)蔓延的速度有多快[1]?，F(xiàn)代圖書館在生存、發(fā)展的過程中，必須高度重視危機的預防和管理工作。

1.1 危機管理的含義

危機管理領域的著名學者森培爾等人認為：“危機就是對一個社會系統(tǒng)的基本價值和行為準則架構產生嚴重威脅，并且在時間壓力和不確定性極高的情況下，必須對其做出關鍵決策的事件?！盵2]危機管理即管理危機，是為處理危機提供指導原則以便盡可能控制事態(tài)；在危機中把損失控制在一定范圍，尤其是當損失無法進行量化時。危機管理包括危機事前、事中、事后所有方面的管理。在危機管理中尤其要做好事前的管理，防患于未然。

1.2 圖書館危機管理及參考咨詢服務危機

圖書館危機管理的定義，大部分學者只是引用了危機這一概念。龐恩旭認為，圖書館危機是各種危機中的一種特殊類型，它專指由圖書館內外的某種非常規(guī)因素所引發(fā)的非常事態(tài)；馬海群認為，圖書館危機即它自身的生存問題[3]。高校圖書館作為社會組織的重要細胞，也必須學會應對危機和進行危機管理。筆者認為參考咨詢服務危機：是高校圖書館各種危機，如服務危機、財政危機、資源危機、管理危機、人才危機等諸多危機的集合表現(xiàn)，由于圖書館諸多危機因素導致了高校圖書館參考咨詢服務不盡人意，其功能未得到充分實現(xiàn)，不能滿足用戶日益增長的對深層次參考咨詢的需求。

2 高校圖書館參考咨詢服務危機影響因素

參考咨詢工作歷來是高校圖書館服務工作的重點。特別是在圖書館越來越強調其服務，情報功能、信息功能、決策參考功能等功能體現(xiàn)的情況下，參考咨詢工作成為提升服務檔次、深化服務內容以及拓展服務領域的主要手段。在新的技術環(huán)境下，參考咨詢工作面臨挑戰(zhàn)和機遇同時存在的現(xiàn)狀。

2.1 參考咨詢服務系統(tǒng)的軟硬件缺失

網絡環(huán)境下參考咨詢服務系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境構成主要包括：學科館員以及信息資源庫、學科知識庫、技術設備。目前高校參考咨詢服務系統(tǒng)的軟硬件缺失，已經大大影響了其服務質量。

2.1.1 參考咨詢服務系統(tǒng)的軟環(huán)境——學科館員

網絡環(huán)境下的參考咨詢工作是一種高層次的研究工作，一方面要對所服務的相關學科知識具有認識和判斷能力，另一方面要有文獻信息研究能力，這是做好參考咨詢工作的必要條件。在整個參考咨詢服務過程中，學科館員始終處于核心地位，學科館員的知識構成是有限的，而知識是無限的，讀者的信息需求可能涉及到各學科領域的知識。因此高校圖書館參考咨詢工作需要復合型人才，而當前這類復合型人才極為缺乏，嚴重制約著DRS的質量和服務水平的提升，這與網絡環(huán)境下高校圖書館核心價值的實現(xiàn)是相矛盾的，缺乏以人才為核心競爭力的智力支持。參考咨詢的發(fā)展只會停滯不前甚至倒退，影響了讀者對圖書館的滿意程度。

2.1.2 參考咨詢服務系統(tǒng)的硬環(huán)境

（1）信息資源庫。信息資源是參考咨詢工作的基礎[4]。信息資源庫包括圖書館的館藏資源庫、各種信息檢索系統(tǒng)及網絡資源等。高等教育的大眾化，高校的擴招使高校圖書館讀者迅速增加，以致圖書館文獻保障率下降，高校評估對紙本文獻數(shù)量的要求也使部分高校忽略了電子資源的建設。

（2）學科知識庫。學科知識庫是參考咨詢服務系統(tǒng)中重要的組成部分，也是參考咨詢服務向更高層次發(fā)展的重要特征之一。高校圖書館應根據(jù)自身的優(yōu)勢學科建立特色學科知識庫。學科知識庫的建設需依托信息資源以及人員的保障，除實力較強的高校建立的特色庫，多數(shù)高校的學科知識庫只是框架，并無實際內容。

（3）技術設備。技術設備是圖書館網絡參考咨詢的基礎，沒有高質量的設備，沒有掌握高技術設備的人員，一切都難以實現(xiàn)。技術設備是指圖書館開展網絡參考咨詢所需的硬件和軟件。硬件包括高質量計算機、網絡服務器、高速傳輸線路和數(shù)據(jù)輸入設備等，技術人員是指熟練掌握和使用以上技術設備的圖書館館員。目前多數(shù)高校圖書館的硬件設備優(yōu)劣不等，有些高校圖書館為了評估的需要，一味地追求館藏資源的總藏數(shù)量，卻忽略了硬件設備的建設，加重了圖書館參考咨詢服務的形象危機。

2.2 參考咨詢服務質量優(yōu)劣不齊，服務意識不強

目前我國的幾個合作式數(shù)字參考咨詢系統(tǒng)都處于服務的穩(wěn)定開展期。由于系統(tǒng)的穩(wěn)定性或機制不完善等原因，服務質量不能完全得到保證，咨詢館員的服務意識有待提高。在網上參考咨詢服務中，學科館員或咨詢專家的解答質量日趨重要。如果缺乏良好的敬業(yè)精神，在網頁上以模糊或欠全面的檢索結果搪塞讀者，勢必影響到網上咨詢的質量。缺乏應有的規(guī)范以保證咨詢專家的服務質量，如何控制成員館的服務質量，提升館員的服務意識，都關系到參考咨詢服務在讀者心目中的形象。

2.3 Google Scholar、百度對圖書館參考咨詢工作的沖擊

圖書館遭遇了網絡時代，參考咨詢工作受到沖擊是必然的。Google Scho1ar是直接面向科研需要的學術資源網絡檢索工具。它的檢索結果不是普通網頁，而是世界范圍內的期刊論文、學位論文、專業(yè)圖書、技術報告、會議錄等全文或文摘，具有很高的學術權威性[5]。百度“知道”互動問答平臺，在一定程度上實現(xiàn)了機器搜索與人提供信息的結合，它們并非直接根據(jù)關鍵字查詢已經存在于互聯(lián)網上的內容，而是用戶根據(jù)自身的需求有目的、有針對性地提出問題，并采取一定的獎勵機制來鼓勵其他用戶給出該問題的答案。同時，這些問題的答案又會進一步作為搜索結果，提供給其他有類似疑問的用戶，達到知識信息共享的效果。這樣，從服務的角度來說，百度“知道”互動問答平臺也是一種虛擬參考咨詢服務平臺[6]。從服務效果看，一些人把Google看成從數(shù)字信息時代一開始圖書館就一直尋覓的最終“殺手锏”——一個可以擔當大任的綜合性檢索工具，人們甚至改變了檢索習慣，越來越多的人更是覺得這些工具完全可以滿足科研需要。

3 應對高校圖書館參考咨詢服務危機的若干建議

3.1 樹立危機意識，制定危機管理制度

制度建設是圖書館管理的一項重要內容。建立一個有利于人才培養(yǎng)、有利于科學管理、有利于服務創(chuàng)新的公正的以人為本的制度環(huán)境是當務之急。在制度建設上應加入危機管理機制，融入危機管理意識，使危機管理的內容有一定的制度保證。在新的歷史時期，參考咨詢館員要樹立危機意識，能時刻洞察可能誘發(fā)危機的各種潛在因素，加強職業(yè)道德修養(yǎng)，培養(yǎng)敬業(yè)精神，爭取能在自己的能力范圍內轉移或縮減危機的來源、范圍和影響?！叭藷o遠慮，必有近憂”，這就要求高校圖書館要提前建立符合自己館情的、能夠實施的圖書館危機管理制度，分析可能誘發(fā)危機的各種潛在因素，然后列出可能性評估表，劃分各種危機的危險等級，制定相應的解決措施，以使危機管理工作有據(jù)可依，有條不紊，不至于危機出現(xiàn)時，手忙腳亂，不知所措。

3.2 建立參考咨詢服務評價標準體系

3.2.1 信息資源評價

建立參考咨詢服務評價標準體系，有效改善圖書館參考咨詢服務系統(tǒng)的軟硬件。文獻信息數(shù)據(jù)庫的建立是保證數(shù)字參考咨詢服務自動化實現(xiàn)的關鍵，是圖書館建設的核心。因此，必須對其做出科學的評價，評價主要內容包括：信息資源保障能力、信息資源質量、信息資源共享程度、信息資源利用統(tǒng)計。在這些方面高校圖書館有明顯的優(yōu)勢，因為高校聚集的名望高、造詣高、影響大的教師、專家和教授多，可邀請他們參加咨詢服務活動，利用他們的知識完善特色信息資源庫。

3.2.2 咨詢人員評價

美國圖書館界著名人士Kihutau先生認為，網絡環(huán)境下的參考咨詢館員應發(fā)揮中介服務和教育服務兩個作用，他們最核心的定位和作用就是溝通用戶與信息源的橋梁。作為用戶的指導者和領航員，向用戶提供檢索策略的方向和建議，是連接圖書館文獻信息與用戶的最直接中介。參考咨詢人員的知識水平和素質決定著參考咨詢服務的質量，因此，參考咨詢服務的成功與否是由用戶與館員互動關系中呈現(xiàn)出的積極或消極的影響來決定的。對其評價可從以下幾個方面考慮：信息能力、公關交際能力、科研能力、綜合反應能力。參考咨詢崗位是需要終身學習的崗位，只有為參考咨詢館員繼續(xù)教育提供眾多機會，不斷充電，以提高其綜合素質，才能更好地勝任信息環(huán)境下的參考咨詢工作，才能使參考咨詢工作得到持續(xù)發(fā)展[7]。

3.3 逐步加大網上信息資源建設力度

逐步加大網上信息資源的建設和開發(fā)力度[8]，應對網絡對參考咨詢工作的沖擊。信息資源對于發(fā)展圖書館參考咨詢工作至關重要，沒有信息資源，參考咨詢就成為無源之水、無本之木。圖書館要逐步加大網上信息資源的建設和開發(fā)力度。

（1）加大館藏信息資源數(shù)字化步伐，聚全館之人力、物力、財力，集中優(yōu)先開發(fā)本館的特色信息資源。以筆者所在福建工程學院為例，結合學科優(yōu)勢，目前正在建設與閩臺建筑相關的特色數(shù)據(jù)庫。

（2）加強對網上信息資源分類組織方法研究，以便咨詢人員和用戶利用。編制專題信息以及相關課題追蹤信息，加強與系部專業(yè)人員的溝通，建立專家學科館員制度。利用網上信息資源組織完善的圖書館網絡咨詢信息源體系。

4 搭建高校虛擬參考咨詢互動問答平臺

為了解決特殊領域內一些特殊的難題和面向用戶提供更為專業(yè)的知識服務，“百度知道”在一些知識領域內聘請了一些知識專家，通過專家作答來更好地服務于用戶。

在高校虛擬參考咨詢互動問答平臺的建設中，可以充分利用高校的人才優(yōu)勢，聘請專業(yè)學科內優(yōu)秀學者、教授等組建知識專家團，讓團隊中的知識專家來解答讀者提出的專業(yè)和高深疑難的問題，這樣更加有助于信息服務質量的提高。

最大限度地滿足每一位讀者對信息和知識的需求，是圖書館義不容辭的責任，也是圖書館生存和發(fā)展的動力。加強參考咨詢館員的危機意識，完善圖書館危機管理制度，重視圖書館形象建設，通過圖書館工作人員日積月累的不懈努力，才能在廣大讀者心目中建立一個良好的圖書館形象。

[1]劉鳳琴，王 榮.論現(xiàn)代圖書館的危機管理[J].現(xiàn)代情報，2004，（12）：93-97.

[2]陳永光.高校圖書館形象塑造之危機管理[J].圖書館界，2007，（4）：15-1 7.

[3]向立文.近年來我國圖書館危機研究綜述[J].圖書情報工作，2006，（4）：129-131.

[4]魏招秀，董 微.網絡環(huán)境下圖書館的參考咨詢服務[J].情報資料工作，2007，（6）：104-106.

[5]原宏盛.直接滿足中文用戶科研文獻需求的網絡搜索工具Google Scho1ar初探[J].中國圖書館學報，2007，（1）：96-99.

[6]方 杰，唐 開.“百度知道”對未來高校圖書館虛擬參考咨詢服務平臺建設的啟示[J].情報資料工作，2007，（3）：108-110.

[7]孫 瓊.淺議高校圖書館數(shù)字參考咨詢服務評價[J].科技文獻信息管理，2008，（1）：26-27.

[8]黃蓮芝.我國圖書館網上參考咨詢服務現(xiàn)狀透視及未來[J].圖書館建設，2005，（2）：45-48.